【正文】 會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性、政策性都很強(qiáng)的工作，為此 《 會(huì)計(jì)法 》授權(quán)國(guó)務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門制定會(huì)計(jì)檔案的保管期限、銷毀辦法等管理規(guī)定。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法，由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門制定。會(huì)計(jì)檔案一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料等，各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。錯(cuò)誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。 （ 10）如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。 （ 8）企業(yè)按照規(guī)定向有關(guān)方提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，其編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法應(yīng)當(dāng)一致，不得提供編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法不同的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。違反規(guī)定，要求企業(yè)提供部分或者全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或有關(guān)數(shù)據(jù)的，企業(yè)有權(quán)拒絕。 （ 5）有關(guān)部門或者機(jī)構(gòu)依照法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院的規(guī)定，要求企業(yè)提供部分或者全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及有關(guān)數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)向企業(yè)出示依據(jù)，并不得要求企業(yè)改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告有關(guān)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)口徑。 （ 4）企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)章程的規(guī)定，向投資者提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。 （ 3）企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依次編定頁(yè)數(shù)，加具封面，裝訂成冊(cè)，加蓋公章。 此外， 《 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例 》 和 《 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 》 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告對(duì)外提供提出更具體的要求，主要規(guī)定歸納如下： （ 1）對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告反映的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整。單位負(fù)責(zé)人作為法定代表人，依法代表單位行使職權(quán)，應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的質(zhì)量負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不僅是一個(gè)單位會(huì)計(jì)工作的最終結(jié)果，更是一個(gè)單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的全面總結(jié)和綜合體現(xiàn)。因此， 《 會(huì)計(jì)法 》 規(guī)定， “ 單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整。要求單位有關(guān)負(fù)責(zé)人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上簽章，這是督促有關(guān)負(fù)責(zé)人員認(rèn)真謹(jǐn)慎地對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)的一種程序上的措施。 《 會(huì)計(jì)法 》 規(guī)定在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上的簽章程序?yàn)?“ 簽名并蓋章 ” 即既要簽名又要蓋章，可杜絕他人替代的可能，以嚴(yán)格程序，督促單位負(fù)責(zé)人和其他負(fù)責(zé)人員重視會(huì)計(jì)工作，尤其是重視對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的質(zhì)量，明確責(zé)任。在實(shí)際工作中，許多單位負(fù)責(zé)人將在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上簽章僅理解為是一種手續(xù)，甚至認(rèn)為是一種多余的手續(xù)，在這一認(rèn)識(shí)支配下，單位負(fù)責(zé)人圖省事，干脆將個(gè)人印章放在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，由會(huì)計(jì)人員在對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)直接蓋上單位負(fù)責(zé)人的印章。所以， 1999年新修訂的《 會(huì)計(jì)法 》 規(guī)定，單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）都應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上簽章，上述人員，不同程度上都對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告負(fù)責(zé)。但是作為負(fù)責(zé)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的公司經(jīng)理沒有在對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上簽章，而僅由只是具體負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）簽章，很顯然缺少了一個(gè)重要的責(zé)任環(huán)節(jié)。但是以前規(guī)定的上述簽章人中，缺少主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制單位有關(guān)負(fù)責(zé)人在對(duì)外提供的會(huì)計(jì)報(bào)告上簽章，是我國(guó)已經(jīng)實(shí)行多年的做法，目的是督促簽章人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容要嚴(yán)格把關(guān)并承擔(dān)責(zé)任。為了適合這一要求， 《 會(huì)計(jì)法 》 規(guī)定，凡是法律、行政法規(guī)規(guī)定會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書應(yīng)當(dāng)經(jīng)過注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的單位，該單位在提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)，應(yīng) 將注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供出具的審計(jì)報(bào)告，隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一并提供，以示本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告已經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者的信任度。一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者由于受專業(yè)水平、信息取得成本等因素的限制，無從判斷財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容是否真實(shí)、完整，而注冊(cè)會(huì)計(jì)師有其優(yōu)勢(shì)，能夠通過對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的全面審計(jì)，客觀、公正地評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容是否真實(shí)、完整，以向投資者、債權(quán)人等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者提供鑒證服務(wù)，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。 第二，有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的，注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一并提供。因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是一個(gè)單位經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況的綜合反映，是各財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者進(jìn)行有關(guān)決策的重要依據(jù)，尤其是政府部門進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)管理的重要依據(jù)。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告對(duì)外提供的基本要求 《 會(huì)計(jì)法 》 對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告對(duì)外提供也作出了重點(diǎn)規(guī)定： 第一，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的提供對(duì)象應(yīng)當(dāng)符合法定要求。 （ 10）按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，需要編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表的企業(yè)集團(tuán)，母公司除編制個(gè)別報(bào)表外，還應(yīng)當(dāng)編制企業(yè)集團(tuán)的合并會(huì)計(jì)報(bào)表。 （ 8）企業(yè)發(fā)生合并、分立的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。 （ 6）企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表格式和內(nèi)容，根據(jù)登記完整、審核無誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表，做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確，不得漏報(bào)或者任意取舍。 （ 4）企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定，全面進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查和賬務(wù)核對(duì)。 （ 2）企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)快級(jí)行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行合理的確認(rèn)和計(jì)量，不得隨意改變會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)不得隨意改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法。 編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的基本要求 《 會(huì)計(jì)法 》 規(guī)定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制應(yīng)當(dāng)符合本法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度關(guān)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制要求。雖然有助于反應(yīng)單位的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況，但就某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而言，其提供的是比較分散的、不完整的會(huì)計(jì)資料，不能揭示和反映會(huì)計(jì)期間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的全貌，因此還必須對(duì)日常核算的資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、分類、計(jì)算和匯總，編制成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，才能總括的揭示、反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的總體情況編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的主要目的是：為投資人、債權(quán)人和其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者提供對(duì)經(jīng)濟(jì)決策有用的會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息，促進(jìn)社會(huì)資源的合理配置，為國(guó)家和公眾服務(wù)。 ” 依據(jù)經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，是保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。所以 《 會(huì)計(jì)法 》 中對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制依據(jù)、編制要求、提供對(duì)象和提供期限等問題都作出了原則性規(guī)定。 （三 )財(cái)務(wù)報(bào)告的編制 對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制需要規(guī)范的內(nèi)容主要包括，編制依據(jù)、編制要求、提供對(duì)象和提供期限等，他是會(huì)計(jì)核算的重要環(huán)節(jié)，也是 《 會(huì)計(jì)法 》 重要關(guān)注的問題，當(dāng)前會(huì)計(jì)實(shí)際工作中存在的帳外帳、造假賬等突出問題，其結(jié)果最終都體現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容中，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性。 此外，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告還可分為年度、半年度、季度和月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告說明書全面提供公司、企業(yè)和其他單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)情況分析總結(jié)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和存在問題及不足，是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者，特別是單位負(fù)責(zé)人和國(guó)家宏觀管理部門了解和考核各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)開展情況的重要資料。 E、其他重要交易或事項(xiàng)，包括融資租入固定資產(chǎn)原價(jià)，資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)生的對(duì)小企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生重要影響的事項(xiàng)等。 小企業(yè)執(zhí)行的各項(xiàng)會(huì)計(jì)政策，如果法律、行政法規(guī)規(guī)章等要求變更，應(yīng)按照相關(guān)銜接辦法的規(guī)定執(zhí)行，沒有相關(guān)銜接辦法或是銜接方法未予規(guī)定，應(yīng)進(jìn)行追溯調(diào)整。為了提供根詳細(xì)的會(huì)計(jì)資料，需要在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的某些項(xiàng)目進(jìn)一步補(bǔ)充說明。附注是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充說明，也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的重要組成部分，附注主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容，第一，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表各要素進(jìn)行補(bǔ)充或進(jìn)一步說明，地二，對(duì)未能在這些報(bào)表中列示項(xiàng)目的說明，第三，對(duì)那些會(huì)計(jì)報(bào)表中無法描述的其他的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行補(bǔ)充說明。 應(yīng)交增值稅明細(xì)表為資產(chǎn)負(fù)債表附表（小快企 01表附表）是用于增值稅一般納稅企業(yè)，主要提供小企業(yè)在一定日期應(yīng)交增值稅情況的信息，要求月度報(bào)送和年度報(bào)送。 2會(huì)計(jì)報(bào)表附注 會(huì)計(jì)報(bào)表附注有兩大類，一類是國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定應(yīng)當(dāng)對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表附注；另一類是公司、企業(yè)根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理需要編制的會(huì)計(jì)報(bào)表附注，此類會(huì)計(jì)報(bào)表不需對(duì)外報(bào)送。以公司、企業(yè)為例，按照現(xiàn)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和各種附表。 會(huì)計(jì)報(bào)表 會(huì)計(jì)報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的主要組成部分。會(huì)計(jì)報(bào)表至少包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表。根據(jù) 《 會(huì)計(jì)法 》 的規(guī)定，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書組成。 “ 這是 《 會(huì)計(jì)法 》 對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的組成、編制依據(jù)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)、簽章程序等作出的規(guī)定。 “ 《 會(huì)計(jì)法 》 第二十一條還規(guī)定： ” 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名并蓋章，設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位還需由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。提供對(duì)象和提供期限的規(guī)定，其他法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。為了保證會(huì)計(jì)名詞的一致，新 《 會(huì)計(jì)法 》 和新會(huì)計(jì)制度將原有使用的 “ 會(huì)計(jì)報(bào)表 ” 一詞同意改為 “ 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 ” 這一修訂，主要考慮以下因素：首先， “ 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 ” 的內(nèi)涵比 “ 會(huì)計(jì)報(bào)表 ” 大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表，用 ’” 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 “ 替代 “ 會(huì)計(jì)報(bào)表 ”不會(huì)縮小單位應(yīng)提供的信息范圍；其次，根據(jù)我國(guó)現(xiàn)實(shí)情況，會(huì)計(jì)報(bào)表往往是與一些不能分割的其他組成部分（會(huì)計(jì)報(bào)表附注）一并提供，只提會(huì)計(jì)報(bào)表容易引起誤解；最后， “ 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 ” 與國(guó)際通用的說法財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告基本一樣，便于與國(guó)際協(xié)調(diào)和溝通。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告即使企業(yè)會(huì)計(jì)信息的主要載體，又是企業(yè)會(huì)計(jì)核算基本結(jié)果的反映，也是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的最終目標(biāo)。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分， B由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤；應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿。 對(duì)需要結(jié)出本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì) “ 過次頁(yè) ” 的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為本月起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)：對(duì)需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì) “ 過次頁(yè) ” 的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù)：對(duì)既不需結(jié)出本月發(fā)生額也不需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶可以只將本頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)， （ 9）帳薄登記發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必需按照下列方法更正： A登記帳薄時(shí)發(fā)生，應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的數(shù)字和文字劃紅線注銷。 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。 （ 7）凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在 ” 借或貸 “ 等欄內(nèi)寫明 ” 借 “ 或 ” 貸 “ 等字樣。 (6)各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。 （ 4）登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者炭素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿出外）或者鉛筆書寫。 （ 2）登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登帳符號(hào)，表示已經(jīng)記賬。會(huì)計(jì)賬簿紀(jì)錄發(fā)生錯(cuò)誤或隔頁(yè)、缺號(hào)、跳行的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法更正，并由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管）在更正處蓋章。 登記會(huì)計(jì)賬簿必選按照記賬規(guī)則進(jìn)行。 （三）會(huì)計(jì)賬簿的登記 對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的登記， 《 會(huì)計(jì)法 》 規(guī)定了以下基本要求： 必須依據(jù)審核的會(huì)計(jì)憑證等及會(huì)計(jì)賬簿。也稱被查賬簿，是為備望和被查而設(shè)置的。日記賬是各單位加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款的重要賬簿。 日記賬，是一種特殊的序時(shí)明細(xì)賬，它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序， 逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。明細(xì)賬是會(huì)計(jì)資料形成的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。 明細(xì)賬?？傎~一般有定本帳和活頁(yè)帳兩種。根據(jù)規(guī)定，個(gè)單位應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿包括： 總賬。有的單位不設(shè)帳，有的單位則是設(shè) “ 包包帳 ”“ 捆捆帳 ” 等不規(guī)范形式帳，有的單位雖設(shè)了帳，但賬目不全、數(shù)據(jù)不實(shí)、不清，有的單位為了達(dá)到非法目的而設(shè)置帳外帳：等等。會(huì)計(jì)賬簿的主要作用，是對(duì)會(huì)計(jì)憑證提供的大量分散數(shù)據(jù)或者資料進(jìn)行分類歸集整理，以全面、連續(xù)、系統(tǒng)地紀(jì)錄和反應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，是編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，檢查、分析和控制單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)。 （二）會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置 依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，是單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基本要求。使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。會(huì)計(jì)賬簿紀(jì)錄發(fā)生錯(cuò)誤或者隔頁(yè)、缺號(hào)、跳行的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法更正。會(huì)計(jì)賬簿包括總帳、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。設(shè)置與登記會(huì)計(jì)賬簿，是重要的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作，也是衡量會(huì)計(jì)工作秩序好壞的基本標(biāo)準(zhǔn)之一。 三會(huì)計(jì)賬簿 （ 1）會(huì)計(jì)賬簿的含義和規(guī)定 會(huì)計(jì)賬簿是有一定格式、相互聯(lián)系的帳業(yè)組成，用來序時(shí)、分類地全面紀(jì)錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)賬簿，是會(huì)計(jì)資料是主要載體之一，也是會(huì)計(jì)資料的重要組成部分。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。同時(shí)用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明 ” 訂正某年某月某日號(hào)憑證 “ 字樣。 4如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。 一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開給原始憑證分割單，進(jìn)行結(jié)算。 初結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外 ，其他記帳憑仗必須附有原始憑證。 記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。 《 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 》 除了對(duì)記帳憑證必須具備的內(nèi)容作出規(guī)定外，還規(guī)定了記帳憑證必須符合的其他基本要求： 填制記帳憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編