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正文內(nèi)容

泰和物業(yè)行政管理制度行(新)(參考版)

2025-04-21 08:40本頁面
  

【正文】 請(qǐng)自批準(zhǔn)之日計(jì)發(fā)其□晉級(jí) □降級(jí)后的工資。請(qǐng)自批準(zhǔn)之日計(jì)發(fā)其□晉級(jí) □降級(jí)后的工資。姓名崗位轉(zhuǎn)正后工資級(jí)別姓名崗位轉(zhuǎn)正后工資級(jí)別備 注 成都泰和物業(yè)管理有限公司行 政 部年 月 日 轉(zhuǎn)正通知書______________部門/管理處:你部門以下員工已于_________年_____月____日批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正,請(qǐng)向以下員工表示祝賀,并自轉(zhuǎn)正之日起計(jì)發(fā)轉(zhuǎn)正工資。公司各部門需嚴(yán)格按以上制度規(guī)定辦理人員入職、轉(zhuǎn)正、晉/降級(jí)、調(diào)動(dòng)、離辭職手續(xù)。所有離職人員辦理完畢離職手續(xù)的當(dāng)天應(yīng)帶上私人物品離開所在小區(qū),不得以任何借口或理由進(jìn)入。辭職的管理人員從經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起發(fā)工資日到財(cái)務(wù)部結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。并控制好擬辭員工的消極情緒。五、離職程序管理層員工自動(dòng)離職應(yīng)提前1個(gè)月向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭呈(《員工離職薪資結(jié)算、交接表》泰和/),離職操作層員工應(yīng)至少提前15天提出辭呈。崗位異動(dòng)的員工由其原部門主管填寫《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》泰和/,經(jīng)相關(guān)人員審批并接收到行政部的《人員調(diào)動(dòng)通知書》泰和/,在到新崗位入職前被調(diào)動(dòng)人員應(yīng)填寫《崗位異動(dòng)交接表》泰和/XZBG008,在三日內(nèi)(特殊情況下不超過一周)交接工作、物品、結(jié)清相關(guān)帳務(wù),并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可到新崗位入職。行政部將《員工晉級(jí)/降級(jí)表》存入員工個(gè)人檔案。晉/降級(jí)應(yīng)填寫《員工晉級(jí)/降級(jí)表》泰和/,經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部辦理晉/降級(jí)手續(xù)。行政部將《轉(zhuǎn)正審批表》泰和/、《員工勞動(dòng)合同》存入員工個(gè)人檔案。行政部應(yīng)自批準(zhǔn)之日起兩個(gè)工作日內(nèi)向相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人發(fā)出本月《轉(zhuǎn)正通知書》泰和/XZBG00《員工勞動(dòng)合同書》,各部門按《轉(zhuǎn)正通知書》泰和/XZBG006的內(nèi)容登記員工轉(zhuǎn)正時(shí)間,計(jì)發(fā)轉(zhuǎn)正工資、要求員工簽訂勞動(dòng)合同并將轉(zhuǎn)正日期、轉(zhuǎn)正后的工資待遇等轉(zhuǎn)達(dá)給該員工及相關(guān)人員。每月15日(含15日)以前到崗的人員當(dāng)月計(jì)入試用期,15日以后到崗員工當(dāng)月不計(jì)入試用期。新入職的女性管理人員應(yīng)在入職之日起一個(gè)月內(nèi)定做公司指定服裝,新入職的男性員工在入職當(dāng)天應(yīng)按公司規(guī)定著裝,并在入職后10天內(nèi)佩帶公司規(guī)定的領(lǐng)帶。為讓新員工盡快適應(yīng)工作,管理處主任或部門經(jīng)理應(yīng)指定人員對(duì)新員工進(jìn)行傳幫帶。新入職員工憑《入職通知書》泰和/XZBG005至管理處主任或部門經(jīng)理處報(bào)到。未到行政部辦理入職手續(xù)的人員將不視為公司員工,不發(fā)放工資。一、入職手續(xù)根據(jù)《人員招聘與錄用程序》泰和/,應(yīng)到行政部登記建檔,并由行政部向用人部門發(fā)放《入職通知書》泰和/XZBG005。元旦、五一、國(guó)慶、春節(jié)過節(jié)費(fèi)按行政部通知執(zhí)行,未轉(zhuǎn)正操作層員工在入職不滿15天的無。每年備注保安50保潔30綠化30水電工40守車員30備注:上述表格內(nèi)的金額的計(jì)算方法為每滿一年加上上一年的工齡工資的總和為該年的工齡工資。16日(不含16日)前調(diào)出的人員工資由調(diào)入單位制工資表。、考勤匯總表及管理人員考勤卡報(bào)到行政部審核,若發(fā)現(xiàn)人員工資漏報(bào)、多報(bào)或工資金額、社保錯(cuò)誤等現(xiàn)象,第一次將對(duì)部門負(fù)責(zé)人及工資表造表人員處以50元的罰款,第二次處以200元的罰款并在全公司通報(bào)批評(píng),半年內(nèi)出現(xiàn)兩次錯(cuò)誤或一年內(nèi)出現(xiàn)三次錯(cuò)誤,將對(duì)直接責(zé)任人降薪、降級(jí)直至開除。六、公司各部門員工認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,執(zhí)行安全規(guī)章和安全操作規(guī)程,聽從指揮,杜絕與與之抵觸的一切違章現(xiàn)象。 三、公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真組織實(shí)施,堅(jiān)決執(zhí)行公司的各項(xiàng)安全管理制度,對(duì)本部門的員工在勞動(dòng)工作中安全健康負(fù)全面責(zé)任。附 則一、公司總經(jīng)理是安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,對(duì)公司的勞動(dòng)保護(hù)和安全生產(chǎn)負(fù)全面責(zé)任。2嚴(yán)禁在高空作業(yè)時(shí)嬉戲打鬧,嚴(yán)禁在高空作業(yè)區(qū)睡覺。2高空作業(yè)區(qū)的下方地面,嚴(yán)禁堆放腳手架、跳板或其他雜物。否則,應(yīng)保證工作不在同一垂直線的下方進(jìn)行工作。應(yīng)盡量避免上、下層同時(shí)進(jìn)行作業(yè)。1站在跳板上工作時(shí),不應(yīng)站在跳板的端頭。1特殊情況下,如果必須從高空往地面擲物件時(shí),地面應(yīng)有人看管,以確保不傷害他人和損壞設(shè)備。用剩的焊條頭,應(yīng)裝在盒內(nèi)或找適當(dāng)?shù)胤椒藕?,待工作完畢一同帶下?進(jìn)行高空焊接必須先將下方的易燃、易爆物品移至安全地帶,還要采取措施,確保割下的金屬或火花不致傷人或引起火災(zāi)等事故。l電焊工在兩米以上高空焊接時(shí),必須找適當(dāng)位置掛好安全帶。1所有高空作業(yè)人員,不準(zhǔn)穿硬底鞋、拖鞋、塑料底鞋,必須穿軟底鞋,為防止高空滑落,一律使用安全帶。吊裝設(shè)備或其他重物時(shí)安全監(jiān)視員應(yīng)勸阻無關(guān)人員進(jìn)入吊裝活動(dòng)范圍,吊裝嚴(yán)禁超載。重物搬運(yùn)要保證桿、繩協(xié)調(diào)移動(dòng),保證群體搬運(yùn)的協(xié)調(diào)一致。高空作業(yè)使用的小型工具,均應(yīng)裝入工具袋內(nèi),不準(zhǔn)在鋼管上或腳手架上亂放工具?,F(xiàn)場(chǎng)應(yīng)劃出危險(xiǎn)禁區(qū),設(shè)置明顯標(biāo)志,禁止地面操作人員或與作業(yè)無關(guān)人員在正進(jìn)行高空作業(yè)下方停留或隨便通過。 當(dāng)上述情況過后,必須經(jīng)公司安全主任和有關(guān)技術(shù)人員檢查各種作業(yè)設(shè)備,確認(rèn)無問題后,才能恢復(fù)作業(yè)。凡患有高血壓、心臟病、癇癥及其他不適宜高空作業(yè)的人,一律不準(zhǔn)從事高空作業(yè)。所有高空作業(yè)者,不論什么工種,進(jìn)行作業(yè)的時(shí)間、地點(diǎn),也不論專業(yè)或臨時(shí)的,均應(yīng)執(zhí)行本制度。四、高空作業(yè)、吊裝、重物搬運(yùn)l、高空作業(yè)、吊裝、重物搬運(yùn)人員必須嚴(yán)格遵守“安全第一,預(yù)防為主”的安全方針。暫停氣焊工作或下班時(shí),嚴(yán)禁將焊炬、割炬放在容器或管道內(nèi),防止焊炬、割炬漏氣造成火災(zāi)或爆炸事故。1氧—乙炔膠管與膠管接頭處,膠管與割炬、焊炬接頭處,均不得漏氣,以防引起火災(zāi)和爆炸。1氣割大型工件時(shí),應(yīng)將工件放穩(wěn)、墊牢,防止?jié)L動(dòng)、翻倒。1焊工敲焊縫藥皮時(shí),必須戴好防護(hù)眼鏡,防止焊渣飛濺傷眼。1焊接用電纜線接頭處必須接觸良好,綁扎牢固,做到焊接頭處“不冒煙”。1凡有壓力或裝有易燃、易爆、有毒物質(zhì)的管道、容器,嚴(yán)禁焊接作業(yè)。在通風(fēng)不良的條件下進(jìn)行焊接時(shí)除采取措施防止觸電外,還應(yīng)采取用排風(fēng)扇排風(fēng)等措施,保證通風(fēng)良好,并有專人在外監(jiān)護(hù)。電焊機(jī)需改變觸點(diǎn)導(dǎo)板、二次接線或?qū)﹄姾笝C(jī)進(jìn)行檢查時(shí),都必須切斷電源后再進(jìn)行。地線邊接必須符合安全技術(shù)要求,不得將地線隨便捆綁或纏繞在被焊工件上。焊接前,還應(yīng)檢查工作場(chǎng)地周圍有無易燃、易爆物,應(yīng)清除或隔離后才能進(jìn)行焊接。焊工(含電焊、氣焊,下同)工作前,必須穿戴好工作服和防護(hù)用品,不準(zhǔn)裸露身體,以防止?fàn)C傷或觸電。1維修、保養(yǎng)、正常停用等任何停梯時(shí)應(yīng)在一樓掛告示牌。1嚴(yán)防水滲入機(jī)房或電梯。維修、保養(yǎng)工作完工時(shí),必須認(rèn)真清理現(xiàn)場(chǎng),清點(diǎn)工具和物品,切忌遺留。進(jìn)入井道,井底作業(yè)時(shí)間,估計(jì)超過一小時(shí)者,必須嚴(yán)格執(zhí)行井道、井底作業(yè)指令規(guī)定。下井底作業(yè)時(shí),禁止閉廳(廳站留有人監(jiān)視時(shí)例外),廳門口必須擺設(shè)告示牌,防止無關(guān)人員靠近。有人協(xié)同工作時(shí),行機(jī)停機(jī)都必須揚(yáng)聲,得到對(duì)方的答應(yīng)后方可操作。客梯因檢修或保養(yǎng)需停機(jī)時(shí)必須確認(rèn)轎廂內(nèi)無乘客后,方可停機(jī)。機(jī)房?jī)?nèi)禁止帶入火種,嚴(yán)禁在機(jī)房或電梯轎箱內(nèi)吸煙。機(jī)房設(shè)備的維修保養(yǎng),必須特別注意安全。然后對(duì)觸電者及時(shí)采用呼吸法進(jìn)行急救,同時(shí)盡快和醫(yī)院聯(lián)系。如來不及切斷電源且為低壓時(shí)應(yīng)用干燥的不導(dǎo)電物體,將觸電者脫離電源。1電工必須熟練掌握觸電急救和人工呼吸的方法,以備急用。若交接班過程中有事故發(fā)生,應(yīng)停止交接。在危險(xiǎn)的場(chǎng)所或者危險(xiǎn)的情況下,嚴(yán)禁帶電作業(yè)。如必須帶電工作時(shí),應(yīng)遵守帶電作業(yè)的有關(guān)規(guī)定,采取可靠的安全措施(如要有專人監(jiān)護(hù)等)。停電時(shí),先停負(fù)荷開關(guān),后停隔離開關(guān)(即先用電點(diǎn)后供電點(diǎn));送電時(shí),先送隔離開關(guān),后送負(fù)荷開關(guān)(即先供電點(diǎn)后用電點(diǎn))。在作業(yè)場(chǎng)所檢修低壓線路和設(shè)備時(shí)必須停電進(jìn)行.總閘必須掛有“有人工作,禁止合閘”的標(biāo)志牌,或者拆除熔斷絲,以防止誤合閘。絕緣手套使用前,必須進(jìn)行仔細(xì)檢查和空氣試驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)有裂紋或漏氣,不得使用。細(xì) 則一、電工l、電工上崗前須接受市勞動(dòng)部門組織的安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)勞動(dòng)部門考核后才可持證上崗。三、職業(yè)安全管理工作應(yīng)貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,實(shí)行安全管理責(zé)任制。二、本制度所稱職業(yè)安全管理,是指勞動(dòng)安全管理。 二、本制度適用于公司各部門,由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行,由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督。 1 離、辭職員須在辦理完離職手續(xù)后的當(dāng)天搬離宿舍。 1 宿舍維修及水電維修,請(qǐng)與宿舍管理處或部門相關(guān)責(zé)任人聯(lián)系。 1 保持高度的防火意識(shí),做到安全用電、用火,不隨便亂拉亂接電線、插座,人離熄燈、斷電源,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 保持宿舍安靜,不大聲喧嘩,影響同事休息。 每間宿舍每天必須安排一人值日打掃室內(nèi)衛(wèi)生,以保持宿舍清潔。被子折疊整齊,洗漱用具整齊擺放于指定位置,鞋子放于床底,鞋尖朝外一字排開。 愛護(hù)宿舍公物,損壞者按價(jià)賠償,并追究責(zé)任。 員工必須按公司安排的宿舍固定居住,不能擅自轉(zhuǎn)讓他人,否則予以收回并視情節(jié)予以處理。宿舍管理制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工宿舍管理,使住宿員工有一個(gè)清潔、舒適、安全、秩序良好的生活環(huán)境,特作如下規(guī)定:一、宿舍管理規(guī)定 員工宿舍由各部門(管理處)統(tǒng)一安排,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),員工不得擅自調(diào)整住房,禁止帶外來人員在宿舍住宿。1接待人員參照接待標(biāo)準(zhǔn)對(duì)不同級(jí)別的來訪者進(jìn)行接待。接待人員在接待過程中,應(yīng)做到不卑不亢、謙虛禮貌、保守機(jī)密。被預(yù)約方拒絕會(huì)面,應(yīng)以婉轉(zhuǎn)語氣轉(zhuǎn)告對(duì)方能否改期,并予以禮節(jié)性告別。確定來訪者是否與領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能部門及工作人員預(yù)約,并能準(zhǔn)確回答預(yù)約方姓名、職務(wù)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等相關(guān)資料,此時(shí)應(yīng)與被預(yù)約方及時(shí)通過相關(guān)媒體進(jìn)行核實(shí),視被預(yù)約方情況按要求進(jìn)行。如政府部門科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)和其他業(yè)務(wù)公司副總經(jīng)理以上人員前來參觀或聯(lián)系業(yè)務(wù),而又未預(yù)約的,在對(duì)方出具名片后可通知管理處主任予以接待。對(duì)未預(yù)約的政府辦事員、其他業(yè)務(wù)公司部門經(jīng)理、客商等,則須出具介紹信或名片并說明來訪目的及聯(lián)系部門,方可視來訪人員級(jí)別通知相應(yīng)人員接待。10)管理處有關(guān)接待的質(zhì)量記錄,由各部門自行妥善保管,并須在年度總結(jié)中予以反映;由行政部根據(jù)接待的重要程度,安排收集相關(guān)資料及記錄,以備公司宣傳之用。8)政府部門科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、其他相關(guān)業(yè)務(wù)公司副總級(jí)以上人員及行業(yè)專家由管理處主任或行政部經(jīng)理陪同參觀,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)在簽名簿上簽名。6)政府部門地市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士應(yīng)由公司總經(jīng)理陪同參觀,管理處另須準(zhǔn)備紙墨,盡可能地請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)題詞簽名,同時(shí)安排人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照。4)行政部根據(jù)來訪人員級(jí)別、規(guī)格、目的、人數(shù)、時(shí)間、作出相應(yīng)安排,并將安排事宜和注意事項(xiàng)提前通知相應(yīng)管理處主任。2)所有需參觀的來訪人員必須提前一天與行政部聯(lián)系(除特殊情況的臨時(shí)參觀),并說明來訪者單位、目的、人數(shù)、時(shí)間,行政部視情況決定是否安排參觀學(xué)習(xí)。各管理處:1)非重要客人到訪且人數(shù)在7人以下,由管理處接待,普通業(yè)務(wù)往來單位安排在客戶服務(wù)中心接待,以免影響正常辦公秩序。2)凡是直接與公司各職能部門聯(lián)系并需要在公司接待的客人,各部門應(yīng)提前將來訪者的單位、職務(wù)、姓名、來訪目的人數(shù)及接待規(guī)格情況報(bào)行政部,以便工作安排。電腦連接線應(yīng)整理整齊,電腦操作人員應(yīng)按《發(fā)文管理制度》成都泰和(行政制度)[2007]001的要求定期進(jìn)行備份,以免公司電腦因病毒或系統(tǒng)崩潰造成數(shù)據(jù)丟失。1離開辦公室一小時(shí)以上時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī)。備份可用軟盤、光盤刻錄或存儲(chǔ)在其它電腦上。存放敏感重要的電腦(如收費(fèi)用或財(cái)務(wù)用電腦),除安裝必要的應(yīng)用程序外,不得安裝其它無關(guān)的程序。所有電腦必須安裝正版殺毒軟件,并至少每周對(duì)病毒庫(kù)進(jìn)行一次升級(jí)。內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)依據(jù)不同的級(jí)別設(shè)置不同的共享權(quán)限。公用文件夾由指定電腦負(fù)責(zé)人管理,定期清除過時(shí)的或不需要的內(nèi)容,重要文件應(yīng)設(shè)置只讀權(quán)限。,主要存放應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)文件,其中數(shù)據(jù)文件應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)建立:a) 以項(xiàng)目名命名的文件夾可以共享,有只讀權(quán)限,內(nèi)容只供別人參看,要定期清除
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