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某公司采購部績效考核體系研究與設計方案(參考版)

2025-05-05 00:14本頁面
  

【正文】 。有了他們的支持與幫助,我們才能順利完成此次方案的設計。本方案從最初的企業(yè)選擇,到方法的選擇,到寫作、修改,到方案定稿,劉教授給予了我們耐心的指導和無私的幫助。相結合35 / 37致謝本績效考核體系的研究與設計方案是在劉教授的悉心指導下完成的。生理素質要求:五官端正,身體健康,精力充沛。工作經(jīng)歷要求:二年及以上布草及相近行業(yè)采購開發(fā)工作經(jīng)驗。②對數(shù)據(jù)/顏色等敏感,掌握布料種類、布料標準及染整加工工藝等。:了解產(chǎn)品標準和市場需求,熟悉餐飲、酒店內部管理架構和洗滌知識,了解布草行業(yè)、酒店旅游行業(yè)、紡織行業(yè)的發(fā)展歷程及發(fā)展趨勢等。②布草專業(yè)知識,包括布料構成、布草規(guī)格表達、客房布草(床上用品、浴室布草)、餐飲布草(中、西餐布草,宴會廳布草)等基本類別及其配置要點,布草成本計算(根據(jù)客戶提供的房間數(shù)、餐位數(shù)配置布草清單或根據(jù)獲得布草清單計算成本)和工藝說明。崗位任職要求學歷要求:大專及以上學歷(同等學歷亦可),企業(yè)管理、物流管理、供應鏈管理等相關專業(yè)。 工作計劃 5% / /工作環(huán)境和條件工作時間:每周工作 5 天半,每天 8:3012:00;14:0017:30(夏令 18:00)工作環(huán)境:80%或更多的時間在室內,無污染,工作環(huán)境好,舒適。洗滌登記表 10% 獨立負責 執(zhí)行權32 / 37(七)學習與成長,掌握、熟悉產(chǎn)品知識,最新產(chǎn)品動態(tài)及供應商動態(tài),不斷提高產(chǎn)品開發(fā)技能;,不斷提高個人素養(yǎng),對公司發(fā)展、管理及產(chǎn)品提出合理化的建議和意見。、優(yōu)化,并確定系列標準。,撰寫新產(chǎn)品推行方案,向部門同事/銷售同事提出方案,進行審查論斷。,提供準確的成本核算數(shù)據(jù)。 定期溝通、拜訪,維護供貨商間的關系。 洽談單價/交期/交貨地點等事宜。 ,評估供貨商生產(chǎn)能力。 結合產(chǎn)品,搜集供貨商資料。 與供貨商談單價/交期/交貨地點等; 下訂單給供貨商; 跟進生產(chǎn)進度,處理生產(chǎn)中突發(fā)事件; 貨到廠后,處理 QC 。 對所需產(chǎn)品供應的了解、評估; 價格的了解、審核; 合同的審定; 對提供的產(chǎn)品質量進行評核。制度/流程文件制度執(zhí)行記錄表崗位說明書5% 協(xié)助支持監(jiān)督權執(zhí)行權31 / 37(二)完成 K3 單中的采購各項工作 K3 審核后,24 小時內下達完成采購任務(除特殊未能確定的資料),嚴格按照工藝執(zhí)行訂單采購不得延誤生產(chǎn)執(zhí)行。,適時修訂適應企業(yè)發(fā)展的管理制度和流程;適時提出完善采購管理架構、合理人員配置的建議,進行崗位分析并組織編制崗位說明書。任職者簽名: 直接上級簽名: 審批者簽名:執(zhí)行時間: 受控狀態(tài): 備注:采購開發(fā)崗位說明書崗位標識崗位名稱 采購開發(fā) 崗位等級 崗位類別 采購 崗位定員 1 人 所屬部門 生產(chǎn)部崗位管理關系圖崗位職責和權限任務和職責項目 產(chǎn)出、數(shù)據(jù)和報 表 權重 所負責任 對應權限(一)參與建立健全的采購管理體系,并監(jiān)督執(zhí)行。心理素質要求:,責任心強,原則性強,思維縝密,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;、愛崗敬業(yè)、意志力強、興趣廣泛,自信、穩(wěn)重,富有團隊精神。:具備良好的人際溝通能力、組織能力和協(xié)調能力;:能根據(jù)物料需求,及時跟進相應布料信息。30 / 37技能要求::①掌握合同簽訂技巧、物資采購方式、供應管理、加工工藝和生產(chǎn)流程。④布料知識,需要對紡織品和紡織染整加工工藝技術有一定得了解,會一般的感觀識別產(chǎn)品種類等,懂得布料疵點的允收范圍,及酒店對產(chǎn)品的常規(guī)驗收標準。知識要求:,①熟悉采購的基本流程和制度,采購市場信息采集及渠道采購,采購的計劃書,采購談判技巧,產(chǎn)品的成本預算,核價能力,合同的約定和風險規(guī)避,采購與供應商管理,布料紡織知識,辦公軟件,布料核算知識②商務知識,包括商務禮儀、商務洽談、商務合同簽訂等。腦力強度:需要一般的腦力思考,需具有工作的原則性和靈活性,能處理非常規(guī)性問題;心理壓力:工作張弛有序,按計劃辦事。合同、報表 15% 獨立負 責 執(zhí)行權(六)學習與成長、交流會議,不斷學習,掌握、熟悉產(chǎn)品知識,供應商動態(tài)及最新布料信息,不斷提高專業(yè)技能;,不斷提高個人素養(yǎng),對公司發(fā)展、管理及產(chǎn)品提出合理化的建議和意見。供應商檔案資料供應商更新供應商開拓記錄15%主要負責 執(zhí)行權(五)資料歸檔管理 2025 日資料分類歸檔,包括采購合同,采購訂單等。對賬單K3 單 15%主要負責 執(zhí)行權(四)供應商開拓與維護管理1.根據(jù)原材料的數(shù)量,通過展會名片、客戶介紹、網(wǎng)絡,各種渠道,尋找適合公司現(xiàn)實情況并可操作性的供應商,降低采購成本。成品到達工廠,并通知物流部。 每月 2530 日,進行采購量統(tǒng)計及貨款申請。 是否有預付款或暫借款。 每月的 110 號和各廠家核對上個月所交貨物的對帳,10 號以后交付財務核對。 進貨的品質驗收核實。 合同的簽訂,尤其注意交貨期和付款條款。,執(zhí)行采購任務,跟進采購周期 根據(jù)計調審核的 K3 訂單資料,及時執(zhí)行采購任務。,貫徹、落實各項采購管理規(guī)定及采購管理制度,確保采購工作的完成。,嚴格按照《公司法》、《公司章程》等法規(guī)和條例,協(xié)助主管健全采購管理體系。生理素質要求:五官端正,身體健康,精力充沛,能適應高強度工作壓力。工作經(jīng)歷要求:五年及以上布草及相近行業(yè)采購工作經(jīng)驗,二年及以上采購管理工作經(jīng)驗。技能要求::掌握合同簽訂技巧、物資采購方式、供應管理、加工工藝和生產(chǎn)流程。④布料知識,懂得布料疵點的允收范圍,及酒店對產(chǎn)品的常規(guī)驗收標準。②商務知識,包括商務禮儀、商務洽談、商務合同簽訂等。崗位任職要求學歷要求:大專及以上學歷(同等學歷亦可),企業(yè)管理、物流管理、供應鏈管理等相關專業(yè),或接受過系統(tǒng)的物流管理、生產(chǎn)管理、談判、管理技能開發(fā)等方面的培訓。各類單據(jù)文件會議5% / /工作環(huán)境和條件工作時間:每周工作 5 天半,每天 8:3012:00;14:0017:30(夏令 18:00)工作環(huán)境:80%或更多的時間在室內,無污染,工作環(huán)境好,舒適。,按時參加各種培訓、會議,學習、落實會議決議。工作計劃考核表培訓計劃10%主要負責指導權監(jiān)督權建議權27 / 37(九)其他應急性或日常性工作。,掌握前沿的管理技能,不斷提高個人素養(yǎng)。新產(chǎn)品工藝卡制成所知的部份工藝表15%主要負責 執(zhí)行權(八)團隊管理與成長1. 擬定部門的月度工作計劃,并組織實施、檢查監(jiān)督及控制各項工作的落實,并負責部門人員的考核、培訓和激勵。3. 熟悉產(chǎn)品的工藝及相關知識,在公司需要時,為公司員工進行培訓指導。制成部份已知的成本表成本更新表15%主要負責 執(zhí)行權(七)銷售支持和技術開發(fā);實時掌控市場價格、技術信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術。供應商檔案資料供應商更新供應商開拓記錄10%領導負責主要負責執(zhí)行權(六)成本管理,及時更新相關數(shù)據(jù)信息,制訂完善的成本信息表,為銷售提供服務。2. 供應商信息收集、價格體系的修訂。,實施采購工作的監(jiān)督 對所需產(chǎn)品供應的了解、評估 價格的了解、審核 合同的審定 對提供的產(chǎn)品質量進行評核,了解采購任務的執(zhí)行進度,對異常情況隨時做出調整,協(xié)助采購人員解決存在的異常問題。制度/流程文件制度執(zhí)行記錄表崗位說明書10%主要負責領導權監(jiān)督權執(zhí)行權26 / 37(三)采購各項工作的管理 K3 審核后,24 小時內下達完成采購任務(除特殊未能確定的資料),嚴格按照工藝執(zhí)行訂單采購,按照項目產(chǎn)品責任人監(jiān)督安排部門人員開展采購工作,不得延誤生產(chǎn)執(zhí)行。,適時修訂適應企業(yè)發(fā)展的管理制度和流程;適時提出完善采購管理架構、合理人員配置的建議,進行崗位分析并組織編制崗位說明書。經(jīng)營計劃實施方案 5%協(xié)助支持執(zhí)行權建議權(二)負責組織建立健全的采購管理體系,并監(jiān)督執(zhí)行。,對公司的發(fā)展戰(zhàn)略向總經(jīng)理提出建議。第三,有助于績效考核人員掌握和選擇合適的方法和技巧進行績效考核。第二,通過培訓讓員工學習和理解績效考核制度,可以幫助員工熟悉公司的績效考核方案。 (怎么培訓?實際操作)建立培訓體系的必要性是:第一,提高員工對績效考核實施的理解程度,并幫助員工樹立正確的績效考核觀念??冃Ч芾硪胱畲笙薅劝l(fā)揮應有的作用,就需有具備下面一些內部環(huán)境條件:明確公司發(fā)展目標和戰(zhàn)略規(guī)劃;建立預算管理評估機制;完善公司治理結構,理順權責關系;與績效相關的企業(yè)獎懲和分配機制;與績效管理相配套的其他管理體系。只有從制度上進行完善,績效管理才能夠得到有效實施,也才能夠充分發(fā)揮績效管理的作用??冃Ч芾眢w系的思想要想最終發(fā)揮作用,必須予以制度化、規(guī)范化。企業(yè)的發(fā)展務必與生態(tài)環(huán)境的保護相協(xié)調,務必有利于促進社會進步和社會事業(yè)的開展,以此進一步樹立企業(yè)良好的社會公眾形象,提高企業(yè)的知名度和美譽度,把承擔社會和環(huán)境責任所支付的成本轉化為企業(yè)再發(fā)展的資產(chǎn)與機會,己經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)文化管理的題中之意。(2)企業(yè)文化管理要適應跨文化、跨區(qū)域經(jīng)營結盟、購并、跨區(qū)域、跨行業(yè)經(jīng)營將成為一種趨勢,現(xiàn)代企業(yè)文化和文化管理在其中的影響作用是不容忽視的一個關鍵因素,直接決定著企業(yè)經(jīng)營最終的成敗,所以,利用現(xiàn)代企業(yè)文化在跨國購并過程中的影響作用,根據(jù)不同的文化來選擇合適的經(jīng)營戰(zhàn)略,就成為未來現(xiàn)代企業(yè)文化管理的重要內容。 (1)文化要以人本觀念為基準企業(yè)在進行經(jīng)營管理時必須以滿足人們的高層次需求(社交、尊重、自我實現(xiàn))為核心,也就是在內部從尊重人出發(fā),充分尊重人的個性,把人當作自由的、自立的、具有復雜需求的主體。在工資中不僅反映個人成果,還要反映部門業(yè)績和企業(yè)業(yè)績等各個方面,形成綜合型的能力主義。 能力主義不僅僅是靠目標管理來實現(xiàn)的。能力主義不僅僅是考核或待遇的問題,必須從戰(zhàn)略上明確對員工的期望和對成績的期望,激勵員工按照所期待的方式取得成績做出貢獻。能力主義的待遇標準是工作完成能力,能力主義的評價標準是能力評價包括知識經(jīng)驗工作態(tài)度等。能力主義者,唯才是用也。文化是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的基本對策,也是完成企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要手段,還是優(yōu)化企業(yè)內部各項管理的保證條件。企業(yè)的發(fā)展動力來源于技術進步和體制創(chuàng)新,來源于優(yōu)秀的企業(yè)文化的塑造。它不僅是社會生產(chǎn)力的載體和社會生產(chǎn)關系的載體,也是社會文化觀念的載體。(二) 發(fā)展的作用多次獲得績效卓越獎的員工作為重點培養(yǎng)對象提升至管理層;長期考核結果顯示某員工不適合該崗位但能力有發(fā)掘余地的,調至其他更合適的崗位;長期績效考核結果顯示不適合該崗位且能力確實有欠缺無其他合適崗位的,進行解雇處理并為其職業(yè)生涯規(guī)劃提供指導幫助。六.A 公司結果應用設計績效管理的作用主要表現(xiàn)在兩方面:(一)管理的作用將考核結果在本部門公布個人績效得分=量化指標分數(shù)(主管評分)*70%+行為化指標分數(shù)(主管 70%+自評 20%+同事 10%)*30%=基本工資+績效考核系數(shù) * 績效工資;(1)績效系數(shù):以 80 分為準,績效系數(shù)=個人績效得分/80(2)三類人員的績效工資基準分別是:第Ⅰ類:采購部的管理人員 1200 元第Ⅱ類:采購部的采購跟單員 800 元第Ⅲ類:采購部的采購開發(fā)員 800 元:授予考核成績前兩名的員工“績效卓越獎”??冃嬲勁c績效改進計劃表如下:表 6 績效面談與績效改進計劃表部 門 職 位 姓 名考核日期 年 月 日績效評分 績效等級 本人認為自己的工作在本部門和全公司中處于什么狀況?20 / 37本人認為本部門工作最好、最差的是誰?全公司呢? 工作成功的方面績效改進中存在的不足及原因分析 工作中需要改善的地方對考核有什么意見 是否需要接受一定的培訓 希望從公司得到怎樣的幫助 下一步的工作和績效的改進方向具體績效改進計劃改進目標 衡量標準1234521 / 37面談人簽名 日 期備 注*注:此表的目的是了解員工對績效評價的反饋信息,并最終提高員工的業(yè)績??冃贤梢允钱斆娼涣?、也可以是會議、電話或電子郵件交流,既可以單獨交流,也可以集中交流,這一階段管理者可以與員工通過面談協(xié)商一起討論并制定雙方都能接受的績效
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