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正文內(nèi)容

某裝飾工程有限公司管理制度大全(參考版)

2025-04-22 04:04本頁(yè)面
  

【正文】 。對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請(qǐng)隨時(shí)向行政部咨詢(xún),以確保理解無(wú)誤。第四條 如若不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)向行政部申報(bào),補(bǔ)領(lǐng)并補(bǔ)交相應(yīng)的工本費(fèi)。第二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。不服從仲裁的一方,可以在收到仲裁裁決書(shū)之日起十五天內(nèi),向甲方所在地人民法院提起訴訟。按逐級(jí)申訴的原則,向直接主管、行政部直至公司最高管理者尋求有效解決辦法。第三條 由于工作需要使用會(huì)議室,應(yīng)提前與行政部聯(lián)系,由行政部負(fù)責(zé)安排。5.9 接待管理第一條 凡客人來(lái)訪的,登記后由被訪單位派人接見(jiàn)并引入。(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第四條 責(zé)任與處罰 1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(2)違反本制度第三條的第5點(diǎn)規(guī)定的秘密內(nèi)容的;(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。5.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。,主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;(2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。第三條 保密措施1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理或部門(mén)主管委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)保密工作。3.屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第二條第2點(diǎn)的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。(6)公司職員人事檔案,工資、勞務(wù)性收入及資料。(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。5.8 保密制度 第一條 總則 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度?! ∮?jì)算機(jī)系統(tǒng)專(zhuān)用資料(軟件盤(pán)、系統(tǒng)盤(pán)、驅(qū)動(dòng)盤(pán))應(yīng)由專(zhuān)人進(jìn)行保管,不得隨意帶出或個(gè)人存放?! 〗估糜?jì)算機(jī)玩游戲、聊天、看電影;禁止瀏覽登入反動(dòng)、色情、邪教等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件。若調(diào)整工作崗位,應(yīng)及時(shí)通知行政部負(fù)責(zé)人更改相關(guān)密碼和權(quán)限?! ∈褂糜?jì)算機(jī)的人員應(yīng)及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)備份,防止因機(jī)器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。如需使用和安裝外來(lái)文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先進(jìn)行殺毒,確認(rèn)無(wú)毒后,才能應(yīng)用到本地機(jī)器,不要接收和下載來(lái)歷不明的文件。非電腦維護(hù)人員不得拆卸或更換計(jì)算機(jī)硬件,不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,新增加軟件要經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后由電腦維修人員實(shí)施安裝。任何人員未經(jīng)所在項(xiàng)目經(jīng)理同意,不得查看或修改他人的文件內(nèi)容,不得刪除他人文件內(nèi)容或更改他人文件。五、公司文檔及網(wǎng)絡(luò)的管理對(duì)于多人共用的電腦,應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間,各自建立自己的文件夾,以便存儲(chǔ)文件資料。各部門(mén)員工未經(jīng)公司同意,嚴(yán)禁私自折裝電腦硬件及設(shè)備。嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或工作無(wú)關(guān)的軟件,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元,嚴(yán)禁使用公司電腦進(jìn)行私人網(wǎng)上聊天等一切與工作無(wú)關(guān)的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元,嚴(yán)禁使用公司電腦閱覽發(fā)布黃色網(wǎng)站反動(dòng)類(lèi)型的文章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元,嚴(yán)重者交由公安局關(guān)處理。及時(shí)檢查機(jī)器設(shè)備,關(guān)機(jī)后,切斷電源。如疏于管理造成嚴(yán)重后果的,要負(fù)連帶責(zé)任。應(yīng)盡量雙面打印或復(fù)印。節(jié)約使用計(jì)算機(jī)耗材,如紙張、墨盒等。愛(ài)護(hù)硬件設(shè)施,做好計(jì)算機(jī)每日的維護(hù)保養(yǎng)工作。經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后予以報(bào)修。第三條 辦公廢棄物品的處理所有廢棄物品,均由各部門(mén)遵照固體廢棄物實(shí)施控制和管理的要求,按指定的回收處負(fù)責(zé)處理。維修工作由綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí)修理人員。第二條 維護(hù)與更新設(shè)施類(lèi)辦公用品的日常維護(hù)由各部門(mén)負(fù)責(zé),注意保管、清理。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;行政部辦公用品的管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)定制度辦事,不允許非保管人員擅自領(lǐng)用。除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)行政部主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;公司新聘員工的辦公用品,由行政部直接發(fā)放。辦公用品由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。5.6 辦公用品管理第一條 辦公用品的發(fā)放:每月25號(hào)前,各部門(mén)負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交行政部;由行政部指定專(zhuān)人根據(jù)實(shí)際工作需要制定每月辦公用品總計(jì)劃及預(yù)算。第八條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第六條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。第四條 用印后該《印章使用申請(qǐng)表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存;公司所有需要蓋印章的文件,均應(yīng)存檔備查。5.5 印章管理第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由行政部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。對(duì)存入電腦的資料、檔案,綜管部將定期備份存檔。 第八條 檔案?jìng)浞葜贫?. 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。。,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案行政部主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條 檔案的借閱與索?。邯?,直接提檔;,根據(jù)檔案設(shè)密情況進(jìn)行借閱。第四條 檔案工作由總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),綜管部負(fù)責(zé)接收,收集、整理、立卷、保管,并監(jiān)督各部門(mén)的檔案管理工作。檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。5.4 檔案管理第一條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等具有參考價(jià)值的文件材料。第五條 相關(guān)與會(huì)人員,不得遲到、早退。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)部門(mén)或人員。第三條 會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終決策及決定權(quán)。3.部門(mén)內(nèi)部會(huì)議:每周五下午五點(diǎn)召開(kāi),由部門(mén)主管主持,所屬部門(mén)人員參加。主要針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)題事件進(jìn)行討論研究。匯報(bào)人員應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時(shí)全面匯報(bào)。第二條 會(huì)議安排1. 工作匯報(bào)會(huì)議:每月第一個(gè)星期二上午8:30分召開(kāi),由總經(jīng)理主持,各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。、婚假、喪假的員工,休假期間工資按正常出勤計(jì)發(fā) 。不經(jīng)批準(zhǔn)自行休假者,視為曠工。(2)原則上提前一天填寫(xiě)《請(qǐng)假審請(qǐng)表》報(bào)相關(guān)工作部門(mén)經(jīng)理會(huì)簽,報(bào)人事部備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效。(2)婚假為3天,(職員必須在結(jié)婚注冊(cè)日后憑結(jié)婚證請(qǐng)假)。在公司任職未滿(mǎn)一年的員工,不享受年假。e) 病事假1年累計(jì)超過(guò)10個(gè)工作日或曠工2次(包括2次)或得到2次書(shū)面通報(bào)批評(píng)/警告者當(dāng)年不再離受年休假。d) 每年的年假,員工應(yīng)在應(yīng)享受年之日起1年內(nèi)休完。b) 由人事部進(jìn)行資格初審,部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。以后每增加一年加給1天,但最多以10天為限。4.年假:(1)所有全職員工在本公司工作一年后從第13個(gè)月起可享受公司給予的有薪年假。(8)無(wú)法提借醫(yī)院建議休息相關(guān)證明者,三天以?xún)?nèi)(含三天)按事假處理,三天以上則不予批準(zhǔn)。(4)每月病假二天以上(含二天)按病假扣除相應(yīng)天數(shù)的薪金。(2)連續(xù)請(qǐng)假二天以上(含二天)者,應(yīng)向綜管部門(mén)提供醫(yī)院建議休息相關(guān)證明,并辦理請(qǐng)假手續(xù)后方可休假,否則按曠工處理。若當(dāng)次請(qǐng)假少于一天(含一天)者,可在當(dāng)天上班十分鐘前通知所屬部門(mén)主管并轉(zhuǎn)告人事部,病愈上班后須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》于當(dāng)日內(nèi)提交到綜管部。(6)每月事假累計(jì)不得超過(guò)三天(含三天),超過(guò)者按相應(yīng)天數(shù)的雙倍薪金扣除。事假扣發(fā)當(dāng)日薪水。(2)員工請(qǐng)事假,須提前寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部留存。特殊情況除外。2.事假:(1)員工有事必須親自申請(qǐng)事假。1.法定假:國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)日和公休假日為員工有薪休假日。2.離崗處分(1)擅自離崗超過(guò)60分鐘以上者,按曠工半天處理(2)擅自離崗超過(guò)4小時(shí)以上者按曠工1天處理,扣發(fā)三日薪金,并給予記小過(guò)一次。(2)如有特殊情況,無(wú)法簽到后外出辦事者,需提前半日辦妥外出審批手續(xù),前臺(tái)備案。5.2 作息時(shí)間、請(qǐng)假管理第一條 工作時(shí)間每周基本工作時(shí)間為48小時(shí),即每天8小時(shí),正常工作時(shí)間為星期二至星期日。若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情況
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