【正文】 維修完畢后，由使用部門(mén)在設(shè)備維修單上簽字確認(rèn)，行政管理部歸檔。審批完畢的設(shè)備維修單，由維修人員具體承辦。使用部門(mén)申報(bào)水電、空調(diào)設(shè)備故障。行政管理部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查、確定維修方案和更換材料，需要外修時(shí)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)單位并實(shí)施監(jiān)督。：《申請(qǐng)單》 水電、空調(diào)設(shè)備維修工作流程：規(guī)范水電、空調(diào)設(shè)備維修工作。電話領(lǐng)用：如新增線路，由網(wǎng)管直接領(lǐng)用話機(jī)安裝；如因話機(jī)故障需更換，則需以舊換新。：申請(qǐng)使用部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)表后由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后交行政管理部領(lǐng)導(dǎo)審核。信息中心：對(duì)同意辦理的電話業(yè)務(wù)進(jìn)行安裝、維修、遷移、話機(jī)領(lǐng)用等工作。：適用于需辦理電話安裝、維修、遷移等業(yè)務(wù)的公司各部門(mén)、員工個(gè)人。維修完畢，由維修員到財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷并對(duì)維修申請(qǐng)單存檔。維修員到現(xiàn)場(chǎng)檢查，告知使用部門(mén)故障原因、維修方案和所需材料，由使用部門(mén)起草申請(qǐng)單，連同維修方案，報(bào)行政管理部、財(cái)務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修完畢，由維修員到財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷并對(duì)維修申請(qǐng)單存檔。費(fèi)用預(yù)算內(nèi)的維修：設(shè)備使用部門(mén)填寫(xiě)維修申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，交行政管理部設(shè)備維修員。合同期滿，如需繼續(xù)由原供應(yīng)商對(duì)該設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維修，則續(xù)簽保養(yǎng)合同，按合同執(zhí)行。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)辦理設(shè)備維修費(fèi)用付款。：適用于公司所有辦公設(shè)備(除電腦及其電腦的外圍設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀、投影機(jī)等)。行政管理部將物資交使用部門(mén)，并辦理出庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)?fù)戤叄姓芾聿控?fù)責(zé)辦理驗(yàn)貨和辦理入庫(kù)手續(xù)。行政管理部審核同意后由采購(gòu)人員按貨比三家的原則進(jìn)行詢價(jià)并匯總有關(guān)信息。公司領(lǐng)導(dǎo)：審批采購(gòu)申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部：下達(dá)年度預(yù)算并審核各部門(mén)提出的申請(qǐng)。：適用于公司各部門(mén)的辦公家具、電器、設(shè)備及一次性消耗品、花木等的采購(gòu)。財(cái)務(wù)部辦理采購(gòu)物資的付款。采購(gòu)?fù)戤?，行政管理部?fù)責(zé)驗(yàn)貨，并辦理物資入庫(kù)手續(xù)。行政管理部根據(jù)不同采購(gòu)方式所確定的結(jié)果，起草采購(gòu)申請(qǐng)單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批（經(jīng)招標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目根據(jù)招標(biāo)結(jié)果起草采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)簽后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批）。3)單位合同估算10 萬(wàn)元以上的公司員工服裝。具體項(xiàng)目：1)單位合同估算10 萬(wàn)元以上的辦公設(shè)備。3)單位合同估算30萬(wàn)元的公司員工服裝。單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目：1)專業(yè)性強(qiáng)辦公設(shè)備，供應(yīng)商擁有專有權(quán)；2)必須由原供應(yīng)商提供的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換；3)對(duì)原有采購(gòu)進(jìn)行后續(xù)擴(kuò)充；4)生產(chǎn)急需的辦公設(shè)備；（2）10 萬(wàn)元以上每批次的采購(gòu)采取公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)和邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)的方式：公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購(gòu)方式。單一來(lái)源采購(gòu)，是指向供應(yīng)商直接購(gòu)買(mǎi)的采購(gòu)方式。詢價(jià)采購(gòu)，是指對(duì)三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式。根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目，采用不同的采購(gòu)方式：（1）10 萬(wàn)元以下的采購(gòu)采取競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)或單一源采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)，是直接邀請(qǐng)三家以上的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的采購(gòu)方式。公司領(lǐng)導(dǎo)審批完畢將各部門(mén)年度預(yù)算下達(dá)指標(biāo)到部門(mén)，行政管理部根據(jù)指標(biāo)負(fù)責(zé)具體承辦相關(guān)事宜。預(yù)算申報(bào)：各部門(mén)根據(jù)預(yù)算提出物資采購(gòu)需求，報(bào)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，交行政管理部匯總。行政管理部：負(fù)責(zé)物資的詢價(jià)、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)工作。財(cái)務(wù)部：審核采購(gòu)申請(qǐng)是否符合預(yù)算，采購(gòu)費(fèi)用付款。：適用于公司各部門(mén)的固定資產(chǎn)、低值易耗品（統(tǒng)稱物資，不包括計(jì)算機(jī)設(shè)備及其耗材）、車輛的采購(gòu)。物資的使用管理：各部門(mén)對(duì)本部門(mén)的物資負(fù)有保管、保養(yǎng)的義務(wù)，保證物資使用的安全性和有效性。錄入報(bào)廢信息：行政管理部資產(chǎn)管理員將報(bào)廢信息錄入電腦，進(jìn)行資產(chǎn)實(shí)物帳清理，并將報(bào)廢清理單存檔。財(cái)務(wù)部審核：財(cái)務(wù)部根據(jù)資產(chǎn)的使用年限和折舊情況簽署意見(jiàn)，如不符合報(bào)廢條件，退回申請(qǐng)部門(mén)。(4)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)資產(chǎn)報(bào)廢：資產(chǎn)所屬部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)使用情況提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)廢清理單，交財(cái)務(wù)部、行政管理部審核。錄入調(diào)撥信息：經(jīng)審批同意后的資產(chǎn)驗(yàn)收調(diào)撥單，由行政管理部資產(chǎn)管理員將調(diào)撥信息錄入電腦，辦理調(diào)撥手續(xù)并通知相關(guān)調(diào)入、調(diào)出部門(mén)。存檔：行政管理部資產(chǎn)管理員將出庫(kù)單據(jù)歸檔并保存。發(fā)牌：行政管理部資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)標(biāo)牌交使用部門(mén)，由使用部門(mén)將標(biāo)牌粘貼到新購(gòu)設(shè)備的統(tǒng)一位置上。(1)固定資產(chǎn)入庫(kù)：建立臺(tái)帳：行政管理部資產(chǎn)管理員建立資產(chǎn)臺(tái)帳；編號(hào)：行政管理部資產(chǎn)管理員依據(jù)新購(gòu)設(shè)備所屬類別進(jìn)行編號(hào)，并將相關(guān)信息錄入電腦；填寫(xiě)單據(jù)：屬固定資產(chǎn)由行政管理部資產(chǎn)管理員填寫(xiě)《資產(chǎn)驗(yàn)收調(diào)撥單》，屬實(shí)物性低值易耗品則由行政管理部資產(chǎn)管理員錄入相關(guān)信息；發(fā)牌：行政管理部資產(chǎn)管理員將固定資產(chǎn)標(biāo)牌交使用部門(mén)，由使用部門(mén)將標(biāo)牌粘貼到新購(gòu)設(shè)備的統(tǒng)一位置上；存檔：行政管理部資產(chǎn)管理員將新購(gòu)設(shè)備的閱批件、發(fā)票復(fù)印件、合同等復(fù)印留存，與調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)及財(cái)務(wù)部簽字后的調(diào)撥單一同存檔。行政管理部：購(gòu)置固定資產(chǎn)，辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入庫(kù)、編號(hào)、出庫(kù)、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)，參與固定資產(chǎn)清查。適用于公司固定資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、報(bào)廢、清查等工作的管理。第二十三條 本制度自簽發(fā)之日起試行。第七章附則第二十一條 其它涉及環(huán)境管理的相關(guān)規(guī)定為本制度的相關(guān)文件。第六章 人文環(huán)境的建立和管理第二十條 文明的辦公環(huán)境是一個(gè)企業(yè)良好人文環(huán)境的具體表現(xiàn)，以規(guī)范、文明的語(yǔ)言及行為營(yíng)造出的辦公環(huán)境是企業(yè)文明辦公的內(nèi)涵所在。各分機(jī)使用人工作中離開(kāi)座位時(shí)，若在公司內(nèi)須在本人分機(jī)上設(shè)置轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)到可找到你的分機(jī)上；若離開(kāi)公司，應(yīng)轉(zhuǎn)移到委托人的分機(jī)上，讓找你的人能夠知道你的去向和聯(lián)系方式。第十九條電話使用管理1．公司電話用于辦公和業(yè)務(wù)往來(lái)需要，電話交談應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、注意控制音量和通話時(shí)間。3）通話完畢應(yīng)主動(dòng)說(shuō)“謝謝，再見(jiàn)！”4）若來(lái)電話找其他員工時(shí)，應(yīng)回答“請(qǐng)稍”等或“請(qǐng)稍候”，然后立即通知被叫員工；若所找的員工不在，應(yīng)客氣地詢問(wèn)對(duì)方是否可找其它員工代辦或留言，避免不禮貌的拒絕。3．接打電話規(guī)范用語(yǔ)1）公司總機(jī)設(shè)置為外線打進(jìn)直接由語(yǔ)音提示“您好！上海中森建筑與工程設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司，請(qǐng)直撥分機(jī)號(hào)，查號(hào)請(qǐng)撥0”。第十七條辦公用語(yǔ)規(guī)范1．與人交談應(yīng)態(tài)度和藹、口齒清晰、精神振作、不卑不亢，避免態(tài)度生硬、冷漠。2）指定吸煙區(qū)域內(nèi)注意保持肅靜，不影響正常辦公秩序。2） 使用完后應(yīng)關(guān)閉各類電器設(shè)備，注意將座椅恢復(fù)到原位。5）走廊、門(mén)廳等公共場(chǎng)合，非工作需要不得久留。3）一般情況下，消火拴、配電柜等除有關(guān)工作人員外不得隨意觸動(dòng)；遇有險(xiǎn)情（火災(zāi)隱患、漏電、配電柜內(nèi)散發(fā)出異味等情況）做緊急處理，必要時(shí)應(yīng)立即通知行政管理部或報(bào)警119。2．公共區(qū)1）開(kāi)關(guān)電源、空調(diào)等時(shí)應(yīng)輕觸開(kāi)關(guān)，避免頻繁開(kāi)關(guān)影響使用壽命；開(kāi)關(guān)窗戶及窗簾時(shí)注意輕拉、輕推。8）工作區(qū)一律禁止吸煙，對(duì)客人也應(yīng)婉言示意不能在辦公場(chǎng)所吸煙。6）下班時(shí)，個(gè)人清理本人辦公區(qū)的環(huán)境，將文件、書(shū)籍、資料等放在柜中鎖好，桌面除電腦、打印機(jī)、電話外不得留有其他雜物；關(guān)好門(mén)窗和電器，切斷電源，防火、防盜、防意外。4）進(jìn)出門(mén)時(shí)握住把手輕輕將門(mén)帶上，不得粗暴摔門(mén)。不得有扒在桌面、仰躺在座椅上或坐在椅子扶手上、倚靠或坐于辦公桌、在辦公區(qū)內(nèi)奔跑等不雅行為，2）使用完辦公用具、椅子等后應(yīng)歸回原位，若員工離開(kāi)本人座位時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)將桌面物品收好，將柜子、抽屜鎖好拔下鑰匙。第五章 文明辦公第十五條 員工應(yīng)自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)公物、提倡節(jié)約，嚴(yán)于律己、尊重他人。工作牌：應(yīng)戴正。襯衣：應(yīng)扎入長(zhǎng)褲內(nèi)。鞋子：鞋帶應(yīng)系好，鞋面保持清潔。鈕扣：應(yīng)扣好，不得掉落。領(lǐng)口：最容易引人注意的地方，應(yīng)保持干凈。2．工作牌：佩帶在服裝胸前。秋冬裝以深色西裝或套裙為宜；女士夏裝應(yīng)以淺色套裝為宜；男士夏裝襯衣應(yīng)以灰色或淺色、褲裝以深色為宜。每周五若無(wú)接待或外出工作，可著