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excel與數(shù)據(jù)分析(4)(參考版)

2025-05-02 05:22本頁面
  

【正文】 。 ? 結(jié)合鍵盤和鼠標(biāo)輸入: 在公式中常常需要使用單元格引用參與計(jì)算,如果手動(dòng)輸入引用地址比較麻煩,此時(shí)可用鼠標(biāo)選擇要引用的單元格,結(jié)合鍵盤和鼠標(biāo)輸入公式。 51 ? 在編輯欄中輸入: 當(dāng)輸入的公式比較長而復(fù)雜時(shí),在單元格中輸入會(huì)影響其整體顯示,于是可在編輯欄中進(jìn)行輸入。 ? 幾種輸入公式的方法: ? 在單元格中輸入: 當(dāng)輸入的公式比較簡單時(shí)可在單元格中直接輸入,然后按“ Enter”鍵確認(rèn),可計(jì)算出結(jié)果。公式都以等號(hào) “ =”開始,其后是公式的表達(dá)式,如 “ A3/20+B3”。簡單的計(jì)算可以直接在單元格中輸入公式計(jì)算,復(fù)雜的計(jì)算也可通過插入函數(shù)公式計(jì)算。 式中, V為離異比率, n為數(shù)據(jù)個(gè)數(shù), m為眾數(shù)的頻數(shù) 離異比率的大小與眾數(shù)的頻數(shù)有關(guān),眾數(shù)的頻數(shù)越大,上式的分子越小,離異比率也越小,說明數(shù)據(jù)比較集中,離散程度較小。 操作步驟與眾數(shù)的過程相似,區(qū)別有兩點(diǎn): 給定性數(shù)據(jù)編碼并排序; 在“選擇函數(shù)”的列表框中選擇“ MEDIAN”。 單擊“確定 ”,出現(xiàn)如下對話框: 案例: 對所有員工按學(xué)歷計(jì)算眾數(shù) 48 二、 中位數(shù) 中位數(shù)也是一個(gè)反映現(xiàn)象集中趨勢的特征值,它是一組數(shù)據(jù)排序后處于中間位置上的數(shù)值,是一組數(shù)據(jù)的中心點(diǎn)。 EXCEL中計(jì)算眾數(shù)是通過插入函數(shù) MODE( number1,number2, …… ) 來實(shí)現(xiàn)的。它是一個(gè)反映現(xiàn)象集中趨勢的特征值,可在一定程度上代表現(xiàn)象的一般水平。 案例 :某企業(yè)對 2022年產(chǎn)品中的 976個(gè)不合格產(chǎn)品產(chǎn)生的原因進(jìn)行了檢查和記錄,試根據(jù)記錄數(shù)據(jù)分析不合格品產(chǎn)生的主要原因。 不合格品原因帕累托圖 0100200300400500600設(shè)備 工具 工藝 材料 操作不合格品原因頻數(shù)020406080100120累積頻率(%)頻數(shù) 累積頻率(% )43 圖中的折線為累積頻率折線,又稱為 “ 帕累托折線 ” 。 帕累托圖的制作是建立在頻數(shù)和累積頻率分布表的基礎(chǔ)上,同時(shí)將頻數(shù)和累積頻率數(shù)據(jù)做成柱形圖,然后再選中累積頻率圖形系列,將其圖形改變?yōu)檎劬€圖,最終成為包含柱形圖和折線圖,并同時(shí)有兩個(gè)數(shù)值軸的主次因素排列圖。現(xiàn)實(shí)中人們發(fā)現(xiàn),很多時(shí)候,大部分的質(zhì)量問題往往只由少數(shù)幾個(gè)原因引起,找出這幾個(gè)主要原因,是解決質(zhì)量問題的關(guān)鍵。這一發(fā)現(xiàn)經(jīng)過后來眾人的推廣,由經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域推廣到質(zhì)量問題,推廣到各個(gè)領(lǐng)域,成為一條通用的原則,其核心內(nèi)容是:“ 20%的事情常常對 80%的結(jié)果負(fù)責(zé) ” ,這條原則被稱之為 “ 帕累托原則 ” 。 ( 4)若想在當(dāng)前工作表中顯示透視圖,右擊圖中空白處,然后單擊 “ 位置 ” ; 37 五、帕累托圖 意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托( Vilfredo Pareto)發(fā)現(xiàn)社會(huì)財(cái)富的分配很不平均。 35 四、數(shù)據(jù)透視圖 數(shù)據(jù)透視圖是數(shù)據(jù)透視表的一個(gè)圖形顯示,它能準(zhǔn)確地顯示數(shù)據(jù)透視表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)。 ( 11)為了使圖表更加美觀,可進(jìn)一步編輯圖表。若選擇“ 新工作表組 ” ,則系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)在本工作簿中插入一張新工作表并自動(dòng)命名如 “ Sheet1”;若選擇 “ 新工作簿 ” ,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建工作簿并將直方圖插入其中第一張工作表中;若選擇 “ 輸出區(qū)域 ” ,則需填寫輸出區(qū)域的絕對地址,或點(diǎn)擊當(dāng)前工作表中任一空白單元格。 31 三、直方圖 直方圖需利用數(shù)據(jù)分析工具制作,主要用于統(tǒng)計(jì)源數(shù)據(jù)中各類別數(shù)據(jù)出現(xiàn)的頻數(shù)和累積頻率,顯示現(xiàn)象中不同類別的數(shù)量分布形態(tài)。 ( 11)為了使圖表更加美觀,可進(jìn)一步編輯圖表。 ? 制作步驟: ( 1)在頻數(shù)分布表的基礎(chǔ)上計(jì)算頻率; ( 2)選中制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域; ( 3)點(diǎn)擊 “ 插入 ” → 點(diǎn)擊 “ 圖表 ” ,出現(xiàn) “ 圖表向?qū)?” 的復(fù)選框; 或直接在 Excel表上方的工具欄中點(diǎn)擊圖表向?qū)В? ( 4)在 “ 圖表類型 ” 下面的列表框中選擇餅圖; 29 ( 5)在右面 “ 子圖表類型 ” 中選擇合適的子圖表; ( 6)單擊 “ 下一步 ” ,選擇系列產(chǎn)生在行或列; ( 7)單擊 “ 下一步 ” ,出現(xiàn)下
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