辦公室工作的原則ppt課件(參考版)
2025-05-09 12:05本頁(yè)面
【正文】 總經(jīng)理命令李明放行，李明卻據(jù)理力爭(zhēng)，搞得總經(jīng)理不好下臺(tái)，氣急之下，作出了將李明除名的決定。李明在工作上、技術(shù)上一直都表現(xiàn)很好，為什么要除名呢？于是他作了一番調(diào)查。理由是他不服從領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)抗公司決定。小張應(yīng)該怎么辦呢？為什么？ 會(huì)說 會(huì)寫 會(huì)做事 會(huì)做人 L o g o Company Logo 實(shí)踐訓(xùn)練 ⑶ 某公司吳經(jīng)理在工作時(shí)間應(yīng)朋友之邀去打高爾夫球，當(dāng)然不瞞秘書小陳。 L o g o Company Logo 實(shí)踐訓(xùn)練 ⑵ 某縣委劉書記外出辦公，臨上車前突然囑托送行的秘書小張，說他愛人明天從海南旅游回來，要他同行政科的李科長(zhǎng)聯(lián)系，派一部小車去機(jī)場(chǎng)把她接回來?！薄安皇牵磕悄阍趺茨茏宰髦鲝埖亟o人家吃這么少？”主任質(zhì)問，小鄭搞懵了：“主任，你怎么扯起吃的來了？”主任吃驚地問：“‘面包一兩’不是吃的，那干什么用？”他把接待計(jì)劃復(fù)本擲過去，小鄭一看便叫苦起來：“主任，‘備面包一兩’是指面包車一輛，我，我不應(yīng)該這樣隨便簡(jiǎn)寫，我，我 …… ?！庇谑牵瑪M稿人小鄭被叫到辦公室主任的辦公室。”于是，主任接到了廠長(zhǎng)的電話：“請(qǐng)問‘備面包一兩’究竟是什么意思？”主任答道：“這可能是外國(guó)人自己提出的要求吧?！薄笆沁@么回事么？”經(jīng)理追問，廠長(zhǎng)卻疑惑起來。本是猜度，未經(jīng)核實(shí)，怎敢肯定？只得三分歉意地說：“我再了解了解。幾天后，市政府辦公廳秘書長(zhǎng)打電話給公司經(jīng)理：“請(qǐng)問‘備面包一兩’究竟是什么意思？”經(jīng)理答道：“外國(guó)人可能有胃病吧。廠長(zhǎng)審閱時(shí)也被第五大點(diǎn)第三小點(diǎn)第四小小點(diǎn)吸引住了：“備面包一兩 —— 也許這個(gè)外國(guó)人有胃病吧！”他對(duì)自己的推理很滿意。主任忍俊不禁：“一兩面包就把肚子填滿了？這些外國(guó)人凈提這些稀奇古怪的要求。你是如何理解這句話的？ 案例分析 ⑴ 某外賓即將光臨工廠參觀訪問，秘書小鄭擬了一份接待計(jì)劃奉呈辦公室主任審批。最后還要注重提高思想水平和知識(shí)水平，掌握正確的思維邏輯和科學(xué)的思維模式。所以秘書首先要充分認(rèn)識(shí)“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”中的事理，學(xué)會(huì)“懂事”，明白“事在人為”。更高的要求，則是思想水平和工作悟性。秘書應(yīng)能設(shè)身處地從宏觀角度思考全局工作，從大的方面理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，這就要求秘書能局部利益服從全局利益，兼顧公平與效益，實(shí)事求是地研究問題，以人文精神滲透輔助管理的過程，這就要求秘書有優(yōu)秀的品質(zhì)和高尚的思想。秘書處理的一切事務(wù)，蘊(yùn)涵著很強(qiáng)的原則性、政策性、法規(guī)性，也有很強(qiáng)的靈活性、機(jī)動(dòng)性。在工作中善于摸索規(guī)律、找竅門、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)就是領(lǐng)悟能力強(qiáng)的表現(xiàn)。 堅(jiān)持辦公室秘書工作的原則性和靈活性的統(tǒng)一，更是說明了秘書工作悟性的重要性。秘書工作的悟性，是指秘書在辦文、辦會(huì)和辦事過程
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