按照收文處理程序進(jìn)行收文處理(參考版)
2025-05-08 22:35本頁(yè)面
【正文】 ? 具體任務(wù)：按照收文程序?qū)?《 關(guān)于天地集團(tuán)總公司成立人力資源部的決定 》 進(jìn)行收文處理。 實(shí)戰(zhàn)演習(xí) ? 目的 ： 了解文書處理的過(guò)程，掌握文書管理的方法。 ? ? 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)劉易 辦理完畢后 對(duì)辦理情況和辦理結(jié)果所作的說(shuō)明。 ? ? 天地公司總經(jīng)理張偉在文件處理單“批示意見(jiàn)”一欄將對(duì)《 關(guān)于各子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人向集團(tuán)總公司述職的通知 》 批示意見(jiàn)填上。 ? ? 秘書高山將組織公司主要負(fù)責(zé)人傳遞閱讀 《 關(guān)于各子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人向集團(tuán)總公司述職的通知 》并填寫文件傳閱單。本通知是下行文，故此環(huán)節(jié)省去。 ? ? 即在 收到下 級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文時(shí)，由文書部門對(duì)公文的內(nèi)容、行文規(guī)則、文種的使用等項(xiàng)進(jìn)行的審查核對(duì)工作，看其是否規(guī)范。作為天地公司的秘書高山將按照收文處理程序進(jìn)行收文 。 ? 以上十一個(gè)環(huán)節(jié)不是所有的收文工作中必須進(jìn)行的。同一份文件，除特別重要的文件可保留多份外，其它的只需保留一份； ? 無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性，臨時(shí)性文件； ? 未成文的草稿和一般性文件的修改稿； ? 與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件材料； ? 內(nèi)容被其它文件包括了的文件材料。 ? 在準(zhǔn)確掌握公文立卷歸檔的范圍的同時(shí)，還要準(zhǔn)確把握不歸檔的公文范圍，這樣既有助于保證檔案的精確性，又便于檔案的有效管理，提高工作效率。本機(jī)關(guān)對(duì)外的正式發(fā)文，如命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等； ? 本機(jī)關(guān)收文。 十一、歸檔 ? 歸檔就是指 文書處理部門將辦理完畢的、具有保存價(jià)值的文件立卷，向單位檔案室移交 ； 將無(wú)保存價(jià)值的文件按規(guī)定銷毀。承辦完畢后，將情況和結(jié)果填寫在文件處理單 “ 處理結(jié)果 ” 一欄內(nèi)。 十、注辦 ? 由文件承辦部門或承辦人員在公文辦理完畢后 對(duì)文件的辦理情況和辦理結(jié)果所作的說(shuō)明。 ? ，寫明催辦公文運(yùn)行的具體環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)的完成情況及時(shí)間，未及時(shí)辦出的原因等。 催辦的要求 ? 催辦工作應(yīng)做到，緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦，并隨時(shí)或者定期向行領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。 ? 一些大機(jī)關(guān)不定期發(fā)簡(jiǎn)報(bào)，用于溝通情況，交流信息。 ? 但確有必要時(shí)才能采用這種催辦方式，不然就會(huì)給承辦人增加負(fù)擔(dān)。在催辦人員少、催辦任務(wù)重的情況下，可以采用這種方式。 ? 。這種催辦的好處是，催辦人深入基層、深入實(shí)際，在同承辦人交談中，可以發(fā)現(xiàn)不少問(wèn)題，便于幫助承辦人解決一些具體困難和實(shí)際問(wèn)題，催辦的實(shí)際效果較好。 ? 。即在事先印好的催辦卡 (單 )上，填寫有關(guān)項(xiàng)目，催促有關(guān)機(jī)關(guān)、單位盡快辦文。 ? 。其優(yōu)點(diǎn)是，采用信函方式催辦，不受通話時(shí)間的限制，可以講清情況，有利于承辦人及其領(lǐng)導(dǎo)傳閱。 ? 信函是一種古老的通訊聯(lián)絡(luò)方式。 ? 采用電話催辦比較方便靈活，可以節(jié)省時(shí)間，催辦速度也快，但只能靠接話人匯報(bào)，不能發(fā)現(xiàn)文件處理中的復(fù)雜問(wèn)題。 催辦的形式 ? 。它是公文處理中一項(xiàng)必要的制度和必不可少的環(huán)節(jié)，是解決文件積壓和延誤，加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)的有效措施。 ? 在公文辦理完畢之后，承辦人員應(yīng)清晰、工整地在文件處理單 “ 處理結(jié)果 ” 一欄內(nèi)填寫承辦的經(jīng)過(guò)與結(jié)果，并應(yīng)填寫承辦人姓名與日期，以備日后查詢。凡被指定為牽頭單位者，具有主辦責(zé)任，但不得獨(dú)自行事，而應(yīng)在法定職權(quán)范圍內(nèi)召集會(huì)議，組織協(xié)調(diào)，并負(fù)責(zé)將有關(guān)單位提出的意見(jiàn)歸納整理，擬寫辦理意見(jiàn)。 ? ? 承辦中應(yīng)遵循有關(guān)的方針政策、法律法規(guī)，依據(jù)慣例及實(shí)際情況，辦理公文。通常，特急件應(yīng)隨到隨辦。協(xié)辦單位要積極配合，不得借故推諉。但當(dāng)遇
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