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正文內(nèi)容

xx公司人力資源建設(shè)方案(參考版)

2025-04-27 22:55本頁(yè)面
  

【正文】 一是應(yīng)對(duì)各種類型的危機(jī)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成的危險(xiǎn)或困難程度,要有明確的判斷和分級(jí);二是建立企業(yè)危機(jī)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)影響程度的快速評(píng)估機(jī)制;三是建立快速應(yīng)對(duì)各類企業(yè)危機(jī)的責(zé)任體系。危機(jī)管理目標(biāo)人力資源危機(jī)一般屬于管理失控狀態(tài)下的危機(jī),主要有三種類型:企業(yè)文化危機(jī);人力資源過(guò)剩危機(jī);人力資源短缺危機(jī)。在引發(fā)員工憂患意識(shí)的同時(shí),又要說(shuō)服那些充滿恐懼的員工了解到獲取安全感的最好途徑,是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最為關(guān)鍵的目標(biāo),與企業(yè)共同成長(zhǎng)。實(shí)際上,很多企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,而多數(shù)員工卻抱著無(wú)所謂的態(tài)度,認(rèn)為工作穩(wěn)定是員工的權(quán)利,解決危機(jī)只是公司領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,因此,創(chuàng)造工作中的危機(jī)感對(duì)企業(yè)和員工都有好處。以激勵(lì)他們盡其所能,不至于怠慢企業(yè)和工作。所以公司需要通過(guò)培訓(xùn)、考核、會(huì)議等各種方式,不時(shí)提醒員工,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)所面臨的危機(jī)并消滅于萌芽狀態(tài)。謀事在人,要使企業(yè)的“千里之堤”不至于“潰于蟻穴”,就必須先知先覺(jué),給每一個(gè)員工打好“預(yù)防針”,讓員工產(chǎn)生適當(dāng)?shù)奈C(jī)感,從而提高企業(yè)對(duì)危機(jī)的“免疫力”。企業(yè)的快起快倒都有一個(gè)直接的導(dǎo)火索,看上去似乎是危機(jī)沒(méi)有處理好而導(dǎo)致企業(yè)迅速崩潰,實(shí)際上是企業(yè)內(nèi)部的一些小問(wèn)題日積月累,使企業(yè)逐步失去解決問(wèn)題的能力和機(jī)制。公司總會(huì)遇到挫折,每當(dāng)此時(shí),尤其是碰到較大的困難時(shí),老板在悲觀失望的思維定勢(shì)中,首先想到的往往是減薪裁員,而減薪裁員將使員工那本就脆弱的心理再受打擊,誰(shuí)還會(huì)和老板同心同德共患難呢?防患未然著名企業(yè)突然倒臺(tái)現(xiàn)象中外都有,但受經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)以及經(jīng)濟(jì)快速度發(fā)展的影響,改革開(kāi)放以來(lái),中國(guó)企業(yè)的發(fā)展速度比發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)的發(fā)展速度要快得多,同時(shí)垮掉的速度也比發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)快得多。此時(shí),不管你采用怎樣的溝通與說(shuō)教是無(wú)濟(jì)于事的。但是危機(jī)企業(yè)往往面臨減薪或裁員,這又與鼓勵(lì)士氣,激發(fā)斗志相矛盾。在真相尚不能完全公開(kāi)時(shí),也應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通報(bào)一定層次的管理人員,通過(guò)他們來(lái)穩(wěn)定各自的隊(duì)伍;如果在公司處于危機(jī)狀態(tài)時(shí)連中高層主管都對(duì)此一無(wú)所知,員工只能通過(guò)外界小道消息來(lái)揣測(cè)情況的話,問(wèn)題將一發(fā)不可收拾;重視需求當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),管理者應(yīng)及時(shí)的深入第一線,了解員工的情緒和與員工有關(guān)的各種情況并盡可能主動(dòng)為員工解決他們的需求,讓員工感受到危機(jī)發(fā)生時(shí)公司對(duì)員工的重視與關(guān)愛(ài),從而激發(fā)員工與公司同甘共苦,共渡難關(guān)的決心;鼓舞士氣不將危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給員工。管理者在危機(jī)中就好像家長(zhǎng)一樣,對(duì)自己的員工要比平時(shí)給與更多的關(guān)心和鼓勵(lì)。 言明真相管理者在危機(jī)中要保持鎮(zhèn)定,并不是說(shuō)管理者對(duì)危機(jī)事件不聞不問(wèn),毫不關(guān)心。這時(shí)候,幾乎所有員工的目光都會(huì)不自覺(jué)地集中到組織中主要領(lǐng)導(dǎo)者身上,領(lǐng)導(dǎo)的每一個(gè)細(xì)微的動(dòng)作和表情都會(huì)傳遞出某種信息,員工會(huì)就此猜測(cè)企業(yè)的真實(shí)狀況到底如何?!绊斄褐比羰堑沽耍瑒e指望整座大廈還能撐多久。管理者必須明確自己在危機(jī)中的角色至關(guān)重要,并要做到以下五點(diǎn): 保持鎮(zhèn)定在危機(jī)中,應(yīng)該說(shuō)管理層的不安和感受到的壓力比其他人更大。公司在遭遇危機(jī)時(shí),不僅自身經(jīng)濟(jì)利益和生存發(fā)展受到了嚴(yán)重?fù)p害,員工的不穩(wěn)定心態(tài)和情緒反過(guò)來(lái)也會(huì)對(duì)公司的生存發(fā)展帶來(lái)很大的消極影響,使公司的經(jīng)營(yíng)更加困難,雪上加霜。而當(dāng)公司處于危機(jī)中時(shí),直接受影響的是公司的員工,員工的心態(tài)和情緒以及在危機(jī)中的表現(xiàn)直接影響到公司能否順利度過(guò)危機(jī)。如何在正確危機(jī)治理理念基礎(chǔ)上提高實(shí)際的危機(jī)識(shí)別和危機(jī)處理能力,是企業(yè)中高層治理人員所必須解決的問(wèn)題。專家指出,從某種程度上講,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中碰到挫折和危機(jī)是正常的,危機(jī)是企業(yè)生存和發(fā)展中的一種普遍現(xiàn)象。由此可見(jiàn),員工既關(guān)注當(dāng)前的福利待遇,也關(guān)心個(gè)人和公司今后的發(fā)展前途及企業(yè)的文化氛圍。“跳槽”者心目中理想職業(yè)的特點(diǎn)是:收入高、個(gè)人發(fā)展空間大、公司有前途。 報(bào)告顯示,困擾我國(guó)企業(yè)的首要因素是人力資源危機(jī),%的被調(diào)查企業(yè)表示人力資源危機(jī)對(duì)其企業(yè)產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。調(diào)查人員將正面臨1~2種危機(jī)的企業(yè)界定為一般危機(jī)狀態(tài)企業(yè),將正面臨3~4種危機(jī)的企業(yè)界定為中度危機(jī)狀態(tài)企業(yè),將正面臨5種以上危機(jī)的企業(yè)界定為高度危機(jī)狀態(tài)企業(yè)。所有題目不可能在一個(gè)PDCA循環(huán)中全部解決,遺留的題目會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)進(jìn)下一個(gè)PDCA循環(huán),如此,周而復(fù)始,螺旋上升??梢赃@樣說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)治理系統(tǒng)的動(dòng)力,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)就不會(huì)進(jìn)步,甚至下滑。步驟六:檢查驗(yàn)證、評(píng)估效果:“下屬只做你檢查的工作,不做你希望的工作”IBM的前CEO郭士納的這句話將檢查驗(yàn)證、評(píng)估效果的重要性一語(yǔ)道破。步驟四:擬定措施、制定計(jì)劃(5W1H)即:為什么制定該措施(Why)?達(dá)到什么目標(biāo)(What)?在何處執(zhí)行(Where)?由誰(shuí)負(fù)責(zé)完成(Who)?什么時(shí)間完成(when)?如何完成(How)措施和計(jì)劃是執(zhí)行力的基礎(chǔ),盡可能使其具有可操性。步驟二:分析產(chǎn)生題目的原因:找準(zhǔn)題目后分析產(chǎn)生題目的原因至關(guān)重要,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等多種集思廣益的科學(xué)方法,把導(dǎo)致題目產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來(lái)。P (計(jì)劃 PLAN) :從問(wèn)題的定義到行動(dòng)計(jì)劃D (實(shí)施 DO) :實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃C (檢查 CHECK) :評(píng)估結(jié)果A (處理 ACT) :標(biāo)準(zhǔn)化和進(jìn)一步推廣即遵循Plan(計(jì)劃)、Do(實(shí)施)、Check(查核)、Action(處置),持續(xù)改進(jìn)(改善)的基本步驟和基本方法。評(píng)估結(jié)果評(píng)估結(jié)果分為5種:①分?jǐn)?shù)在0%分,為差;①分?jǐn)?shù)在10%20%分,為較差;③分?jǐn)?shù)在30%40%分,為一般;④分?jǐn)?shù)在50%60%分,為尚可;⑤分?jǐn)?shù)在70%80%分,為較好;⑥分?jǐn)?shù)大于90%分以上,為出色。(五)評(píng)分原則評(píng)分原則分為5項(xiàng),每一項(xiàng)后面的數(shù)字為考評(píng)分值。這是衡量企業(yè)是否成功的真正標(biāo)準(zhǔn)。(二)人力資源審計(jì)步驟審查人力資源在促進(jìn)完成公司目標(biāo)和戰(zhàn)略過(guò)程中所扮演的角色及所發(fā)揮的作用;調(diào)查各方面審計(jì)中的人力資源指標(biāo)情況。目標(biāo)管理法根據(jù)事先確定的人力資源管理活動(dòng)目標(biāo),衡量人力資源管理活動(dòng)的實(shí)際結(jié)果。統(tǒng)計(jì)核算法審計(jì)小組通過(guò)對(duì)以往企業(yè)內(nèi)部人力資源管理活動(dòng)記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,歸納出衡量本企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn),以對(duì)人力資源管理現(xiàn)狀做出評(píng)價(jià)。在此對(duì)人力資源審計(jì)工作進(jìn)行初步說(shuō)明如下:(一)人力資源審計(jì)方法比較分析法即由人力資源審計(jì)小組將本企業(yè)或企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理活動(dòng)情況,與另一類似企業(yè)或部門的有關(guān)情況進(jìn)行比較;以發(fā)現(xiàn)本企業(yè)或企業(yè)內(nèi)某部門在人力資源管理方面的差距,這種方法通常用于審計(jì)特定的人力資源管理活動(dòng)或計(jì)劃的成效。另外在離職人員處理上,不論是個(gè)人意愿離職還是公司辭退,如果不能進(jìn)行有效溝通,善意處理,就易造成員工與公司之間的矛盾,并對(duì)公司聲譽(yù)產(chǎn)生一定的影響。(二)有效溝通,善意處理員工個(gè)人意愿離職的,公司目前的處理方法都很不理想,常常是某個(gè)人員要離職了,用人部門覺(jué)得此人不可少,就要求人力資源部盡力挽留,而一旦該員下定決心離開(kāi),卻往往是三分鐘移交,當(dāng)天就把所有事情都辦好。當(dāng)然,對(duì)于第一種人,即沒(méi)有能力也不想認(rèn)真干活的經(jīng)過(guò)做思想工作仍無(wú)法挽救的話,只能讓他離開(kāi)。員工離職根據(jù)其離職原因可分為兩大部分,一部分是員工個(gè)人意愿離職,一部分是公司要求離職。(二)年考核目標(biāo)建立量化考核體系由公司人力資源部對(duì)公司各部門主管以上人員設(shè)定績(jī)效計(jì)劃,進(jìn)行量化考核,考核依據(jù)量化部分≥60%;執(zhí)行效果與考核、薪資調(diào)整直接掛鉤通過(guò)考核體系的建立,將預(yù)算管理、信息管理、制度落實(shí)、人才培養(yǎng)等專案執(zhí)行效果與人員考核、薪資調(diào)整直接掛鉤;建立完善的業(yè)績(jī)記錄、檔案配合信息部門、財(cái)務(wù)部門導(dǎo)入人力資源信息系統(tǒng),建立完善的業(yè)績(jī)記錄、考核檔案。公司績(jī)效考核所遭遇的瓶頸是缺少有效的考評(píng)數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn),要實(shí)現(xiàn)公正、公平、公開(kāi)的考核,就需要有明確的考核目標(biāo)、指標(biāo),詳盡真實(shí)的績(jī)效數(shù)據(jù),并嚴(yán)格按事前設(shè)定的績(jī)效計(jì)劃、獎(jiǎng)懲方案落實(shí)考核結(jié)果。而如果因?yàn)閾?dān)心員工對(duì)績(jī)效考核有意見(jiàn),不敢或不愿了解員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的看法,那績(jī)效考核就失去了應(yīng)有的意義。 績(jī)效診斷的手段主要是滿意度調(diào)查,設(shè)計(jì)一份科學(xué)的績(jī)效管理滿意度調(diào)查表,讓員工把自己對(duì)過(guò)去一段時(shí)間的績(jī)效管理中不滿意的地方提出意見(jiàn),管理層通過(guò)匯總分析員工的意見(jiàn),找出績(jī)效管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定針對(duì)性的改進(jìn)計(jì)劃,在以后的工作重點(diǎn)強(qiáng)化。每個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理體系都存在這樣那樣或多或少的問(wèn)題和不足,都只能在一個(gè)階段發(fā)揮作用。在前述法則的基礎(chǔ)上,經(jīng)理完全可以自信地對(duì)員工進(jìn)行公平的評(píng)價(jià),同時(shí),經(jīng)理也應(yīng)通過(guò)評(píng)價(jià)讓員工認(rèn)識(shí)到自己的不足,并幫助員工制定行之有效的改進(jìn)計(jì)劃,以便在未來(lái)的工作中做得更好。 法則五:績(jī)效考評(píng)應(yīng)公開(kāi)、公平、公正 正如前面所講,由于企業(yè)在績(jī)效管理上缺乏系統(tǒng)的思考和運(yùn)作,導(dǎo)致了績(jī)效考核走過(guò)場(chǎng),搞形式主義,這種狀況下的績(jī)效考核通常不具備公開(kāi)、公平、公正的特征,這個(gè)時(shí)候的績(jī)效考核通常是經(jīng)理們自己的單向行為,“暗箱操作”也許最能形容這個(gè)問(wèn)題,而由此直接導(dǎo)致的后果就是辛辛苦苦作了考核,結(jié)果卻不敢公開(kāi)。 通過(guò)建立業(yè)績(jī)記錄、檔案,可以保留員工完全的績(jī)效表現(xiàn)記錄,積極的表現(xiàn)和消極的表現(xiàn)都要記錄在案,特別是記錄表單、檔案還要請(qǐng)員工簽字確認(rèn),以免在以后的考核中發(fā)生不認(rèn)賬的情況。估計(jì)這個(gè)人做的不錯(cuò),就打個(gè)高分,看某個(gè)人平時(shí)和你關(guān)系很好,就平衡一下,也打個(gè)高分。法則四:?jiǎn)T工的業(yè)績(jī)表現(xiàn)必須記錄并建立檔案 很多企業(yè)在做績(jī)效管理和績(jī)效考核的時(shí)候,只注重考核的那一個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)為只要經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行考核了就可以,至于結(jié)果是什么,結(jié)果是怎么得來(lái)的,結(jié)果是否準(zhǔn)確,是否公平、公正,則很少去關(guān)心,這也直接導(dǎo)致了直線經(jīng)理在績(jī)效管理的過(guò)程中忽視了員工業(yè)績(jī)表現(xiàn)的記錄、檔案的建立和發(fā)展,很多企業(yè)員工業(yè)績(jī)記錄、檔案幾乎是個(gè)空白。這樣一段時(shí)間以后,積極工作的員工就會(huì)慢慢體會(huì)到績(jī)效管理給他帶來(lái)的好處,慢慢消除敵對(duì)情緒,更加高效地投入工作。 但是,績(jī)效考核并不應(yīng)該成為經(jīng)理和員工之間的障礙,相反,有效的績(jī)效管理能幫助經(jīng)理和員工改善人際關(guān)系,使工作的氣氛更加積極,更加融洽。法則三:績(jī)效溝通應(yīng)持續(xù)不斷進(jìn)行 企業(yè)的績(jī)效考核之所以不被經(jīng)理和員工喜歡,有一個(gè)很重要的原因就是經(jīng)理和員工之間缺乏有效和持續(xù)的溝通。行為標(biāo)準(zhǔn)的制定相對(duì)比較簡(jiǎn)單,主要從公司的價(jià)值觀和規(guī)章制度要求方面考慮,相比較,業(yè)績(jī)指標(biāo)制定的難度就大些,制定業(yè)績(jī)指標(biāo)需要綜合考慮多方面內(nèi)容,大到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,小到員工的職位說(shuō)明書,員工對(duì)未來(lái)工作的想法,經(jīng)理對(duì)員工的期望,等等。 在這里,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)管理卡的設(shè)計(jì)是個(gè)關(guān)鍵,每個(gè)績(jī)效管理階段(我們選擇半年)開(kāi)始之初,經(jīng)理應(yīng)該和員工就未來(lái)一段時(shí)間的工作目標(biāo)達(dá)成一致,將雙方都認(rèn)可的工作目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)寫入關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)管理卡,以此作為工作和考核的依據(jù),不斷幫助員工提高績(jī)效。 那么,怎么保證企業(yè)的績(jī)效管理從一開(kāi)始就不流于形式呢?關(guān)鍵就在于績(jī)效計(jì)劃。在這里,系統(tǒng)才是它的關(guān)鍵詞,惟有正確理解績(jī)效管理的概念,用系統(tǒng)的觀念和思維去看待并運(yùn)用績(jī)效管理,績(jī)效管理才有可能在未來(lái)的工作中給你帶來(lái)意外的受益。通常,一個(gè)完善的績(jī)效管理系統(tǒng)有如下五個(gè)關(guān)鍵性的流程: ——設(shè)定績(jī)效目標(biāo);——績(jī)效輔導(dǎo);——建立員工業(yè)績(jī)檔案;——評(píng)估員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn);。因此,在實(shí)施績(jī)效管理之前,主管與員工間需達(dá)成充分共識(shí),包括績(jī)效目標(biāo)及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲后果。 ④績(jī)效管理的開(kāi)展是從績(jī)效目標(biāo)開(kāi)始的,績(jī)效目標(biāo)是經(jīng)理和員工共同的工作準(zhǔn)繩,離開(kāi)了績(jī)效目標(biāo),績(jī)效管理將無(wú)從談起。 ②績(jī)效管理是由經(jīng)理和員工雙方共同完成的,經(jīng)理和員工必須合作,任何一方的單打獨(dú)斗都是錯(cuò)誤的。但實(shí)際上,績(jī)效管理既不是什么萬(wàn)能靈丹、無(wú)敵利器,也決非什么雞肋,它本身只是一個(gè)管理系統(tǒng),要求遵循科學(xué)的方法和技巧,遵守一定的法則,至于這個(gè)系統(tǒng)能起到什么樣的作用,關(guān)鍵還是取決于企業(yè)各層管理人員對(duì)它的認(rèn)知及整個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)置。最終的目的,是通過(guò)提高員工的待遇與福利,留住優(yōu)秀人才并讓其充分發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)單位薪酬的最大價(jià)值化。人力資源部必須對(duì)原有體系的薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,做初步的薪酬等級(jí)劃分,但如何進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)同工同酬、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、同步社會(huì)薪酬水平,仍需持續(xù)進(jìn)行社會(huì)薪酬調(diào)查、公司內(nèi)薪酬結(jié)構(gòu)、薪資等級(jí)
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