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某公司人力資源部人事管理制度(參考版)

2025-04-21 13:12本頁面
  

【正文】 第二百三十五條 本制度適用于公司正式員工。第二百三十三條 凡在公司工作的員工,除雙休日和法定節(jié)假定日外,由公司提供免費午餐一份,因工作需要加班或值班的員工,亦可免費提供工作餐。第二百三十一條 員工直系親屬( 父母子女)去世,公司發(fā)放喪亡補助金人民幣600 元。第二百二十九條 員工按計劃生育政策規(guī)定生育,子女出生時,公司提供禮金人民幣 200 元。第二百二十七條 鼓勵公司員工自學(xué)成才,員工業(yè)余時間參加各類成人高校繼續(xù)教育學(xué)習(xí),成績合格,取得國家承認學(xué)歷的,公司給予一次性獎學(xué)金,碩士研究生人民幣 8000元,大學(xué)本科人民幣 4000元。 員工教育進修第二百二十六條 公司員工享有免費參加教育培訓(xùn)及進修的機會,專業(yè)技術(shù)人員每年應(yīng)參加專業(yè)培訓(xùn)或進修班學(xué)習(xí)一次。第二百二十五條 公司住房公積金規(guī)定如下:1) 公司按規(guī)定為正式員工繳存住房公積金,以上年度本人繳納基本養(yǎng)老保險基數(shù)為準,公司和員工各自按 7%的比例繳存,每年 7 月份調(diào)整一次。 員工保險第二百二十四條 公司按國家規(guī)定為試用期滿,簽訂正式勞動合同的員工繳納社會保險基金,包括基本養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險和失業(yè)保險。34 / 65第二百二十二條 凡符合條件享受探親假、帶薪年假的員工,一年內(nèi)只能選休一種假期,并享受相應(yīng)的待遇。4) 員工患癌癥、精神病、癱瘓等特殊重大疾病時,在醫(yī)療期內(nèi)不能痊愈的,可根據(jù)實際病情適當(dāng)延長醫(yī)療期。2) 醫(yī)療期 3 個月的按 6 個月內(nèi)累計病假計算;6 個月的按 12 個月內(nèi)累計病假計算;9 個月的按 15 個月內(nèi)累計病假計算;12 個月的按 18 個月內(nèi)累計病假計算;18 個月的按 24 個月內(nèi)累計病假計算。第二百一十九條 員工的直系親屬(指父母、夫妻、子女)或直接撫養(yǎng)的旁系親屬死亡時,家居城鎮(zhèn)的員工享有喪假 3 天;家居農(nóng)村的員工享有喪假 7 天,路程時間另計。第二百一十八條 女職工生育享有產(chǎn)假 90 天,晚育(24 周歲以上)女職工可增加產(chǎn)假 60 天。4) 每年享受探親假的員工因工作需要當(dāng)年不能休假或自愿兩年休假一次的,則已婚員工可一次累計休 50 天、未婚員工可一次累計休 15天(包括路程在內(nèi)) 。2) 父母在外地居住的未婚員工,每年可享受探親假 10 天(包括路程在內(nèi)) 。帶薪年假根據(jù)公司工作性質(zhì)特點,現(xiàn)一般安排員工在春節(jié)期間一次性休完。第二百一十二條 本制度基于公司年凈利潤不低于 300 萬元人民幣,如年凈利潤低于 300 萬元,有關(guān)條款將作適當(dāng)調(diào)整。第二百一十條 本制度只適用于公司員工,所有外聘和兼職人員、臨時工、離退休返聘人員均不在全部享受范圍之內(nèi)。31 / 65第十一章 薪酬管理第二百〇八條 有關(guān)薪酬管理的規(guī)定參見《薪酬管理規(guī)定》 。第二百〇六條 《職工獎懲審批表》生效后,由人力資源部登記在《職工獎懲記錄表》中,以備存查,大功或大過以上者在公司公告欄中張貼告示。 人事獎勵與處分程序第二百〇五條 獎懲事件在記功(記過)以下者,由部門經(jīng)理簽發(fā)《職工獎罰審批表》并經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準后生效。15) 其它應(yīng)給予除名。13) 年度內(nèi)累計二次記大過行為者。11) 利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者。9) 連續(xù)曠工 3 天或一年內(nèi)累計曠工 5 天以上者。29 / 657) 對同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者。5) 聚眾鬧事妨害正常工作秩序者。3) 在公司內(nèi)聚眾賭博。1) 拒不聽從部門負責(zé)人指揮監(jiān)督,與主管發(fā)生沖突者。10) 工作時間,非招待客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒五次以上者。8) 一個月內(nèi)遲到、早退累計超過六次(含)以上者。6) 職務(wù)范圍內(nèi)所保管的公司財物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者。4) 對同事惡意攻擊,造成較大傷害者。2) 攜帶危險或違禁物品進入工作場所者。7) 一個月內(nèi)上班期間非工作需要飲酒三次以上者。5) 季度內(nèi)累計三次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者。3) 檢查值班人員未按規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)者。28 / 651) 因玩忽職守造成公司損失但不大者。11) 工作時間,非招待客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒者。9) 在工作場所防礙他人工作者。7) 一個月內(nèi)兩次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者。5) 不遵守考勤規(guī)定,一個月內(nèi)無故遲到早退累計三次者。3) 初次不聽部門負責(zé)人合理安排指揮者。1) 因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯誤但情節(jié)輕微者。 人事處分第一百九十九條 人事處分分為:警告、小過、大過、除名四種。第一百九十七條 員工年終被評為優(yōu)秀工作者,公司將給予一定獎勵。2) 同壞人壞事作斗爭,對維護正常的工作秩序有顯著功績者。第一百九十六條 職工有下列情形之一者,予以記大功。6) 廉潔奉公,事跡突出,影響較大者。4) 對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者。2) 積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者。4) 連續(xù)兩年績效考核優(yōu)秀者第一百九十五條 職工有下列情形之一者,予以記功。2) 認真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力者。 人事獎勵第一百九十三條 獎勵分為:嘉獎、記小功、記大功三種和年終評獎。第一百九十二條 本制度涉及的人事獎勵和處分不包括因績效考評引起的獎勵和懲罰。第一百九十條 行政級別調(diào)整后,工資及福利依照新的崗位標準確定,被調(diào)整對象從調(diào)整實施后當(dāng)月享受調(diào)整后的行政級別工資和福利,具體標準見《薪酬管理規(guī)定》和本制度《第十二章 員工福利》 。第一百八十九條 行政級別不定期調(diào)整程序如下:1) 部門經(jīng)理或人力資源部根據(jù)季度考評結(jié)果對部門員工提出調(diào)整建議,總裁和人力資源部對部門經(jīng)理、總監(jiān)、總裁助理提出調(diào)整建議;2) 人力資源部根據(jù)評估結(jié)果和公司當(dāng)時崗位空缺進行調(diào)整的可行性分析,并給出調(diào)整意見,制定調(diào)整方案,交總裁審批;3) 總裁審批通過的調(diào)整方案由人力資源部分別通知部門經(jīng)理和個人;4) 部門經(jīng)理與被調(diào)整的個人進行調(diào)整溝通。25 / 65第一百八十八條 公司行政級別定期調(diào)整程序如下:1) 人力資源部匯總年度考評成績;2) 人力資源部根據(jù)年度考評成績與部門經(jīng)理一同對本部門員工進行勝任度評估,總裁和人力資源部對部門經(jīng)理、總監(jiān)、總裁助理的勝任度進行評估;3) 人力資源部根據(jù)評估結(jié)果和公司來年崗位空缺進行調(diào)整的可行性分析,并給出調(diào)整意見,制定調(diào)整方案,交總裁審批;4) 總裁審批通過的調(diào)整方案由人力資源部分別通知部門經(jīng)理和個人;5) 部門經(jīng)理與被調(diào)整的個人進行調(diào)整溝通。第一百八十五條 借調(diào)人員一般待遇不變,長期調(diào)動人員一般按照新的崗位工資福利標準進行調(diào)整;第一百八十六條 臨時借調(diào)期滿后,一般情況下員工應(yīng)回到原崗位工作,特殊情況需要繼續(xù)借調(diào)或轉(zhuǎn)為長期調(diào)動的,由人力資源部、調(diào)入部門經(jīng)理和原部門經(jīng)理一起協(xié)商,并報總裁批準。臨時借調(diào)是指部門因為臨時工作需要向其他部門借用人員,工作完成后借用人員需要返回原部門工作;長期調(diào)動是指部門因工作需要從其他部門調(diào)入人員長期工作。本制度適用于公司所有正式員工。參見員工《轉(zhuǎn)正管理規(guī)定》 。第一百七十八條 各崗位具體任職資格由各部門在職位說明書的基礎(chǔ)上制定;第一百七十九條 各部門制定的任職資格標準在人力資源部統(tǒng)一審核的基礎(chǔ)上確定. 新聘員工的資格評定程序第一百八十條 在新進員工的招聘過程中,由人力資源部和用人部門主管或經(jīng)理對應(yīng)聘人員的資格能力進行審核測試,參見《招聘管理規(guī)定》 。第一百六十四條 任職資格評定的組織者為公司人力資源部22 / 65. 新聘員工任職資格標準第一百六十五條 參見《招聘管理規(guī)定》第一百六十六條 參見《轉(zhuǎn)正管理規(guī)定》. 正式員工任職資格標準第一百六十七條 公司規(guī)定的工作業(yè)績指標和態(tài)度考評指標、能力考評指標標準. 公司員工任職資格年度評定程序第一百六十八條 人力資源部將組織各部門對各崗位的任職資格進行年度評定。第一百六十二條 公司對員工的任職資格評定遵循以下原則:1) 公正性原則:公司對員工任職資格的評定針對員工個人特質(zhì)與崗位所需素質(zhì)的做出評定,評定不受任何非客觀因素的影響;2) 公開性原則:任職資格評定在被評定人知曉并參與的前提下進行;3) 公平性原則:任職資格評定是對被評定人針對評定崗位所需能力進行,而非與其他被評定人對比進行。 相關(guān)表格與文件第一百六十條 有關(guān)招聘的文件和表格清單如下,具體見附錄。 培訓(xùn)費用第一百五十八條 按照公司年度培訓(xùn)預(yù)算,不超過預(yù)算額度的費用使用由人力資源部經(jīng)理審批。 培訓(xùn)檔案管理第一百五十六條 人力資源部負責(zé)將全體員工所有參加培訓(xùn)的名稱、表現(xiàn)及成績等內(nèi)容,記錄匯總成員工培訓(xùn)檔案。第一百五十四條 被培訓(xùn)者成績不合格,必須自學(xué)重修,直至成績合格。第一百五十二條 員工在職培訓(xùn)嚴格執(zhí)行考勤制度 , 無故不參加培訓(xùn)或缺課者 ,按曠工對待 , 并記入員工個人考核檔案 , 扣減年終考核評分 。 培訓(xùn)考勤規(guī)定第一百五十條 學(xué)員應(yīng)按時參加培訓(xùn),如有事不能參加者,應(yīng)提前三天以上填寫《員工請假單》向部門經(jīng)理請假,經(jīng)批準報人力資源部備案;如有特殊原因,不能提前請假者,必需及時向人力資源部申明,并及時補辦請假手續(xù)。第一百四十八條 評估結(jié)果歸檔保存,并于年度培訓(xùn)總結(jié)中作出匯報。第一百四十六條 參加培者,在培訓(xùn)結(jié)束 7 日內(nèi),向人力資源部提交培訓(xùn)總結(jié)。. 專業(yè)類外部培訓(xùn)評估程序第一百四十四條 評估程序同《部門交叉培訓(xùn)評估程序》 。第一百四十二條 以上培訓(xùn)評估結(jié)果,人力資源部歸檔保存,并季度結(jié)束 5 日內(nèi)在培訓(xùn)實施總結(jié)報告中向上級匯報。2) 人力資源部收集考試卷,對其進行評分。3) 按照《培訓(xùn)評估表》 ,人力資源部對培訓(xùn)實施過程打分。. 部門交叉培訓(xùn)評估程序第一百四十條 對培訓(xùn)實施的評估程序:1) 培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部組織被培訓(xùn)員工填寫《培訓(xùn)效果調(diào)查問卷》 。2) 人力資源部整理抽查記錄,結(jié)合《培訓(xùn)報告單》 ,得到評估成績。第一百三十七條 以上培訓(xùn)評估結(jié)果,人力資源部歸檔保存,并季度結(jié)束 5 日內(nèi)在培訓(xùn)實施總結(jié)報告中向上級匯報。2) 人力資源部收集考試卷,對其進行評分。2) 人力資源部負責(zé)收集、分析《培訓(xùn)評估表》 ,得到評估成績。第一百三十四條 對被培訓(xùn)者的評估,主要由人力資源部實施。. 長期教育評估標準第一百三十二條 同《短期教育評估標準》 。第一百三十條 對被培訓(xùn)者的評估項目,是培訓(xùn)結(jié)束后提交的培訓(xùn)總結(jié),人力資源部以百分制評分,成績 70 分以上為合格。17 / 65. 短期教育評估標準第一百二十九條 對短期教育實施的評估項目,主要有講解內(nèi)容、實際運用兩方面。. 通用類外部培訓(xùn)評估標準第一百二十七條 同《部門交叉培訓(xùn)評估標準》 。第一百二十五條 對被培訓(xùn)部門的評估,通過考試或總結(jié)形式采用百分制評分,成績 70 分以上為合格。2) 《培訓(xùn)評估表》主要是對內(nèi)容準備、講解技巧、生動有趣、實際效果四方面評分,由人力資源部檢查后填寫。. 部門交叉培訓(xùn)評估標準第一百二十四條 對培訓(xùn)實施的評估項目,主要有《培訓(xùn)效果調(diào)查問卷》和《培訓(xùn)評估表》兩項。評分采用百分制,成績 70 分以上為合格。第一百二十一條 《培訓(xùn)報告單》項目,要求各部門每季度結(jié)束日 3 天內(nèi)提交兩份以上《培訓(xùn)報告單》 ,簡要記錄部門培訓(xùn)的內(nèi)容、參加人員等基本狀況。第一百一十九條 以上相關(guān)資料,人力資源部歸檔保存。具體參見《培訓(xùn)評估表》 。第一百一十六條 人力資源部負責(zé)落實計劃,通知相關(guān)人員簽定《培訓(xùn)協(xié)議》 ,協(xié)助辦理入學(xué)相關(guān)手續(xù)等。第一百一十四條 人力資源部負責(zé)收集長期教育的信息,定期上報總裁。第一百一十二條 經(jīng)批準的培養(yǎng)計劃,人力資源部公開或非公開的征求部門意見,將確定的培養(yǎng)名單上報總裁審批。第一百一十條 外送培訓(xùn)和崗位證書培訓(xùn)的員工 , 除特殊情況外 , 一般以業(yè)余學(xué)習(xí)為主 , 經(jīng)培訓(xùn)考核獲得合格證者 , 由公司報銷費用 ; 未能獲得合格證者 , 其培訓(xùn)費用由個人自負 。第一百〇八條 人力資源部根據(jù)部門和員工提出的培訓(xùn)申請,經(jīng)實際情況分析,以提升專業(yè)領(lǐng)域的知識和技能為目標,制定適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)計劃。15 / 65第一百〇六條 部門或員工可根據(jù)工作的實際需要,在調(diào)查問卷中提出對專業(yè)類外部培訓(xùn)的需求申請。第一百〇四條 根據(jù)培訓(xùn)計劃,人力資源部負責(zé)選擇外部資源、安排培訓(xùn)實施,各部門要積極配合,確保效果。第一百〇二條 員工可根據(jù)個人工作需要,在調(diào)查問卷中填寫相應(yīng)的需求申請。第一百條 根據(jù)培訓(xùn)計劃,人力資源部負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門,整合公司內(nèi)部培訓(xùn)師資,組織落實交叉培訓(xùn)計劃。第九十八條 當(dāng)工作中遇到部門內(nèi)部難以解決的問題時,各部門也可以隨時向人力資源部提交臨時培訓(xùn)需求申請,填寫《臨時培訓(xùn)申請單》 。第九十六條 每年 10 月份,人力資源部向各部門下發(fā)《培訓(xùn)需求調(diào)查問卷》 。第九十四條 部門經(jīng)理負責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)計劃的組織實施。第九十二條 部門內(nèi)部培訓(xùn)的形式,可以是小規(guī)模、靈活實用的,例如部門14 / 65例會、業(yè)務(wù)小組溝通等。第九十條 公司各部門根據(jù)工作的實際需要,由部門經(jīng)理制定定期或不定期的內(nèi)部培訓(xùn)計劃,并于季度初 5 日前,提交人力資源部備案。第八十八條 由增員部門主管負責(zé)向新員工介紹其崗位工作職責(zé)、崗位特征、工作技能及與其它各部門的配合等詳細工作環(huán)節(jié)。第八十六條 由公司總監(jiān)職務(wù)以上人員主持講解公司經(jīng)營歷史、企業(yè)文化和發(fā)展目標、目前經(jīng)營狀況、公司組織結(jié)構(gòu)等,使上崗人員對公司有較為具體的認識。第八十四條 入職培訓(xùn)的內(nèi)容包括:公司歷史、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化建設(shè)、公司經(jīng)營狀況、組織結(jié)構(gòu)、管理制度、相關(guān)崗位(職務(wù))的業(yè)務(wù)知識和工作責(zé)任制等。第八十二條 未參加新員工培訓(xùn)的員工,
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