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正文內(nèi)容

英格科技有限公司管理制度(參考版)

2025-04-22 00:08本頁面
  

【正文】 52 / 52。在計劃時間內(nèi)完成具體目標(biāo)后,對目標(biāo)完成情況進行總結(jié),并分析其間出現(xiàn)的問題,商討改進辦法,并作進一步完善。對實施過程中出現(xiàn)的具體問題,該分目標(biāo)的具體負(fù)責(zé)人不能執(zhí)行或偏差較大而不主動反映的,營運部可行使其監(jiān)督權(quán)力,指出存在的具體問題,督促并協(xié)助解決該項目的具體問題。對實施過程中出現(xiàn)的具體問題,應(yīng)由該分目標(biāo)的具體負(fù)責(zé)人提出,交營運部分管人共同商討,確定最終解決問題的手段。確定實現(xiàn)分目標(biāo)的具體負(fù)責(zé)人,并共同商討,列出目標(biāo)實現(xiàn)時間表,明確實施步驟及實施人、實現(xiàn)時間段等。制訂實現(xiàn)目標(biāo)的具體手段和辦法。三、營運部行使職權(quán)的工作步驟:提出具體工作目標(biāo)。二、營運部的職責(zé):營運部對公司的各個門店日常經(jīng)營行為及業(yè)務(wù)、財務(wù)等運營流程和相互銜接執(zhí)行具體的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職能。九、買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。七、 負(fù)責(zé)公司計量管理工作。五、 對產(chǎn)品進行各種功能性測檢。三、 對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質(zhì)量檢驗。第六章 質(zhì)量部一、 負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進、實施、督導(dǎo)。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。八、組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。六、負(fù)責(zé)建立公司物資比價體系。四、負(fù)責(zé)建立公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。二、負(fù)責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。九、 按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。七、 負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。五、 生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導(dǎo),并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。三、 產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。第四章 技術(shù)部一、 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。六、 負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。四、 催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。二、搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。十二、核算、發(fā)放公司員工的工資。十、 監(jiān)督公司不合理費用開支。八、 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。六、負(fù)責(zé)各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。四、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進行核算及控制工作。二、 編制財務(wù)計劃及會計報表,擬寫財務(wù)狀況分析報告。二十五、完成總經(jīng)理交辦的各項工作。二十三、負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。二十一、 檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。十九、 針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。十七、員工績效考核,薪酬管理。十五、 負(fù)責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。十三、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。十一、 負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。九、負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。七、 負(fù)責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。五、 保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。三、 負(fù)責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。第二部分、各部門職責(zé)第一章 行政辦公室職責(zé)一、 負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。五、各部門要認(rèn)真對待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清潔,不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔由行政辦公室隨時進行衛(wèi)生檢查。各辦公室的衛(wèi)生,由辦公室自行負(fù)責(zé)。 一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及下屬各部門、分公司的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生.二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔,如:辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品,要求物品擺放整齊,室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵,各類座套干凈整潔;電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味;綠地內(nèi)無雜草、雜物。 加班工資= 平時工資(全勤)3倍加班時間 五、基本工資評定標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理級別基本工資 元/月,副總經(jīng)理級別 元/月,主任、部門經(jīng)理及總經(jīng)理助理級別 元/月,職能管理級別 元/月,試用期 元/月,實習(xí)期 元/月。82倍加班時間 法定節(jié)日加班。 加班工資= 平時工資(全勤)247。8加班時間 雙休日加班。 加班工資= 平時工資(全勤)247。;部門考核由其主管負(fù)責(zé);《考勤表》和《加班申請表》每月10號前上報至財務(wù)部作為計算工資之用。 績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤,試用期與實習(xí)期員工不享受績效工資。 營銷工資系列適用于銷售部銷售人員(各項目部銷售人員可參照執(zhí)行)。 職能管理工資系列適用于從事行政、財務(wù)、人事、質(zhì)管、物流等日常管理或事務(wù)工作的員工。三. 工資系列 公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理層、職能管理、生產(chǎn)、營銷五類工資系列。 部門經(jīng)理每月對員工進行考核,確定績效工資發(fā)放比例并報行政部審核、經(jīng)行政總經(jīng)理審批后交財務(wù)部作為工資核算依據(jù)。 績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報酬,每月調(diào)整一次。 固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。二. 工資結(jié)構(gòu) 員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。 本制度適用于公司全體員工(臨時工除外)。本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。 付款流程: 由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定); 按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財務(wù)經(jīng)理 →總經(jīng)理審批; 財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款; 若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。財務(wù)報銷流程 審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。六、其他專項支出報銷流程費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。五、 專項支出財務(wù)報銷流程專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。(二)、社會保險支付流程:社會保險金由財務(wù)部協(xié)助人力資源部辦理銀行托收手續(xù),財務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實際情況進行調(diào)整。費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。 按規(guī)定的審批程序報批。三、 費用報銷的一般規(guī)定報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。二、日常費用報銷流程日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。 本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。十二、本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。十、公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外,其余一律按公司有關(guān)制度執(zhí)行?!妒論?jù)》用完后交財務(wù)部驗舊領(lǐng)新。④收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù),公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),連號不重復(fù),收款收據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一保管。③公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)公司的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金,盡量避免大額支取。 ②公司從稅務(wù)部門購買的發(fā)票由指定專人保管,必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。八、發(fā)票專用章由財務(wù)部經(jīng)理保管并監(jiān)督使用,建立登記制度。但被委托人不得同時保管印章和票據(jù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、印章、實物及未了事項。六、財務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對公司財務(wù)進行管理。第十七章 財務(wù)管理制度為進一步完善財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,做到分工明確,責(zé)任到人,結(jié)合公司具體情況,制定本制度?! 〗⒑贤芾砼_帳。  四十一、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。副總經(jīng)理管理;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作?! 『贤墓芾怼 ∪恕⒈竟緦贤瑢嵭卸壒芾?、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理?! ∪?、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行?! ∪?、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。  其他與處理糾紛有關(guān)的材料。  產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告?! ∷拓?、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證?! ∪弧⒎灿煞深檰柼幚淼暮贤m紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料?! 《拧⒃谔幚砑m紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛?! 《?、處理合同糾紛的原則是:  堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)?! 『贤m紛的處理  二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理?! 《?、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。  二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行?! 《?、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。  十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。 合同的變更、解除  十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。  十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確?! ∈?、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)?! 『贤穆男小 ∈濉⒑贤婪ǔ闪?,既具有法律約束力。合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件。文
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