年會(huì)活動(dòng)策劃方案(參考版)
2024-08-16 06:32本頁面
【正文】 A、陪同媒介、速錄） Company Logo 其他事項(xiàng) ? 活動(dòng)付款明細(xì)表 ? 供應(yīng)商、額度、日期、付款形式、尾款結(jié)算日期 ? 現(xiàn)場指揮文件 根據(jù)確定流程 ? AV、音響（上場音樂 /出車音樂）、燈光配合 ? 攝影攝像預(yù)定位置和要求 ? 重要環(huán)節(jié)時(shí)的前后銜接、人員補(bǔ)位 ? 現(xiàn)場提問時(shí)的媒介人員位置 ? 主持人臺本 ? 活動(dòng)（專訪）結(jié)束后 ? 匯集活動(dòng)攝影攝像資料（速錄文字？） ? 挑選圖片或整理速錄文字，客戶確認(rèn)后上傳網(wǎng)絡(luò) ? 統(tǒng)計(jì)媒體對視頻資料的數(shù)量 。 興奮點(diǎn)：這個(gè)游戲的樂趣在于雙方的動(dòng)作大，非?；? 互動(dòng)游戲 ? 場地布置 ? 序篇 ? 相識篇 ? 相約篇 ? 分享篇 ? 共贏篇 尾聲 —— 樂隊(duì)伴奏 ? 主持人致晚宴結(jié)束語，樂隊(duì)現(xiàn)場伴奏，營造晚宴的完美尾聲 演出 慶典、會(huì)議策劃與執(zhí)行 Company Logo 選擇要求 場地情況 目的和程序 預(yù) 算 構(gòu) 思 團(tuán)隊(duì)組成 項(xiàng)目推進(jìn)表 工作說明書 前期準(zhǔn)備 活動(dòng)場地 團(tuán)隊(duì)組成和時(shí)間表 車輛安排 核心內(nèi)容 說在前面的話 來賓接待（記者） 現(xiàn)場布置 后勤工作 停車場 接待用車 特殊嘉賓 媒體接待基礎(chǔ)文件 Company Logo 說在前面的話 公關(guān)策劃 321 法則 ③ 1個(gè)目的 ? 滿足客戶要求 ① 3個(gè)前提： ② 2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn) ? 產(chǎn)品同質(zhì)化 ? 傳播策劃 ? 媒體資源有限化 ? 議題策劃 ? 傳播手段重復(fù)化 ? 主題策劃 ? 符合定位 ? 支持品牌 /產(chǎn)品定位 ? 結(jié)果導(dǎo)向 ? 方案的可行性 ? 符合客戶要求 Company Logo 前期準(zhǔn)備－目的 確定你的目標(biāo) 意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路 判斷一： 采取何種方式 判斷四： 不做無法改變事實(shí)的努力 判斷二： 在活動(dòng)中體現(xiàn)什么內(nèi)容 判斷三： 拋棄一切非目標(biāo)必須的 華麗想法 Company Logo 前期準(zhǔn)備－確立目標(biāo)的程序 定位準(zhǔn)確 與客戶共同陳述項(xiàng)目的目的 與客戶反復(fù)討論達(dá)成一致 盡快讓項(xiàng)目組成員參與討論 定義清楚 如何衡量項(xiàng)目效果 ? 怎樣使項(xiàng)目效果可量化評估 ? 公布項(xiàng)目的評估標(biāo)準(zhǔn) 確定資源 列出所需資源 檢查已有資源 尋求可調(diào)用資源 Company Logo 前期準(zhǔn)備－預(yù)算 先確定預(yù)算，再確定計(jì)劃是穩(wěn)妥的方法 確定必須成本 ? 來賓交通及接待 ? 場地施工和裝飾 ? 工作人員費(fèi)用 納入非必須成本 ? 表演和娛樂 ? 主持人等 其他 Company Logo 前期準(zhǔn)備－構(gòu)思 ? 摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動(dòng)的全過程，這個(gè)想象應(yīng)至少重復(fù)三次，并將你想象的全過程詳細(xì)地說給你的團(tuán)隊(duì)，以便獲得補(bǔ)充： ? 每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題的地方 ? 每個(gè)環(huán)節(jié)所需用到的物料 ? 每個(gè)環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化 ? 每個(gè)環(huán)節(jié)是否給人驚喜 ? 在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達(dá)到？ ? 在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？ Company Logo 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－團(tuán)隊(duì) ? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ? 參與部門 ? 項(xiàng)目所必須的人員配備 ? 供應(yīng)商列表和對應(yīng)聯(lián)系人： ? 場地 ? 搭建 ? 租車 /禮儀 ? 攝影攝像 ?其他 確定你的工作團(tuán)隊(duì) 確定你的供應(yīng)商 Company Logo 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－項(xiàng)目推進(jìn)表 ? 項(xiàng)目推進(jìn)表（為可控因素預(yù)留必要時(shí)間：比正常時(shí)間多 1/3 ） ? 項(xiàng)目執(zhí)行：為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容 ? 物料清單：列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料 ? 人員分工：列出每個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ? 必須首先確定不可控因素：障礙來自哪里？ ? 場地：如果不及時(shí)確定可能租不到合適的場地 ? 重要來賓：他們的時(shí)間、行程是不確定的 ? 其他不可控因素 ? 預(yù)定的檢查時(shí)間通報(bào) : ? 向所有成員報(bào)告每日工作的完成情況 ,分享你的完成快樂 ,也分享別人的完成快樂 ? 使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什么 ? ? 應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會(huì) Company Logo 項(xiàng)目推進(jìn)表的分解－－－正
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1