【正文】 一個部門單獨成文的，按簽發(fā)人簽發(fā)的日期；幾個部門聯(lián)合制發(fā)的，按最后一個部門的簽發(fā)人的簽發(fā)日期。發(fā)文部門應寫部門全稱或規(guī)范化簡稱，幾個部門聯(lián)合發(fā)文，將主辦部門排在前面。要條理層次清楚，文字簡練確切，標點符號精確無誤，篇幅短小，一目了然。3） 主送部門：即負責承辦的受文單位。?? 公文格式1） 標題：應當準確簡要概括公文的主要內(nèi)容，一般應標明發(fā)文部門和公文種類。?? 公司中常用的文件公司內(nèi)部日常事務文件，是一種信息決策、執(zhí)行配合、審批手續(xù)、立此存照、公務聯(lián)系、宣傳教育、工作依據(jù)、規(guī)范指導等等一系列重要手段的媒介體裁。C． 留中有兩種情況：①做為資料收存。A． 發(fā)回即發(fā)回給呈報人執(zhí)行（或否）。只能有一個人呈報，可以抄送其他人。”會議紀要格式如下：會 議 紀 要雄森M 字[年份]第 號會議名稱：地 點：時 間：主 持 人：記 錄 人：參 加 人：缺 席：序號 決議 執(zhí)行人 協(xié)作人 完成時間簽發(fā)人：公文?? 批閱文件批閱文件，下達書面指示是重要的指揮方法之一。?? 如果是連續(xù)性會議（如例會），會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況。?? 會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。會議紀要?? 由記錄人整理會議紀要。（2）會議通知：根據(jù)會前準備擬定會議通知。?? 文件要按照與會人數(shù)復印，不要造成開會中途文件準備不全。?? 主持人：主管級以上管理人員（不同層級會議）?? 記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。每周一交會議紀要到人事行政部（1）會前準備：包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會議進程的預測和對策。2. 下周重點工作方案研討。3. 對公司建議?？偨?jīng)理副總經(jīng)理財務部經(jīng)理總經(jīng)理秘書(記錄)4各部門月度工作例會各部門經(jīng)理每月28 日下午2:00~4:001. 上個月工作中存在問題及解決方案?？偨?jīng)理副總經(jīng)理各部門經(jīng)理總經(jīng)理秘書行政秘書（記錄）3公司經(jīng)濟活動分析會議總經(jīng)理每月15 日下午2:00~4:001. 對上個月財務管理、資金使用、經(jīng)濟效益情況給予匯報分析。2. 下周重點工作方案研討。每月28 日前將書面材料交到人事行政部以便會議中使用。xxx 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司會議種類序號會議名稱 主持人 召開時間 會議內(nèi)容 參加人員 基本要求1公司月度工作例會每月1 日下午2:00~4:00在問題及解決方案。會議會議經(jīng)常用來決定多項指揮和總體指揮。C． 有可操作性。?? 命令時的語言要求A． 簡煉、準確、不需要形容和描繪。不能完成任務的人，可以取得下命令人的新指示，保證任務的完成或取得下命令人的幫助，及時克服困難完成任務?！傲⒓础保何覀円?guī)定為不得超過四小時，這就叫“四小時復命制”。四小時復命制對任何命令不管完成與否，都要在規(guī)定時間內(nèi)復命，如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力，應努力去克服；如確實有不可克服的困難，執(zhí)行人無法按時、按標準完成，要立即向下命令者復命，講明不能完成任務的困難或原因。?? 完成的標志驗收合格，交回令簽。常規(guī)標準即公司已做好的規(guī)定或工作標準——下令時不用講明，可以強調(diào)。?? 命令內(nèi)容即讓某個人去干什么工作，包括時間、地點、人員、行動、行動的對象。書面命令主要是指通過下任務單和命令書的形式的命令，往往顯得比較嚴肅和正式，而且可以避免口頭命令帶來的問題。在緊急情況下的現(xiàn)場指揮四、 垂直指揮的常用形式命令命令一般分為口頭命令和書面命令兩種。也就是說，命令內(nèi)容與各級下屬都有關聯(lián)。多項指揮與兩個或兩個以上直接下級有關。如屬誣告，申訴者必須對此負責。3）上級濫用職權，對申訴者有重大不公正的行為。1）上級有貪污、盜竊、違法亂紀的行為。申訴是告狀。3）下級無力完成上級安排的任務4）必要的情況下，進行整體指揮?? 下級對上級可以越級申訴，不能越級報告。2）直接下屬表示或?qū)嶋H上不服從指揮直接下屬用種種理由不貫徹執(zhí)行上級的指示，任何領導都有權越級直接指揮。（三）逐級的原則?? 上級對下級可以越級檢查不能越級指揮。在一般情況下，下級無權判斷上級的對錯，上級的對錯由上級的上級來裁定。一、 垂直指揮系統(tǒng)的依據(jù)垂直指揮系統(tǒng)以組織系統(tǒng)表（機構圖）為序列，以崗位描述為依據(jù)。（指揮行為）?? 服從的原則。——[美] 孔茨?? 必須準確自如。（三）行為規(guī)范《員工手冊》《管理手冊》四、 初建公司文化系統(tǒng)實施方案序號途徑及名稱 時間 部門 備注1 CI 手冊的策劃 2003 年9 月份前 人事行政部 由專業(yè)公司策劃2 籌建“雄森時代報” 2003 年11 月份前 人事行政部 詳見方案3 每月舉行一次“中高層管理人員”聯(lián)誼會2003 年6 月份開始執(zhí)行人事行政部 詳見方案4 每月舉行一次“員工生日晚會”2003 年7 月份開始執(zhí)行人事行政部 詳見方案5 每1~2 月舉行一次“員工文體活動”2003 年8 月份開始執(zhí)行人事行政部 詳見方案6 重大節(jié)日舉行形式多樣的聯(lián)歡會、旅游等活動。為了使這些要素從現(xiàn)在開始統(tǒng)一化、標準化，一般先進行視覺化設計，它主要包括：?? 公司名稱及標準書寫設計?? 商標、圖案、品牌、造型特征設計?? 公司標準色及標準色系統(tǒng)設計?? 服裝統(tǒng)一化設計等等公司的識別形象一經(jīng)確定后，經(jīng)過注冊，輕易不能改變。（5）傳媒形象包括各類廣告電視、報紙和產(chǎn)品目錄、說明書、品牌、業(yè)務說明資料、車輛等。（4）公司印刷品與公司業(yè)務有直接關系的印刷品、文件、名片等，亦包括信封、信紙、印刷格式等。要有長期計劃，這里要特別提出大廳、營業(yè)室和各部門經(jīng)理辦公室。（3）環(huán)境和建筑物包括辦公室、營業(yè)場所的外觀及內(nèi)部裝潢。人的要素中最重要的是公司代表人物：老板、總經(jīng)理或模范人物的形象。（2）公司的人：它包括公司的管理人員，全體員工的言行舉止、服裝儀表。公司形象是公眾頭腦中的照片，這個照片存入記憶的檔案，就會在相當長的時間內(nèi)起決定作用。CI 系統(tǒng)?? 思想系統(tǒng)：公司宗旨管理模式經(jīng)營理念行為規(guī)范活動方式經(jīng)營戰(zhàn)略一個沒有固定的管理模式，隨其領導者改變和個人情緒變化而變化的公司，可能會在短時間內(nèi)讓公眾知道它，但不久就會忘掉它，以為又一個新公司出現(xiàn)了。CI 設計強調(diào)表現(xiàn)公司特征，而不是簡單的標志或圖案、設計。具體見《員工手冊》?！拔覀兿駨椬噤撉僖粯樱瑒?chuàng)造和諧的美”。團隊意識：公司永遠不會只有一個人，“我們是雄森人”。代表人物風格：董事長、總經(jīng)理的人物風格“雷厲風行、穩(wěn)重謹慎、求實認真、誠實可信、靈活多變。B、籌建“雄森物業(yè)經(jīng)營管理公司”為使項目達到如期的目標，“雄森物業(yè)經(jīng)營管理公司”將作為“雄森時代廣場”專業(yè)的管理公司，其不但肩負經(jīng)營管理“雄森時代廣場”，使之完成現(xiàn)定的經(jīng)濟指標，同時肩負積累一套成功的經(jīng)營管理經(jīng)驗及模式推行到其它城市連鎖展城的重任。九十年代中期開始涉足房地產(chǎn)開發(fā)，獨資或合資、合作開發(fā)諸多房地產(chǎn)項目我們將做：A、開發(fā)建設“雄森時代廣場”并負責其物業(yè)的經(jīng)營管理位于湖南省郴州市恒福路， 平方米，總建筑面積為56520 平方米，擁有4400 平方米地下車庫(含人防設施)，地面14 層裙房商業(yè)中心（自主經(jīng)營），共計14520 平方米，2 棟塔樓各28 層，每層各8 套商住用房，共448 套，是郴州最高檔次的商住、購物、休閑廣場，廣場外型別具一格，設計理念及水平超前，不僅是郴州標志性建筑，還是郴州地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)的典范。九十年代初期主要從事經(jīng)營東南亞高星級酒店用品的供應，如：美國萬豪酒店管理連鎖集團亞太區(qū)的酒店；假日酒店管理連鎖集團亞太區(qū)的酒店。（1）未來的目標：立足xxx 廣場的開發(fā)建設及經(jīng)營管理，致力于多元化物業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展。外部環(huán)境是公司在社會中的地位、形象和聯(lián)系；“公司與政府有著良好關系，在社會上樹立了品牌的形象，與全國各地的發(fā)展商有著緊密的業(yè)務往來”。內(nèi)部環(huán)境是公司員工的工作環(huán)境；“公司座落于郴州市雄森時代廣場，環(huán)境優(yōu)美、舒適、典雅”。輻射功能：樹立良好的公司形象，對社會公眾產(chǎn)生巨大影響，構成社會文化的一部分。公司文化所形成的共同語言，為全體員工創(chuàng)造了和諧的工作環(huán)境。公司的利益，是共榮共存的根本利益。凝聚功能：使公司各方面的力量凝聚起來，同舟共濟。?? 區(qū)別的原則?? 長期連續(xù)的原則二、 公司文化的功能公司文化具有多種功能：導向功能：公司的各部和公司每一個員工既有相同的目標，也存在不同的目標，公司文化就是在一面旗幟下統(tǒng)一整個公司和全體人員的行動方向，約束功能：通過建立共同的價值體系，形成統(tǒng)一的思想和行為，對公司中每一員工的思想和行為都具有約束和規(guī)范作用?！?管理學家 德魯克組織的目的，本來是要激發(fā)人的能力，因此，動員人的能力，發(fā)揮人的績效才是組織結構的目的。五、xxx 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位編制一覽表NO：YRG002部門 職 位定編人數(shù)學歷性別年齡 專業(yè)年限專業(yè) 備注總經(jīng)理 1營銷策劃中心副總經(jīng)理 1 大學 男 4050 歲 10 年 工商管理工程管理中心副總經(jīng)理 1 大學 男 3550 歲 10 年 工民建綜合管理中心總經(jīng)理 1 大學 男/女3545 歲 10 年以上工商管理總經(jīng)理秘書 1 大學 女 2535 歲 2 年以上中文、外語財務部經(jīng)理1 大專 男/女2845 歲 5 年以上財經(jīng)、會計會 計 1 大專 男/女2535 歲 2 年以上會計總經(jīng)辦出 納 1 大專 女 2535 歲 2 年以上會計策劃部經(jīng)理 1 大學 男/女3045 歲 5 年以上營銷、策劃策劃助理 2 大學 男/女2540 歲 3 年以上營銷、策劃策劃部文 案 3 大學 男/女2535 歲 2 年以上營銷、策劃銷售部經(jīng)理 1 大學 男/女2835 歲 4 年以上營銷銷售部主任 3 大專 男/女2535 歲 3 年以上營銷銷售員 10 大學 男/女2030 歲 1 年以上營銷售后服務主任 1 大專 男/女2540 歲 3 年以上營銷營銷策劃中心銷售部服務員 2 大專 男/女2540 歲 1 年以上營銷設計部經(jīng)理 1 大專 男/女2535 歲 4 年以上裝修設計設計部 設計師 2 大專 男/女2330 歲 1 年以上裝修設計工程部經(jīng)理 1 大專 男 3045 歲 5 年以上工民建 工程部 施工主管 3 大專男 2540 歲 3 年以上工民建總工程師 1 大專 男 3550 歲 10 年以上工民建、水電工程管理中心總工 質(zhì)檢工程師 2 大專 男 2535 歲 3 年以上工民建、水電室 安檢工程師 2 高中 男 2535 歲 3 年以上工民建、水電裝修部經(jīng)理 1 大專 男 2535 歲 5 年以上工民建 裝修部施工主管 3 高中男/女2540 歲 3 年以上工民建、水電預決算部經(jīng)理 1 高中 男/女2035 歲 5 年以上有預算員證預決算部預決算員 2 高中 男 2035 歲 3 年以上有預算員證開發(fā)部經(jīng)理 1 大學 男/女2535 5 年以上房地產(chǎn)管理項目拓展部開發(fā)助理 2 大學 男/女2330 2 年以上房地產(chǎn)管理部門 職 位定編人數(shù)學歷性別年齡 專業(yè)年限專業(yè) 備注公關部公關部經(jīng)理 1 大專女 2235 歲 2 年以上文秘人事行政部經(jīng)理1 大學 男/女3045 歲 5 年以上人力資源管理/工商管理人事助理1 大學 男/女2535 歲 3 年以上人力資源管理/工商管理行政秘書 1 大學 女 2535 歲 3 年以上中文培訓經(jīng)理1 大學 男/女2535 歲 3 年以上人力資源管理/工商管理培訓主任1 大學 男/女2535 歲 2 年以上人力資源管理/工商管理企業(yè)管理中心人事行政部文員 2 大專 女 2030 歲 1 年以上中文/英文車隊長 1 高中 男 3045 歲 5 年以上A 牌駕照司機 1 高中 男 2540 歲 3 年以上B 牌駕照物業(yè)管理部經(jīng)理 1 大學 男/女3045 歲 5 年以上持有物業(yè)管理上崗證說明：以上崗位及人數(shù)根據(jù)公司發(fā)展需要，逐步逐批增設崗位及增加人員。