【正文】 展場(chǎng)活動(dòng)（1） 展館的觀眾通道搭建十三處友好城市著名建筑為頂?shù)墓伴T，如日本東京雷門、印度泰姬陵等滿足觀眾的拍照互動(dòng)。民俗慶典將舉行一系列的官方活動(dòng)、特別演出和現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)活動(dòng)。其中國(guó)外參展商參與的比例要占百分之二十以上。 通過協(xié)會(huì)或者政府向廣大高校發(fā)出邀請(qǐng)(在中國(guó)的國(guó)外留學(xué)生可以考慮)。 在企業(yè)贊助，政府協(xié)助的情況下邀請(qǐng)有關(guān)機(jī)構(gòu)組織四川被列為國(guó)家文化遺產(chǎn)的技術(shù)、產(chǎn)品、工藝品等等參展。 通過參加相關(guān)的專業(yè)論壇、展會(huì)和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出邀請(qǐng)。 通過相關(guān)的協(xié)會(huì)邀請(qǐng)具有一定品牌的客商參展。二、 參展商的邀請(qǐng)方案 通過邀請(qǐng)各友好城市出35個(gè)參展商。4. 特色商品館5. 商業(yè)洽談?wù)勁袇^(qū)6. 川蜀特色民間表演、產(chǎn)品展示、川味品嘗區(qū)7. 熊貓?bào)A站館四、展商邀請(qǐng)方案一、 參展商的邀請(qǐng)前期準(zhǔn)備。打造成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化，國(guó)際化的專業(yè)性展覽。多個(gè)休息室、茶水零食亭，知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴點(diǎn)等服務(wù)區(qū)。d關(guān)于“保護(hù)熊貓，保護(hù)生態(tài)的”論壇e 現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)成都的民俗特技表演以及國(guó)家文化遺產(chǎn)的技術(shù)、產(chǎn)品、工藝品，以及品嘗川味，體驗(yàn)川蜀舌尖上的文化。 b 各國(guó)熊貓友好城市的特色商品（涵蓋工農(nóng)業(yè)以及輕工業(yè)和第三方服務(wù)業(yè)）c 各國(guó)城市的生態(tài)環(huán)保產(chǎn)品以及開發(fā)新能源的成果展示。預(yù)計(jì)到達(dá)專業(yè)觀眾2000030000人次。二、 展會(huì)概況 展會(huì)時(shí)間 ：2016年5月 展會(huì)地點(diǎn) ：，新世紀(jì)城會(huì)展中心。展會(huì)圍繞各國(guó)的生態(tài)旅游文化館，特色商品展、城市主題館、未來(lái)生態(tài)能源館、共同開展，展品涵蓋工農(nóng)業(yè)、工藝品、食品、文化創(chuàng)意產(chǎn)品等，通過展示熊貓文化、展示城市特色文化以及風(fēng)俗、各國(guó)民俗風(fēng)情特色表演（比如四川的變臉）、特色商品貿(mào)易平臺(tái)。以湖南衛(wèi)視2014年11月17日至12月31日招商時(shí)期使用價(jià)目表為參照，提供廣告投放預(yù)算參考（具體情況根據(jù)最終確定時(shí)段及時(shí)長(zhǎng)）： 黃金檔時(shí)段時(shí)間5秒10秒15秒金鷹獨(dú)播劇場(chǎng)一片頭19:3019:35252004410063000金鷹獨(dú)播劇場(chǎng)一片尾周日四約20:20375206566093800金鷹獨(dú)播劇場(chǎng)二片頭周日四20:45375206566093800金鷹獨(dú)播劇場(chǎng)二片尾周日四21:20375206566093800附件5：會(huì)議邀請(qǐng)函效果圖附件6：國(guó)際熊貓城市經(jīng)貿(mào)旅游暨特色商品執(zhí)行方案為了全面展示各友好城市的特色文化與成都之間的友好交流互動(dòng)，積極推動(dòng)熊貓城市之間的經(jīng)濟(jì)交流與合作，探討綠色經(jīng)濟(jì)和可持續(xù)發(fā)展模式，提升城市形象以及國(guó)際影響力，擬與2016年開展“熊貓市長(zhǎng)圓桌會(huì)議期間舉辦國(guó)際熊貓城市文化旅游生態(tài)特色商品展。德國(guó)：ARD、SAT1；韓國(guó)：KBS、SBS；日本：RCC等備注：可通過擬參加活動(dòng)的友好城市政府和行業(yè)組織提供活動(dòng)資訊供電視臺(tái)播報(bào)轉(zhuǎn)載國(guó)內(nèi)新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、百度新聞、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、網(wǎng)易新聞、土豆網(wǎng)、大成網(wǎng)、貓撲網(wǎng)、騰訊新聞等備注：選定重點(diǎn)機(jī)構(gòu)合作推廣，并通過部分網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行轉(zhuǎn)載報(bào)道國(guó)外Flickr、Blogger、Friendste、Craigslist、15秒廣告的表現(xiàn)方式其目的是要在短時(shí)間內(nèi)，對(duì)廣告信息作單一的、富于特色的傳播，突出企業(yè)形象或品牌個(gè)性30秒廣告的表現(xiàn)方式可以從多角度表現(xiàn)產(chǎn)品的功能、利益點(diǎn)。電視、電臺(tái)、交通、戶外、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)廣告為主；2. 會(huì)期：充分利用各種媒體渠道對(duì)會(huì)議進(jìn)行報(bào)道，提高影響力，吸引觀眾參會(huì)的通知為下屆活動(dòng)打下深厚的基礎(chǔ)；3. 會(huì)后：參展概括以及活動(dòng)情況的整理和分析，會(huì)后有關(guān)國(guó)際熊貓友好城市市長(zhǎng)圓桌會(huì)議產(chǎn)生的積極影響層面的報(bào)道以新聞稿的形式發(fā)布，增加活動(dòng)的延續(xù)關(guān)注度的同時(shí)為下屆活動(dòng)打下基礎(chǔ)。(三) 后期 此階段宣傳方向主要為會(huì)前兩個(gè)月，會(huì)場(chǎng)、展覽地等修建裝飾情況、部分活動(dòng)的彩排審定；會(huì)中各友好城市市長(zhǎng)發(fā)言精髓以及活動(dòng)期間展示的各項(xiàng)地方民俗特色活動(dòng)；會(huì)后有關(guān)此項(xiàng)活動(dòng)的后期影響等。具體如下：1. 在首都北京以及舉辦地成都舉行大型的新聞發(fā)布會(huì)；會(huì)上邀請(qǐng)全國(guó)各大媒體記者、全國(guó)公益組織、全國(guó)動(dòng)物保護(hù)組織、全球自然基金會(huì)等中外機(jī)構(gòu)的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加；2. 明星效應(yīng)推廣：選定活動(dòng)的形象大使，并籌劃活動(dòng)主題區(qū)以及相關(guān)節(jié)目的征訂。1. 首先建立官方網(wǎng)站、微博、微信公眾平臺(tái)等、實(shí)時(shí)發(fā)出官方邀請(qǐng)函件及活動(dòng)安排；2. 媒體以戶外媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體為主；3. 戶外媒體選擇成都機(jī)場(chǎng)、地鐵、社區(qū)媒體、校園媒體、高速路大牌等；4. 網(wǎng)絡(luò)媒體選擇國(guó)內(nèi)的新浪、騰訊、中國(guó)網(wǎng)、百度新聞等，國(guó)外比如：FACEBOOK、TWITTER、STUMBLEUPON、REDDIT；5. 通過宣傳的大熊貓守護(hù)大使，中國(guó)國(guó)際熊貓文化節(jié)的形象大師選拔網(wǎng)絡(luò)報(bào)名進(jìn)行互動(dòng)傳播；6. 舉辦啟動(dòng)儀式新聞發(fā)布會(huì)，邀請(qǐng)媒體進(jìn)行新聞報(bào)道。宣傳推廣方案應(yīng)細(xì)化落實(shí)到個(gè)人，明確分工和職責(zé)，保證各項(xiàng)宣傳目標(biāo)明確，參與宣傳推廣的個(gè)人職責(zé)明確。會(huì)場(chǎng)保衛(wèi)小組領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行指揮并協(xié)調(diào)處理，并有最終處理權(quán)附件4：國(guó)際熊貓友好城市市長(zhǎng)圓桌會(huì)議宣傳推廣方案一、 宣傳內(nèi)容(一) 重點(diǎn)宣傳舉辦此次圓桌會(huì)議的目的和意義(二) 重點(diǎn)宣傳和報(bào)道熊貓節(jié)的國(guó)際品牌影響力(三) 重點(diǎn)宣傳主辦城市成都的人文背景、文化底蘊(yùn)、自然景觀(四) 大力宣傳成都市的民俗風(fēng)物、地方特產(chǎn)、風(fēng)土人情(五) 大力宣傳參會(huì)熊貓城市文化、風(fēng)土等信息(六) 及時(shí)報(bào)道圓桌會(huì)議的各項(xiàng)籌備活動(dòng)和進(jìn)展情況(七) 重點(diǎn)全面的報(bào)道圓桌會(huì)議開幕式及節(jié)會(huì)期間舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)(八) 及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)道熊貓節(jié)的各項(xiàng)成果及其產(chǎn)生的巨大社會(huì)影響二、 宣傳對(duì)象確定確切宣傳目標(biāo)群體，是宣傳效果的保障，本次圓桌會(huì)議只要包含：“國(guó)際熊貓友好城市市長(zhǎng)圓桌會(huì)議”和“各國(guó)特色民俗活動(dòng)展示”兩方面內(nèi)容，所以從參與的對(duì)象來(lái)說，有以下幾種類別。會(huì)議進(jìn)行中一旦出現(xiàn)突發(fā)事故，應(yīng)急措施立即啟動(dòng)，會(huì)場(chǎng)保衛(wèi)小組成員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)指揮。處理原則任何突發(fā)事故發(fā)生時(shí)，都要遵循“安全第一”的原則。會(huì)議開始前，后勤保障部要負(fù)責(zé)做好衛(wèi)生工作，認(rèn)真檢查設(shè)施設(shè)備。（六）后勤保障部要事先預(yù)測(cè)用電可能發(fā)生的情況并制定應(yīng)急方案，協(xié)調(diào)電力局不得停電，并安排專人負(fù)責(zé)用電設(shè)備。處置方法：領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、觀眾乘坐的車輛一律在設(shè)置的警戒線以外下車，來(lái)賓下車后，由車輛指揮人員引導(dǎo)車輛有序停放。一旦發(fā)生散發(fā)“法輪功”傳單人員，要立即報(bào)告會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)組領(lǐng)導(dǎo)，并采取措施將其抓獲；對(duì)自焚的惡性案件，及時(shí)用準(zhǔn)備好的滅火器撲救，并做好觀眾的穩(wěn)定工作。要嚴(yán)防“法輪功”人員借機(jī)散發(fā)傳單或點(diǎn)火自焚的惡性事件發(fā)生。會(huì)場(chǎng)保衛(wèi)小組人員要注意保護(hù)參加會(huì)議的受邀嘉賓撤離會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。處置方法：這種常見的觀眾騷亂事件一旦發(fā)生，會(huì)場(chǎng)保衛(wèi)小組及場(chǎng)內(nèi)保衛(wèi)小組執(zhí)勤人員要迅速調(diào)集力量，在矛盾雙方間組成人墻，將其隔離。場(chǎng)外安防人員要嚴(yán)防滋事“觀眾”在場(chǎng)外搞破壞活動(dòng)，對(duì)砸汽車、破壞設(shè)施的人員要采取果斷措施制止。會(huì)場(chǎng)保衛(wèi)小組執(zhí)勤人員要堅(jiān)守各通道口和隔離柵欄，禁止非相關(guān)人員和進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，對(duì)欲沖進(jìn)會(huì)場(chǎng)的觀眾要進(jìn)行勸阻；對(duì)在場(chǎng)內(nèi)滋事的“觀眾”要采取堅(jiān)決措施，帶離會(huì)議場(chǎng)地。處置方法：會(huì)場(chǎng)保衛(wèi)小組執(zhí)勤人員要及早做好這部分觀眾的勸說工作，制止投擲物品的行為。對(duì)不愛護(hù)花草樹木的人員及時(shí)制止；對(duì)故意破壞設(shè)施人員，進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重者，強(qiáng)行扭送公安機(jī)關(guān)。處置方法：圓桌會(huì)議入場(chǎng)口擬請(qǐng)公安或武警戰(zhàn)士五名，在入口處用軟繩設(shè)立警戒線，認(rèn)真組織好觀眾有序入場(chǎng)，防止少數(shù)人員沖擊入口處。8. 如參與貴賓在體驗(yàn)過程中，貴賓與貴賓之間發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，工作人員馬上上前勸阻協(xié)調(diào)，不要令到現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生尷尬的場(chǎng)面，保持低調(diào)原則，馬上通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)解。6. 遇有異常緊急情況時(shí)，安全保衛(wèi)組以最快速度撥打111120等相關(guān)電話，告知現(xiàn)場(chǎng)情況并派專人在約定地點(diǎn)等待。4. 防騷亂：同時(shí)合理進(jìn)行人流控制，疏導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)，避免惡性事件發(fā)生。安保人員落實(shí)禁止把易燃易爆物品等任何可能威脅現(xiàn)場(chǎng)安全的物品帶入場(chǎng)內(nèi)。 場(chǎng)外安防小組組長(zhǎng)及成員：負(fù)責(zé)范圍：受邀嘉賓外出、地區(qū)天氣等二、 應(yīng)急措施：1. 項(xiàng)目預(yù)警：3天前獲取活動(dòng)當(dāng)日的天氣情況資料，根據(jù)實(shí)際天氣情況，對(duì)室外的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和應(yīng)急處理，如：雨天應(yīng)在活動(dòng)展示現(xiàn)場(chǎng)和觀眾席設(shè)置帳篷并做好防雨措施等。附件3：各國(guó)熊貓城市市長(zhǎng)圓桌會(huì)議應(yīng)急預(yù)案為了確保市長(zhǎng)圓桌會(huì)議期間會(huì)所內(nèi)部的秩序和安全，積極預(yù)防各類刑事、治安災(zāi)害事故以及自然氣候事故的發(fā)生，同時(shí)也為體現(xiàn)此次會(huì)議“珍愛熊貓，珍愛地球”的主題，強(qiáng)調(diào)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)和會(huì)議周邊生態(tài)環(huán)境的改善和保護(hù)，特制定此工作預(yù)案。監(jiān)督組組長(zhǎng)：待定 組員：待定職能：（1） 負(fù)責(zé)監(jiān)督各工作組的閑散，腐敗之風(fēng)。（5） 負(fù)責(zé)嘉賓及相關(guān)人員的接送機(jī)工作；（6） 車輛及服務(wù)人員的調(diào)配工作。（3)落實(shí)晚宴的菜品及相關(guān)特色品的發(fā)放。后勤組組長(zhǎng)：待定 組員：待定職能：（1）安排落實(shí)參會(huì)代表住宿，用餐。宣傳組組長(zhǎng)：待定 組員：待定職能:（1）準(zhǔn)備官方新聞通訊稿 （2)邀請(qǐng)媒體到會(huì)，負(fù)責(zé)媒體簽到； （3）現(xiàn)場(chǎng)媒體采訪報(bào)道，安排獨(dú)家新聞專題人物采訪，增加會(huì)議的影響力及涉及面。 （4） 儀式流程把控，舞臺(tái)效果控制；準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)資料，PPT制作，相關(guān)城市宣傳片的播放。（2） 監(jiān)督協(xié)調(diào)相關(guān)單位或企業(yè)，完成圓桌會(huì)議及開幕式現(xiàn)場(chǎng)工作的安排，清點(diǎn)核對(duì)物料。（6） 負(fù)責(zé)對(duì)志愿者進(jìn)行管理和統(tǒng)一協(xié)調(diào)，保證人力資源的合理利用。（4） 領(lǐng)取相關(guān)證件，資料，并分發(fā)給各小組，讓相關(guān)人員認(rèn)知并了解整個(gè)工作內(nèi)容，使其更好的開展工作。（2） 統(tǒng)計(jì)各嘉賓，代表到達(dá)情況，離開時(shí)間，人數(shù),飲食習(xí)慣，房間要求等，制成相關(guān)表格，交后勤組。說明：具體人員名單以根據(jù)市長(zhǎng)圓桌會(huì)議，主題論壇的活動(dòng)安排提前制定，所有與會(huì)人員的最終名單以最后時(shí)間為準(zhǔn)。相關(guān)概算如下：一、會(huì)議場(chǎng)地布置費(fèi)用：264000元序號(hào)名稱單價(jià) 數(shù)量小計(jì)（元）備注1場(chǎng)地租金30000元/2 天60000元使用圓桌會(huì)議室及市長(zhǎng)論壇相關(guān)配套設(shè)施2市長(zhǎng)會(huì)議茶歇50元/人80人4000元預(yù)計(jì)80人（按最大人數(shù)計(jì)算）3會(huì)議布置含：圓桌會(huì)議布置，主題論壇布置，各項(xiàng)活動(dòng)地點(diǎn)布置165000主題繪制，圓桌，燈光音響等多媒