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正文內(nèi)容

修正版--售前客服-標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程(參考版)

2025-05-05 06:07本頁(yè)面
  

【正文】 銷(xiāo)售話術(shù) : 親,請(qǐng)不要擔(dān)心,只要衣物無(wú)污損、吊牌齊全,七天內(nèi)可無(wú)條件退換貨一次!非質(zhì)量問(wèn)題運(yùn)費(fèi)是 您自己承擔(dān),質(zhì)量問(wèn)題運(yùn)費(fèi)是我們承擔(dān)的呢 衣服定做 顧客問(wèn)題:沒(méi)有合適的尺寸或是衣服過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短,要求定做 公司政策:所有衣服均為批量生產(chǎn),不接受定做 處理流程:如實(shí)告訴顧客,不接受定做 銷(xiāo)售話術(shù): 親,這個(gè)不好意思呢,因?yàn)楣粳F(xiàn)在是成批量制作的,所以暫不接受定做哦,您也可以說(shuō)下您喜 歡的風(fēng)格,我為您介紹,這么多款式,總有一款是合您心意的! 咨詢(xún)活動(dòng) 咨詢(xún)活動(dòng) 幫派活動(dòng) 簡(jiǎn)易包裝、寫(xiě)評(píng)價(jià)樂(lè)分享、打卡簽到 店鋪活動(dòng) 整店活動(dòng) 全場(chǎng)包郵、整店滿就送、滿 2件包郵等 新品三重奏 單品特價(jià) 活動(dòng)開(kāi)始前 活動(dòng)前七天付款可享受七天差價(jià)返紅包 活動(dòng)結(jié)束后 活動(dòng)結(jié)束后直接以原價(jià)購(gòu)買(mǎi) 公司政策:通過(guò)在幫派舉辦系列活動(dòng),活躍幫派,引進(jìn)更多新客戶,維護(hù)現(xiàn)有老客戶 B、如何加入寶路聯(lián)合幫。 4 注意事項(xiàng) : 我們?cè)蚵┌l(fā)的,需要保持道歉的態(tài)度給顧客及時(shí)回復(fù)信息; 要跟顧客核實(shí)好我們登記了信息,配件同事在多久會(huì)回復(fù)顧客,并在配件表格里面做好登記,承諾顧客幾天內(nèi)回復(fù)的要寫(xiě) 清楚,幾天內(nèi)回復(fù)顧客; 很多衣服上面有亮片、鉆石那種配件幾乎是沒(méi)有的,可以直接回復(fù)顧客這種沒(méi)有,建議顧客可以拿去裁縫店補(bǔ)鉆石的地方 自己處理下,費(fèi)用我們承擔(dān),太疑難的問(wèn)題建議可以轉(zhuǎn)接到售后。如果是扣子、其它等配件我們聯(lián)系廠家也調(diào)不到的,就只能建議辦理退換貨。 4 特殊情況處理 :若我們漏發(fā)了配件 ,顧客比較著急的,可以先在旺旺上面問(wèn)下寶路聯(lián)合阿朗此配件有沒(méi)有,有的話,配件什 么時(shí)候可以發(fā)出,可以先回復(fù)顧客。 顧客原因掉配件: 銷(xiāo)售話術(shù): 親抱歉,個(gè)人原因丟失的配件是需要您補(bǔ)上一個(gè)我們發(fā)出的郵費(fèi)的哦。 銷(xiāo)售話術(shù) :您好,這個(gè)配件我們暫時(shí)有庫(kù)存,我這邊幫您登記好補(bǔ)發(fā)的信息,我們負(fù)責(zé)的同事會(huì)在兩個(gè)工作日內(nèi)幫您盡快安排補(bǔ)發(fā)的哦 4若查詢(xún)沒(méi)有該配件,先不要回復(fù)顧客說(shuō)沒(méi)有,可以先登記到配件表格,跟顧客說(shuō)明我們會(huì)聯(lián)系廠家問(wèn)問(wèn)是否可以找到這個(gè)配件,若能夠找到一周之內(nèi)會(huì)補(bǔ)發(fā),若沒(méi)有也會(huì)及時(shí)電話通知顧客 銷(xiāo)售話術(shù) :親,抱歉哦,因?yàn)榕浼切枰鷱S家調(diào)貨的,所以我先登記起來(lái),會(huì)有相關(guān)處理配件的同事聯(lián)系回復(fù)您的哦,如果有配件的話,正常一周會(huì)聯(lián)系您給您發(fā)出,如果沒(méi)有此配件,同事也會(huì)及時(shí)電話回復(fù)您的哦。 銷(xiāo)售話術(shù): 親,鑒于您情況特殊,為了保證您能早日收到寶貝,我已與物流部溝通,我們會(huì)在今天為您安排寄出,界時(shí)請(qǐng)注意查收 哦! 配件補(bǔ)發(fā) 顧客問(wèn)題:我買(mǎi)的衣服扣子掉了,可以補(bǔ)發(fā)嗎? 公司政策:盡量聯(lián)系廠家給顧客找到配件補(bǔ)發(fā),我們漏發(fā)的,我們承擔(dān)郵費(fèi),顧客原因的顧客承擔(dān)郵費(fèi)。 公司政策:在有現(xiàn)貨的情況下,顧客有特殊情況,可以使用優(yōu)先發(fā)貨通道。 銷(xiāo)售話術(shù): 親,可以的,我們有服裝專(zhuān)用發(fā)票,您發(fā)票抬頭寫(xiě)什么呢? 再次購(gòu)買(mǎi)要求將前面的訂單一起補(bǔ)開(kāi)發(fā)票,備注格式:一起補(bǔ)開(kāi)訂單: XX的發(fā)票,總金額: XX,抬頭 XX+客服姓名 +日期 收到貨后要求單獨(dú)補(bǔ)發(fā)訂單發(fā)票,處理流程:將客戶 ID+收貨信息 +訂單編號(hào) +抬頭 發(fā)給寶路聯(lián)合錄單專(zhuān)用,由錄單安排補(bǔ)發(fā)發(fā)票。 公司政策: a、寶路聯(lián)合是服裝專(zhuān)用發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容必須開(kāi)服裝; b、發(fā)票必須寫(xiě)抬頭,抬頭可以寫(xiě)公司全稱(chēng)或者個(gè)人姓名,若客戶未特殊說(shuō)明,默認(rèn)為收貨人姓名; c、發(fā)票金額為客戶付款的衣服的金額,不含運(yùn)費(fèi),發(fā)票上的金額都是含稅的; d、客戶購(gòu)買(mǎi)時(shí)主動(dòng)要求開(kāi)發(fā)票,我們才提供發(fā)票,若客戶收貨后再要求我們補(bǔ)發(fā)發(fā)票,公司可以承擔(dān)郵費(fèi)補(bǔ)發(fā); (注:淘寶規(guī)則規(guī)定顧客需主動(dòng)要求賣(mài)家開(kāi)發(fā)票賣(mài)家才開(kāi),未主動(dòng)要求可不開(kāi)) e、若顧客在此之前有購(gòu)買(mǎi)過(guò)衣服未開(kāi)發(fā)票,可以在這次一起補(bǔ)開(kāi); f、若客戶需要開(kāi)增值稅發(fā)票,則 要求客戶提供:納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話、開(kāi)戶行及賬號(hào)以及 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅 務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證。 注意事項(xiàng): 若顧客獲得的優(yōu)惠券已過(guò)期或者即將過(guò)期,但是喜歡的衣服暫時(shí)缺貨并且沒(méi)有其他看好的,如果顧客強(qiáng)烈要求的 要先讓顧客截圖優(yōu)惠券有效期,確認(rèn)過(guò)期后,可以登記到 \\\文件共享 \銷(xiāo)售部 \銷(xiāo)售部常用表格中,售后給 客戶補(bǔ)發(fā)過(guò)期的優(yōu)惠券金額。 銷(xiāo)售話術(shù) :親,多件衣服要用購(gòu)物車(chē)一起拍下才能累計(jì)參加滿就送店鋪優(yōu)惠券的活動(dòng),建議您重新用購(gòu)物車(chē)一起拍下才能贈(zèng)送足額優(yōu)惠券哦 5客戶已付款處理流程:即使客戶已經(jīng)付款,也需要告知顧客優(yōu)惠券贈(zèng)送規(guī)則,若客戶無(wú)法接受不能累計(jì)送,也可以選擇退款重新拍。 舉例 3:小龍女有一張 50元電子優(yōu)惠劵,現(xiàn)在店鋪活動(dòng)是滿 200送圍巾,小龍女購(gòu)買(mǎi)了 220元衣服,使用了 50元電子優(yōu)惠劵,實(shí) 際支付金額 170元,則小龍女只能獲得 10元電子優(yōu)惠劵,不能獲得贈(zèng)送的圍巾( 所有滿就送活動(dòng)均以實(shí)際支金額為準(zhǔn),不含郵費(fèi) ) 溫馨提示 咨詢(xún)過(guò)程中,若客服發(fā)現(xiàn)客戶分開(kāi)多個(gè)訂單拍下,并且所拍衣服都可以加入購(gòu)物車(chē),應(yīng)及時(shí)提醒顧客是要用購(gòu)物車(chē)一起拍下才可以累計(jì)滿就送店鋪優(yōu)惠券。 銷(xiāo)售話術(shù) :親,這是我們制作的電子優(yōu)惠券使用流程圖: ., 您可以按照步驟一步步操作,不明白的地方可以問(wèn)我哦! 舉例 1:小仙女有一張 50元電子優(yōu)惠劵,購(gòu)買(mǎi)一個(gè)訂單里只有一件衣服 88元,郵費(fèi) 10元,那么使用電子優(yōu)惠劵后只需支付( 8850) +10=48元,即可獲得此件衣服。 :寶路聯(lián)合現(xiàn)發(fā)行電子優(yōu)惠劵可與店鋪 VIP卡、單品特價(jià)活動(dòng)、單品淘寶 VIP卡活動(dòng)單品多倍積分活動(dòng)同時(shí)使 用,獲取電子優(yōu)惠券后,選擇使用電子優(yōu)惠券即可立即減免現(xiàn)金,使用電子優(yōu)惠券抵扣后賣(mài)家后臺(tái)顯示抵扣后的金額。 b、電子優(yōu)惠券由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)放,未使用購(gòu)物車(chē)購(gòu)買(mǎi)會(huì)造成系統(tǒng)無(wú)法派發(fā)電子優(yōu)惠券,將無(wú)法補(bǔ)發(fā)電子優(yōu)惠券,敬請(qǐng)諒解??! 舉例 1:小仙女購(gòu)買(mǎi)了 600元衣服,將獲得一張 C級(jí)的 50元電子優(yōu)惠劵,不重復(fù)獲得 A級(jí) 10元和 B級(jí) 20元的電子優(yōu)惠劵 舉例 2:小魔女購(gòu)買(mǎi)了 300元衣服,將獲得 B級(jí)的一張 20元電子優(yōu)惠券,而不是獲得 A級(jí)的兩張 10元優(yōu)惠券。 18. 電子優(yōu)惠券 咨詢(xún)電子優(yōu)惠券 購(gòu)買(mǎi)前 如何贈(zèng)送 單筆訂單實(shí)際付款衣服金額滿就送 多件提醒顧客使用購(gòu)物車(chē)拍 是否可以當(dāng)次抵扣 交易成功后系統(tǒng)自動(dòng)贈(zèng)送,再次購(gòu)物使用 購(gòu)買(mǎi)后 咨詢(xún)優(yōu)惠券是否送達(dá) 未確認(rèn)收貨 提醒顧客確認(rèn)收貨后系統(tǒng)自動(dòng)贈(zèng)送 交易成功 訂單中有退款系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)贈(zèng)送可登記補(bǔ)發(fā) A.客戶問(wèn)題:如何使用電子優(yōu)惠券 B:公司政策:滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)就送電子優(yōu)惠券 B.處理流程:要提醒顧客用正確的方式拍下并獲得 一、發(fā)送方式 、獲取方式、有效時(shí)間、使用方法 :以店鋪“滿就送”功能發(fā)放電子優(yōu)惠劵 A級(jí):全店購(gòu)物滿 200元,送 10元電子優(yōu)惠劵,下次購(gòu)物直接減免 10元現(xiàn)金 B級(jí):全店購(gòu)物滿 300元,送 20元電子優(yōu)惠劵,下次購(gòu)物直接減免 20元現(xiàn)金 C級(jí):全店購(gòu)物滿 600元,送 50元電子優(yōu)惠劵,下次購(gòu)物直接減免 50元現(xiàn)金 特別注意 :電子優(yōu)惠劵由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)放,滿就送以單筆實(shí)際支付金額為準(zhǔn),不包含郵費(fèi),客服無(wú)法操作贈(zèng)送,請(qǐng)使用購(gòu)物車(chē)按標(biāo) 準(zhǔn)操作獲取喲( 注意:客戶使用紅包和積分抵扣后,賣(mài)家訂單顯示金額不變,紅包和積分等同于客戶的現(xiàn)金,算入實(shí)際支付金 額 ) 舉例 1:小仙女購(gòu)買(mǎi) 600元的衣服,使用店鋪 VIP 30元,實(shí)際支付 570元 小仙女只可獲得 20元電子優(yōu)惠劵 舉例 2:小魔女購(gòu)買(mǎi) 660元的衣服,使用電子優(yōu)惠劵減免 50元,實(shí)際支付 610元 小魔女此次可獲得 50元電子優(yōu)惠劵 舉例 3:小龍女購(gòu)買(mǎi) 600元的衣服,使用紅包 10元,積分 5元,實(shí)際支付 600元 小仙女可獲得 50元電子優(yōu)惠券 銷(xiāo)售話術(shù) : 親,電子優(yōu)惠券是由系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別單筆訂單實(shí)際支付金額贈(zèng)送的,單筆訂單若滿了 200就送 10元電子優(yōu)惠券,滿 300送 20元,滿 600送 50元,親所有的訂單加起來(lái)若超過(guò)了相應(yīng)的金額,建議您使用購(gòu)物車(chē)一起拍下哦 :一定要使用購(gòu)物車(chē)購(gòu)買(mǎi)且實(shí)際支付金額滿足 200元、 300元、 600元其中任意一項(xiàng),在確認(rèn)收貨后系統(tǒng)會(huì)將所獲得的 電子優(yōu)惠券自動(dòng)派發(fā)至您的淘寶賬號(hào)內(nèi)。 c、如果顧客聊天的 ID和拍下的 ID不一致時(shí),操作方法: 要顧客用拍下 ID和我們聯(lián)系關(guān)閉訂單操作,并在淘寶后臺(tái)插紅旗備注:原因 +花名日期 一定要求顧客提供貨到付款的訂單編號(hào),關(guān)閉后在淘寶后臺(tái)插紅旗備注:由 ID聯(lián)系 +原因 +花名日期 如果客人說(shuō)沒(méi)有支付寶,貨到付款又不支持,可以推薦使用找人代付的方法。 b、到 ERP中查詢(xún)此訂單是否已下載到系統(tǒng)中,若有,則標(biāo)準(zhǔn)為“取消訂單”,并把單據(jù)編號(hào)發(fā)給“寶路聯(lián)合錄單專(zhuān)用”要求作廢訂單,在 ERP內(nèi)部便簽寫(xiě)明:作廢訂單原因 +名字 +日期。 銷(xiāo)售話術(shù) :親,這是支付寶使用教程 XX,隨時(shí)為服務(wù)! 客戶問(wèn)題:對(duì)貨到付款操作不熟悉,誤拍下訂單要求關(guān)閉之前的貨到付款交易,一定要有聊天記錄顧客確定要關(guān)閉。配送速度較快哦! 銷(xiāo)售話術(shù) 2:親,您拍的是貨到付款,我跟您核對(duì)一下信息:發(fā)順豐快遞,您到時(shí)候總共應(yīng)付 X元現(xiàn)金給快遞員,請(qǐng)問(wèn)您留的電話是本人號(hào)碼嗎? 若客戶不會(huì)使用貨到付款,則告訴其貨到付款操作流程,一步步教會(huì)顧客。 若客戶沒(méi)有支付寶,要求銀行匯款,商城店不可以銀行匯款的。 C.處理流程: 售前接待 客戶下單 售前核對(duì) 呼叫確認(rèn) 物流審單 物流發(fā)貨 客戶簽收 交易成功 售前流程 ? 下單后與客戶核對(duì)貨到付款訂單(核對(duì):訂單信息(核對(duì)電話是不是本人)、金額、地址、快遞) ? 核對(duì)完在訂單上插紅旗備注(格式:已確認(rèn)貨到付款順豐快遞發(fā)貨+金額 +客服花名 +日期) 呼叫流程 ? 每日早上 9點(diǎn)、下午 3點(diǎn)、晚上 6點(diǎn)這三個(gè)時(shí)間段各處理一次訂單,保證當(dāng)天 6點(diǎn)前訂單都處理過(guò)一遍; ? 正常訂單發(fā)短信進(jìn)行通知確認(rèn),異常訂單用電話進(jìn)行核對(duì) 審單流程 ? 根據(jù)呼叫每天處理訂單的時(shí)間段,提前將需要處理的貨到付款訂單標(biāo)記成“需電話溝通”標(biāo)記 ? 即時(shí)到賬,要標(biāo)明貨到付款 , D.處理話術(shù): 提醒客戶服務(wù)費(fèi),并確認(rèn)付款方式。 A.客戶問(wèn)題:發(fā)貨時(shí)間(此為售前咨詢(xún)發(fā)貨時(shí)間) B.公司政策:除預(yù)售款外,其他款式保證在付款后兩天內(nèi)寄出 有庫(kù)存 銷(xiāo)售話術(shù) :親,非常抱歉,由于店鋪促銷(xiāo),一般付款后 48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,(預(yù)售款按預(yù)售時(shí)間發(fā)貨)發(fā)貨后 37天左右 到,感謝您的耐心等待! 返回 咨詢(xún)貨到付款 詢(xún)問(wèn)是否有支付寶 有 建議使用支付寶購(gòu)買(mǎi) 發(fā)立即購(gòu)買(mǎi)流程圖給顧客 沒(méi)有 告知收費(fèi)方式,詢(xún)問(wèn)是否可以接受 可以接受 會(huì)拍貨到付款 提醒顧客拍下后通知客服核對(duì)信息 核對(duì)商品信息、收貨信息、訂單總金額和快遞并備注 不會(huì)拍貨到付款 發(fā)貨到付款流程圖引導(dǎo)顧客成功拍下 不接受收費(fèi)方式 引導(dǎo)顧客找他人代付 不可操作行為 不可以修改訂單金額和款式,只能換顏色、尺碼和收貨信息 A.客戶問(wèn)題:是否可以貨到付款 B.公司政策: 、網(wǎng)銀付款、支付寶付款、他人代付等付款方式; ,可建議使用貨到付款; , 廣東省內(nèi)運(yùn)費(fèi) 12,省外 20。 EMS收費(fèi)全國(guó)統(tǒng)一 20元,順豐 廣東省內(nèi) 12元,省外 20元,順豐快遞發(fā)香港、臺(tái)灣是 50元,包郵情況下是只收 35元 C.處理流程: 詢(xún)問(wèn)客戶要發(fā)哪個(gè)快遞, 客戶告知后應(yīng)在訂單處插紅旗備注,如:申通 +名字 +日期,我們默認(rèn)發(fā)申通和宅急送,如顧 客需指定發(fā)圓通和韻達(dá)可以備注 銷(xiāo)售話術(shù) : 親,我們默認(rèn)的快遞是:申通 /宅急送 哦,親常用的是哪個(gè)呢? 若客說(shuō)這幾個(gè)快遞都不方便,可以用其他快遞么 ? 銷(xiāo)售話術(shù) :親,可以的,那您看要用哪家快遞公司呢 ? 若客說(shuō)的是普通快遞,則在訂單后插紅旗備注:快遞公司名字 +名字 +日期 若客說(shuō)的是順豐,則要求客戶補(bǔ) 10元運(yùn)費(fèi),若客要發(fā) EMS,則要求客戶補(bǔ) 5元郵費(fèi) 銷(xiāo)售話術(shù) :親,順豐的收費(fèi)比其他快遞要貴哦,所以要麻煩您補(bǔ)十元郵費(fèi)了, 以下鏈接 一件是一元,拍好聯(lián)系我們客服 幫親改成相對(duì)應(yīng)的金額 。 默認(rèn)運(yùn)費(fèi): 元。 B.公司政策:默認(rèn)為申通和宅急送,隨機(jī)發(fā)送,順豐需補(bǔ) 10元, EMS需補(bǔ) 5元差價(jià)。 面對(duì)情緒比較激動(dòng)的顧客要求包郵時(shí),可以向組長(zhǎng)申請(qǐng),組長(zhǎng)視情況斟酌決定。
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