【正文】 本手冊將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂，并熱忱歡迎員工和各分支機構提出修改意見。 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。 員工管理檔案中不應包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門負責人可根據(jù)工作需要查閱有關員工的管理檔案。員工終止/解除勞動關系時，應歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。6 員工管理檔案的管理 “員工管理檔案”是公司為每個員工建立的內(nèi)部管理檔案。查閱員工人事檔案應經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或經(jīng)理）批準，并辦理登記手續(xù)。 員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關部門負責人在“終止/解除勞動關系手續(xù)清單”上簽字，確認無遺留問題；員工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對檔案材料，密封人事檔案，連同開具的“檔案材料轉(zhuǎn)移單”、“干部介紹信”、“調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單”及其它有關材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位。 人力資源部一般情況在員工試用期滿，向其人事檔案關系所在單位開出“調(diào)函”，交員工或其委托人，在規(guī)定時間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。 外部文件：包括國家和市政府有關部門（勞動人事部門）的發(fā)文、社會公開資訊等，應作為公開業(yè)務資料共享。 薪資福利類保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。 人力資源工作中形成的臺帳、報告，以及搜集到的業(yè)務資料等，由各處歸口管理，各經(jīng)辦人保存。3 人事檔案分類：第一類：履歷材料；第二類：自傳材料；第三類：鑒定、考核、考察材料；第四類：學歷和評聘材料； 第五類：政治歷史情況的審查材料；第六類：政治面貌材料；第七類：獎勵材料；第八類：處分材料；第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；第十類：其他可供參考的材料。2 確立兩級檔案管理制度 一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。 同級組織部門有權查閱本級人事檔案。公司人力資源部負責公司各級干部和各分支機構經(jīng)理室成員、人力資源部負責人、財務負責人的人事檔案管理工作。 人事檔案管理實行公司領導下的分級管理負責制。7 輪崗：對一些關鍵崗位的實行人才崗位輪換制度。 根據(jù)面試分數(shù)和評價報告，確定競選結(jié)果。5 公開人才招聘 進行應聘崗位分析設計測評要素及權重。3 中、遠期目標：逐步建立現(xiàn)代金融企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略，尋求人才管理方針與組織目標的統(tǒng)一；創(chuàng)造靈活的人才管理機制，實現(xiàn)激烈競爭下的公司經(jīng)營目標；為人才充分發(fā)揮潛力提供各種開發(fā)與支持。 獎懲嚴明與能上能下的原則—人才考核使用。 專人指導與全程跟蹤的原則人才職業(yè)生涯計劃。 公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則選拔任用儲備人才。8． 職業(yè)生涯發(fā)展1 基本原則 創(chuàng)新發(fā)展原則人才機制設計。同時安排講師做培訓前調(diào)查。相關部門或分支機構根據(jù)自身需求填寫報名表報人力資源部。由講師設計課程，進行教案設計，制定有效的培訓方法。 人力資源部根據(jù)各部門計劃，擬定年培訓計劃，上報公司總經(jīng)理批準。5 培訓作業(yè)流程 年度培訓計劃的擬定程序 人力資源部每年年底根據(jù)公司的下一年度的業(yè)務目標，分析、判斷所需要的技能和知識，根據(jù)績效考評結(jié)果，對員工作出培訓需求建議。 內(nèi)訓：人力資源部根據(jù)培訓計劃及師資狀況，提出內(nèi)訓課程安排，獲準后實施。 出國考察：根據(jù)集團公司業(yè)務發(fā)展情況，必要時，公司將組織主管人員或?qū)I(yè)技術人員到國外考察培訓。 外出參加脫產(chǎn)培訓，首先由部門提出，人力資源部審核，總經(jīng)理或分管副總批準后參加培訓。必要時要擔任該課程內(nèi)部講師。 各部門根據(jù)需求提出公開課申請，并按要求填報公開課申請表交人力資源部。3 教育培訓的內(nèi)容分基本知識、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)提高三部分。員工除了積極參加公司和各部門組織的各項培訓外，重點在提高知識、專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)方面進行自主學習，同時對自己的職業(yè)發(fā)展做出具體規(guī)劃，并在直接領導和公司主管部門的指導下實施。 負責本系統(tǒng)的代理人等中介機構人員和主要客戶的培訓。 建立和管理本部門和本機構員工的培訓檔案。 公司各專業(yè)部門和各分支機構職責： 根據(jù)工作需要，結(jié)合本專業(yè)、本部門、本系統(tǒng)員工需求，制定年度培訓計劃，并組織實施相應的培訓工作。 根據(jù)公司培訓工作開展情況，做好培訓項目和重點培養(yǎng)人才的培訓檔案的建立與管理工作。 負責制定公司年度培訓的財務預算，并管理調(diào)控培訓經(jīng)費。 根據(jù)公司年度工作計劃、各項考核結(jié)果和各部門提出的培訓計劃，分析培訓需求，并統(tǒng)籌安排，形成中短期培訓計劃。2 職責：教育培訓工作在公司總經(jīng)理室統(tǒng)一布署下由人力資源部歸口管理、統(tǒng)籌規(guī)劃，各實施部門（指專業(yè)部門和分支機構）各司其職，員工個人主動配合，齊抓共管，共同完成培訓任務。 提升員工履行職責的能力，改善工作績效。 掌握公司規(guī)章制度、崗位職責、工作要領。6 附則 公司人力資源部、全面質(zhì)量管理部、安全保衛(wèi)部負責本制度的貫徹實施。 受處分的員工，在處罰事項未了結(jié)之前，不得調(diào)離公司（公司宣布辭退、開除的除外）。對員工進行處分，應書面通知本人，并記入檔案。必須弄清事實，取得證據(jù)，經(jīng)過一定會議討論，征求有關部門意見，并允許受處分人進行申辯。調(diào)查完畢，管理部或安保部提出《處理意見書》呈報總經(jīng)理或董事會批準，交有關部門執(zhí)行并通知受處分人。 各部門發(fā)現(xiàn)所屬員工有上述行為時，應及時向管理部或安保部報告；員工也可向上述部門檢舉、揭發(fā)任何人的違紀違章行為，要求處理。 員工有上述行為，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。 利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的。 泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的。 貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達到刑事處分的。 濫用職權，違反財經(jīng)紀律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，造成經(jīng)濟損失的。 工作不負責，損壞設備、工具，浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟損失的。 不服從工作安排和調(diào)動、指揮，或無理取鬧，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的。 5 處罰 員工有下列行為之一，視情節(jié)輕重，分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、記大過、降級、辭退、開除等處分，經(jīng)批評教育不改的，加重處罰： 違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟損失或不良影響的。 董事會或總經(jīng)理批準。 獎勵程序： 員工推薦、本人自薦或單位提名。 員工有上述表現(xiàn)符合《晉升制度》規(guī)定的，給予晉升提級。 領導有方，帶領員工出色完成各項任務。 維護財經(jīng)紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出。 全年無缺勤，積極做好本職工作。 完成計劃指標，經(jīng)濟效益良好。 對下列表現(xiàn)之一的員工，應當給予獎勵： 遵紀守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進步，文明禮貌，團結(jié)互助，事跡突出。 獎金獎勵。3 適用范圍：本制度適于公司全體員工。6． 獎懲1 目的：為嚴明紀律，獎勵先進，處罰落后，調(diào)動員工積極性，提高工作效益和經(jīng)濟效益，物制訂本制度。 員工直系親屬亡故，公司將致以一定的奠儀。4 其他福利 公司和所屬分支機構的正式員工，且與公司簽訂勞動合同者，可享受如下福利： 員工生日，公司贈送生日蛋糕一只，祝愿生日快樂。 司齡滿3年離司的員工，允許領取公司為其辦理的商業(yè)保險本金及收益累計總額的60%。 司齡滿10年離司的員工，允許領取公司為其辦理的商業(yè)保險本金及收益累計總額的90%。 每年12月由工會負責建立商業(yè)保險臺帳及基金托管事宜。3 各類商業(yè)保險 公司和所屬分支機構的正式員工，與公司簽訂勞動合同，且在本公司服務滿二年者。 員工離職，已建立住房公積金的，按有關規(guī)定辦理帳戶余額支取或關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。2 住房公積金 本單位工齡滿2年的公司或所屬分支機構正式員工，且與公司簽訂勞動合同者。 員工離職，在公司期間已參加的社會保險與檔案關系隨轉(zhuǎn)。5． 員工福利1 社會保險 公司和所屬分支機構的正式員工，且與公司簽訂勞動合同并將檔案關系調(diào)入公司者。 遲到、早退的工資扣除：遲到（或早退）15分鐘內(nèi)者均扣款10元，遲到（或早退）從第6分鐘開始至30分鐘每１分鐘扣款1元，依次相加；遲到（或早退）超過30分鐘以上的，以曠工半天論處。 病假超過三個月的，按公司2003年《關于職工傷、病長休假的管理規(guī)定》的規(guī)定執(zhí)行。23天），并根據(jù)不同情況，分別扣除每月年終獎金或考核工資（一月中，事假半天扣5％、事假一天扣10％、事假二天扣25％、事假三天扣40％、事假三天以上不享受本月年終獎金）。10 考勤與工資計算的關系 工資計算標準 月標準工作日＝23天 日崗位工資標準=崗位工資（不含競業(yè)限制補貼和保密工資）/月標準工作日 工資扣除 有薪休假包括年休假、探親假、婚假、喪假、計生假，不扣基礎工資，不享受績效獎金。 人力資源部對各部門考勤情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題將按有關規(guī)定處理。 考勤匯總表經(jīng)部門負責人簽字后，由考勤員于每月3日前報人資源部。因工作需要確實不能安排調(diào)休的，按國家規(guī)定支付加班工資。 實際加班時間超過預定時間、部門負責人沒注明理由的。 月底各部門考勤員將加班記錄匯總填入《加班統(tǒng)計表》，經(jīng)部門負責人簽字后連同《加班申請單》一并報人力資源部。 加班結(jié)束后，由所在部門考勤員在《加班申請單》上注明實際加班情況。 加班審報程序： 部門負責人在安排員工加班時，須提前申報。 為了完成計劃外安排的緊急任務，或者公司領導決定的緊急任務。 公共設施等突然發(fā)生故障，必須進行及時搶修的。 各部門在一般情況下不得安排員工加班加點，具備下列條件之一的，方可組織加班。8 加班 因生產(chǎn)、工作需要或其他特殊情況，安排員工在規(guī)定的工作時間以外上班或節(jié)假日出勤為加班。 遲到或早退30分鐘以上者。 用不正當手段騙取、涂改、偽造休假證明者。 請假獲準后擅就其他職業(yè)的。 曠工：屬于下列各項之一者，按曠工處理。7 非正常缺勤 遲到、早退 凡工作時間開始時未到崗或工作時間尚未結(jié)束時離開工作崗位視為遲到和早退。 員工休假超過預定期限時應說明原因，并補辦相關手續(xù)。 休假后補辦手續(xù)時，同時辦理銷假手續(xù)。 申請休假、請假超過3天的，須經(jīng)人力資源部批準。6 休假、請假及銷假手續(xù) 休假、請假手續(xù) 到本部門考勤員處填寫《請假單》，報部門負責人審核簽字后將假單留于考勤員處。 病假員工非因工受傷、患病不能上班請假時，須持公司指定醫(yī)院開具的休息診斷書，到部門考勤員處填寫《請假單》，經(jīng)所屬部門或人力資源部負責人批準后方可休假，因急癥不能事前辦理請假手續(xù)的，應及時與所在部門負責人取得聯(lián)系，說明情況，補辦請假手續(xù)。5 請假 請假種類：請假分為請事假和請病假。 地方政府及公司規(guī)定等其它原因。 公假：由于以下原因致使員工不能上班時，由所屬領導審定，報人力資源部確認后按公假處理。 對于經(jīng)勞動鑒定每年復查或鑒定確認已恢復勞動能力而不上班者，按曠工處理。 工傷假 發(fā)生工傷事故時，事故發(fā)生部門應于當日內(nèi)立即向公司安全保衛(wèi)部提交書面報告，員工受傷需治療不能上班時，應到人力資源部辦理休假手續(xù)；因故不能于休假前辦理手續(xù)的員工，在工傷休假結(jié)束后應及時到人力資源部補辦手續(xù)。 女員工生育后，小孩未滿1周歲期間，經(jīng)與部門協(xié)商后，可取得每天上、下午各30分鐘（或合并為1小時）的哺乳假。 符合計劃生育規(guī)定懷孕流產(chǎn)的女員工，持醫(yī)生證明，可取得相應休假：懷孕1個月以內(nèi)的15天、2個月以內(nèi)的20天、3個月以內(nèi)的25天、4個月以內(nèi)的30天、4個月以上的42天、7個月以上的90天。 婚、喪假均含公休日和法定節(jié)假日在內(nèi)。晚婚員工給予婚假15天。 家屬來訪：具有探親資格，但因工作需要本人不能休探親假而讓配偶來訪時，經(jīng)人力資源部批準，配偶當年度探親的往返路費按上述規(guī)定報銷。 路費按最合理的線路支付，利用交通工具的標準參照公司《員