【正文】 技能技巧 熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及軟件，具有一定的創(chuàng)新能力、分析判斷能力、組織能力。 第 3 頁 共 43 頁 項(xiàng)目公司職務(wù)說明書 項(xiàng)目公司經(jīng)理崗職務(wù)說明書 崗位名稱 經(jīng)理 崗位編號(hào) G001 所在部門 項(xiàng)目公司 崗位定員 1 直接上級(jí) 職 系 管理職系 直接下級(jí) 綜合事務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)預(yù)算部經(jīng)理、工程管理部 經(jīng)理、營(yíng)銷管理部經(jīng)理 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào)，建立健全質(zhì)量保證與監(jiān)督體系，建設(shè)高效的組織體系和員工隊(duì)伍 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、管理制度的制定與實(shí)施 工作時(shí)間百分比： 15% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、工程建設(shè)成本計(jì)劃、銷售收入計(jì)劃（包括年度、季度、月份），經(jīng)上級(jí)公司批準(zhǔn)后實(shí)施 ,實(shí)施中接受上級(jí)公司的監(jiān)督 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目公司 工程質(zhì)量控制、工程安全要求大綱，經(jīng)上級(jí)公司批準(zhǔn)后實(shí)施 負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目公司各項(xiàng)管理制度 負(fù)責(zé)建立安全、質(zhì)量保證與監(jiān)督體系 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司的日常業(yè)務(wù) 工作時(shí)間百分比： 25% 工作 任務(wù) 組織召開經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì) 組織有關(guān)部門和專家編制施工組織總設(shè)計(jì)方案，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施 根據(jù)上級(jí)公司授權(quán)，組織工程、材料、設(shè)備的招投標(biāo) 負(fù)責(zé)審核工程建設(shè)計(jì)劃外的成本支出變動(dòng)，并報(bào)上級(jí)公司批準(zhǔn) 負(fù)責(zé)審核計(jì)劃外銷售收入的變動(dòng)，并報(bào)上級(jí)公司批準(zhǔn) 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)外部公關(guān) 工作時(shí)間百分比： 25% 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)建立與維護(hù)政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等相關(guān)組織之間順暢的溝通渠道 負(fù)責(zé)組織建立與各專業(yè)公司、規(guī)劃院、設(shè)計(jì)院等良好的技術(shù)協(xié)作關(guān)系 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司其他方面的對(duì)外公關(guān) 職 責(zé) 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部管理工作 工作時(shí)間百分比： 30% 工作 負(fù)責(zé)員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員 第 4 頁 共 43 頁 四 任務(wù) 負(fù)責(zé)控制下屬部門費(fèi)用預(yù)算 職 責(zé) 五 職責(zé)表述 ： 完成金瀚置業(yè)股份公司委托的其他工作 工作時(shí)間百分比： 5% 權(quán)力： 項(xiàng)目開發(fā)的統(tǒng)籌權(quán) 項(xiàng)目開發(fā)的成本控 制權(quán) 項(xiàng)目開發(fā)資金的使用審核權(quán) 項(xiàng)目公司內(nèi)部人力資源調(diào)配權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作監(jiān)督、檢查權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)工作爭(zhēng)議裁決權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)院、施工單位、物業(yè)公司、監(jiān)理公司、各市政專業(yè)公司等 任職資格 ： 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 房地產(chǎn)管理、建筑、工民建等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 房地產(chǎn)行業(yè)技術(shù)知識(shí)、公共關(guān)系、法律、建筑 學(xué)等知識(shí)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)（年限） 5年以上房地產(chǎn)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 通曉房 地產(chǎn)、企業(yè)管理、相關(guān)法律等知識(shí) 技能技巧 熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及軟件，具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、 社會(huì)公關(guān)能力、判斷與決策能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力 其它： 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備，計(jì)算機(jī)，交通及通訊設(shè)備，文件柜 工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室 工作時(shí)間特征 無明顯節(jié)假日 所需記錄文檔 計(jì)劃文檔、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等 第 5 頁 共 43 頁 綜合事務(wù)部職務(wù)說明書 綜合事務(wù)部經(jīng)理 職務(wù)說明書 崗位名稱 綜合事務(wù)部經(jīng)理 崗位編號(hào) ZH001 所在部門 綜合事務(wù)部 崗位定員 1 直接上級(jí) 項(xiàng)目公司經(jīng)理 職 系 直接下級(jí) 計(jì)劃與資料管理、招投標(biāo)合同管理、行政后勤管 理 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 在項(xiàng)目公司經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司行政后勤服務(wù)、人力資源管理、計(jì)劃管理、招投標(biāo)管理等綜合事務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)組織修改、完善公司行政管理制度、人力資源管理制度，并擬定部門工作計(jì)劃及完成工作總結(jié) 工作時(shí)間百分比： 10% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門意見建議，制定 、修改和完善公司相關(guān)行政管理制度、人力資源管理制度，并報(bào)公司 經(jīng)理辦公會(huì)審核 組織擬定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織編制公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析報(bào)告，并及時(shí)上報(bào) 制定部門工作計(jì)劃和實(shí)施步驟，并完成工作總結(jié) 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)組織公司級(jí)重要會(huì)議、活動(dòng)，對(duì)會(huì)議、文件決議、重要指示進(jìn)行催辦，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、檢查、督辦各部門工作 工作時(shí)間百分比： 15% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織召開公司經(jīng)理辦公會(huì)、公司綜合性會(huì) 議及其他重大活動(dòng) 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)傳達(dá) 上級(jí)公司的各項(xiàng)政策、決議精神和工作部署 監(jiān)督、檢查公司重要決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹落 實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映相關(guān)情 況 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)組織公文信息宣傳的綜合管理 工作時(shí)間百分比： 15% 工作 任務(wù) 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)組織起草公司重要的綜合性文字材料 負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部信息之間的傳遞工作，包括信息的綜合及匯總，審核呈批公司所有需要呈報(bào)上級(jí)審批的上行公文，給領(lǐng)導(dǎo)提供客觀反饋 負(fù)責(zé)組織信息收集，并監(jiān)督、審查對(duì)外宣傳資料和公開信息 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)人力資源職能管理工作 工作時(shí)間百分比： 15% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織擬定人力資源規(guī)劃和工作計(jì)劃 負(fù)責(zé)組織管理員工的招聘、調(diào)配、培訓(xùn)和 開發(fā)工作 負(fù)責(zé)組織執(zhí)行 薪酬和福利政策，解釋薪酬福利政策 第 6 頁 共 43 頁 負(fù)責(zé)組織績(jī)效考核，處理員工針對(duì)考核結(jié)果的申訴 負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂各種勞動(dòng)合同，以及處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜 職 責(zé) 五 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)組織行政辦公和后勤保障管理 工作時(shí)間百分比： 20% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織公司車輛的調(diào)配使用及交通安全管理 工作 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司的文、印、信管理 負(fù)責(zé)組織公司除財(cái)務(wù)檔案以外所有歸檔檔案的及時(shí)分類、匯總，安全存放保管 負(fù)責(zé)組織、保障辦公用品的供應(yīng)，審核辦公用品采購計(jì)劃和采購 發(fā)票 負(fù)責(zé)審查辦公用品發(fā)放制度，監(jiān)督辦公用品的發(fā)放與領(lǐng)用，審核各部門辦公費(fèi)用一覽表，報(bào)上級(jí)審批 職 責(zé) 六 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待 工作時(shí)間百分比： 10% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織承擔(dān)重要來賓、重要會(huì)議及大型活動(dòng) 的接待、安排和協(xié)調(diào)工作 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)，建立良好的合作關(guān)系 職 責(zé) 七 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)內(nèi)部組織管理工作 工作時(shí)間百分比： 10% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員 負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行 負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建設(shè) ，選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員 擬定本部門財(cái)務(wù)預(yù)算，控制實(shí)際費(fèi)用支出 職 責(zé) 八 職責(zé)表述 ：完成上級(jí)交辦的其他工作 工作時(shí)間百分比： 5% 權(quán)力： 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán) 有對(duì)所屬下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的建議權(quán) 部門內(nèi)費(fèi)用的審核使用權(quán) 預(yù)算外資金的審核、建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 金瀚置業(yè)股份公司，地方人事、勞動(dòng)保障、公安局等政府機(jī)構(gòu)，辦公用品供應(yīng)商、媒體 機(jī)構(gòu)等 任職資格 ： 教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè) 人力資源管理、工商管理及其他相關(guān)專業(yè) 第 7 頁 共 43 頁 培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理、房地產(chǎn)知識(shí)、公共關(guān)系培訓(xùn)等 經(jīng)驗(yàn)（年限） 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 具備行政管理、人力資源管理知識(shí) 技能技巧 熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及軟件，較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通能力、計(jì)劃與 執(zhí)行能力 其它： 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備，計(jì)算機(jī)，交通及通訊設(shè)備，文件柜 工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間 所需記錄文檔 相關(guān)規(guī)章制度、匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)、公司文件等 第 8 頁 共 43 頁 計(jì)劃與資料管理崗 職務(wù)說明書 崗位名稱 計(jì)劃與 資料管理崗 崗位編號(hào) ZH201 所在部門 綜合事務(wù)部 崗位定員 直接上級(jí) 綜合事務(wù)部經(jīng)理 職 系 直接下級(jí) 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 在部門負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé) 起草公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析，負(fù)責(zé)公司的檔案資料管理等工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 在部門負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)擬定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，建立經(jīng)營(yíng)考核管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行 工作時(shí)間百分比： 25% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)匯總各部門年度計(jì)劃，并擬定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工作計(jì)劃草案，上報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后 ，提交公司經(jīng)理辦公會(huì)審議 根據(jù)要求起草年度經(jīng)營(yíng)考核管理辦法，并上報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、考核各部門的月度、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行 負(fù)責(zé)收集經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息及各類資料、數(shù)據(jù)、報(bào)表，定期分析經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)和趨勢(shì) 負(fù)責(zé)匯總各部門的月度、年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況，提出考核意見，上報(bào)部門負(fù)責(zé)人 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織召開各項(xiàng)公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議，負(fù)責(zé)督促相關(guān)決議的執(zhí)行和落實(shí) 工作時(shí)間百分比： 25% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議的 文件、議題等會(huì)議籌備工作 協(xié) 助高層管理者組織召開 周例會(huì)、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議、季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議，并協(xié)調(diào)會(huì)議的各類事務(wù) 負(fù)責(zé)擬定相關(guān)會(huì)議決議文件，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，并及時(shí)傳達(dá)至各相關(guān)部門 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé) 公司檔案資料管理 工作時(shí)間百分比： 25% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司文件的立卷與歸檔工作，保證檔案的 完整與安全 組織和督促公司各部門檔案管理的實(shí)施， 編輯各部門所有檔案的數(shù)據(jù) 進(jìn)行檔案的加工整理、確定秘級(jí)，執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理 定期 監(jiān)銷應(yīng)銷毀檔 案 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)落實(shí)文件、印、信管理 工作時(shí)間百 分比： 20% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)與上級(jí)公司及其他單位的文件交換 辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，負(fù)責(zé)文件的傳遞及催辦 第 9 頁 共 43 頁 保管印鑒、介紹信，并辦理其日常使用手續(xù) 職 責(zé) 五 職責(zé)表述 ：完成上級(jí)交辦的其他工作 工作時(shí)間百分比： 5% 權(quán)力： 業(yè)務(wù)信息知情權(quán) 業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán) 業(yè)務(wù)建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 金瀚置業(yè)股份公司、檔案局、土地局等 任職資格 ： 教育水平 大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷 專業(yè) 經(jīng)濟(jì)管理、工程管理、 房地產(chǎn)專業(yè)、文秘專業(yè)等 培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)濟(jì)管理培訓(xùn)、計(jì)劃管理培訓(xùn)、工程管理知識(shí)培訓(xùn)、房地產(chǎn)行業(yè)培訓(xùn)、檔案管理培訓(xùn)等 經(jīng)驗(yàn)（年限） 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 熟悉工程項(xiàng)目管理知識(shí)、檔案管理知識(shí)，了解房地產(chǎn)開發(fā)知識(shí)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫知識(shí) 技能技巧 熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及軟件，具有較好的工作統(tǒng)籌能力、分析判斷能力、綜合協(xié)調(diào) 能力，一定的人際溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力 其它： 使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備，計(jì)算機(jī)，交通及通訊設(shè)備，文件柜 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間 所需記錄文檔 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、考核辦法、分析報(bào)告、總結(jié)、經(jīng) 濟(jì)活動(dòng)分析，印章、介紹信，相關(guān)規(guī)章制度、各類檔案目錄，檔案借閱記錄，交接記錄 等 第 10 頁 共 43 頁 招投標(biāo)合同管理崗 職務(wù)說明書 崗位名稱 招投標(biāo)合同管理崗 崗位編號(hào) ZH202 所在部門 綜合事務(wù)部 崗位定員 直接上級(jí) 綜合事務(wù)部經(jīng)理 職 系 直接下級(jí) 崗位分析日期 20xx年 6月 所轄人員 本職： 在部門負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)所屬投資總額 萬元以下的工程、 材料設(shè)備采購的 招投標(biāo)管理， 以及公司合同管理工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)查，建立合格單位數(shù)據(jù)庫 工作時(shí)間百分 比： 15% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)開展市場(chǎng)調(diào)查， 收集設(shè)計(jì)院、建筑公司、監(jiān)理公司、勘察公司的信用、產(chǎn)品資料等信息和 各類材料、物資、設(shè)備采購的信息資料 負(fù)責(zé)組織專業(yè)人員進(jìn)行考察，建立合格單位數(shù)據(jù)庫 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)工作、辦理有關(guān)招投標(biāo)手續(xù)和中標(biāo)通知手續(xù) 工作時(shí)間百分比： 40% 工作 任務(wù) 根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃要求，負(fù)責(zé)組織編制和發(fā)放資格預(yù)審文件 根據(jù)考察情況和招標(biāo)策略，負(fù)責(zé)組織編制招投標(biāo)文件或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的單位編制 負(fù)責(zé)組織編制或委托相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行標(biāo)底文件的編制 負(fù) 責(zé)對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行資格審查，確定合格的投標(biāo)申請(qǐng)單位名單 負(fù)責(zé)與投標(biāo)單位聯(lián)系接洽，向投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)書、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料，組織現(xiàn)場(chǎng)踏