跟單流程詳解(參考版)
2024-11-01 09:30本頁面
【正文】 而后海關(guān)才受理報(bào)關(guān)。 （ 4） 匯集單證：各種進(jìn)口單證是辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)，報(bào)驗(yàn)，接交 等不可缺少的憑證。跟單程序如下： （ 1） 租船訂艙： （ 2） 發(fā)派船通知：船位訂下后，將船名，船期通知出口方，使其按期備好貨，裝船。我們進(jìn)口貨物大都按 FOB貿(mào)易條件進(jìn)口。 2． 海運(yùn)進(jìn)口貨物的跟單流程： 也視貿(mào)易條件不同而有不同。 （ 8） 支付運(yùn)費(fèi)： （ 9） 退關(guān)：已完成報(bào)關(guān)手續(xù)放行的貨物， 因特別情況，如無艙位，貨短少。 （ 7） 發(fā)裝船通知：貨物裝船后，即向收貨人發(fā)裝船通知。 （ 5） 報(bào)關(guān)：貨物集港后，我們應(yīng)在裝船前 24小時(shí)向海關(guān)辦理申報(bào)手續(xù)。 （ 2） 租船訂倉：與船公司或貨代聯(lián)系。我們出口都希望用 CIF成交。 CNF=CFR 出口方不要辦保險(xiǎn)。我國進(jìn)出口貨物運(yùn)輸?shù)姆绞酱蠖嗖捎煤＿\(yùn)，并用集裝箱為承載容器。跟單員的主要工作是制作貨運(yùn)單據(jù)，協(xié)助報(bào)關(guān)員進(jìn)行貨物的通關(guān)與報(bào)關(guān)。 貨物運(yùn)輸 主要有海運(yùn)，空運(yùn)，鐵路，陸運(yùn)，集裝箱。如要推遲，時(shí)間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉儲(chǔ)費(fèi)，損耗費(fèi)要承擔(dān)。但如是專用的，客戶要承擔(dān)部份費(fèi)用。如已按排了部份，要進(jìn)行協(xié)商。接到客戶要求變更，首先要看改什么？能否接收？如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。有交期的變更。有包裝上的。二就只好取消訂單了。 ： 如是工廠原因，要通知客戶，取得同意后方可出貨。 4． 不良率和報(bào)廢率 過高 5． 臨時(shí)工作或特急訂單的影響。 （ 1） 生產(chǎn)進(jìn)度控制流程： （ 2） 生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序 （ 3） 生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn)： A．實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異，要找原因。如不能應(yīng)采取什么措施？要不要外包？ 3．制定生產(chǎn)計(jì)劃： 生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。 2． 分析生產(chǎn)能力 生產(chǎn)通知單下達(dá)后，要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。 跟單員接到客戶訂單后，應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。按時(shí)交貨跟單的要點(diǎn)： 2按質(zhì)交貨：生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。所以我們要深入到生產(chǎn)線，查看進(jìn)度，查看質(zhì)量。 跟單流程詳解：第四五講 第四講 生產(chǎn)跟蹤：（生產(chǎn)過程跟單） 本章要掌握：生產(chǎn)過程跟單的基本要求 生產(chǎn)過程跟單的流程 生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期，產(chǎn) 品是否按訂單生產(chǎn)，因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。 （ 2） 定期跟催。 統(tǒng)計(jì)法：將訂購單統(tǒng)計(jì)成報(bào)表，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。按訂單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。 （ 3）物料檢驗(yàn) 確定檢驗(yàn)日期，通知檢驗(yàn)人員，進(jìn)行物料檢驗(yàn)，處理檢驗(yàn)問題 (4)物料進(jìn)倉 協(xié)調(diào)送貨，協(xié)調(diào)接受，通知送貨，物料入庫，處理接受問題 四．物料采購跟單的方法策略： 催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時(shí)候送達(dá)所采購的物料，使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。 （ 2）訂單跟蹤 對(duì)長期合作的，信譽(yù)好的供應(yīng)商可以不進(jìn)行跟蹤。交期等要求表達(dá)清楚。（制作采購單 P。熟悉訂購的物料，價(jià)格確認(rèn)，確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 三 .物料采購跟單流程： （ 1） 制作訂購單 : 跟單員接到所需部門的請(qǐng)購單，要制成訂購單傳給供應(yīng)商。下訂單到 過遠(yuǎn)的地方。價(jià)格的決定很勉強(qiáng)。 （ 2） 企業(yè)方面的原因：供應(yīng)商的選定有誤，對(duì)他的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足。來自低工資的員工工作效率低，完不成。（適時(shí)，適質(zhì)，適地，適量，適價(jià)） 二．物料采購跟單的原因： 以下原因造成我們要對(duì)物料進(jìn)行跟催： （ 1） 供應(yīng)商方面的原因：由于供應(yīng)商方面的原因造成交貨不及時(shí)，而使我們必須跟單的原因有：超過產(chǎn)能的接單和超過技術(shù)水準(zhǔn)的接單。目的：滿足企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)對(duì)物料的需求，在必要的時(shí)候，獲得必要的物料，避免停工待料。 單據(jù)要求：正確，完整，及時(shí)，簡明，整潔 五．進(jìn)口貨物跟單的基本程序： （ 1） 就是跟進(jìn)進(jìn)口合同的履行。 出口單據(jù)主要有：匯票，發(fā)票，海關(guān)發(fā)票，提單，裝箱單，產(chǎn)地證，商檢證，保險(xiǎn)單等。 ：貨物裝船后，跟單員要及時(shí)按 L/C，合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。如一個(gè)柜內(nèi)有幾種貨，每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。 C． 跟蹤裝柜：（ P。 30）裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。 29）根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。首先： 出貨裝柜：（ P。 (3).訂倉裝船：貨物備妥， L/C沒問題后，我們就要進(jìn)入到出貨裝柜，租船訂倉和裝船的階段。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯(cuò)誤。 審證：審證是銀行和公司的共同職責(zé)，但在范圍和內(nèi)容上有所不同。跟單員應(yīng)對(duì)以 L/C為支付方式的合同進(jìn)行催證，審核和修改的跟蹤工作。對(duì)安全收匯有保障，因它是銀行信用。我們將這些程序概括為： (1).籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時(shí)，按質(zhì)，按量地備好貨物。 注意幾點(diǎn)： 1 .單價(jià)條款要明確 （ FOB, CFR, CIF） 2 .交期要明確 3 .付款條件要明確 （ LC,
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