涉外禮儀第十講ppt課件(參考版)
2025-05-04 07:33本頁面
【正文】 52 思考題： 名片的功能有哪些？ 商業(yè)信通則的主要內(nèi)容是什么？ 。 會議紀要是指摘要記述會議概況、議程和會議基本精神、決議內(nèi)容等的一種公文。 簡報分會議簡報 、 工作簡報 、 情況簡報三類 。 49 四、常用公文寫作的禮儀要求 簡報 簡報是一種對公務(wù)活動 、 工作情況作簡要報道的公文 ， 一般在組織 、 單位內(nèi)部印發(fā) ，具有向上級反映 、 向下屬與平行單位通報情況的作用 。 1沒有存檔價值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準，可定期銷毀。 1立好的案卷，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。 1公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿，正文和有關(guān)材料整理立卷。 47 上級機關(guān)的發(fā)文，除絕密或注明不準翻印的以外，經(jīng)下一級機關(guān)的秘書長或辦公室主任批準，可以翻印，轉(zhuǎn)發(fā)的、翻印時，要注明翻印的機關(guān)和時間。 擬寫、簽發(fā)公文時應(yīng)使用黑色鋼筆或毛筆。有的公文，可由秘書長或辦公室主任根據(jù)授權(quán)簽發(fā)。 各級行政機關(guān)發(fā)出的公文，由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。 45 公文寫作中要符合國家政策、法律，人名、地名、數(shù)字、引文要準確屬實，時間要具體的年月日，數(shù)字書寫一般用漢字，同一公文中的數(shù)字寫法要前后一致。 44 凡涉及其他部門或地區(qū)的問題，主辦機關(guān)應(yīng)主動與有關(guān)部門或地區(qū)協(xié)商、會簽，上報的公文，如有關(guān)方面意見不一，要如實反應(yīng)。 凡需辦理的公文，文書部門應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，送領(lǐng)導(dǎo)人批示或送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理。 經(jīng)過批準在報刊發(fā)表的國家行政機關(guān)公文，應(yīng)視為正式公文依照執(zhí)行。 42 請示的公文，一般應(yīng)一文一事，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，也不要同時抄送同級和下級機關(guān)。 政府各部門可以聯(lián)合行文。 向下級機關(guān)的重要行文，應(yīng)抄送直接上級機關(guān)。 40 二、公文禮儀的規(guī)則 各級國家行政機關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。 39 辭章邏輯化 提高公文寫作技巧、寫作水平是講究禮儀的具體表現(xiàn)。 應(yīng)一級一級依次行文 ， 不越級行文 ， 擬制涉及部門職權(quán)的公文 ， 主辦單位要主動與有關(guān)部門會商 ， 在征得一致意見后聯(lián)合行文 ， 平行或不相隸屬的單位之間 ， 只能使用平行文 。 37 一、公文禮儀的特點 公文的格式 公文的格式包括：標題 、 主送機關(guān) 、 正文 、附件 、 發(fā)文機關(guān) 、 發(fā)文日期 、 抄送單位 、 文件版頭 、 公文編號 、 機密等級 、 緊急程度 、 閱讀范圍等項 。 公文禮儀 常見文書是日常工作運行有關(guān)的書面聯(lián)絡(luò) 、 通訊 、 指令等公文性質(zhì)的文字
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