【正文】 、超計劃和隨時領(lǐng)取辦公用品時，必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字，主管副總批準(zhǔn)。 辦公用品的回收。各部門（公司）必須派專人持填寫好23 / 325的辦公用品出庫單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可到辦公室領(lǐng)取計劃內(nèi)的辦公用品；逾期不領(lǐng)取的，一律不再另行補(bǔ)發(fā)。先由各部門（公司）在每月25日之前提交下月辦公用品計劃；由辦公室在15個工作日內(nèi)匯總、制定下月辦公用品請購計劃并轉(zhuǎn)財務(wù)審核；報總經(jīng)理審批；之后由招投標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)采購。：個人用的筆、紙和筆記本等，使用標(biāo)準(zhǔn)按明細(xì)表（附后）所列執(zhí)行；其它辦公用品根據(jù)實(shí)際需要，按計劃和審批程序保障。第十一章 辦公用品、電話管理規(guī)定目的：為保證集團(tuán)各部門（公司）正常辦公需要，同時強(qiáng)化對辦公用品、電話、通勤月票的控制和管理，節(jié)省成本，杜絕浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。，設(shè)置本系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的總體布局、局域網(wǎng)段和下屬單位的IP地址的劃分，如自行改動造成的網(wǎng)絡(luò)沖突，使其它計算機(jī)無法上網(wǎng)造成工作延誤的，將受到嚴(yán)肅處理。，應(yīng)做好本機(jī)各級密碼的安全保密工作。，只能使用辦公用電子郵件地址，不得擅自使用任何其他郵件地址。、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查工作。，防止丟失，以免造成數(shù)據(jù)的泄漏。，每臺計算機(jī)都應(yīng)責(zé)任到人，避免在檢查時出現(xiàn)責(zé)任不清的現(xiàn)象；如因工作需要調(diào)整保管責(zé)任時，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收，履行交接手續(xù)；員工離職時，電腦部經(jīng)理應(yīng)現(xiàn)場監(jiān)督交接工作，確認(rèn)所有設(shè)備交接完成無誤后方簽字。，更改口令時應(yīng)及時通知維護(hù)專員；計算機(jī)使用人員應(yīng)做好自己密碼的保密工作，如因密碼外泄造成損失，由本人負(fù)責(zé)。22 / 325（包括OICQ、ICQ、網(wǎng)上聊天室等）；禁止使用公司計算機(jī)玩游戲，看VCD；除工作需要,工作時間內(nèi)不準(zhǔn)網(wǎng)上瀏覽網(wǎng)頁；不準(zhǔn)下載與工作無關(guān)的文件。（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證等）根據(jù)檔案管理要求保管。（如軟盤,硬盤,光盤,U盤等）必須預(yù)先進(jìn)行查殺病毒后方可使用；各部門計算機(jī)使用人員應(yīng)做好硬盤功能的合理劃分，杜絕在根目錄下保存公司文件；所有文件不得存入計算機(jī)系統(tǒng)盤（包括桌面）內(nèi)，防止不必要的數(shù)據(jù)丟失；集團(tuán)公司計算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍，未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。，除維護(hù)專員任何人不準(zhǔn)打開機(jī)箱；集團(tuán)公司內(nèi)所有計算機(jī)主機(jī)均貼有易碎貼，計算機(jī)需開箱維修時，由維修專員開箱維修，之后重新貼好易碎貼。計算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)及時報到電腦部，由維護(hù)專員維修。，各部門計算機(jī)使用人及專項(xiàng)管理人員未經(jīng)電腦部維護(hù)專員批準(zhǔn)，任何人無權(quán)隨意調(diào)整電腦設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)。，維護(hù)專員必須在場監(jiān)督進(jìn)行，由維護(hù)專員將保修單等附屬說明交檔案室統(tǒng)一保管。第十章 計算機(jī)管理規(guī)定，管理部門為電腦部。，在指定地點(diǎn)進(jìn)行，一般不少于 3人。，編制鑒定計劃，并根據(jù)檔案的內(nèi)容和使用價值，劃分為永久、長期、短期保存三部分，對失去保存價值，或者內(nèi)容失真的檔案進(jìn)行剔除。，以集團(tuán)檔案的實(shí)際狀況為基礎(chǔ)，在保持文件之間的連續(xù)性和有利于檔案充分利用的原則基礎(chǔ)上，通過價值核查和資料核查，對檔案進(jìn)行鑒定工作，確保鑒定準(zhǔn)確無誤。，定期或不定期地向主管副總匯報，考核按《檔案員管理工作標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。，牢記保密守則，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。、曬印的設(shè)計用圖、施工圖，如不按期交回，一律按圖紙、文件丟失處理。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)將視情節(jié)給予必要的處分。、技術(shù)文件均屬我集團(tuán)機(jī)密文件，特別是重要檔案資料，如經(jīng)營檔案，動遷檔案等，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字許可，均不得將此類檔案借出，違者按失密處理。，都必須經(jīng)檔案員核對。、圖紙材料，要嚴(yán)格限定查閱頁數(shù)、段落、范圍。、專人保管，確保密級檔案的安全和保密。，由辦公室主任、安全員、檔案員組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。、時間及質(zhì)量要求：是指各分公司在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的具有保存價值的各種記錄：集團(tuán)各部門和各分公司在工作中不斷產(chǎn)生的文件材料處理完畢后，將具有日后查考價值的文件材料，經(jīng)業(yè)務(wù)部門或檔案管理部門整理立卷后，定期移交給集團(tuán)檔案室集中保管、積累和歸檔工作納入工作職責(zé)和計劃之內(nèi)、兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門或本公司文件材料的收集、整理和保管工作，并按要求向集團(tuán)檔案室完成歸檔、監(jiān)督和檢查，案卷做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，簽字并向集團(tuán)檔案室辦理移交，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用鉛筆、易褪色的書寫材料，如紅色墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙等、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完整、耐久性強(qiáng)的紙張，圖紙一般采用藍(lán)曬圖，計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性、長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤 A4幅面（297mm*210mm），并且內(nèi)容填寫齊全、規(guī)范，要去掉文件內(nèi)的金屬物品、裱糊破損的地方、并將文件折疊整齊、用堅固的線繩將文件訂緊，要及時辦理歸檔手續(xù)，由歸檔移交人填寫檔案移交目錄，一式兩份，移交雙方核對無誤后，在移交目錄上簽字確認(rèn)，各保存一份備查，由部門負(fù)責(zé)人審定后，可以隨時歸檔，最遲也要在次年一季度整理組卷后向集團(tuán)檔案室辦理移交 產(chǎn)品檔案和基本建設(shè)檔案一般在工程竣工驗(yàn)收后 3個月內(nèi)，由各開發(fā)公司檔案員集中統(tǒng)一向集團(tuán)檔案室辦理移交，任何單位和個人不得拒絕和無故拖延移交工作 周期長的項(xiàng)目可分階段、分單項(xiàng)歸檔，有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔、擴(kuò)建和維修工程，必須在工程竣工后 3個月內(nèi)向集團(tuán)檔案室歸檔，必須在設(shè)備到貨開箱后，立即將隨機(jī)資料向集團(tuán)檔案室歸檔；同時設(shè)備在使用、維修和調(diào)撥、報廢過程中形成的記錄也必須隨時歸檔，在會計年度終了后，暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后要移交集團(tuán)檔案室統(tǒng)一保管，或在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，出納人員不得兼管會計檔案，在回公司后 10日內(nèi)，將其整理后向檔案室辦理移交、內(nèi)容及要求、各部門的檔案保管工作20 / 325《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，實(shí)行檔案的集中管理與分級管理相結(jié)合的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于檔案的管理和提供利用，其中包括黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、技術(shù)管理、產(chǎn)品、基本建設(shè)和設(shè)備管理等檔案材料“三室”分開，既庫房與辦公室、閱覽室分開，盡量遠(yuǎn)離污染源，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防有害生物等安全措施，排架方法要科學(xué)和便于查找，按照從上到下，從左到右的次序排列，重要的檔案要專柜存放、照片、磁帶要用特制的密封盒，要按編號順序排列，禁止存放易燃易爆物品，花卉和食品，保持適合的溫濕度，溫度在 1424℃，相對濕度在 4560%為宜、方法和要求通過貫徹本制度，及時了解和掌握本集團(tuán)檔案的庫存數(shù)量、質(zhì)量及管理工作情況，以利于改善工作，更好地提供利用。（三） 秘密檔案，指一般會議紀(jì)要、請示、報告、通知、決定、技術(shù)說明、告知書、判決書，以及產(chǎn)品設(shè)計圖樣、技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件、工藝裝備以及產(chǎn)品的設(shè)計評審、驗(yàn)證、確認(rèn)、設(shè)計更改等技術(shù)資料 。：（一） 絕密檔案，指公司現(xiàn)存的房屋所有權(quán)證、國有土地使用權(quán)證、中標(biāo)通知書、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、商品房預(yù)售許可證、房屋拆遷許可證、履約保證書、竣工驗(yàn)收備案證、收費(fèi)許可證、資質(zhì)證書、生產(chǎn)登記批準(zhǔn)證書、授權(quán)委托書、審核意見書、掛牌成交確認(rèn)書、選址意見書、國有土地使用權(quán)出讓合同、房產(chǎn)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、工程竣工檔案、竣工圖等。、條內(nèi)容，要落實(shí)到全體員工個人的工作程序之中，各部門按規(guī)定在年終時進(jìn)行考核。借閱時要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，借出或收回的檔案，必須當(dāng)面清點(diǎn)，詳細(xì)檢查，嚴(yán)格借閱手續(xù)。不得擅自轉(zhuǎn)借或翻印復(fù)制。查閱黨務(wù)系統(tǒng)歸檔的文件，要經(jīng)黨委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。，必須根據(jù)檔案的機(jī)密等級，履行不同的批準(zhǔn)手續(xù)。，為檔案的全面開發(fā)利用和升級管理提供有利條件。，經(jīng)過鑒定后，要造具清冊，提出銷毀報告，填寫《檔案銷毀清單》，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀密級檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。，要劃分出檔案密級和保管期限。、專業(yè)技術(shù)人員和檔案員參加組成的鑒定小組，負(fù)責(zé)定期對檔案進(jìn)行鑒定。（二）對集團(tuán)在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期、短期保存。編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久（50年以上）、長期（15年至50年）、短期（15年以下）三種。，劃分檔案密級。庫存檔案因移交、作廢、遺失等注銷賬卡時，要注明原因，保存依據(jù)。庫存檔案要定期進(jìn)行清理核對工作，做到賬、物相符。檔案存放要有專用庫房、專用柜架，檔案排列方法要科學(xué)和便于查找。，要編制總目錄和分類目錄，并根據(jù)需要編制檔案檢索工具，進(jìn)行檔案著錄工作。（六）實(shí)物檔案，按實(shí)物類別分類編號。（四）文書檔案，按時間——問題立卷，按年代順序分別編號。（二）消防技術(shù)檔案，按各工程項(xiàng)目歸檔的不同時間順序進(jìn)行編號。、電子檔案，短期項(xiàng)目要在完成后一周內(nèi)歸檔；長期項(xiàng)目則須經(jīng)電腦部進(jìn)行鑒定后，分期、分批歸檔。18 / 325，各單位職能部門應(yīng)在下一年度的第一季度向集團(tuán)檔案室移交，對于某些專門文件、特殊載體，為了便于日常工作的查考，也可適當(dāng)延長歸檔時間。，一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年第一季度歸檔。確因工程需要不能隨時歸檔的，經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后，可在工程項(xiàng)目竣工后一次性立卷歸檔。，由歸檔單位或個人填寫移交目錄一式兩份；向集團(tuán)檔案室移交時，雙方要履行簽字手續(xù)，移交目錄各持一份備查。，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。：各部門（公司）在其業(yè)務(wù)活動中采用CAD技術(shù)形成的電子文件及其支持軟件。：在集團(tuán)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、紀(jì)檢、保衛(wèi)工作中形成的各種文件資料；在集團(tuán)行政工作中形成的各種文件資料；上級各有關(guān)部門下發(fā)的各種文件資料。：各種計劃管理、責(zé)任制管理、各種統(tǒng)計報表、綜合性統(tǒng)計分析；屬集團(tuán)所有的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密；集團(tuán)信用管理、形象宣傳；商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補(bǔ)充材料、有關(guān)的資信調(diào)查；經(jīng)營業(yè)務(wù)管理、服務(wù)質(zhì)量管理；招投標(biāo)項(xiàng)目管理等資料。：(消防)工程技術(shù)檔案：在新建、改建、擴(kuò)建的開發(fā)建設(shè)工程的勘測、設(shè)計、施工和竣工驗(yàn)收中，形成的工程規(guī)劃、報告、初步設(shè)計、施工設(shè)計、施工記錄、竣工圖、交接驗(yàn)收報告，以及作為設(shè)計、施工依據(jù)和審批的文件資料。其所屬的檔案室具體承擔(dān)檔案的接收、收集、保管和提供利用等職責(zé)，對集團(tuán)下屬企業(yè)的檔案管理進(jìn)行檢查指導(dǎo)。在每項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、銷售等活動中形成的材料經(jīng)過加工處理后，統(tǒng)一歸檔管理，做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。、集中管理的原則?！皺n案”是指集團(tuán)（含下屬各部門、各公司）自籌建以來各種活動中形成的、具有保存、研究及利用價值的各種形式的記錄。 ，即將工作分解為以周為單位的目標(biāo)計劃。 評 定 方 法 ： 每 周 報 計 劃 、 雙 周 總 結(jié) 、 月 度 評 定 、 季 度 匯 總 ； 部 門 負(fù) 責(zé) 人 季 度 考 核 得 分 即 為 團(tuán) 隊 內(nèi) 全 體 員 工 該 季 度 各 月 績 效 平 均 分 值 上 限 ； 團(tuán) 隊 內(nèi) 員 工 績 效 得 分 分 值 差 不 得 小 于 分 ； 評 分 標(biāo) 準(zhǔn) ：A、評 定 要 素： ①時間、 ②質(zhì)量；B、任務(wù)延遲到第三天時需要打報件書面說明原因，否則辦公室將給予行政處理。：部門負(fù)責(zé)人以下員工（不含辦公室司機(jī)）：月度工作目標(biāo)的完成情況。質(zhì) 量 質(zhì)量時間 得分標(biāo)準(zhǔn) 合格 欠佳 不足 較差 很差按 時 得滿分 90% 80% 60% 20%延遲一天 90% 80% 70% 50% 10%時限延遲二天 80% 70% 60% 40% 0 季 度 績 效 獎 金 計 算 方 法 （ 有 獎 有 罰 激 勵 型 ） ：90 — 季度個人績效得分實(shí)得獎金額 = 應(yīng)得獎金額 （1 — ）100 、準(zhǔn)確、無誤，并不得少于 5項(xiàng)工作（每少一項(xiàng)扣 20分） 。：季度工作目標(biāo)、工作任務(wù)的完成質(zhì)量、完成時限?！凹径裙ぷ饔媱?、任務(wù)（含上級交辦、報件事項(xiàng)） ”的完成情況，進(jìn)而反映被考核人工作能力，領(lǐng)導(dǎo)能力，工作職責(zé)執(zhí)行情況等等各方面的綜合能力。，可填寫《考核申述表》 ，向集團(tuán)人力資源部提出申述，人力資源部將對申述的內(nèi)容做詳細(xì)調(diào)查，七個工作日內(nèi)給予答復(fù)。，不再采取其他形式處罰（避免雙重處罰） 。，可根據(jù)實(shí)際情況另行扣減當(dāng)月績效獎金（需報王總審批） 。，欺上瞞下，不配合，不服從管理的人員將給予行政處罰， （最低200元/每次） 80分以上者，可參加季度評優(yōu)活動。、保質(zhì)、保量的完成考核評定工作，如出現(xiàn)未及時上報考核結(jié)果(或結(jié)果不符合考核標(biāo)準(zhǔn)的)部門，停發(fā)該部門人員績效獎金，直至符合要求，且辦公室將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行行政處罰。計算公式如下：90 —績效得分實(shí)得獎金額 = 應(yīng)得獎金額 （1 ）100：：各相關(guān)考核評定人應(yīng)依被考核人的工作職責(zé)，工作流程標(biāo)準(zhǔn)為基本標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合目標(biāo)結(jié)果，本著客觀、公平、公正的原則進(jìn)行考核評定。，并保證考核激勵性，擬訂績效考核合格分值為 90分（滿分 100分） 。，現(xiàn)將各部門劃分為二個類別，并針對不同類別的部門實(shí)行不同考核側(cè)重。以被考核人日常工作計劃任務(wù)的完成情況作為主要考核內(nèi)容，采取獎金同工作績效直接掛鉤的績效工資體系。第八章 人事考核制度。如有損壞或丟失由責(zé)任人按原值賠償。、保管、養(yǎng)護(hù)，所有權(quán)歸公司。（售樓處人員、保安員等）可參照此標(biāo)準(zhǔn)另行制定方案。：每年兩套（夏秋）工作裝，標(biāo)準(zhǔn)1000元/年。（詳見公司住房獎勵方案）。若新員工的住房公積金由大連市公積金管理中心托管，則員工在簽訂合同二日內(nèi)把公積金托管條轉(zhuǎn)交給勞資專，由勞資專員負(fù)責(zé)其公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)的辦理。員工簽定勞動合同后，勞資