華為年會活動策劃方案(參考版)
2025-05-07 12:35本頁面
【正文】 XXX、XXX活動現(xiàn)場的安全與保衛(wèi)支持XXX、XXX、XXX財務(wù)費用的支持XXX、XXX、XXX、XXX九、年會經(jīng)費預(yù)算年會經(jīng)費預(yù)算統(tǒng)計表(待確認(rèn))項 次所需物品數(shù) 量經(jīng) 費備 注1大會租用大會堂 1個 元300人/半天制作條幅 1條 元條幅文字：“泰成集團(tuán)2009年度工作總結(jié)表彰大會”瓶裝純水 300瓶元每人一瓶姓名臺卡、紙、筆 套元大會主席臺上領(lǐng)導(dǎo)專用榮譽(yù)獎牌或獎杯 個元先進(jìn)集體榮譽(yù)獎牌或獎杯榮譽(yù)證書 個元先進(jìn)個人榮譽(yù)證書先進(jìn)個人紅包 個元先進(jìn)個人獎金紅包相機(jī)電池 節(jié)元相機(jī)專用其它 元有待追加的物品2宴會餐費 300人 元元/桌，10人一桌（訂30桌）酒水費 300人 元自帶或酒店提供（其中酒店價格：白酒或啤酒 元、可樂 元、雪碧 元；自帶酒水價格：白酒或啤酒 元、可樂 元、雪碧 元。XXX、XXX物品購置、運送及配發(fā)；活動現(xiàn)場的布置（含燈光、音響的調(diào)試）；物品供應(yīng)及擺放。總經(jīng)理年會總指揮及總協(xié)調(diào)；大會主持人；大會結(jié)束前的簡要總結(jié)。（四）本次活動由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織，人力資源部協(xié)助，員工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、人力資源部負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。（二）晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等；但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。（九）會務(wù)人員的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人；各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。（八）現(xiàn)場錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。（六）所需協(xié)助的注意事項：與會堂、酒店、休閑洗浴中心負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費用時，應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。（準(zhǔn)備員工大會主席臺上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等；準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇?、?xì)線等道具用品。年會前，與總經(jīng)理及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時間及內(nèi)容。在年會前整理提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。(條幅規(guī)格：長XX米、寬80公分)。六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
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