某公司年度費用報銷管理規(guī)定(參考版)
2025-04-21 04:35本頁面
【正文】 各分公司、辦事處可根據(jù)實際情況參照本規(guī)定制定本分公司、辦事處的差旅費開支、報銷辦法，報空調(diào)公司備案。員工出差返回報銷時首先沖抵備用金。 差旅費報銷單據(jù)經(jīng)部門經(jīng)理簽字，財務(wù)部門審核，上一級主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)科長簽批后報銷付款。 級 別 市 內(nèi) 交 通 工 具 選 擇副總經(jīng)理以上人員 實 報部門經(jīng)理級 出租汽車、公共汽車主管級 公共汽車一般工作人員 公共汽車 五、差旅費的報銷 出差人員應(yīng)在回到公司后3日內(nèi)報銷完畢。C：出差人員因工作需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費，應(yīng)單獨報銷，不在差旅費中開支，但應(yīng)相應(yīng)減少伙食補貼。伙食補貼：A：按每人30元/天標(biāo)準(zhǔn)包干使用。 住宿費：實行標(biāo)準(zhǔn)限額，憑發(fā)票限額報銷。D：如發(fā)生訂票費，其報銷金額不得超過30元（憑票）。A：審計人員、業(yè)務(wù)經(jīng)理屬主管級B：超標(biāo)準(zhǔn)乘交通工具應(yīng)由總經(jīng)理事先審批（見附件）。部門經(jīng)理以上人員出差，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可出差。二、適用范圍：本規(guī)定適用于空調(diào)公司出差人員、公司統(tǒng)一安排的會議參加人員及派遣到辦事處的員工。費用單據(jù)轉(zhuǎn)移至空調(diào)公司時，必須填寫《分公司（辦事處）費用單據(jù)傳遞跟蹤表》，并對各項費用進行分類統(tǒng)計。費用單據(jù)應(yīng)分類粘貼，不可將不同種類費用的單據(jù)匯合粘貼在同一張“費用報銷單”上。所有費用報銷原始單據(jù)的抬頭必須注明：“****空調(diào)公司”字樣，并加蓋提供發(fā)票單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。⑤、招待費：餐飲業(yè)發(fā)票或商業(yè)銷售發(fā)票。③、維修費：維修費中的保修卡費用的結(jié)算必須具備商業(yè)銷售發(fā)票或財政收據(jù)。①、廣告費：具備廣告專用發(fā)票和商業(yè)銷售發(fā)票。③、國家行政、事業(yè)單位、財政部門印制的收款收據(jù)（簡稱財政收據(jù)）這類發(fā)票均蓋有國家行政、事業(yè)單位財政部門的監(jiān)制章。目前，稅務(wù)部門認可的發(fā)票有以下幾種：①、增值稅專用發(fā)票和運輸專用發(fā)票（簡稱專用發(fā)票）該類發(fā)票均蓋有國家稅務(wù)總局的橢圓形監(jiān)制章。六、費用報銷原始單據(jù)的要求：原則上所有費用報銷單據(jù)應(yīng)符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》之要求，否則，地稅部門不給予進入商品銷售費用，不作為公司所得稅的計算扣除數(shù)。維修費：（指分公司、辦事處）維修費用報帳時，按公司售后服務(wù)管理規(guī)定辦理。⑤、專柜展臺制作：具備廣告制作合同、費用預(yù)（決）算表，宗申空調(diào)專柜展臺設(shè)置申請表，專柜展臺現(xiàn)場照片以及項目審批表。③、廣告印刷品：具備廣告合同，公司廣告品管理人員簽收入庫單以及項目審批表。廣告費、宣傳費：①、媒體發(fā)布費：具備廣告合同，相應(yīng)的電視、電臺節(jié)目播出單、報紙、報刊、雜志樣報和報價單以及項目審批表。附：分公司（辦事處）主控費用使用一般流程圖定期計算定額 款項劃撥 辦 事 處匯款至分公司 帳 戶 空調(diào)公司財務(wù)科 分公司（辦事處）財務(wù) 支 付 費報銷記帳 審批 審核 費用發(fā)生 用 （經(jīng)手人制單）分公司財務(wù) 分公司經(jīng)理 分公司財務(wù) 經(jīng)手人（普通員工） 分公司（辦事處）協(xié)控費用：分公司（辦事處）組織實施的市場推廣費用的申報、審批、用款下?lián)堋髱こ绦蚺c空調(diào)公司統(tǒng)一安排實施的廣告費、宣傳費程序相同。附：空調(diào)公司主控費用使用一般流程圖費 用 項 審 批 審 核 借
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