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深圳市瑞達電源有限公司-用友u8-erp系統(tǒng)解決方案(參考版)

2024-11-06 23:47本頁面
  

【正文】 生產(chǎn)訂單的開工日期,如果落于生效日和失效日間。 A、供應(yīng)類型:除 對于因包裝的不可分割或價值較低的材料 設(shè)置其供應(yīng)類型為“入庫倒沖”外,其余均設(shè)置為“領(lǐng)用”。 (2)、如果有同一物料有多個供應(yīng)商供貨,且產(chǎn)品生產(chǎn)時只會用到其中之一或者同時用到其中幾種的情況,在 BOM 錄入時,只要錄入其中最常用的一種,其他供應(yīng)商的物料以“替代料”的形式錄入,替代用的“半成品”也以“替代料”的形式錄入。 欄目說明: (1)、產(chǎn)品 BOM 分“主 BOM”和“替代 BOM”,“主 BOM”和“替代 BOM”都可以錄入多個版本號。 定義 庫存展望可用量公式 : 預(yù)計入庫量 : 已請購量、采購在途量、到貨 /在檢量、生產(chǎn)訂單量、調(diào)撥在途量 預(yù)計出庫量: 已訂購量、待發(fā)貨量、調(diào)撥待發(fā)量、備料計劃量、生產(chǎn)未領(lǐng)量 業(yè)務(wù)范圍 入庫;出庫;調(diào)撥業(yè)務(wù);盤點業(yè)務(wù)。 入庫 \出庫單成本依據(jù)計價方式取價。 允許超限額領(lǐng)料 。 允許超生產(chǎn)訂單入庫 。有批次管理 。 產(chǎn)成品入庫單審核時修改現(xiàn)存量 。 其他控制: 自動匹配入庫為:先進先出 新增退貨單參照發(fā)貨單生成;新銷售發(fā)票參照發(fā)貨單生成; 可用量控制: 不允許超存貨可用量發(fā)貨 發(fā)貨單 \發(fā)票非追蹤型存貨 做 可用量 檢查: 預(yù)計入庫 : 到貨 /在檢量、調(diào)撥在途量、已請購量、采購在途量 、 生產(chǎn)訂單量 預(yù)計出庫 : 待發(fā)貨量、調(diào)撥待發(fā)量、銷售訂單量 、 備料計劃量、生產(chǎn)未領(lǐng)量 訂單非追蹤型存貨 做 可用量檢查 : 預(yù)計入庫:到貨 /在檢量 、調(diào)撥在途量、已請購量、采購在途量 、 生產(chǎn)訂單量 預(yù)計出庫:待發(fā)貨量、調(diào)撥待發(fā)量、銷售訂單量 、 備料計劃量、生產(chǎn)未領(lǐng)量。 報價含稅 。銷售生成出庫單 。 業(yè)務(wù)范圍 啟用普通業(yè)務(wù),暫估業(yè)務(wù) 銷售管理參數(shù)設(shè)置: 維護權(quán)限:銷售主管 公共參數(shù) 業(yè) 務(wù)控制: 普通銷售必有訂單 。允許超訂單到貨及入庫 。 建賬參數(shù)設(shè)置: 維護權(quán)限:系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)啟用時間: 20200401 月末結(jié)賬: 月末 本位幣:人民幣 行業(yè):工業(yè) 企業(yè)類型:新會計制度 外幣:不啟用 存貨分類級次: 222 客戶分類級次: 22 供應(yīng)商分類: 2 部門編碼級次: 222 收發(fā)類別級次: 12 科目級次: 42222 地區(qū)編碼: 222 結(jié)算方式編碼: 3 企業(yè)類型: 工業(yè) 行業(yè)性質(zhì):新會計科目制度 總賬參數(shù)設(shè)置: 維護權(quán)限:總賬會計 制單序時控制 允許修改、作廢他人填制的憑證 出納憑證不用出納簽字 現(xiàn)金流量科目必錄現(xiàn)金流量項目 自動填補憑證斷號 可以查詢他人的憑證 可以使用存貨受控科目 固定匯率 可以使用應(yīng)收受控科 目 可以使用應(yīng)付受控科目 憑證編號方式:系統(tǒng)編號 應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置: 維護權(quán)限:往來會計 應(yīng)收款管理 應(yīng)收賬款核算模型;詳細核算 單據(jù)審核依據(jù):業(yè)務(wù)日期 受控科目制單方式:明細到單據(jù) 非受控科目制單方式:匯總方式 控制科目依據(jù):按客戶商 銷售科目依據(jù):存貨分類 瑞達電源 項目解決方案 深圳市用友軟件有限公司 咨詢實施部 第 24 頁 共 63 頁 預(yù)收沖應(yīng)收生成憑證 紅票對沖生成憑證 月末結(jié)賬前全部制單 應(yīng)收賬款按余額核銷; 應(yīng)付款管理 應(yīng)付賬款核算模型;詳細核算 單據(jù)審核依據(jù):業(yè)務(wù)日期 匯兌損益方式:月末處理 核銷時生成憑證 受控科目制單方式:明細到單據(jù) 非受控科目 制單方式:匯總方式 控制科目依據(jù):按供應(yīng)商 采購科目依據(jù):按存貨分類 應(yīng)付款按余額核銷; 應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)范圍 發(fā)票審核;發(fā)票制單 采購管理參數(shù)設(shè)置: 維護權(quán)限:采購主管 公共參數(shù) 存貨分類;供應(yīng)商分類;固定換算率;無遠程應(yīng)用;普通業(yè)務(wù)必有訂單,退貨業(yè)務(wù)必有訂單 。 生產(chǎn)制造參數(shù)設(shè)定:按系統(tǒng)默認(rèn) 時柵資料維護:行號: 001 ; 日數(shù): 10; 需求來源:預(yù)測+客戶訂單抵消; 時格資料維護:時格代號: 001;時格說明:需求規(guī)劃;行號: 1;類別:天;起始位置: 空; 預(yù)測版本資料維護:序號: 1;版本代號: 01;版本說明: MRP 運算;版本類別: MRP; 對照表:根據(jù)需要選擇錄入; 其他檔案設(shè)置: 上述已說明的檔案是主要設(shè)置,其他檔案可以根據(jù)需求而設(shè)置。 供應(yīng)商分類設(shè)置: 維護權(quán)限:采購部 ( 2020 年度)供應(yīng)商分類 分類編號 分類名稱 01 極板 02 隔板 03 電 池殼 04 五金端子金屬類 05 化工膠 06 硫酸 07 橡膠類 08 包裝類(膠袋 紙箱 卡板) 說明:供應(yīng)商分類設(shè)置的意義在于能在采購等往來業(yè)務(wù)發(fā)生后,按照供應(yīng)商分類對其進行匯總統(tǒng)計 分析的相關(guān)處理 收發(fā)類別設(shè)置: 維護權(quán)限:材料會計 ( 2020 年度)收發(fā)類別 收發(fā)類別編碼 收發(fā)類別名稱 收發(fā)標(biāo)志 業(yè)務(wù)說明 1 入庫分類 收 101 采購入庫 收 采購原材料業(yè)務(wù)時,《采購入庫單》上填列 102 采購?fù)素? 收 采購原材料退料業(yè)務(wù)時,紅字《采購 入庫單》上填列 103 贈品入庫 收 供應(yīng)商免費供貨的,倉庫辦理入庫。 供應(yīng)倍數(shù):可設(shè)置為最小包裝量; 地區(qū)分類設(shè)置: 維護權(quán)限:銷售部 ( 2020 年度)地區(qū)分類 分類編碼 地區(qū)名稱 01 國內(nèi) 0101 廣東省 010101 深圳市 010102 廣州市 010103 東莞市 010104 揭陽市 0102 江西省 010201 南昌市 0103 河南省 010301 鄭州市 0104 湖南省 010401 長沙市 02 國外 注:地區(qū)分類主要供給供應(yīng)商、客戶 商檔案使用。 瑞達電源 項目解決方案 深圳市用友軟件有限公司 咨詢實施部 第 18 頁 共 63 頁 對于板料、管料、棒料這些存貨通過 MRP運算得出的需求可能不適合下達采購訂單(如 ),則可以設(shè)置 最低供應(yīng)量 ,當(dāng)庫存量小于需求量時,而需求量又小于最低供應(yīng)量時,系統(tǒng)自動生成該 存貨的采購計劃,其采購量就為該最低供應(yīng)量。 其中需要參與 MRP運算的存貨必須將 計劃方法選擇為 R ; ROP件則選擇 N 。 結(jié)構(gòu)性:是代表可以獨立編產(chǎn)品 BOM,否代表不編制產(chǎn)品 BOM。 固定提前期:對于采購物料,設(shè)置為采購周期(不包括檢驗時間);對于成品不設(shè)置;半成品設(shè)置為 7 天。其中 自制件 的生產(chǎn)周期是指自制件 本身的加工周期 ,不包含 其子件 的加工周期。 對于 瑞達電源 公司的一些需要 長期進行備料 的 零散部件 或一些 低值易耗品 、 輔助材料 可以設(shè)為 ROP件,通過 ROP計算得出相應(yīng)的采購計劃。 安全庫存:采購計劃量 =凈需求 +安全庫存 是否質(zhì)檢:對于需要檢驗的存貨要選擇該選項 是否批次:對于需要保質(zhì)期管理存貨選擇該項 是否保質(zhì)期管理:對于需要保質(zhì)期的存貨要選擇該項 保質(zhì)期存貨是否檢驗:對于需要保質(zhì)期需要檢驗的存貨選擇該項 瑞達電源 項目解決方案 深圳市用友軟件有限公司 咨詢實施部 第 16 頁 共 63 頁 存貨其它頁簽內(nèi)容: 當(dāng)需要對存貨停用時,可以在 停用日期 中錄入相應(yīng)的停用日期 。 最高庫存:如果是 ROP 件且需要補充至最高庫存,則必須要設(shè)置該項資料。 當(dāng)允許超計劃領(lǐng)料時,必須在 出庫超額上限 中錄入超額比例, 50% , 1表示 100%。 存貨控制頁簽主要內(nèi)容: 在該頁簽中維護需要進行最高最低庫存控制的存貨,不需要維護的檔案可以不進行維護,其中 安全庫存在進行 MRP運算的時候?qū)挥脕碜鲂枨笥嬎?,?dāng) 庫存量 少于 安全庫存 時,系統(tǒng)會在進行 MRP運算時計算出差額需求。 其中 默認(rèn)倉庫 主要是在進行領(lǐng)料出庫時能自動帶出倉庫。 存貨成本頁簽主要內(nèi)容: 瑞達電源 項目解決方案 深圳市用友軟件有限公司 咨詢實施部 第 15 頁 共 63 頁 本頁可以將存貨的一些基本價格信息錄入,供參考使用。 產(chǎn)成品 必須選擇 內(nèi)售 和 自制 屬性。 存貨檔案基本頁簽內(nèi)容: 其中存貨編碼按公司的 編碼原則 進行錄入,藍色的內(nèi)容為必輸項。 ERP 對每一位員工的工作質(zhì)量提出了更高的要求。 (7)、 、材料到貨后,由采購部門在“采購管理”模塊中錄入“采購到貨單”,同時報檢通知品檢部門檢驗;報檢后,系統(tǒng)在“質(zhì)量管理”模塊中自動生成“來料報檢單”,品檢部門對來料進 行檢驗,并在“質(zhì)量管理”模塊中錄入“來料檢驗單”,填寫檢驗結(jié)果;對合格和讓步接收物料通知倉庫部門辦理入庫手續(xù),對不良物料通知采購部門退回供應(yīng)商,采購部門在“采購管理”模塊中錄入“到貨退回單”,并將不良物料退回供應(yīng)商,如果是分揀的物料,則按照不良品處理程序處理。 (6)、 、倉庫部門根據(jù)品檢部門的“檢驗單”辦理產(chǎn)品入庫,銷售部門將需要發(fā)貨的產(chǎn)品,按客戶、按 訂單分在“銷售管理”模塊中錄入“發(fā)貨單”,并同時報檢;系統(tǒng)在“質(zhì)量管理”模塊中自動生成“發(fā)退貨報檢單”,品檢部門對即將發(fā)出的產(chǎn)品進行檢驗,并在“質(zhì)量管理”模塊中錄入“發(fā)退貨檢驗單”,填寫檢驗結(jié)果;系統(tǒng)按合格產(chǎn)品的數(shù)量 在“庫存管理”模塊中自動生成“銷售出庫單”,并同時回寫“發(fā)貨單” 瑞達電源 項目解決方案 深圳市用友軟件有限公司 咨詢實施部 第 10 頁 共 63 頁 中的“檢驗合格數(shù)量”。然后采購部門才能根據(jù)“采購計劃 ”生成“采購訂單”,向供應(yīng)商訂購材料;生產(chǎn)部門才能根據(jù)“生產(chǎn)訂單”進行領(lǐng)用“材料及半成品”(假定有料可領(lǐng)),然后進行生產(chǎn)。如果“生產(chǎn)訂單”的子件用量或子件編碼不要修改, 則可立即根據(jù)“采購計劃”生成“采購訂單”,向供應(yīng)商訂購材料;同時根據(jù)“生產(chǎn)訂單”進行 “材料及半成品” 領(lǐng)用(假定有料可領(lǐng)),然后進行生產(chǎn)。由生產(chǎn)計劃部門通過系統(tǒng)的“需求規(guī)劃”模塊的“ MRP 計劃生成”( MRP 運算)后,系統(tǒng)產(chǎn)生“生產(chǎn)計劃”和“采購計劃”。如果企業(yè)需要備貨,生產(chǎn)計劃部門則在系統(tǒng)的“需求規(guī)劃”模塊中錄入“產(chǎn)品預(yù)測單”,作為備料的需求。 企業(yè)總體流程: 從“ BOM”、“銷售訂單”、“產(chǎn)品預(yù)測單”開始,通過 MRP 運算后,系統(tǒng)自動生成“生產(chǎn)計劃”和“采購計劃”,然后根據(jù)“生產(chǎn)計劃”和“采購計劃”分別生成“生產(chǎn)訂單”和“采購訂單”,生產(chǎn)部門根據(jù)“生產(chǎn)訂單”進行領(lǐng)料及安排生產(chǎn),并按“ 生產(chǎn)訂單”進行產(chǎn)品入庫報檢,由 品檢 部門進行檢驗;產(chǎn)品發(fā)貨時,由銷售部門進行發(fā)貨報檢,由 品檢 部門進行檢驗;材料到貨后由采購部門進行來料報檢,由 品檢 部門進行檢驗;產(chǎn)品入庫、產(chǎn)品發(fā)貨、來料檢驗時的不良品,按照“不良品處理方式”所規(guī)定的流程進行處理。為了保證計劃的提前性,所有存貨都需要設(shè)置“提前期” 。 方案應(yīng)用業(yè)務(wù)范圍 : ? 采購業(yè)務(wù)管理,包括采購計劃的生成、采購訂單、采購到貨、采購入庫、采購發(fā)票管理及相關(guān)采購分析報表; ? 銷售業(yè)務(wù)管理,包括銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售發(fā)票、銷售價格管理 及銷售分析報表; ? 倉庫管理,包括 采購入庫、產(chǎn)成品入庫、銷售出庫、原材料出庫、調(diào)撥、盤點、保質(zhì)期管理等 各種出入庫管理; ? 質(zhì)檢管理:來料檢、產(chǎn)品檢、在庫檢、發(fā)退貨檢、保質(zhì)期檢 ? 物料清單:物料清單錄入、修改 ? 生產(chǎn)管理, MRP 計劃生成生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)計劃生成生產(chǎn)訂單,生產(chǎn)計劃生成采購計劃 ; ? 應(yīng)收 \應(yīng)付款管理; 應(yīng)收 \應(yīng)付賬款的確認(rèn),收付款核算 ? 成本管理:核算半成品、產(chǎn)成品單位成本
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