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人事管理制度匯總(參考版)

2025-04-22 01:35本頁(yè)面
  

【正文】 表三加班審批單 日期:申請(qǐng)加班人申請(qǐng)加班人數(shù)所屬部:姓名加班日期加班時(shí)間總時(shí)長(zhǎng)部門經(jīng)理簽批分管領(lǐng)導(dǎo)簽批至   至     至     至  至加班事由 使用說(shuō)明:此表填寫(xiě)需在實(shí)際加班日之前填寫(xiě)審批,方可加班,否則視為無(wú)效;一線員工加班需部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批交人力資源部審核,部門經(jīng)理需分管領(lǐng)導(dǎo)審核,人力資源部備案;此表可做員工加班費(fèi)用發(fā)放或調(diào)休依據(jù);表四補(bǔ) 卡 申 請(qǐng) 單部門填單日期姓名職務(wù)補(bǔ)錄時(shí)間自 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分共: 天 時(shí) 分實(shí)錄類別□外辦 □出差 □請(qǐng)假 □調(diào)休 □其他實(shí)錄事由班組長(zhǎng)審核部門經(jīng)理審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核人力行政總監(jiān)審核說(shuō)明: 員工因出差或其它原因未打卡,必須填寫(xiě)此表,用以填補(bǔ)考勤記錄;普通員工由部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,人力行政總監(jiān)審核。④ 司機(jī)收到審批完成的《外出單》正聯(lián)后方可出車。② 申請(qǐng)人應(yīng)在出車前半天提交本表,在市內(nèi)或一天內(nèi)使用車輛的,先經(jīng)本部門經(jīng)理審批,再由行政調(diào)度審核即可,如需出九江市,使用車輛時(shí)間達(dá)一天以上的,還需行政經(jīng)理審批方可。 表一 請(qǐng) 假 申 請(qǐng) 單部門填單日期姓名職務(wù)請(qǐng)假時(shí)間自 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分共: 天 時(shí) 分銷假日期:請(qǐng)假類別□事假 □病假 □婚假 □調(diào)休□年假 □產(chǎn)假 □喪假 □其他請(qǐng)假事由交接事項(xiàng)請(qǐng)假人: 假期職務(wù)代理人:班組長(zhǎng)審批部門經(jīng)理審批廠長(zhǎng)審批分管副總審批總經(jīng)理審批董事長(zhǎng)審批說(shuō)明:詳見(jiàn)《考勤制度》第七條 請(qǐng)假管理第二點(diǎn)審批表表二時(shí) 間 年 月 日申請(qǐng)人申 請(qǐng) 人:外出時(shí)點(diǎn): 時(shí)  分 返回時(shí)點(diǎn): 時(shí)  分目的地 外出時(shí)點(diǎn): 時(shí) 分 何事返回時(shí)點(diǎn): 時(shí)   分隨行人是否用車直接上級(jí)審核:直接上級(jí)審核行政調(diào)度審核行政經(jīng)理行政調(diào)度審核:奧普新集團(tuán) 外出審批單(正) 編號(hào): 外出審批單(副)編號(hào): 使用說(shuō)明: 本表用于公司員工外出工作及派車需求的申請(qǐng)、審批及出勤記錄。n (目前實(shí)行的是年度全勤獎(jiǎng),全年無(wú)請(qǐng)假事假8天以上者,相比全體員工遵守時(shí)間,積極上崗者,經(jīng)人力資源部評(píng)估,予以頒發(fā)的獎(jiǎng)金200元)第十二條 扣罰情況: 上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)打卡到達(dá)工作崗位都視為遲到,遲到510分鐘(含)扣罰5元/次,1020分鐘(含)扣罰10元/次,超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日處理; 提前5分鐘至30分鐘以內(nèi)下班,不經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位視為早退,早退510分鐘扣罰5元/次,1020分鐘扣罰10元/次,超過(guò)30分鐘者按曠工半天處理; 缺卡5次以上按曠工半日處理,以此累計(jì); 沒(méi)有請(qǐng)假或假期已滿沒(méi)有批準(zhǔn)續(xù)假而擅自不到崗者按曠工處理; 無(wú)故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)無(wú)故曠工6日,一年曠工達(dá)15日者,一律開(kāi)除處理并扣罰半月基本工資; 考勤罰金在工資內(nèi)扣除;l 考勤統(tǒng)計(jì)第十三條 員工考勤記錄作為員工核算工資的依據(jù)之一,每月3日人力資源部編制《出勤統(tǒng)計(jì)表》(表五),在計(jì)算工資前公布,如有疑問(wèn),可在三天內(nèi)提出更正申請(qǐng),超出三天,不予更正;第十四條 出勤統(tǒng)計(jì)表內(nèi)容包括:遲到早退情況、請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)、缺勤統(tǒng)計(jì)、全勤人員名單、 第六章 附則第十五條 流程圖、附表 流程圖:流程一:《出勤統(tǒng)計(jì)編制流程》 附表:附表一:《請(qǐng)假申請(qǐng)單》附表二:《外出審批單》附表三:《加班審批單》附表四:《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》附表五:《月度出勤統(tǒng)計(jì)表》附表六: 《月度出勤匯總表》附表七:《月度工資表》第十六條 本制度由集團(tuán)人力行政中心人力資源部制定并監(jiān)督實(shí)施,其解釋和修訂權(quán)亦在集團(tuán)人力資源部。第十條 加班可以調(diào)休,補(bǔ)休不再計(jì)算加班費(fèi)。另:女員工可享有三月八日半天假期。5. 國(guó)家法定節(jié)假日:國(guó)家法定節(jié)假日共計(jì)11天:元旦,放假1天(1月1日);春節(jié),放假三天(初一至初三);清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)天);勞動(dòng)節(jié),放假1天(5月1日);端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);國(guó)慶節(jié),放假3天(10月1日—10月3日)。第八條 休假管理4. 集團(tuán)各部門及各子公司根據(jù)工作情況,有計(jì)劃合理安排本部門每月調(diào)休與值班工作,《出勤統(tǒng)計(jì)表》(表五)須于每月5號(hào)以前完成,否則作相關(guān)扣罰。產(chǎn)假需提供出生證明復(fù)印件一份;6) 工傷假:因工傷休假期間公司支付基本工資并享有全勤獎(jiǎng),休假員工需提供社保指定治療工傷的醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明;7) 年休假:在安排好工作的前提下公司給予員工每年不低于五天的全薪年休假。第七條 請(qǐng)假管理 請(qǐng)假管理規(guī)定:請(qǐng)假者需提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》(表一),注明工作交接情況,由上級(jí)主管審核,將《請(qǐng)假申請(qǐng)單》(表一)交人力資源部,方可休假;如因突發(fā)事件或急病來(lái)不及提前請(qǐng)假的,應(yīng)電話或委托人及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告,由上級(jí)主管或代理人按規(guī)定代辦請(qǐng)假手續(xù),未辦妥請(qǐng)假手續(xù),先行離崗視為曠工處理;如發(fā)現(xiàn)以虛假理由請(qǐng)有薪假的,除按曠工處理外,依情節(jié)輕重予以懲處。打卡次數(shù)為一天4次,上午上班8:30分之前、上午下班12:00點(diǎn)之后、下午上班為13:30分之前,下午下班17:30分之后,打卡不得提前45分鐘,員工應(yīng)嚴(yán)格按工作時(shí)間的規(guī)定準(zhǔn)時(shí)打卡上下班;(目前暫時(shí)實(shí)行的是只打上下班卡) 考勤機(jī)由各集團(tuán)人力行政中心人力資源部門管理,任何人不得隨意挪動(dòng)操作; 員工上班時(shí)間內(nèi)因事外出,不需要出入打卡,但必須有上級(jí)主管核準(zhǔn)的《外出申請(qǐng)單》(表二)交前臺(tái)/保安室轉(zhuǎn)人力資源部,由人力資源部根據(jù)該員工外出事由確定是否需要扣除出勤時(shí)間,無(wú)上級(jí)主管批準(zhǔn)的,按遲到或無(wú)故曠工處理; 員工上下班漏打卡,3日內(nèi)必須填寫(xiě)《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》(表四),上級(jí)主管確認(rèn)簽字,交人力資源部做補(bǔ)卡記錄,否則缺卡5次按曠工半日計(jì)算,以此累計(jì); 所有上班人員不得打卡上班后外出(公出除外),下班后應(yīng)先打卡后下班,外出后補(bǔ)下班卡無(wú)效??记诠芾淼谒臈l 工作時(shí)間:上午:8:30—12:00,下午:13:30—17:30第五條 考勤的時(shí)間單位: “一年”為當(dāng)年1月1日至12月31日; “一個(gè)月”為當(dāng)月的1日至月末最后一天; 遲到、早退、缺打卡以“次”為單位計(jì)算; 請(qǐng)假、休假、曠工均以“小時(shí)”為單位。第二條 員工考勤管理制度包括對(duì)員工上下班、休假情況等進(jìn)行考核,休假類型包括事假、病假、工傷假、法定節(jié)假日、婚假;涉及的違紀(jì)缺勤管理范圍包括遲到、早退、曠工等。第八條 凡受訓(xùn)人員在接獲培訓(xùn)通知時(shí),應(yīng)指定時(shí)間內(nèi)向組織單位報(bào)到,特殊情況不能參訓(xùn),應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)人事行政部另行安排。第六條 公司投入的培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。評(píng)估的形式包括:考卷式評(píng)估、實(shí)際表演式評(píng)估、實(shí)際工作驗(yàn)證評(píng)估等。第三條 工作業(yè)績(jī)及工作能力特優(yōu),且與企業(yè)有共同價(jià)值觀的員工可呈現(xiàn)請(qǐng)選派外培或?qū)嵙?xí)考察。員工因考試需占用工作時(shí)間,持準(zhǔn)考證、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)辦理請(qǐng)假手續(xù)。 個(gè)人出資培訓(xùn):由員工個(gè)人參加的各類業(yè)余教育培訓(xùn),均屬個(gè)人出資培訓(xùn)。 外派培訓(xùn):培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外,包括參加各類培訓(xùn)班、管理人員及專業(yè)業(yè)務(wù)人員外出考察等。同時(shí)各部門經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常督導(dǎo)所屬員工以增進(jìn)其處理業(yè)務(wù)能力,充實(shí)其處理業(yè)務(wù)應(yīng)具備的知識(shí),必要時(shí)應(yīng)指定所屬限期閱讀與專業(yè)有關(guān)的書(shū)籍。由各部門提出年度崗位技能培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)人事行政部門,再將其匯總報(bào)人力資源部,由人力資源部根據(jù)需求統(tǒng)籌制訂培訓(xùn)方案,呈報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后,由人力資源部會(huì)同各公司人事行政部門共同安排實(shí)施。職前教育由各公司人事行政部門統(tǒng)一組織、實(shí)施和評(píng)估。 內(nèi)部培訓(xùn):?jiǎn)T工入職前培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)和員工態(tài)度培訓(xùn)。 公司其他各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助人事行政部門進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、督促,同時(shí)在公司整體培訓(xùn)計(jì)劃下組織好本部門內(nèi)部的培訓(xùn)。第二條 培訓(xùn)的組織策劃和實(shí)施 總部人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的統(tǒng)籌、規(guī)劃。3. 公司的培訓(xùn)制度與員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)相結(jié)合,促進(jìn)公司與個(gè)人的共同發(fā)展。 (以下空白) 董事長(zhǎng)/總經(jīng)理簽名: 20 年 月 日 人事面試評(píng)估表評(píng)估項(xiàng)目意見(jiàn)評(píng)定人儀容儀表表達(dá)能力應(yīng)變能力綜合能力專業(yè)知識(shí)(業(yè)務(wù)知識(shí))錄用意見(jiàn)□錄用 □不錄用 □儲(chǔ)備 □復(fù)試 面試評(píng)估表(復(fù)試)評(píng)估項(xiàng)目意 見(jiàn)評(píng)定人儀容儀表表達(dá)能力應(yīng)變能力綜合能力專業(yè)知識(shí)(業(yè)務(wù)知識(shí))錄用意見(jiàn)□錄用 □不錄用 □儲(chǔ)備 □復(fù)試錄 用 意 見(jiàn)職位名稱入職時(shí)間試用期試用薪金轉(zhuǎn)正薪金其他分管副總意見(jiàn)人力行政總監(jiān)意見(jiàn)集團(tuán)總經(jīng)理意見(jiàn)集團(tuán)董事長(zhǎng)意見(jiàn)之二《員工培訓(xùn)規(guī)章制度》結(jié)合我公司實(shí)際,現(xiàn)制定員工培訓(xùn)制度,公布如下:第一條 員工培訓(xùn)的目標(biāo)和宗旨1. 為提高員工素質(zhì),滿足公司發(fā)展和員工發(fā)展關(guān)系,創(chuàng)建優(yōu)秀的員工隊(duì)伍,建立學(xué)習(xí)型組織。 奧普新集團(tuán)年 月 日附件五:高管入職薪資審批單 同志:經(jīng)董事會(huì)研究決定,聘任為奧普新集團(tuán) 部門擔(dān)任 一職 ,試用期 個(gè)月,試用時(shí)間:20 年 月 日至20 年 月 日;試用期工資(大寫(xiě)): (小寫(xiě)):¥: 元/月;轉(zhuǎn)正工資(大寫(xiě):) (小寫(xiě))¥: 元/月(稅后□、稅前□)福利:電話費(fèi): 元/月、自駕車油費(fèi)補(bǔ)貼: 元/月。年 月 日 年 月 日附件三 入職員工擔(dān)保書(shū) 本人為 單位正式職工,對(duì) 同志(被擔(dān)保人身份證號(hào)碼: )在貴公司服務(wù)提供擔(dān)保,擔(dān)保其證件及履歷真實(shí)有效、人品端正誠(chéng)信、作風(fēng)正派,如有任何糾紛本人愿負(fù)連帶責(zé)任。法定代表人簽名 簽 名甲方(蓋章) 乙方(蓋章)1. 在勞動(dòng)合同期內(nèi)或保密協(xié)議期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失的,甲方予以乙方開(kāi)除的行政處罰,追索全部保密津貼;并追究經(jīng)濟(jì)損失賠償,構(gòu)成犯罪的,上訴人民法院,依法追究乙方刑事責(zé)任;8. 違約責(zé)任1. 甲方對(duì)乙方保守商業(yè)秘密予以津貼,甲方按月支付乙方保密津貼(已含總工資 內(nèi))。7. 保密、競(jìng)業(yè)限制津貼3. 勞動(dòng)合同解除或期滿終止后,乙方必須信守本協(xié)議,不損害甲方利益。2. 勞動(dòng)合同終止雙方無(wú)意續(xù)簽的,提出方必須以書(shū)面形式提前_1_月通知對(duì)方,提前期即為脫密期限,由甲方采取脫密措施,安排乙方脫離涉密崗位;乙方應(yīng)該接受甲方的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作;1. 因履行勞動(dòng)合同約定條件發(fā)生變化,乙方要求解除勞動(dòng)合同的必須以書(shū)面形式提前_1_月通知甲方,提前期即為脫密期限,由甲方采取脫密措施,安排乙方脫離涉密崗位;乙方應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作;2. 甲方商業(yè)秘密未被公眾知悉期內(nèi);5. 脫密期限1. 勞動(dòng)合同期內(nèi);4.保密期限甲方開(kāi)發(fā)資料、調(diào)研報(bào)告、開(kāi)發(fā)的管理軟件程序、開(kāi)發(fā)環(huán)境以及具有特殊價(jià)值的機(jī)密情報(bào)資料等;其它經(jīng)甲方確定應(yīng)當(dāng)保密的技術(shù)信息。   甲 方:(蓋章) 乙 方:(簽章) 法定代表人、負(fù)責(zé)人或委托代理人(簽章)    年 月 日 年 月 日
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