記賬憑證ppt課件(2)(參考版)
2025-05-02 04:15本頁面
【正文】 會計憑證的保管期限和銷毀手續(xù)，必須嚴格執(zhí)行會計制度。 裝訂成冊的會計憑證應集中保管，并指定專人負責。 如果在一個月內，憑證數(shù)量過 多，可分裝若干冊，在封面上加注共幾冊字樣。應妥善進行保管： 每月記賬完畢，要將本月各種記賬憑證加以整理，檢查有無缺號和附件是否齊便。為了確保會計憑證的安全和完整，在各個環(huán)節(jié)中都應指定專人辦理交接手續(xù)，做到責任明確，手續(xù)完備、嚴密、簡便易行。但又要防止不必要耽擱，從而使會計憑證以最快速度傳遞，以充分發(fā)揮它及時傳遞經(jīng)濟信息的作用。使會計憑證的傳遞，既能滿足會計核算的要求，也能兼顧計劃、統(tǒng)計、管理上的需要；既避免憑證上的不必要的傳遞環(huán)節(jié)，又不影響按規(guī)定手續(xù)進行處理和審核。 正確組織會計憑證的傳遞，對于提高會計核算資料的及時性，正確組織經(jīng)濟活動，加強經(jīng)濟責任，實行會計監(jiān)督，具有重要意義。打印出來的機制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員及會計機構負責人、會計主管人員印章或者簽字。 摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全，如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數(shù)以及有關人員簽章等。例2022 6 5固定資產 銀行存款 1 0 0 0 0 0 0￥ 1 0 0 0 0 0 03王平 記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全、內容是否合法，記賬憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否相符，是否合法。 分數(shù)編號法： 如果一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制一張以上的記賬憑證時，記賬憑證的編號采用分數(shù)連續(xù)編號，如 “轉字 5 ”、 “轉字第 5 ” “轉字第 5 ”，表示一筆轉賬業(yè)務需連續(xù)編三張記賬憑證。 五類編號法： 即按照現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業(yè)務分別順序編號，如現(xiàn)收字第 號、銀收字第 號、現(xiàn)付字第 號、銀付字第 號、轉字第 號。適用于采用通用記賬憑證格式，經(jīng)濟業(yè)務較少的單位。會計人員要要根據(jù)不同的記賬憑證采用相應的編號方法。摘要填寫要簡明、正確按憑證格式正確填寫會計分錄，記賬憑證金額欄不得有空行編號要規(guī)范 。如采用專用記賬憑證的單位，應根據(jù)業(yè)務內容選擇收款憑證、付款憑證或轉賬憑證。月末轉賬業(yè)務的日期應寫月末日期。記賬憑證的內容記賬憑證名稱記賬憑證編號填制憑證的日期經(jīng)濟業(yè)務內容摘要會計分錄（科目、方向、金額）所附原始憑證張數(shù)相關人員簽名蓋章記賬憑證的填制記賬憑證的填制步驟與要求記賬憑證的填制舉例制單、審核、出納、記賬、復核、會計主管等相關人員應簽名或蓋章。 優(yōu)缺點 單式記賬憑證的內容單一，有利于匯總計算每個會計科目的發(fā)生額，可以減少登記總賬的工作量；但制證工作量較大，不利于在一張憑證上反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌，不便于查找記錄差錯。 記 賬 憑 證 總字第 號 2022 年 5月 23日 字第 號附單據(jù)1張摘 要借方科目 貸方科目 金 額總賬科目明細科目 √總賬科目明細科目 √ 十 萬 千 百 十 元 角 分生產成本 原材料 1 0 0 0 0 0 0
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