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正文內(nèi)容

精編物業(yè)公司管理規(guī)程(參考版)

2025-04-22 05:28本頁面
  

【正文】 3正常運行中的設(shè)備可不予標(biāo)識。 設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識 1工程部應(yīng)對設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識,以防止因設(shè)備誤操作造成人員傷害和設(shè)備損壞。符合要求的,辦理驗收手續(xù);不符合要求的,按合同或公司相關(guān)規(guī)定辦理。 6采購設(shè)備應(yīng)遵循《采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。 4設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報廢手續(xù)后進(jìn)行。 2設(shè)備購置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需要的原則。 設(shè)備的日常操作、運行、維修保養(yǎng)管理 詳見工程部各類設(shè)備操作、運行、維修保養(yǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。 5《設(shè)備臺賬》和設(shè)備出廠原件(合格證、說明書、保修協(xié)議等)統(tǒng)一由公司辦公室保存。 3所有設(shè)備應(yīng)按單機(jī)單臺或功能系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》。 同類型同系統(tǒng)設(shè)備的流水號碼應(yīng)保持相對的集中和連續(xù)性。 (2)工程部應(yīng)在接管物業(yè)后一周內(nèi)將所轄物業(yè)內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識及設(shè)備編號: 所有設(shè)備應(yīng)單機(jī)單臺或按功能系統(tǒng)進(jìn)行“設(shè)備標(biāo)識”; “設(shè)備標(biāo)識”用標(biāo)牌形式予以實施,標(biāo)牌應(yīng)有下列內(nèi)容: ——設(shè)備名稱; ——設(shè)備編號。 公司辦公室負(fù)責(zé)各類設(shè)備的檔案的管理工作。 二、適用范圍 適用于物業(yè)部管理的各類設(shè)備的綜合管理工作。該部門應(yīng)對出現(xiàn)不合格服務(wù)的原因進(jìn)行分析、評價,以強(qiáng)化監(jiān)控力度,完善管理制度,不斷提高服務(wù)水平,防止問題再度發(fā)生?! 。福病“l(fā)現(xiàn)不合格服務(wù)時,要立即采取措施加以糾正,減少由此產(chǎn)生的不良影響?! 。常┱`報時應(yīng)查明誤報原因,并予以排除或通知專業(yè)技術(shù)人員予以修復(fù)?! 。保┲浦共环ㄇ趾π袨椋⒉环ㄐ袨槿怂徒还矙C(jī)關(guān)?! 。罚担常丁I(yè)技術(shù)人員對聯(lián)網(wǎng)報警客戶技防設(shè)備要定期進(jìn)行技術(shù)巡檢,內(nèi)容包括設(shè)備檢修、設(shè)備保養(yǎng)和征求客戶意見?! 。罚担常础∈┕そY(jié)束后,由技防管理部門會同客戶單位對工程進(jìn)行驗收?! 。罚担常病∨c客戶簽定《技防工程施工合同書》?! 。罚担玻础」こ淌┕し桨?、警情處置方案需經(jīng)客戶單位和保安服務(wù)公司審定?! 。罚担玻场≈贫ň樘幹梅桨浮! 。罚担玻病≈贫üこ淌┕し桨??! 。罚担保病榭蛻籼峁┕潭繕?biāo)(重點要害部門)、移動目標(biāo)(機(jī)動車輛)防盜搶的聯(lián)網(wǎng)技防服務(wù)?! 。罚矗罚病×私庳斘锸瞻l(fā)、中轉(zhuǎn)等手續(xù)的辦理程序;掌握運輸工具狀況及財物的存放條件;清楚押運財物的性能、特點及防護(hù)要求;熟記與有關(guān)部門、人員的聯(lián)系方式。保安人員必須對押運財物的種類、數(shù)量,運輸時間、路線,押運人員數(shù)量等情況嚴(yán)格保密,不得向無關(guān)人員泄露。押運過程中應(yīng)及時報告行走的路線、位置和途中發(fā)生的各種情況。認(rèn)定無誤后,由收貨部門在收貨單據(jù)上簽名蓋章。辦理交接手續(xù)時,禁止無關(guān)人員接近財物。保護(hù)好現(xiàn)場,做好記錄?! 。罚矗矗础⊙哼\途中運輸?shù)呢斘锇l(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故,保安人員應(yīng)搶救財物和傷員,并立即報警。并立即通報發(fā)貨單位和收貨單位?! 。罚矗矗薄⊥局邪l(fā)生財物丟失,應(yīng)立即報告當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān),請其協(xié)助追查,并及時通報發(fā)貨單位和收貨單位。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即查清原因,做好檢查記錄。保安人員在裝載時和裝載后,不得離開所押運的財物,必須離開時,應(yīng)在保證押運財物安全的前提下輪換進(jìn)行。遇有人員要求搭乘押運車輛時,應(yīng)拒絕?! 。罚矗常贰《噍v汽車押運時,要保持行車間距,防止塞入外部車輛。 ?。罚矗常丁⊙哼\途中需暫時停留,應(yīng)根據(jù)??康奈恢谩⒅車闆r,采取相應(yīng)的警戒措施,以加強(qiáng)防范?! 。罚矗常础∨鋫浔匾姆雷o(hù)用具和通訊器材,并保持完好有效。 ?。罚矗常场∨c發(fā)貨部門人員共同清點財物的數(shù)量,檢查財物包裝密封標(biāo)記等是否完好,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)向客戶單位提示并做好記錄?! 。罚矗场⊙哼\任務(wù)的實施 ?。罚矗常薄〕薪友哼\任務(wù)后需要了解:發(fā)貨部門名稱,物資種類、性質(zhì)、價值、數(shù)量、代號、運輸工具,到達(dá)目的運行路線,出發(fā)及到達(dá)時間;收貨單位名稱、詳細(xì)地址、代號;對押運的要求和應(yīng)注意的問題?! 。罚矗玻病⊙哼\方案需經(jīng)客戶單位和保安服務(wù)公司審定。 ?。罚础⊙哼\ ?。罚矗薄⊙哼\服務(wù)的內(nèi)容  為客戶承擔(dān)財物押運任務(wù),保衛(wèi)下列財物運輸安全: ?。保┙疸y、珠寶、玉器、文物等貴重物品; ?。玻┈F(xiàn)金、股票、國庫券和其他有價證券; ?。常┮兹家妆?、劇毒等危險物品; ?。矗└摺⒕?、尖儀器設(shè)備及其零配件等; ?。担?yīng)客戶要求承押的其他財物?! 。罚常罚病∈煜徫恢車牡匦?、地物及設(shè)施,熟悉應(yīng)急設(shè)備的位置、性能和使用方法。采取積極措施防止事態(tài)擴(kuò)大、協(xié)助搶救受傷人員,并做好現(xiàn)場保護(hù)工作。做好現(xiàn)場保護(hù)工作?! 。罚常担病∮鲇袩o證車輛,進(jìn)入守護(hù)區(qū)域的,應(yīng)示意其停車,對不聽指揮強(qiáng)行闖入的,應(yīng)記下車型、牌號、顏色等特征,并立即報告客戶單位或有關(guān)部門。觀察守護(hù)區(qū)域內(nèi)及周圍的情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員和可疑情況立即報告,并采取相應(yīng)措施保障目標(biāo)安全。反復(fù)巡查,消除守護(hù)區(qū)域內(nèi)的不安全隱患,保衛(wèi)目標(biāo)安全。嚴(yán)格檢查進(jìn)出守護(hù)區(qū)域的人員及車輛,維護(hù)秩序,保衛(wèi)目標(biāo)的安全。備有守護(hù)勤務(wù)登記簿?! 。罚常场∩蠉徢暗臏?zhǔn)備  擔(dān)任守護(hù)任務(wù)的保安人員要按規(guī)定著裝,攜帶經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)使用的防護(hù)用具。 ?。罚常病≈贫ㄊ刈o(hù)方案  7.3.2.1 根據(jù)守護(hù)目標(biāo)的特征、范圍、周邊環(huán)境以及其他可能危害目標(biāo)的情況等制定守護(hù)方案。  7.3.1.2 對客戶單位生產(chǎn)、經(jīng)營活動的重要部位,重要設(shè)備、設(shè)施,根據(jù)實際需要組織專門的守護(hù)?! 。罚场∈刈o(hù) ?。罚常薄∈刈o(hù)服務(wù)的內(nèi)容  守護(hù)服務(wù)是采取有效措施,守衛(wèi)和看護(hù)指定目標(biāo),保衛(wèi)其安全?! 。罚玻罚场×私忾T衛(wèi)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境狀況和安全措施?! 。罚玻丁∏趧?wù)制度(按7.1.6執(zhí)行) ?。罚玻贰徫灰蟆 。罚玻罚薄≌Z言文明,手勢規(guī)范,站姿端正,精神飽滿?! 。罚玻怠【o急情況的處置  當(dāng)發(fā)生群體性事件,干擾、破壞客戶單位正常的生產(chǎn)、生活、工作秩序時,保安人員應(yīng)將有關(guān)情況及時報告客戶單位或當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。對盜拿物品的可疑人,保安人員不能對其進(jìn)行搜身,應(yīng)報告客戶單位或交公安機(jī)關(guān)處理。要與對方保持一定的安全距離,注意觀察其神態(tài)表情,防止其棄物逃跑或突然駕車逃跑,同時要注意自身安全。對攜物外出人員和車輛,仔細(xì)檢查攜物證件或出庫單據(jù),重點查驗物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與證件是否相符?! 。罚玻矗病z查 ?。保y物進(jìn)出的人員,重點檢查是否帶有違禁物品。對無證件的人員、車輛,待高峰過后經(jīng)檢查再決定是否放行?! 。玻┲攸c查驗。對拒不交驗證件、證明的人員,不準(zhǔn)其入內(nèi)。夜間驗證時,應(yīng)提高警惕,保護(hù)自身安全。在一般情況下,當(dāng)來人距門衛(wèi)2-3m時,保安人員應(yīng)請其止步并出示證件,接過證件后先看證件的封面,再翻看主頁的身份情況。備有門衛(wèi)勤務(wù)登記簿?! 。罚玻场∩蠉徢暗臏?zhǔn)備  擔(dān)任門衛(wèi)任務(wù)的保安人員要按規(guī)定著裝,攜帶經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)使用的防護(hù)用具。 ?。玻┐_定各類情況的處置方法,制定緊急情況的處置預(yù)案。 ?。罚玻病≈贫ㄩT衛(wèi)值勤方案 ?。罚玻玻薄「鶕?jù)合同,確定值勤方案、門衛(wèi)值勤方式及所需裝備等?! 。罚玻保础∽⒁獍l(fā)現(xiàn)可疑情況,及時報告客戶單位或公安機(jī)關(guān),并配合做好工作?! 。罚玻保病「鶕?jù)客戶的要求,對出入的人員、車輛攜帶或裝運的物品進(jìn)行查驗,防止客戶單位財物流失?! 。罚病¢T衛(wèi) ?。罚玻薄¢T衛(wèi)服務(wù)的內(nèi)容 ?。罚玻保薄Τ鋈肟蛻魡挝蝗藛T進(jìn)行驗證檢查、登記,嚴(yán)禁外部人員隨便進(jìn)入?! 。罚保贰徫灰蟆 。罚保罚薄∈煜ぱ策墔^(qū)域的地形、地物、要害部位、重點目標(biāo)的位置?! 。罚保叮础∏趧?wù)登記制度  勤務(wù)登記由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)記錄。勤務(wù)檢查的內(nèi)容以保安人員履行崗位職責(zé)的情況為主?! 。罚保叮病≌埵緢蟾嬷贫取 ”0踩藛T遇到緊急情況和重大問題時有及時、具體、準(zhǔn)確地向客戶單位、上級領(lǐng)導(dǎo)和公安等有關(guān)部門請示報告,對客戶單位、上級領(lǐng)導(dǎo)及公安等部門的指示要堅決執(zhí)行,執(zhí)行結(jié)果要及時反饋,并做詳細(xì)記錄。移交勤務(wù)登記簿,雙方簽字備查。 ?。常┙话唷 〗影嗳藛T到達(dá)崗位后,交接時雙方先行敬禮,然后邊注意觀察,邊做交接班事宜。因故不能值勤時,必須提前辦理請假手續(xù)。在積極協(xié)助搶救受傷人員,同時做好保護(hù)現(xiàn)場的工作。途中要防止其行兇或逃跑。 ?。罚保矗怠≡谝归g巡邏時,要提高警惕,保護(hù)自身安全。必要時對可疑人員進(jìn)行詢問,并及時送交客戶單位或有關(guān)部門處理?! 。罚保矗场”0踩藛T在巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)認(rèn)真觀察,嚴(yán)密監(jiān)視。巡邏人員之間的距離,應(yīng)保持能目視聯(lián)系和相互支援。要根據(jù)時間、氣候、地形等具體情況實施。備有巡邏勤務(wù)登記簿。根據(jù)需要攜帶對講機(jī)?! 。罚保玻病⊙策壏桨感杞?jīng)客戶單位和保安服務(wù)公司審定?! 。玻└鶕?jù)巡邏區(qū)域的地形、地物和要害部位、重點目標(biāo)等情況,確定巡視控制的路線、巡邏重點、巡邏頻次等?! 。罚保病≈贫ㄑ策壏桨浮 。罚保玻薄「鶕?jù)保安服務(wù)合同,制定巡邏方案,確定巡邏人員、巡邏路線、控制重點及所需裝備。 ?。罚保保病≈浦拐趯嵤┑牟环ㄇ趾π袨??! 。叮怠∠蚩蛻魡挝慌神v保安人員  按照合同準(zhǔn)時將保安人員派駐到客戶單位并開展保安服務(wù)?! 。叮础”0踩藛T的選用  根據(jù)合同,選派符合崗位需要的保安人員,保安人員須經(jīng)專門培訓(xùn),經(jīng)考核合格,持證上崗?! 。叮玻怠〈_定向客戶單位征求意見的聯(lián)系方法。 ?。叮玻场〗⒈0碴犈c當(dāng)?shù)毓?、消防等部門的聯(lián)系?! 。叮病〗⒙?lián)系  6.2.1 建立保安公司與客戶單位的聯(lián)系。 6 保安服務(wù)的準(zhǔn)備 ?。叮薄≈贫ū0仓登诜桨浮 「鶕?jù)合同要求,組織有關(guān)人員策劃、制定保安值勤方案,在征得客戶單位確認(rèn)后實施?! 。担玻怠”0踩藛T學(xué)習(xí)、教育、訓(xùn)練、生活及后勤保障等有關(guān)事宜?! 。担玻场∷璞0卜?wù)的要求。 ?。担玻薄∷璞0卜?wù)的種類。?。怠”0卜?wù)合同的評審和簽訂 ?。担薄×私庑枰 ×私饪蛻魡挝坏男再|(zhì)、位置、規(guī)模、周邊環(huán)境及其所需保安服務(wù)的意向、服務(wù)種類、保安人員數(shù)量、服務(wù)要求等。 ?。矗埂〖夹g(shù)防范部門職責(zé) ?。矗梗薄榭蛻粼O(shè)計、安裝、維護(hù)各種技防設(shè)施、設(shè)備?! 。矗福病Χc供貨單位外的供貨單位進(jìn)行評價與選擇?! 。矗罚丁∝?fù)責(zé)協(xié)調(diào)與客戶單位的關(guān)系,聽取客戶單位對保安服務(wù)工作的意見及建議?! 。矗罚础∝?fù)責(zé)收取保安服務(wù)費及其他有關(guān)費用。負(fù)責(zé)保安服務(wù)合同(協(xié)議)的起草、變更、續(xù)簽和解除?! 。矗贰I(yè)務(wù)承攬部門職責(zé) ?。矗罚薄〕袛埾蚩蛻魡挝惶峁┍0卜?wù)的業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)洽談工作。 ?。矗叮础壹m屢犯的保安隊提出處理、整改意見,并對其進(jìn)行重點監(jiān)督檢查。 ?。矗丁〖m察部門職責(zé) ?。矗叮薄‖F(xiàn)場糾察所屬保安隊及保安人員履行職責(zé)、遵守紀(jì)律的情況: ?。矗叮保薄÷男斜0卜?wù)職責(zé)和隊伍管理方面的情況; ?。矗叮保病≈匾0补ぷ鞑渴鸬穆鋵嵡闆r; ?。矗叮保场≈攸c地區(qū)、場所保安工作的組織實施情況; ?。矗叮保础”0踩藛T執(zhí)行《首都保安人員文明禮貌行為規(guī)定》、《保安人員著裝規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定的情況; ?。矗叮保怠÷犎】蛻魡挝弧⑷罕妼Ρ0碴犖榧氨0踩藛T的意見和建議;  4.6.2 定期匯總糾察情況,編發(fā)糾察工作信息、通報。 ?。矗担丁≌莆杖粘G趧?wù)情況,部署、檢查階段性、專門性的保安服務(wù)工作。 ?。矗担础∝?fù)責(zé)對保安人員違紀(jì)違法問題的調(diào)查與處理?! 。矗担病〗M織貫徹上級的工作部署,監(jiān)督檢查各項規(guī)章制度的落實?! 。矗怠∪藛T管理部門職責(zé)  4.5.1 掌握保安人員的數(shù)量、質(zhì)量、需求等情況?! 。矗矗怠”0踩藛T對值勤區(qū)域內(nèi)發(fā)生的不法侵害行為應(yīng)及時制止,對不法行為人應(yīng)送交公安機(jī)關(guān)或有關(guān)部門處理?! 。矗矗场Πl(fā)生在值勤區(qū)域內(nèi)的不法侵害和災(zāi)害事故,及時報告客戶單位和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān),采取措施控制事態(tài)擴(kuò)大,保護(hù)現(xiàn)場,維護(hù)現(xiàn)場秩序。 ?。矗础”0踩藛T職責(zé)  4.4.1 執(zhí)行巡邏、門衛(wèi)、守護(hù)、押運等保安服務(wù)任務(wù)。 ?。矗常埂×私饪蛻魡挝幌榔鞑暮蛨缶到y(tǒng)的配置、性能、位置,并組織保安人員學(xué)習(xí)訓(xùn)練,掌握操作技能?! 。矗常贰£P(guān)心保安人員的生活、學(xué)習(xí)和工作情況,認(rèn)真幫助解決困難和實際問題?! 。矗常怠〗M織、召開隊(班)務(wù)會,布置工作、勤務(wù)講評、思想教育、做到時間、人員、內(nèi)容、效果四落實,做好會議記錄?! 。矗常础∨c駐勤單位保衛(wèi)部門或主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系?! 。矗常病∝?fù)責(zé)分隊(班)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。 ?。矗玻保场÷鋵嵄0碴犖閮?nèi)部安全措施,防止發(fā)生保安人員違法違紀(jì)問題和重大安全事故。 ?。矗玻保薄∩钊胝{(diào)查研究,定期總結(jié)工作,開展經(jīng)驗交流,及時向上級反饋隊伍管理信息?! 。矗玻埂︸v勤單位進(jìn)行經(jīng)常性的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,消除隱患?! 。矗玻贰Ρ0补歉蛇M(jìn)行教育和培養(yǎng),提高他們的組織能力和管理水平?! 。矗玻怠“从媱澖M織大隊(中隊)開展保安業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高保安人員的專業(yè)技能和服務(wù)水平。 ?。矗玻场≌J(rèn)真執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)隊伍管理?! 。矗病〈箨犻L、中隊長職責(zé) ?。矗玻薄∝?fù)責(zé)對大隊(中隊)的管理,掌握全面情況、根據(jù)公司計劃和要求,結(jié)合實際,科學(xué)安排落實各項工作,完成上級交給的保安服務(wù)任務(wù)?! 。矗保保啊∝?fù)責(zé)處理公司業(yè)務(wù)和隊伍管理中發(fā)生的重大問題,必要時親臨現(xiàn)場處置。 ?。矗保浮∫婪▽矩攧?wù)進(jìn)行管理并對會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)?! 。矗保丁靖鞑块T的工作進(jìn)行督促、檢查、協(xié)調(diào),確保隊伍管理、教育訓(xùn)練、執(zhí)行勤務(wù)、后勤保障等各項任務(wù)的完成?! 。矗保础〗M織制定、修訂和批準(zhǔn)公司各項規(guī)章制度?! 。矗保病〗M織制定公司發(fā)展規(guī)劃及階段性、專門性工作計劃,確定工作目標(biāo)?!。础÷氊?zé)  保安服務(wù)公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)規(guī)模、業(yè)務(wù)分工等需要,按照精簡高效原則設(shè)置,應(yīng)明確規(guī)定各個機(jī)構(gòu)和各類崗位的職責(zé)和權(quán)限。對客戶提出或詢問的有關(guān)問題,應(yīng)本著誠實信用的原則給以明確的答復(fù)。屬于保安服務(wù)職責(zé)范
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