【正文】 四、項目驗收 在各個分系統(tǒng)實施及培訓(xùn)后，將組織各部門相關(guān)人員和項目小級成員對項目進行評估，不單在項目結(jié)束后，在項目進行中也需要對項目的各階段進行評估，確保項目高效完成。4） 項目培訓(xùn) 在系統(tǒng)開發(fā)和實施過程的同時對員工進行集中及單獨培訓(xùn)，以確保各員工能熟練操作系統(tǒng)管理，保證系統(tǒng)實施的順利進行，并可根據(jù)員工反饋的意見對系統(tǒng)進行調(diào)整，以期系統(tǒng)能高效地工作。同時軟件開發(fā)人員進行軟件代碼編寫。準備資料： 各部門組織人員提出系統(tǒng)需求（需要實現(xiàn)的功能）。第四階段：實施及培訓(xùn)2012年5－6月 根據(jù)設(shè)計好的軟件對各技術(shù)相關(guān)員工進行操作培訓(xùn)，采用集中培訓(xùn)和單獨培訓(xùn)相結(jié)合的方式，以使各員工能熟練掌握系統(tǒng)操作并提供操作反饋，使軟件開發(fā)人員能根據(jù)反饋對軟件系統(tǒng)進行調(diào)整。第二階段：設(shè)計系統(tǒng)2012年1月－2012年3月 由開發(fā)人員提供預(yù)想設(shè)計模板，經(jīng)技術(shù)相關(guān)部門全體人員對其進行討論，得出最終定型模板，開始進行技術(shù)文檔標準、編碼標準、物資命名標準等標準工作進行開展，同時，軟件開發(fā)人員進行軟件編寫。第一階段：系統(tǒng)準備2011年12月分析現(xiàn)狀： 組織技術(shù)部門及生產(chǎn)部門對現(xiàn)有技術(shù)存在的管理問題進行討論，分析存在的問題和需要解決的問題。具體條目參照上述相關(guān)和討論后新增的問題列表。三、項目實施及培訓(xùn)（一）概述 項目實施需要以公司成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，并有專人對項目實施進度進行監(jiān)控和管理，建立相關(guān)的獎懲制度，使相關(guān)員工能認真地對系統(tǒng)進行學(xué)習(xí)和操作，達到公司實施本項目的目標。 操作系統(tǒng)：windows2003,IIS服務(wù)軟件，SQLSERVER2005數(shù)據(jù)庫服務(wù)軟件。 5）服務(wù)器配置： 建議用專用服務(wù)器，考慮到公司現(xiàn)有數(shù)據(jù)量不太大，用戶數(shù)量不太多，以節(jié)約為本，可以他用普通服務(wù)器，重點要考慮硬盤容量大于1000G以上，內(nèi)存4G以上，速度快。 固定資產(chǎn)管理： 包括辦公用品購買記錄、電腦及空調(diào)購買記錄、購車記錄、等各種資產(chǎn)相關(guān)的信息管理。 網(wǎng)上考試： 利用每個人的用戶號，根據(jù)題庫信息，隨機抽取題目或者配置好題目，進行網(wǎng)上答題，根據(jù)限定時間，自動統(tǒng)計得分。 一般項目管理： 將項目按照階段進行劃分，將每個階段需要填寫的文檔和報告進行分類處理，并將其他相關(guān)功能如出差申請等都根據(jù)項目所處階段進行劃分。 行政管理：酒店、機票預(yù)定信息、行政申請、行政費用統(tǒng)計等。4）模塊基本模塊： 電子郵件、待辦事宜、公告、電子論壇、個人秘書、公文流轉(zhuǎn)、本地郵箱、公司簡介、規(guī)章制度、外部來文、會議管理、通訊錄等。 面向未來的知識管理。 管理并合理利用公司各類信息資源，以促進企業(yè)業(yè)務(wù)的提升。通過此系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，應(yīng)達到以下的目標： 減輕辦公人員的勞動強度，提高辦公效率。 無縫連接：系統(tǒng)需要提供與其他應(yīng)用系統(tǒng)間相互調(diào)用數(shù)據(jù)、文檔等。 遠程訪問：系統(tǒng)要提供完善的遠程用戶上網(wǎng)辦公方案。 維護方便：系統(tǒng)須提供管理工具使系統(tǒng)管理人員無需通過數(shù)據(jù)庫底層操作即能對各種影響系統(tǒng)性能的情況或異常情況進行處理，保障系統(tǒng)的日常運行。對特殊的批示等需要提供電子簽名以保證系統(tǒng)信息的完整性和一致性。 保障安全：系統(tǒng)中必須具備完善的權(quán)限管理功能。 性能穩(wěn)定：系統(tǒng)運行的底層軟硬件平臺要求穩(wěn)定可靠。 2）要求 操作簡便：要有友好的操作界面使用戶能根據(jù)操作界面的指示完成操作。系統(tǒng)設(shè)計理念： 本系統(tǒng)在設(shè)計和開發(fā)中應(yīng)力求簡單實用。（四）公司辦公自動化系統(tǒng)1）概述 隨著某公司信息化程度的不斷加深，企業(yè)對文檔管理自動化、工作流程自動化，網(wǎng)絡(luò)化協(xié)作辦公、遠程辦公、移動辦公的需求越來越強烈。6）技術(shù)圖書及知識管理技術(shù)圖紙借閱管理技術(shù)圖紙及文檔的發(fā)放管理一般性技術(shù)性公共知識、公共計算工具錄入管理7）與現(xiàn)有浪潮財務(wù)、浪潮物資管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)開發(fā)對接模塊，將產(chǎn)品編碼信息及物資基本資料導(dǎo)入或修改浪潮物資基本信息表，保證全公司物資的唯一性，保證能知道編碼就能查詢到與該編碼相對應(yīng)的物資出入庫信息（需要權(quán)限支持）、成本信息（需要權(quán)限的支持）、庫存信息（需要權(quán)限支持），以備本系統(tǒng)使用。能依據(jù)配置模板進行產(chǎn)品配置管理，做到配置最優(yōu)化。客戶端模塊：1）產(chǎn)品及零部件編碼管理新產(chǎn)品、零部件名稱、圖號、型號、單位等等資料錄入及編碼生成，這些資料錄入統(tǒng)一按技術(shù)要求的全稱和標準名稱進行。服務(wù)端軟件：SQLSERVER2005數(shù)據(jù)庫，WINDOWS2003操作系統(tǒng)，硬盤容量要在1000G以上，以后可根據(jù)數(shù)據(jù)量的增加而增加。5）產(chǎn)品配置管理： 制作產(chǎn)品配置模板，在必要的時候或新產(chǎn)品開發(fā)的時候依據(jù)產(chǎn)品定型、不同客戶、成本、材料對產(chǎn)品進行配置管理，以達至設(shè)計性能最優(yōu)、質(zhì)量最優(yōu)、成本最低、生產(chǎn)周期最短的理想化產(chǎn)品配置。4）零部件編碼管理： 以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹為依托，對每個零部件按其圖號、零件屬性和產(chǎn)品屬性進行編碼，確保編碼全局唯一性和可識別性。2）產(chǎn)品設(shè)計數(shù)據(jù)及相關(guān)文檔統(tǒng)一存放： 產(chǎn)品數(shù)據(jù)及產(chǎn)品文檔和工藝文檔進行統(tǒng)一存放，集中或分布存放于專門的文件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，便于文檔及數(shù)據(jù)的同一和保密、備份，保證其安全性。2，達到的目標1)，產(chǎn)品設(shè)計數(shù)據(jù)及相關(guān)文檔統(tǒng)一管理： 某公司的產(chǎn)品信息是以產(chǎn)品為單位進行存貯的，各產(chǎn)品信息又可能相互交差借用或代用，所以首先需要對各系統(tǒng)產(chǎn)品進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，生成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹，以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹為基準，對產(chǎn)品所屬的產(chǎn)品文檔、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、產(chǎn)品工藝文檔及產(chǎn)品工藝設(shè)計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一存放，保證各產(chǎn)品數(shù)據(jù)的唯一性和統(tǒng)一性。 　　6）圖檔中的數(shù)據(jù)不能自動提取，不能生成BOM表電子圖檔中已經(jīng)存在的大量的設(shè)計數(shù)據(jù)信息，不能為物資、財務(wù)管理信息系統(tǒng)直接所利用，需要人工再次輸入，造成人力資源浪費，同時可能輸錯，造成信息的不一致性及不準確性。 　　5）缺少打印控制沒有打印控制手段，打印的隨意性很大，人人都可以打印，什么內(nèi)容都可以打印?！　?）沒有審批手段電子圖檔本身是圖形文件，沒有記載歸檔時的審批記錄，可以隨意更改，這也是不能作為生產(chǎn)依據(jù)的原因之一。不能作為生產(chǎn)依據(jù)，只能作為設(shè)計參考。 　　2)電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)圖紙內(nèi)容不統(tǒng)一，CAD設(shè)計的圖檔要經(jīng)過打印成圖紙后才能用于生產(chǎn)過程，生產(chǎn)以紙質(zhì)圖紙中信息為準。主要表面在以下幾個方面： 　　1)數(shù)據(jù)分散、零亂，共享程度低，某公司的產(chǎn)品主要開發(fā)、設(shè)計、制造、銷售汽車前后橋總成的，設(shè)計數(shù)據(jù)和技術(shù)相關(guān)文檔分散在每個設(shè)計者的計算機內(nèi)，數(shù)據(jù)資源難于共享，隨著新產(chǎn)品的增多，技術(shù)文檔、工藝文檔和設(shè)計數(shù)據(jù)越來越多，不能有效的管理起來，造成數(shù)據(jù)冗余和資源浪費。這就要求企業(yè)能盡快響應(yīng)市場的變化，制造出性能價格比優(yōu)良的，滿足用戶各種要求的產(chǎn)品，并提供良好的服務(wù)。 應(yīng)對如上問題，公司根據(jù)自身的管理方式和經(jīng)驗，在浪潮現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進行打補丁的方式擴充和補充了部分功能上的不足，由公司自主開發(fā)一些功能來補足問題，得到一定的效果，在本次項目實施中需要大力解決這些問題。3，在生成查詢統(tǒng)計報表方面較復(fù)雜。（二）物資管理系統(tǒng)建設(shè)： 與財務(wù)管理系統(tǒng)相對應(yīng)，我公司采購浪潮通軟ERP集成物資管理系統(tǒng)，與財務(wù)管理系統(tǒng)同時期實施，該系統(tǒng)實施至今，與現(xiàn)今公司運營流程不太相符，存在問題：1，無法與公司技術(shù)中心集成，導(dǎo)致物資編碼隨意性增加，有帳物不符的風(fēng)險。在設(shè)計網(wǎng)絡(luò)管理和運行時，應(yīng)該采用標準化的網(wǎng)絡(luò)管理機制和協(xié)議。l 系統(tǒng)管理的標準化管理不同廠家的連網(wǎng)設(shè)備和容納不同的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)一般應(yīng)該通過網(wǎng)絡(luò)管理的標準化來實現(xiàn)。l 容納不同的管理系統(tǒng)大型計算機網(wǎng)絡(luò)一般可能連接不同的局域計算機網(wǎng)絡(luò)，這些網(wǎng)絡(luò)可能具備各自不同的網(wǎng)絡(luò)管理功能。應(yīng)該根據(jù)實際情況對網(wǎng)絡(luò)管理的范圍和所需系統(tǒng)開銷作為一個統(tǒng)一的合理的分配和選擇。不僅管理點到點的網(wǎng)絡(luò)通信，還應(yīng)管理端到端的網(wǎng)絡(luò)通信；不僅管理基本的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，還應(yīng)該管理應(yīng)用層的功能。l 能夠管理所有的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議應(yīng)該做到管理一個網(wǎng)絡(luò)中的盡可能多的協(xié)議層，從物理層到應(yīng)用層。許多網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理功能同時應(yīng)包含這兩方面的能力。某公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)管理需求某公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)既是一個信息通訊網(wǎng)絡(luò)又是一個管理機構(gòu)，系統(tǒng)覆蓋范圍廣、用戶量大。 網(wǎng)絡(luò)管理分為五部分：失效管理，性能管理，安全管理，記帳管理，配置管理。（九）網(wǎng)絡(luò)管理 在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的早期，網(wǎng)絡(luò)管理的大部分事情是由網(wǎng)絡(luò)工程師來完成的，他有可能需要拎著測試儀和工具箱沿整個網(wǎng)絡(luò)查找一遍。HP SureStore系列產(chǎn)品線從低容量到高容量，能滿足不同用戶的需要。通過各種代理選件，來完成不同的需要，如數(shù)據(jù)庫的代理選件，可以在線備份打開的數(shù)據(jù)庫。它們提供的數(shù)據(jù)存儲管理系統(tǒng)提供了客戶機/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)下網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲管理解決方案，它通過在網(wǎng)絡(luò)中選定一臺機器作為數(shù)據(jù)管理的備份服務(wù)器，在其他機器上安裝客戶端軟件，從而將整個網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)全自動地備份到與備份服務(wù)器相連的存儲設(shè)備上，并在備份服務(wù)器上為各個備份客戶端建立相應(yīng)的備份數(shù)據(jù)的索引表，存儲介質(zhì)使用索引表來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全自動恢復(fù)。 可以在系統(tǒng)毀損而必須完全重新安裝作業(yè)系統(tǒng)、應(yīng)用程序的狀態(tài)下，提