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正文內(nèi)容

鐵路試驗(yàn)室程序文件(參考版)

2024-11-06 20:43本頁面
  

【正文】 。 標(biāo) 準(zhǔn)物質(zhì)和實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)定期進(jìn)行 “ 期間核查 ” ,以證明其量值穩(wěn)定可靠。 期間檢查的檢查效果記錄在儀器設(shè)備的檔案中歸檔。期間檢查方法應(yīng)包含:使用的核查標(biāo)準(zhǔn),檢查量值校準(zhǔn)狀態(tài)偏離與否的方法,核查周期,量值失準(zhǔn)的報(bào)告等。 期間核查可選用的方法 采用高一精度等級(jí)的儀器設(shè)備進(jìn)行核查; 采用同等精度的儀器設(shè)備進(jìn)行比對; 選用穩(wěn)定性好、靈敏度高的樣品在不同時(shí)期不同地點(diǎn)進(jìn)行多次重復(fù)測量,并采用統(tǒng)計(jì)技術(shù)對每次測量結(jié)果進(jìn)行評(píng)估; 通過對樣品不同特性檢測結(jié)果的相關(guān)性進(jìn)行驗(yàn)算等。 儀器管理員職責(zé) 負(fù)責(zé)期間核查方案的制定和實(shí)施,并對核查結(jié)果的有效性進(jìn)行確 認(rèn)。 3 職責(zé) 技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé) 批準(zhǔn)核查計(jì)劃和核查方案,審核核查結(jié)果。 期間核查程序 1 目的 為證明本 試驗(yàn)室 在用檢測儀器設(shè)備在兩次檢定 /校準(zhǔn)周期之間,保持著良好置信度的檢定 /校準(zhǔn)狀態(tài),確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確和有效,特制定本程序。 將公正性和獨(dú)立性要求的落實(shí)情況作為審核和評(píng) 審內(nèi)容,質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)跟蹤與此相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施落到實(shí)處。 不向客戶投資參股牟取經(jīng)濟(jì)利益,堅(jiān)持公開、合理的收費(fèi),不暗示客戶接受任何不合理的附加要求。 檢測人員不得在受檢單位兼職,也不得參與承檢產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、監(jiān)制、監(jiān)銷和有違公 正性的商業(yè)娛樂活動(dòng)。 本 試驗(yàn)室 全體人員應(yīng)自覺抵制來自客戶的有違誠實(shí)性的要求、商業(yè)賄賂和上級(jí)主管部門或其它利益部門的不正當(dāng)干 預(yù)。 公正性和獨(dú)立性行為的保證措施 本 試驗(yàn)室 內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置將委托人 及樣品接收與檢測活動(dòng)區(qū)分開來,盡量避免 送檢人員 與檢測人員在無監(jiān)督條件下直接發(fā)生業(yè)務(wù)往來。 部門負(fù)責(zé)人和監(jiān)督員的職責(zé) 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢測人員誠實(shí)出具檢測數(shù)據(jù),嚴(yán)格校核,及時(shí)制止違反獨(dú)立性和誠實(shí)性的行為并如實(shí)向技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人反饋。 負(fù)責(zé)把本程序文件的執(zhí)行情況納入內(nèi)審計(jì)劃,組織內(nèi)審員審核公正性措施的貫徹實(shí)施情況,對審核中出現(xiàn)的問題提出預(yù)防和糾正措施并組織跟蹤檢查。 2 范圍 適用于本 試驗(yàn)室 所有場所的檢測工作。 所有計(jì)算機(jī)及自動(dòng)化設(shè)施均不得使用外來舊磁盤,所有磁盤記錄只供查閱,不得外借。 檢測報(bào)告或檢測數(shù)據(jù)的傳輸 責(zé)任檢驗(yàn)員應(yīng)對所傳輸數(shù)據(jù)的打印文本進(jìn) 行核對,必要時(shí)按規(guī)定轉(zhuǎn)換到檢測記錄上 。 存儲(chǔ)的檢測數(shù)據(jù)和檢測報(bào)告除責(zé)任人及直接領(lǐng)導(dǎo)可以按規(guī)定接觸和修改,其他無關(guān)人員不得操作 。 檢測數(shù)據(jù)采集、處理、運(yùn)算、記錄的控制區(qū) 。 維護(hù)保養(yǎng),保證其功能良好,能正常工作。 管理組負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化設(shè)施的維護(hù)。 范圍 適用于本 試驗(yàn)室 用計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化儀表進(jìn)行檢測數(shù)據(jù)的采集、處理、記錄、報(bào)告、存儲(chǔ)、傳輸及檢索的控制,以及對計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化設(shè)施的維護(hù)。 培訓(xùn)計(jì)劃 技術(shù) 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制 培訓(xùn)計(jì)劃。 繼續(xù)教育培訓(xùn) 繼續(xù)教育的內(nèi)容:專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能、檢測方法、新制定或修訂的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)、外語、計(jì)算機(jī)、新知識(shí)、 新 技術(shù)等。 崗前培訓(xùn)內(nèi)容:專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、檢測方法、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢定規(guī)程、數(shù)據(jù)修約、法律法規(guī)、質(zhì)量手冊 、程序文件及相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書 。 資料管理員負(fù)責(zé)歸檔保存培訓(xùn)記錄及人員技術(shù)檔案 。 主任負(fù)責(zé)審批培訓(xùn)計(jì)劃 。 范圍 適用于本 試驗(yàn)室 全體員工。 經(jīng)常進(jìn)行保密教育,檢查保密執(zhí)行情況,如有泄密,須及時(shí)處理并追究有關(guān)人員責(zé)任。 檔案的保密與安全 資料檔案室應(yīng)安全可靠,防火、防盜、防潮、防鼠、保證檔案安全 。 未經(jīng)主任批準(zhǔn),各種記錄不得借閱,復(fù)印 。 檔案管理 各種記錄保存應(yīng)分類,按日期 或序列號(hào)存放,以便查詢 。 原始記錄每年由資料管理員裝訂成冊,并妥善保管,保管的年限與檢測報(bào)告需保管的年限一致。 原始記錄有錯(cuò)誤需要更改時(shí),一律采用“杠改”并加蓋更改人印章 或簽名 ,在旁邊填上正確的內(nèi)容 。 I)日期 原始記錄中應(yīng)包括參與抽樣,樣品制備人員的識(shí)別 。 F)使用的儀器 設(shè)備名稱和管理編號(hào) 。 D)抽樣 。 B)原始記錄的唯一編號(hào)和標(biāo)識(shí) 。 原始記錄 檢測原始記錄 檢測 原始記錄是出具檢驗(yàn)報(bào)告的依據(jù)是最重要的記錄,不準(zhǔn)隨意涂改或抽撤,為了保證出具的檢測報(bào)告能夠復(fù)現(xiàn),原始記錄應(yīng)包含足夠的信息,記錄中數(shù)據(jù)有效位數(shù)和計(jì)量單位的使用均應(yīng)正確無誤,并至少包括以下內(nèi)容 。 外來文件資料 檢測技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和校準(zhǔn)規(guī)范、質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、量值溯源證明文件等。 質(zhì)量管理活動(dòng)記錄 包括質(zhì)量體系審核和評(píng)審記錄、手冊宣貫發(fā)放記錄、人員培訓(xùn)記錄、開展新項(xiàng)目評(píng)審記錄、例外允許批準(zhǔn)記錄、質(zhì)量問題 和質(zhì)量事故處理記錄、證書和報(bào)告發(fā)送記錄、分包質(zhì)量保證能力調(diào)查記錄、抱怨處理記錄;儀器設(shè)備維修記錄等。 程序 歸檔內(nèi)容 有關(guān)認(rèn)證和質(zhì)量監(jiān)督的法律、法規(guī)和工作文件 。 范圍 適用 于本試驗(yàn)室 各種質(zhì)量活動(dòng)和檢測記錄的控制及各類檔案的管理。 每臺(tái)儀器設(shè)備都應(yīng)有檢定 /校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)及有效期限,監(jiān)督員要檢查并確保儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)正確和不超期使用。 計(jì)量管理人員 根據(jù)所用儀器設(shè)備的不確定度或準(zhǔn)確度等級(jí)結(jié)合國家頒布的檢定系統(tǒng)表按規(guī)定渠道送檢。 技術(shù)負(fù)責(zé)人 審核批準(zhǔn)計(jì)劃 程序 儀器設(shè)備兼計(jì)量管理員制定年度送檢計(jì)劃 經(jīng)主任批準(zhǔn)后,報(bào)送上級(jí)檢定機(jī)構(gòu)。 范圍 適用于本中心所有檢驗(yàn)(包括外借的)儀器設(shè)備量值溯源工作管理。 對業(yè)主、監(jiān)理、 質(zhì)監(jiān)部門等 提出的涉及試驗(yàn)檢測工作的問題 ,均應(yīng)作為“抱怨”,按上述各條款進(jìn)行處理。 當(dāng)委托人的抱怨多次出現(xiàn)或調(diào)查中發(fā)現(xiàn)存在對質(zhì)量體系有影響時(shí),質(zhì) 量負(fù)責(zé)人應(yīng)組織內(nèi)審員和有關(guān)人員對質(zhì)量體系進(jìn)行審核。 若復(fù)檢結(jié)果證明原“檢測報(bào)告”存在錯(cuò)誤。 如果對檢驗(yàn)結(jié)果有懷疑,則應(yīng)與抱怨單位協(xié)商后進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢前應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn)。 根據(jù)調(diào)查結(jié)果,召開專題會(huì)議,認(rèn)真分析,提出處理意見及方案。 程序 接到委托人的抱怨后,由相關(guān)專業(yè)人員 負(fù)責(zé)填寫抱怨處理登記表,質(zhì)量負(fù)責(zé)人對抱怨進(jìn)行調(diào)查,一般情況下,應(yīng)在 10 天內(nèi)將抱怨是否成立的意見通知委托人。 按照規(guī)定的時(shí)間答復(fù)委托人調(diào)查和處理結(jié)果 。 范圍 適用于委托方和其他單位對本 試驗(yàn)室 提出的抱怨。 試驗(yàn)室 采取安全防護(hù)措施,保護(hù)樣品的完好性和機(jī)密性。 樣品的處理 檢畢樣品留樣期,留樣期一般不超過 90 天,特殊樣品根據(jù)要
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