【正文】 凡是帶有 *的項(xiàng)目都是必須要填寫(xiě)的，當(dāng)然作為資料，我們可以以圖文并茂的形式進(jìn)行放置。 注意：訪(fǎng)問(wèn)不同欄目時(shí)可能需要有不同的用戶(hù)權(quán)限，如果您無(wú)法正確地查看該欄目的信息，可能是您沒(méi)有訪(fǎng)問(wèn)該欄目的權(quán)限。 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書(shū) 第 34 頁(yè) 江蘇國(guó)泰國(guó)際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 信息查閱 在 信息管理區(qū)中，系統(tǒng)管理員可以依據(jù)不同的劃分原則將分類(lèi)信息劃分成多個(gè)子區(qū)，每個(gè)子區(qū)都是一個(gè)獨(dú)立的，任意點(diǎn)擊一個(gè)子區(qū)，就可以看到按時(shí)間先后排列的主題，點(diǎn)擊主題進(jìn)入可以查看詳細(xì)內(nèi)容。并可以設(shè)定 不同的操作和閱讀權(quán)限，為全局提供一個(gè)公共資料庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息的共享與互通。相關(guān)用戶(hù)查看后可以進(jìn)行信息反饋。 ④ 用戶(hù)超過(guò)規(guī)定時(shí)間或不確認(rèn)，系統(tǒng)列出未通知人名單和電話(huà)聯(lián)系方式，通過(guò)其它方式聯(lián)系。公告信息發(fā)布只能向下級(jí)單位和個(gè)人兼容。公告信息上傳時(shí)，管理員要錄入本人用戶(hù)名和密碼。 ⑥ 設(shè)立辦公資料庫(kù)，為系 統(tǒng)內(nèi)每個(gè)單位（部門(mén)）用戶(hù)設(shè)置共享文件夾和部門(mén)文件夾，在部門(mén)文件夾內(nèi)為每個(gè)個(gè)人用戶(hù)設(shè)置個(gè)人空間（ 10M 空間），在部門(mén)內(nèi)共享。對(duì)無(wú)權(quán)限閱讀的文檔進(jìn)行提示。 ④ 文檔保密級(jí)別分為高級(jí)、中級(jí)和低級(jí)，一般通知、報(bào)表、計(jì)劃、方案等為高級(jí)；總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、講話(huà)等 為 中級(jí)別 ； 新聞、動(dòng)態(tài)等為低級(jí)別。 b)圖片類(lèi)：會(huì)議照片、主要活動(dòng)照片、員工風(fēng)采照片、知識(shí)普及等 c)視頻類(lèi)：工作會(huì)議、主要活動(dòng)、職工活動(dòng)、知識(shí)教學(xué)等 d)各欄目信息按年度 — 工作項(xiàng)目（部門(mén)和工作內(nèi)容） — 發(fā)布時(shí)間的序列進(jìn)行管理。 通知 公告 管理 公告 信息 數(shù)據(jù)庫(kù) ① 為 開(kāi)發(fā)總公司 設(shè)置 的 公告 信息 管理模塊，根據(jù)權(quán)限，對(duì)本地信息可以進(jìn)行審核、上傳、修改、發(fā)布和刪除。 檔案移交 考慮到市檔案局的系統(tǒng)，我們可以通過(guò) Web Service 方式來(lái)進(jìn)行檔案移交，直接將相關(guān)檔案發(fā)送到市檔案局中心數(shù)據(jù)庫(kù)中。 檔案管理人員可以系統(tǒng)地了解檔案文件的借閱情況，并可以進(jìn)行模糊查詢(xún)。選中想要借讀的某條記錄，點(diǎn)擊申請(qǐng)借閱按鈕，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出一個(gè)提示信息，以示申請(qǐng)成功，等待審核。 檔案管理人員還可以對(duì)立卷目錄信息進(jìn)行手工調(diào)整。 歸檔目錄 已歸檔文件進(jìn)入檔案文件，檔案管理人員可以對(duì)其進(jìn)行操作，按照年度、標(biāo)題、日期等進(jìn)行模糊查詢(xún)。 具體功能如下： 檔案管理目前我們完全遵循江蘇省檔案 DB32 標(biāo)準(zhǔn)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成永樂(lè)格式（文件檔案目錄），可以實(shí)現(xiàn)檔案的導(dǎo)出功能。 ⑥ 文件查閱采用精確查尋和模糊方式，文件標(biāo)題可以直接鏈接全文 ⑦ 文件一但確認(rèn)歸檔后，任何人對(duì)文件都不可以修改。可以導(dǎo)出多個(gè)文本，如 EXL、 DBF 等 ⑤ 根據(jù)權(quán)限，部門(mén)人員只能查閱本部門(mén)形成的文件。 ③ 文件歸檔后，系統(tǒng)提供目錄打印功能，做為紙質(zhì)檔案的目錄。 ② 內(nèi)勤人員可以改動(dòng)內(nèi)目中的任何內(nèi)容。 ① 系統(tǒng)根據(jù)上一年度部門(mén)收發(fā)文記錄，按照事由、成文時(shí)間對(duì)文件進(jìn)行排序。 在已歸檔公文中，可以看到所有已完成流轉(zhuǎn)的收文信息，可以進(jìn)行模糊查詢(xún)。 歸檔 凡是通知?dú)w檔的收文，全部會(huì)出現(xiàn)在“收文歸檔”界面中，此界面只有收文歸檔人員可以操作。收到傳閱公 文時(shí)只能閱讀文件信息并簽名。 點(diǎn)擊 按鈕，進(jìn)行文件批辦，簽署批辦意見(jiàn)。 批辦 領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)后，在公文處理欄中可以看到需要批辦的文件。 擬辦人員點(diǎn)擊標(biāo)題，打開(kāi)文件，然后根據(jù)不同文件的不同要求，選擇該文件的批辦、閱辦人員：點(diǎn)擊 按鈕，彈出用戶(hù)選擇窗口，擬辦人員簽署批轉(zhuǎn)意見(jiàn)，并且選擇批辦和批閱人員。對(duì)于某一公文，可以進(jìn)行收回操作，主要是發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤以后的補(bǔ)救。 如果信息已經(jīng)轉(zhuǎn)擬辦了，還可以調(diào)出來(lái)看，方法：在頁(yè)頭選擇“已轉(zhuǎn)擬辦”，可以看到已經(jīng)提交擬辦的所有信息，可以查看整個(gè)收文的處理流程，辦理情況。界面如下： 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書(shū) 第 28 頁(yè) 江蘇國(guó)泰國(guó)際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 保 存： 收文登記人員可以保存收文信息。 點(diǎn)擊登記新公文，選擇收文類(lèi)型，如下圖。 登記 辦公室文員收到文件以后，把文件信息錄入系統(tǒng)中，把掃描原文作為附件。由于整個(gè)流程是發(fā)散的，最后必須由批轉(zhuǎn)人員或者登記人員發(fā)送歸檔通知，歸檔人員收到歸檔通知以后，可以把文件歸檔或者激活文件，重新進(jìn)入批辦程序。 ⑨ 除系統(tǒng)管理員指定外，該文件的責(zé)任人有權(quán)長(zhǎng)期查閱該文件，其他人無(wú)權(quán)查閱。電子 “ 收文單 ” 存入數(shù) 據(jù)庫(kù)保存。 ⑥ 下級(jí)責(zé)任人不能修改上級(jí)責(zé)任人的批辦意見(jiàn)。上一級(jí)責(zé)任人可以直觀查閱整個(gè)流程的批辦情況。 ④ “ 收文單 ” 傳閱到哪個(gè)環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)的責(zé)任人才能訪(fǎng)問(wèn)到文件所在的網(wǎng)頁(yè)。 f) 如果某一個(gè)環(huán)節(jié)中人員離崗，由系統(tǒng)管理員變更相關(guān)人員的權(quán)限，代理開(kāi)展工作。 d) 辦理人（部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)）將辦理意見(jiàn)轉(zhuǎn)至經(jīng)辦人進(jìn)行辦理。 c) 批辦人（領(lǐng)導(dǎo)同志）將辦理意見(jiàn)批轉(zhuǎn)到責(zé)任部門(mén)（可以是兩個(gè)以上的部門(mén)）。分工如下： a) 文件收件人將來(lái)文登記到 “ 收文單 ” 內(nèi)，登記內(nèi)容至 “ 文件標(biāo)題 ” 。在文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，用戶(hù)根據(jù)權(quán)限逐項(xiàng)登記 “ 收文單 ” 中相關(guān)項(xiàng)目。在傳閱環(huán)節(jié)上實(shí)施電子簽名。各地可以根據(jù)需要增減流程內(nèi)容。紙質(zhì)文件可以通過(guò)掃描、拍照方式進(jìn)行處理，轉(zhuǎn)變成網(wǎng)頁(yè)格式。文件一經(jīng)登記即被存入數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)內(nèi)任何人不可以對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行修改。 發(fā)文登記： 歸檔人員可以把以前形成的正式發(fā)文（沒(méi)有經(jīng)過(guò)本系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的）登記到系統(tǒng)中，不需要流轉(zhuǎn)，直接通知?dú)w檔。 已歸檔的公文只可以進(jìn)行公文的瀏覽，不能進(jìn)行公文內(nèi) 容的編輯。 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書(shū) 第 25 頁(yè) 江蘇國(guó)泰國(guó)際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 點(diǎn)擊該條記錄，可以進(jìn)入歸檔界面。 繕印 完成后的文件通常需要進(jìn)行繕印，可以根據(jù)需要，通過(guò)授權(quán)后，調(diào)蓋合適的電子印章，并加蓋到合適位置。編號(hào)人員可以對(duì)文號(hào)進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)工作。 編文號(hào) 編號(hào)人員收到編號(hào)通知，點(diǎn)擊公文標(biāo)題。按確定后即完成公文簽發(fā)工作。 所有工作完成后，點(diǎn)擊菜單欄中簽發(fā)，輸入簽發(fā)意見(jiàn)即完成整個(gè)簽發(fā)過(guò)程。 所有待處理公文 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書(shū) 第 22 頁(yè) 江蘇國(guó)泰國(guó)際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 此處同樣也做批辦情況痕跡保留，可以將修改內(nèi)容進(jìn)行保存（增加或刪除內(nèi)容），并用不同顏色加以區(qū)分。 點(diǎn)擊文件標(biāo)題，打開(kāi)文件，即可對(duì)公文進(jìn)行相關(guān)處理。 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 領(lǐng)導(dǎo)登錄到系統(tǒng)后，在公文處理一欄中就有需要簽發(fā)的文件。送會(huì)簽可以出現(xiàn)在中間流程的任一環(huán)節(jié)。在整個(gè)流程中，退回操作是逐級(jí)進(jìn)行的，當(dāng)前級(jí)只能退給上一級(jí)，上一級(jí)再退給上上一級(jí)，直到退到發(fā)起人。 （ 4）、預(yù)覽：顯示此公文的正式文檔和附件內(nèi)容（注：簽發(fā)后公文才有正式文稿），平時(shí)預(yù)覽是沒(méi)有正文內(nèi)容的。 （ 3）、附件：添加或查看當(dāng)前流程表單所帶的附件信息。 頂部菜單中的其他幾個(gè)按鈕作用描述： （ 1）、保存：用戶(hù)點(diǎn)擊保存的話(huà)，就可以把未完成的擬稿保存起來(lái)，一旦保存而沒(méi)有送辦的話(huà)，該條記錄作為待處理信息出現(xiàn)在“待辦公文”中，同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)在發(fā)文 擬稿列表中。修改完成后將文件保存，點(diǎn)擊審核后，可以發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示簽發(fā)。這里我們考慮到需要將領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)或修改進(jìn)行保留，因此凡是修改的地方都進(jìn)行痕跡保留。有時(shí)擬稿人員發(fā)現(xiàn)比較嚴(yán)重的錯(cuò)誤，可以及時(shí)收回所擬稿件。辦事員可以對(duì)所擬稿件的批辦情況進(jìn)行跟蹤！選擇發(fā)文管理模塊菜單欄中的審批追蹤。 所有內(nèi)容填寫(xiě)完畢，就可以遞交給科長(zhǎng)或辦公室主任進(jìn)行審核。 Word 正文編輯完成以后，請(qǐng)保存修改。如下所示為通常擬稿紙，在界面上填寫(xiě)發(fā)文的基本內(nèi)容，其中公文標(biāo)題為必填項(xiàng)，其余可以在流轉(zhuǎn)過(guò)程中由具體辦理人員填寫(xiě)。公文順序可以按要求由管理員進(jìn)行調(diào)整。每一個(gè)代理批辦人員都會(huì)和原批辦人員同時(shí)得到批辦信息，在發(fā)文管理中，每一個(gè)代理人員都會(huì)得到待辦信息，并且代理人員和被代理人員只要有一人批辦，就認(rèn)為這個(gè)環(huán)節(jié)已經(jīng)完成了。 退 回： 流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以把公文退回到上一環(huán)節(jié)。這樣的過(guò)程是相對(duì)固定的，只是每一步中的操作人員可能會(huì)有變動(dòng)，所以我們的流程管理引擎中可以設(shè)置每一步的操作人員，但還可以在流轉(zhuǎn)的過(guò)程中重新指派具體的操作人員。文件（包括修改文件）歸入 信息中心數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)修訂內(nèi)容可以選擇接受和不接受。簽注內(nèi)容可以選擇是否顯示。 ⑥ 系統(tǒng)將保留各個(gè)環(huán)節(jié)的修改記錄（修改人、修改時(shí)間、修改內(nèi)容）。系統(tǒng)自動(dòng)給出文件編號(hào)，返回?cái)M稿人處，擬稿人打印紙質(zhì)文件辦文單、文件和附件歸檔和分發(fā)。同時(shí)可以在每個(gè)環(huán)節(jié)上設(shè)定督辦時(shí)間（默認(rèn)時(shí)間為 5 個(gè)工作日），超過(guò)辦理時(shí)間系統(tǒng)進(jìn)行提示，能將提示信息反饋辦公室和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。系統(tǒng)管理員可以將文件插入 任何一個(gè)流轉(zhuǎn)