【行政管理】xx行政辦公平臺(tái)解決方案(參考版)
2025-05-18 21:23本頁面
【正文】 系統(tǒng)幫助模塊 用戶可以在這里找到相關(guān)的操作使用說明。 信息發(fā)布 分 2 個(gè)部分 信息公告 由被授權(quán)的用戶發(fā)布信息，發(fā)布信息在系統(tǒng)的桌面顯示。 XML WEB 服務(wù)器 圖： 13 發(fā)送方 WEB服務(wù)器 接收方 WEB服務(wù)器 接收 Xml 服務(wù)器 確認(rèn) 發(fā)送文件登記 生成 XML 文件 發(fā)送 回復(fù) 狀態(tài)跟蹤 圖： 14 信息交流模塊 討論區(qū) 為使用者都共同關(guān)心的問題和信息 (如熱點(diǎn)話題、工作常見問題、工作經(jīng)驗(yàn)等 )提供動(dòng)態(tài)交流、研討、共享和積累的功能。 委托代理 為工作流工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)服 務(wù)，當(dāng)用戶出差或其他原因不能在崗的時(shí)候，可委托其他人代替自己完成工作。 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：主要是利用組件 readmail 和 LyfUpload。 我的郵箱 可以設(shè)置系統(tǒng)用戶自己的郵箱，在系統(tǒng)內(nèi)部接收公共信件、部門信件和個(gè)人信件，也可以向個(gè)人、部門成員發(fā)送郵件。還可以設(shè)置特殊日程，用不同的標(biāo)記指示。接收方根據(jù)這個(gè)信息編碼，把屬于自己的公文下載到自己的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫里，同時(shí)這個(gè)公文進(jìn)入自己的公文處理系統(tǒng)。 工作流程圖： 辦結(jié) 辦結(jié) 辦件轉(zhuǎn)閱件 閱件轉(zhuǎn)辦件 來文登記 來文類型 辦件 設(shè)置審批路徑 閱件 閱件類型 傳閱件 領(lǐng)導(dǎo)傳閱件 領(lǐng)導(dǎo)閱批 圈閱 閱件處理 審批、辦理 處理結(jié)果 歸檔 注：虛框內(nèi)表示閱件的處理過程 圖： 10 注：虛框內(nèi)表示多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)可同時(shí)閱示 通過 通過 通過 退回核稿處室 回 通過 退回核稿人 發(fā)文登記 部門核稿 呈批核稿 發(fā)文核稿 領(lǐng)導(dǎo)閱示 辦公室處理 印文 印章 歸檔 通過 退回核稿處 回 通過 退回核稿人 文件登記 部門核稿 呈批領(lǐng)導(dǎo) 文件處理 系統(tǒng)描述： 把發(fā)送的公文轉(zhuǎn)化為 XML 格式的文件，存放在 XML WEB 服務(wù)器上。可按照定義好的發(fā)文審批流程自動(dòng)進(jìn)行發(fā)文的登記、審核、擬辦、審批、歸檔等處理，最后還可以根據(jù)預(yù)先的設(shè)定自動(dòng)從 網(wǎng)絡(luò)上發(fā)出。 ☆ 歸檔 文件辦結(jié)后，可以根據(jù)定義好的流程自動(dòng)進(jìn)行文件歸檔操作。 ☆ 文件擬辦 經(jīng)辦人對需擬辦的 文件填寫擬辦意見，擬辦完畢后文件按照事先定義好的審批流程自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一流程。公文的原文可以通過網(wǎng)絡(luò)接收并支持多種文件格式 (如： Word 文件、掃描文件、聲像文件等 )。 結(jié)構(gòu)： 公文處理模塊 來文處理： 會(huì)議室申請 會(huì)議查詢 會(huì)議室占用 會(huì)議室使用情況記錄 登記 圖： 6 不同意 同意 用車申請 車輛查詢 用車安排 車輛使用情況記錄 安排司機(jī)、車牌號(hào) 費(fèi)用登記、事故登記 打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表 圖： 7 報(bào)刊征訂 統(tǒng)計(jì)匯總、打印報(bào)表 報(bào)刊征訂 情況記錄 征訂情況查詢 圖： 8 日期設(shè)置 領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置 領(lǐng)導(dǎo)每周的政務(wù)安排 圖： 9 (由系統(tǒng)管理員定制 )通過強(qiáng)大的工作流模塊，用戶可以對公文的審批流程按照自己的實(shí)際業(yè)務(wù)方式自定義設(shè)置，包括文件登記單元、文件運(yùn)轉(zhuǎn)單元、文件批閱單 元、文件督辦單元、歸檔單元、審核單元完全可以穿插組合、自定義流程、自定義各單元功能，還可以定義手動(dòng)、自動(dòng)的文件流轉(zhuǎn)方式，真正讓用戶使用最最適合自己實(shí)際業(yè)務(wù)的工作流程。 工作流程： 報(bào)刊征訂功能描述 功能： 該模塊主要是用來記錄各科室的報(bào)刊征訂情況，統(tǒng)計(jì)匯總征訂結(jié)果，打印報(bào)表。 結(jié)構(gòu)： 工作流程類別設(shè)置 審批部門類型設(shè)置 模板設(shè)置（審批內(nèi)容） 適用范圍確定（那些部門的人可以使用） 編輯工作流（確定工作流的 類型，工作流的控制人，審查人，選擇審批路徑） 審批路徑設(shè)置（確定審批部門、審批人、審批期限、審批類型、路徑類型、扮演角色） 圖： 2 資料上傳 資料庫 資料管理 資料查詢 圖： 3 檔案基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)邏輯圖 檔案類別設(shè)置 信息類別設(shè)置 實(shí)體分類設(shè)置 模板設(shè)置（檔案著錄格式設(shè)置） 檔案目錄報(bào)表定制 檔號(hào)自動(dòng)生成格式定制 檔案著錄 目錄打印 檔案數(shù)據(jù)庫 入庫登記 辦公用品資料庫 領(lǐng)用登記 調(diào)撥登記 處理登記 會(huì)議管理功能描述 功能： 該模塊主要是用來了解會(huì)議室的使用情況，用戶根據(jù)會(huì)議的規(guī)模來申請自己需要使用的會(huì)議室。用戶可自定義自己的檔案著錄格式和目錄打印格式，系統(tǒng)提供了檔案 管理的初始化管理方案，用戶可以根據(jù)自己的情況修改建立適合自己的檔案管理方式。 結(jié)構(gòu)： 資料管理 功能： 通過客戶端上傳資料，把所有的資料整合到一個(gè)資料庫里，形成資源共享，用戶通過查詢可自由下載自己需要
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