【正文】 使用后者時，可以進行離線處理，在本地創(chuàng)建和管理文檔，以后重新連接網(wǎng)絡(luò)時，可以將更新同步到服務(wù)器。 ? 文檔管理和常用的即時消息傳遞和聊天功能完全集成到了一起。即使沒有安裝原始編輯器，文檔 編輯器也能夠修改常見的文檔類型（ Microsoft Word、 Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint）?？梢詫φl能夠看到哪些文檔加以控制，每個人都能方便地查看需要在公司范圍內(nèi)傳播的信息，更敏感的信息則限制為少數(shù)受眾可以查看?？梢酝ㄟ^文檔管理將個人知識集中為企業(yè)知識，它的主要功能如下： ? 文檔庫可以檢入和檢出文檔，鎖定文檔，進行版本控制。 文檔管理 文檔管理包括標準的文檔管理系統(tǒng)維護和對重要文檔的訪問控制。 7）日志查詢 支持郵件日志、短信日志、狀態(tài)報告日志、接收短信日志、系統(tǒng)日志等五類日志。通過管理服務(wù)器，我們可以靈活的設(shè)置接收方手機短信的條數(shù)。 5）短信設(shè)置 普通的短信的字數(shù)被定義為 160 個英文字母 或者是 70 個漢字，而且在一條短信中只要出現(xiàn)一個漢字就統(tǒng)一按 70 字符來計算。 ? 發(fā)送電子郵件具體方法是： 編寫手機短信，短信內(nèi)容頭部為收件人地址，然后空格，空格之后是要發(fā)送的郵件內(nèi)容。 ? 對同事發(fā)來的通知通報及時確認。 4）手機發(fā)送電子郵件 外出員工可以利用手機短消息給其他員工或者客戶發(fā)送電子郵件，如： ? 對領(lǐng)導(dǎo)發(fā)來的工作安排給予及時答復(fù)。 對于某些重要的工作流程，用戶可以充分運用郵件過濾定則，將工作流程通知到自己的手機上，以便及時掌握工作進度或協(xié)作請求。 使外出員工可以通過手機及時獲得郵件信息，當新郵件到達后，員工的手機將同步收到該郵件信息的短消息，包括發(fā)件人、主題、正文的部分內(nèi)容以及收到的時間。Subject:XXXX； Content:YYYY 2） 郵件短信提醒 收件人可以針對收到的郵件設(shè)置短信提醒。短信組件可以提高企業(yè)員工對于自己工作反映的速度 。 它提供共享屏幕，參會人員可以通過共享屏幕做演示，并且可以配合文本交流進行講解，完成會議中資料的展示需求。 它提供文本交流手段，參會人員所發(fā)的消息能夠被所有參加會議的成員所看到。 web會議 web 會議是為了滿足企業(yè)內(nèi)部多人網(wǎng)絡(luò)交流需求而提供的功能支持模 塊。 團隊協(xié)作空間可以提供即時的消息傳遞，滿足團隊內(nèi)部人與人之間的溝通。 團隊協(xié)作空間 為團隊的合作提供集成的到場提醒、即時消息傳遞、 Web 會議和可定制的團隊空間來幫助個人、團隊和整個企業(yè)提高響應(yīng)能力、業(yè)務(wù)效率和生產(chǎn)力。 當需要迅速向 其他 用戶傳達信息，而不是進行討論， 可 使用 發(fā)送 通知。用戶可根據(jù)需要自行選擇一個用戶進行兩方文本交談，或選擇多個用戶進行多方文本交談。公共群組是系統(tǒng)目錄中的定義的群組，如系統(tǒng)目錄中可能為一個部門定義一個公共群組，用戶可以把公共群組加入到用戶列表中。并且，可以通過文字輸入用戶狀態(tài)的說明，比如當用戶處在請勿打擾狀態(tài)時，用戶可以輸入“工作忙”的說明。 用戶登錄進入系統(tǒng)，用戶便進入在線狀態(tài)，用戶退出系統(tǒng)或者關(guān)機，則進入離線狀態(tài)。用戶列表中不同在線狀態(tài)的用戶以不同的顏色和圖標顯示。 其具體實現(xiàn)的內(nèi)容如下： 1）在線狀態(tài)感知 用戶可以通過維護一個列表來感知列表中其他用戶的在線狀態(tài)，用戶列表可以由用戶自行維護。 即時 消息 即時消息為基于標準的消息傳遞服務(wù)提供富客戶端或基礎(chǔ)瀏覽器的體驗選擇。同時平臺還結(jié)合了電子郵件、日歷、日程表和個人地址簿，使公司中的 每個人都能夠有效地保持連接和通信，根據(jù)工作任務(wù)的需要實時進行溝通和協(xié)作。 具體包括以下電子郵件、即時信息、團隊空間， web 會議，短信平臺五個部分。通過共享的通信組件消除辦公場所、時間和終端對工作的制約，使員工在出差、 路程當中都能夠繼續(xù)工作，以提高員工之間的協(xié)同工作效率。通過解析器輸出的 Html 表單比我們?nèi)粘Ｒ姷降?Html 表單功能強大，如：可以支持循環(huán)輸入，可以直接支持附件上傳等。它既能對表單的格 式和效果進行解析，同時又能實現(xiàn)對表單數(shù)據(jù)進行校驗、腳本和控制權(quán)限支持。 電子表單模型示意圖 1)表單設(shè)計工具 圖形化的電子表單設(shè)計工具，通過鼠標拖拽的方式，所見及所得的設(shè)計電子表單，具有強大的編輯功能，能夠設(shè)計出豐富格式的電子表單，同時，能夠支持計算、校驗的設(shè)置和腳本的開發(fā)。 通過使用“工作流平臺”，開發(fā)人員在定義表單時可以順利地將用途與表示分離。“工作流平臺”的電子表單角色 A01 角色 A02 角色 B01 角色 B02 角色 B02 URL資源 方法資源 表單資源 將數(shù)據(jù)與顯示分離，數(shù)據(jù)和顯示可以自由組合，實現(xiàn)靈活的數(shù)據(jù)輸出；每個表單可以對應(yīng)多個數(shù)據(jù)實例，能夠通過一張表單提交多個數(shù)據(jù)實例；每個數(shù)據(jù)實例都獨立于表單外觀；內(nèi)置強大的數(shù)據(jù)校驗、數(shù)據(jù)計算機制。 電子表單 “工作流平臺”的電子表單支持 Xforms 和 JSF 標準。每個資源包含一個存取控制列表。一個角色可以有多個權(quán)限，同一個權(quán)限可以被指派給多個角色。 2)角色管理 角色是權(quán)限 /資源的集合。 ? 支持工作組模型 工作組是在企業(yè)經(jīng)營活動中為了執(zhí)行某一任務(wù)、適應(yīng)市場變化或者其他需要而動態(tài)組建的、跨部門劃分的一種組織形式。既支持現(xiàn)代矩陣式的組織機構(gòu)。 1）人員 /組織機構(gòu)管理 負責組織機構(gòu)、人員以及人員組織機構(gòu)之間關(guān)聯(lián)關(guān)系信息的維護。 “工作流平臺”的權(quán)限管理將人員和權(quán)限、人員和組織之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系簡單化，降低了耦合度，同時能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)權(quán)限管理的復(fù)雜性和多樣性要求。用戶被指派的角色可以容易地從一個跳到另一個。這大大簡化了權(quán)限的管理。用戶與特定的一個或多個角色相聯(lián)系，角色與一個或多個權(quán)限相關(guān)，用戶（ User）被當作相應(yīng)角色（ Role）的成員而獲得角色的權(quán)限（ Permission），一個用戶可以成為很 多角色的成員，一個角色可以有許多用戶。 “ 人員 /組織管理 ”負責組織機構(gòu)、人員以及人員組織機構(gòu)之間關(guān)聯(lián)關(guān)系信息的維護，組織機構(gòu)管理既支持金字塔型的傳統(tǒng)的層次型組織結(jié)構(gòu)，又支持工作 組型的扁平化靈活組織結(jié)構(gòu)。 組織機構(gòu)和權(quán)限管理 “工作流平臺”的權(quán)限管理基于 RBAC 標準（基于角色的訪問控制模型），采用主動型的訪問控制方式，從應(yīng)用角度出發(fā)，使權(quán)限控制能夠適應(yīng)復(fù)雜多變應(yīng)用系統(tǒng)（包括資源的變動、人員的變動以及數(shù)據(jù)隨著業(yè)務(wù)流程的進行發(fā)生的狀態(tài)的變化）所導(dǎo)致的安全權(quán) 限的管理都能夠得到很好地處理。 3）工作流監(jiān)控管理 監(jiān)控管理使用瀏覽器作為用戶界面，提供了完善的過程管理、系統(tǒng)設(shè)置、配置文件管理和日志管理，讓管理者可以追蹤和控制管理角色、活動、節(jié)點、過程實例的狀態(tài)和過程實例流 經(jīng)的路徑；可以以圖形的方式再現(xiàn)已經(jīng)完成的過程實例的路徑、可以顯示正在進行中的過程實例，并且提供管理的機制，讓管理者得以在必要時終止或暫停某些過程實例。任務(wù)項列表提供任務(wù)列表供用戶選擇，并記錄監(jiān)督工作項的完成情況。例如：根據(jù)過程的進入和退出的條件啟動和終止一個過程實例；根據(jù)活動之間的關(guān)聯(lián)和活動的執(zhí)行條件，決定并行或串行來執(zhí)行后續(xù)活動；根據(jù)應(yīng)用提供需要操作的工作流任務(wù)項信息；根據(jù)所激活 的應(yīng)用程序信息啟動相應(yīng)的應(yīng)用程序等。其主要功能包括： ? 實例化及執(zhí)行過程模型 解釋業(yè)務(wù)過程的過程定義，根據(jù)過程的執(zhí)行需要的初始條件和執(zhí)行參數(shù)生成過程實例，運行過程實例并管理其運行過程。 2）工作流引擎