某集團(tuán)公司集中式財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)方案介紹(參考版)
2025-04-28 23:50本頁面
【正文】 8 / 8。這樣做的另一個(gè)好處則是并不因?yàn)椴块T職能的改變而重新構(gòu)造應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)架。在手工處理階段，限于客觀條件制約，人們只能根據(jù)職能劃分部門，各部門與其他部門之間的交流一般依靠手工資料，制約了人們交流的積極性，并且由于手工資料的存在，使各部門進(jìn)行信息加工時(shí)重復(fù)勞動(dòng)增多，嚴(yán)重影響了管理水平的進(jìn)一步提高。5）統(tǒng)一平臺(tái)，業(yè)務(wù)流程整合的效果圖6某集團(tuán)公司的分子公司國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)覆蓋圖 覆蓋全區(qū)及國(guó)內(nèi)的分子公司；以各分子公司為成本中心和利潤(rùn)中心；定期將所發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過電話、網(wǎng)絡(luò)等手段傳送管理總部，達(dá)到及時(shí)了解信息和監(jiān)控的作用。圖5某集團(tuán)公司的數(shù)據(jù)及信息的傳輸路線 數(shù)據(jù)挖掘 總部下屬企業(yè) …… 數(shù)據(jù)倉庫 DBMS DBMS DBMS 財(cái)務(wù)部：集團(tuán)財(cái)務(wù) 合并報(bào)表 預(yù)算匯總分子公司數(shù)據(jù)庫 業(yè)務(wù)管理部門：銷售管理 物流管理決策機(jī)構(gòu)：決策信息支持財(cái)務(wù)管理，預(yù)算管理物流進(jìn)銷存管理綜合統(tǒng)計(jì)與分析經(jīng)理查詢 下屬各分、子公司通過MODEM、電話線、網(wǎng)絡(luò)等手段，將數(shù)據(jù)傳送到管理總部 傳送數(shù)據(jù)總部：接收下屬分子公司數(shù)據(jù)，導(dǎo)入 數(shù)據(jù)分布與信息集中：為了發(fā)揮集團(tuán)公司的優(yōu)勢(shì)，管理總部需要較為及時(shí)地了解和掌握各企業(yè)的信息資源，這樣可以采用信息集中方案，即在管理總部建立大容量的數(shù)據(jù)倉庫，定期將各單位的信息收集上來集中存儲(chǔ)，這樣集團(tuán)公司既可以隨時(shí)調(diào)閱使用，提高了信息使用效率，又在總部為各單位建立了一套數(shù)據(jù)備份，提高了安全性。某集團(tuán)公司及各下屬企業(yè)在地域上分布在全國(guó)各地范圍內(nèi)，而且各單位具有獨(dú)立的運(yùn)作模式，從應(yīng)用軟件的角度進(jìn)行分析，數(shù)據(jù)庫適合于采用分布式的管理模式。4）當(dāng)前建議的管理模式某集團(tuán)的下屬各分子公司作為獨(dú)立的成本中心和利潤(rùn)中心實(shí)行獨(dú)立核算，集團(tuán)公司對(duì)各分子公司業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和客戶信息的迅速取得是決策的關(guān)鍵要素，在今天充滿活力的市場(chǎng)環(huán)境中尋找支持業(yè)務(wù)決策的信息，許多集團(tuán)公司發(fā)現(xiàn)，并非是沒有數(shù)據(jù)，而是沒有信息。3）信息集中與數(shù)據(jù)分布 某公司集團(tuán)總部 成本中心（獨(dú)立帳套） 利潤(rùn)中心（獨(dú)立帳套） 其 其他中心（獨(dú)立帳套） 合并報(bào)帳 報(bào)表匯總/合并會(huì)計(jì)核算報(bào)表管理財(cái)務(wù)分析預(yù)算控制 中央控制 預(yù)算匯總 中央備份 （中心） 瀏覽器會(huì)計(jì)核算報(bào)表管理財(cái)務(wù)分析預(yù)算控制 …… 財(cái)務(wù)核算報(bào)表管理財(cái)務(wù)分析預(yù)算控制中央備份（遠(yuǎn)端） WEB財(cái)務(wù) WEB財(cái)務(wù)中央備份（遠(yuǎn)端） WEB財(cái)務(wù)中央備份（遠(yuǎn)端） 結(jié)算中心 綜合查詢 從某集團(tuán)公司的發(fā)展角度來看，通過統(tǒng)一，不僅可以使信息流動(dòng)暢通無阻，又可以理順集團(tuán)公司管理流程，達(dá)到系統(tǒng)建設(shè)的最終目的。2）統(tǒng)一應(yīng)用軟件平臺(tái)（8）通過綜合查詢，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的跨帳套的讀取數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析（7）通過報(bào)表匯總和報(bào)表合并，抵消內(nèi)部交易，反映集團(tuán)整體情況（6）通過中央備份功能，將下級(jí)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，統(tǒng)一管理和查詢（5）通過WEB瀏覽器可以查詢下級(jí)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（4）建立集團(tuán)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化體系（3）通過綜合查詢，強(qiáng)化集團(tuán)監(jiān)管（2）建立通暢的報(bào)表匯總合并流程（1）建立適用集團(tuán)管理的預(yù)算體系1）總體方案路線：應(yīng)用解決方案——集中式集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理模式另外，進(jìn)行整體規(guī)劃還可以降低整個(gè)系統(tǒng)的投資，避免資源浪費(fèi)。各部門、分子公司在進(jìn)行局部實(shí)施的時(shí)候要有一個(gè)整體的觀念，要能夠服從整體的需要。從而適應(yīng)集團(tuán)集中化、扁平化的發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)管理。通過在集團(tuán)內(nèi)部建立：統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度、核算標(biāo)準(zhǔn)和各種規(guī)范制度；統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用軟件，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段實(shí)現(xiàn)事前的計(jì)劃、事中控制與事后分析來根本解決以上兩個(gè)問題。無法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的集中管理，還缺乏有效的手段來實(shí)施監(jiān)督和控制。為此應(yīng)考慮采取集中的管理模式，集中不等于集權(quán)，集中是要為集團(tuán)企業(yè)建立一種管理體系和機(jī)制，形象的說就是在集團(tuán)內(nèi)部制定好游戲規(guī)則（標(biāo)準(zhǔn)體系基礎(chǔ)上的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范），放權(quán)給下屬單位，放權(quán)的同時(shí)強(qiáng)化監(jiān)管職能和力度，要能夠?qū)崟r(shí)而全面的了解下屬單位真實(shí)的運(yùn)行狀況。國(guó)內(nèi)較通行的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化ERP軟件主要有浪潮通軟、用友
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