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某公司管理組織手冊(參考版)

2025-04-21 03:45本頁面
  

【正文】 2. 對本部門的費用使用進行考核12 / 112第二章 XXX 有限公司職位說明書總經理一、職位基礎資料 職位名稱 總經理 直接上級 董事會所屬部門 辦公室 職位級別轄員人數(shù) 3 定員人數(shù) 1 二、職位職責1.職責摘要 全面負責 XXX 經營管理工作,對經營業(yè)績負全責2.職責說明1. 主持公司的日常經營管理工作,組織實施董事會決議 2. 決定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、重大投資項目及年度生產經營計劃 3. 組織公司各方面的力量,保證完成年度經營責任目標 4. 以嚴密管理,確保公司產品(工程)質量達到國家標準或合同要求 5. 決定公司年度財務預決算方案,提出公司稅后利潤分配方案、彌補虧損方案和公司資產用于抵押融資的方案,交董事會決定6. 提出公司增加或減少注冊資本和發(fā)行公司債券的建議方案 7. 決定公司內部經營管理機構設置方案8. 決定公司職工工資和獎懲方案9. 提請董事會聘任或解聘副總經理及財務總監(jiān)10. 聘任或解聘下屬全資(控股)企業(yè)總經理及財務負責人11. 決定公司各職能部門負責人的任免12. 決定公司職工的聘任、升級、加薪、獎懲與辭退13. 審批公司日常經營管理中的各項費用支出14. 根據董事會確定的公司投資計劃,實施董事會授權內的投資項目15. 在董事會授權的范圍內,決定公司貸款事項16. 在董事會的授權范圍內,決定對下屬企業(yè)的擔保貸款事項17. 在董事會的授權范圍內,決定公司法人財產的處置和固定資產的購置18. 根據董事會的授權,代表公司簽署各種合同和協(xié)議,簽發(fā)日常行政、業(yè)務等文件19. 非董事總經理,可列席董事會,對董事會決議有要求復議一次的權利20. 公司章程和董事會授予的其他職責 13 / 112三、工作聯(lián)系四、工作設備上向聯(lián)系: 董事長橫向聯(lián)系:下向聯(lián)系:副總經理(經營) 、副總經理(行政) 、總會計師、 轎車、電話、電腦、傳真 、打印機14 / 112副總經理(行政)一、職位基礎資料 職位名稱 副總經理( 行政) 直接上級 總經理所屬部門 辦公室 職位級別轄員人數(shù) 3 定員人數(shù) 1 二、職位職責1.職責摘要 在總經理領導下,負責戰(zhàn)略發(fā)展部、辦公室、人力資源部工作,對投資項目的信息可靠性、項目的初期篩選、公司戰(zhàn)略管理、綜合計劃管理、經濟統(tǒng)計分析、人力資源管理和公司辦公室負領導責任2.職責說明1. 組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,并對戰(zhàn)略實施過程進行監(jiān)控,及時提出調整方案 2. 組織制定公司年度經營計劃、季度、每工作計劃 3. 組織制定公司投資計劃4. 健全完善公司各項規(guī)章制度 5. 組織建立專家信息庫、并建立相應的聯(lián)系6. 組織專家委員會對項目進行咨詢7. 組織投資信息的搜集、整理、分析、篩選及投資信息的檔案管理8. 組織推薦備選項目9. 在總經理的授權下,按費用計劃審批所管部門費用支出 10. 審核公司各類人員的招聘、定崗、解聘意見 11. 負責公司各級人員的目標管理、績效考核 12. 組織公司用以提高經營管理水平的各類培訓13. 分管公司行政工作,審批行政工作事宜14. 完成總經理交辦的其他臨時性工作三、工作聯(lián)系上向聯(lián)系: 總經理橫向聯(lián)系:副總經理(經營) 、總會計師下向聯(lián)系:戰(zhàn)略發(fā)展部經理、辦公室主任、人力資源部經理四、工作設備電話、電腦、轎車 15 / 112副總經理(經營)一、職位基礎資料 職位名稱 副總經理(經營) 直接上級 總經理所屬部門 辦公室 職位級別轄員人數(shù) 2 定員人數(shù) 1 二、職位職責1.職責摘要 在總經理領導下,負責投資策劃部、項目管理部的領導工作,對投資項目的可行性和運行結果負領導責任 2.職責說明、決算方案 司合并、分立、解散的方案 、副總經理聘任或解聘以及其報酬事項的方案 、貸款、重大資產處置方案、項目公司負責人實施評價和考核三、工作聯(lián)系上向聯(lián)系: 總經理橫向聯(lián)系: 副總經理(行政) 、總會計師下向聯(lián)系: 投資策劃部經理、項目管理部經理四、工作設備電話、電腦、轎車16 / 112總會計師一、職位基礎資料 職位名稱 總會計師 直接上級 總經理所屬部門 辦公室 職位級別轄員人數(shù) 2 定員人數(shù) 1二、職位職責1.職責摘要在總經理的領導下,對公司財務管理、融資及融資管理、公司及控股、參股項目公司的股權管理負領導責任2.職責說明1. 組織編制年度公司財務計劃2. 根據公司年度經營計劃組織編制年度融資計劃3. 組織編制和監(jiān)督執(zhí)行總公司和控股公司的預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,有效地使用資金4. 進行成本費用預測、核算、分析和考核 5. 組織進行融資活動6. 審核資金調動方案,在總經理授權范圍內組織調動資金7. 組織進行公司內部和和參與全資項目公司、控股公司的財務審計8. 公司及控股、參股公司股權管理及各類有價證券的保管9. 領導和監(jiān)督全資項目公司的財務公司,指導和監(jiān)督控股公司的財務工作10. 組織對外派財務總監(jiān)的考核、提出獎懲意見及進級和解聘意見11. 建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析12. 負責建立健全財務管理制度,加強財務分析和監(jiān)控工作13. 全面推廣財務電算化 14. 參與制定公司各項重大經營、投資可行性計劃(或方案)調研、審核和決策15. 組織對公司經營、投資合同的審查會簽,審簽經營、投資資金的劃付,并監(jiān)督合同的執(zhí)行, 16. 協(xié)調與銀行、稅務等相關部門的關系 17. 完成總經理交辦的其他工作 三、工作聯(lián)系上向聯(lián)系:總經理 橫向聯(lián)系:副總經理(經營) 、副總經理(行政)下向聯(lián)系:財務部經理、資金部經理 四、工作設備電話、電腦、 轎車17 / 112戰(zhàn)略發(fā)展部經理一、職位基礎資料 職位名稱 戰(zhàn)略發(fā)展部經理 直接上級 副總經理(行政)所屬部門 戰(zhàn)略發(fā)展部 職位級別轄員人數(shù) 2 定員人數(shù) 1 二、職位職責1.職責摘要在副總經理(經營)的領導下,對戰(zhàn)略管理和年度經營計劃、投資分析、推薦項目負直接領導責任2.職責說明1. 公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的研究與策劃2. 主持制訂發(fā)展規(guī)劃和年度投資、經營計劃3. 組織公司控股項目公司年度經營計劃的總結,主持起草年度公司經營工作的總結 4. 宏觀經濟發(fā)展態(tài)勢、與公司投資方向有關的行業(yè)、科技 、政策的研究與分析5. 追蹤并研究國內外投資熱點,對 XXX 投資方向、投資結構進行研究并提交研究報告6. 重點投資信息的搜集、整理、跟蹤、篩選和上報7. 制定內部年度、季、月工作計劃8. 組織編寫公司經濟運行情況分析報告9. 編制本部門費用預算與控制10. 組織專家委員會對《項目建議書》進行咨詢、審議11. 組織召開公司計劃工作會議12. 組織準備董事會有關會議的文件13. 組織項目實施結果的評審14. 各類信息的檔案管理15. 本部門工作總結16. 副總經理交辦的其他臨時性工作三、工作聯(lián)系上向聯(lián)系: 副總經理橫向聯(lián)系: 公司各部門經理下向聯(lián)系: 信息主管、計劃主管 四、工作設備電話、電腦 18 / 112計劃主管一、職位基礎資料 職位名稱 計劃主管 直接上級 戰(zhàn)略發(fā)展部經理所屬部門 戰(zhàn)略發(fā)展部 職位級別轄員人數(shù) 定員人數(shù) 1 二、職位職責1.職責摘要在戰(zhàn)略發(fā)展部經理的領導下,對具體實施公司戰(zhàn)略管理、計劃管理、經濟統(tǒng)計分析等項工作負直接責任2.職責說明1. 研究公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略2. 起草公司年度與跨年度的經營目標和方針3. 每半年進行一次經濟形勢與公司投資方向相關的投資環(huán)境分析4. 年末完成公司 SWOT 分析以及相應對策5. 策劃與構思實現(xiàn)經營計劃的基本方法與手段6. 確定執(zhí)行經營計劃的關鍵項目、關鍵任務、關鍵人物以及實施要點7. 編制與控制戰(zhàn)略發(fā)展部預算8. 完善本部的規(guī)章制度9. 參與制定長、短期人員配置計劃10. 實施本部門職工教育培訓計劃11. 協(xié)助部門經理對本部門工作進行總結12. 協(xié)同信息主管進行項目優(yōu)化13. 協(xié)同項目管理部制定項目實施計劃14. 掌握項目實施進度情況15. 定期或不定期提交高層決策領導所需的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術和策略性意見、建議和報告16. 完成部門經理交辦的其他臨時性工作三、工作聯(lián)系上向聯(lián)系: 戰(zhàn)略發(fā)展部經理橫向聯(lián)系: 信息主管下向聯(lián)系: 四、工作設備電話、電腦19 / 112信息主管一、職位基礎資料 職位名稱 信息主管 直接上級 戰(zhàn)略發(fā)展部經理所屬部門 戰(zhàn)略發(fā)展部 職位級別轄員人數(shù) 定員人數(shù) 1 二、職位職責1.職責摘要在部門經理的領導下,對各類投資信息的搜集、整理分析、初期分析論證、項目篩選、推薦項目負直接責任2.職責說明1. 跟蹤分析重點投資行業(yè)的產業(yè)政策、投資動向信息 2. 跟蹤重點高科技產業(yè)的技術發(fā)展動向、水平信息 3. 建立并加強與外部有關專家的聯(lián)系4. 投資項目的初步調查、研究、預測與分析5. 組織投資項目的專題研究與綜合研究6. 定期或不定期組織召開專家顧問專項課題研討會7. 根據信息搜集結果,推薦備選項目8. 為投資策劃部對已選項目的可行性論證提供必要的信息支持9. 參與投資策劃部組織的項目決策活動10. 執(zhí)行公司信息反饋制度,按要求完成項目前期資料的整理、歸檔工作11. 建立并加強與政府有關部門、科研院所、行業(yè)內外相關部門單位的聯(lián)系12. 完成部門經理交辦的其他臨時性工作三、工作聯(lián)系上向聯(lián)系: 戰(zhàn)略發(fā)展部經理橫向聯(lián)系: 計劃主管下向聯(lián)系: 四、工作設備電話、電腦20 / 112投資策劃部經理一、職位基礎資料職位名稱 投資策劃部經理 直接上級 副總經理(經營)所屬部門 投資策劃部 職位級別轄員人數(shù) 3 定員人數(shù) 1二、職位職責1.職責摘要在副總經理(經營)的領導下,負責組織公司的投資項目的選擇、分析、決策及其相關活動2.職責說明1. 對戰(zhàn)略發(fā)展部推薦的項目進行分析研究,進行初期評審、立項2. 組織專家委員會對《項目可行性分析報告》進行咨詢、審議3. 進行立項項目的可行性分析4. 組織對外聯(lián)系與立項項目的談判5. 組織編制項目的可行性報告6. 提出項目實施計劃7. 項目信息整理歸檔8. 內部管理制度健全與完善9. 協(xié)調相關部門的關系10. 本部門員工績效考核與業(yè)務培訓完成副總經理(經營)臨時安排的其他工作三、職位關系上向聯(lián)系:副總經理(經營)橫向聯(lián)系:各部門經理下向聯(lián)系:策劃主管、策劃助理、法律顧問四、工作設備電話、電腦21 / 112策劃主管一、職位基礎資料職位名稱 策劃主管 直接上級 投資策劃部經理所屬部門 投資策劃部 職位級別轄員人數(shù) 定員人數(shù) 1二、職位職責1.職責摘要對本人負責的立項項目全過程負責,協(xié)調專家委員會工作,協(xié)助部門經理完成相關報告2.職責說明1. 具體負責對戰(zhàn)略發(fā)展部推薦的項目進行分析研究,進行部門初期評審、立項2. 協(xié)助部門經理組織專家委員會對立項進行評審3. 立項項目的信息收集、整理與分析4. 立項項目可行性分析與對外聯(lián)系5. 參與對外談判6. 編寫立項項目的可行性報告7. 協(xié)助部門經理組織專家委員會對《項目可行性分析報告》進行咨詢、審議8. 提出項目實施計劃的草案9. 項目管理的建議10. 定期提交工作總結11. 參加業(yè)務培訓12. 完成投資策劃部經理臨時安排的其他工作三、職位關系上向聯(lián)系:投資策劃部經理橫向聯(lián)系:策劃助理、法律顧問下向聯(lián)系: 四、工作設備電話、電腦22 / 112策劃助理一、職位基礎資料職位名稱 策劃助理 直接上級 投資策劃部經理所屬部門 投資策劃部 職位級別轄員人數(shù) 定員人數(shù) 1二、職位職責1.職責摘要對本人參與的立項項目中的工作負責,參與專家委員會的協(xié)調工作2.職責說明1. 參與對戰(zhàn)略發(fā)展部推薦的項目進行分析研究,參與部門初期評審、立項2. 立項項目的信息收集、整理3. 協(xié)助進行立項項目可行性分析與對外聯(lián)系4. 參與立項項目可行性報告的編寫5. 參與項目實施計劃的草案的制訂6. 項目信息整理歸檔7. 項目管理的建議8. 為專家委員會的工作提供服務9. 定期提交工作總結10. 完成投資策劃部經理臨時安排的其他工作三、職位關系上向聯(lián)系:投資策劃部經理橫向聯(lián)系:策劃主管、法律顧問下向聯(lián)系: 四、工作設備電話、電腦23 / 112法律顧問一、職位基礎資料職位名稱 法律顧問 直接上級 投資策劃部經理所屬部門 投資策劃部 職位級別轄員人數(shù) 定員人數(shù) 1二、職位職責1.職責摘要處理公司的法律事務2.職責說明1. 維護公司的合法權益,對公司的經濟活動實施法律性監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并提出解決方案2. 審查公司投資合同的法律依據是否充分,對公司各項合同的合法性負責3. 參與公司重要合同的起草、談判與簽約4. 參與公司營業(yè)執(zhí)照等文件的變更、年檢事務5. 公司控股項目公司、參股公司股權變更等事項的法律界定和咨詢6. 負責公司外部合同糾紛的法律事物7. 公司要求的其他事項的法律咨詢和法律事務8. 完成上級交辦的其它法律事務工作三、職位關系上向聯(lián)系:投資策劃部經理
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