超高壓輸電公司檔案單機版使用手冊(參考版)
2025-04-20 12:12本頁面
【正文】 提示電子文件歸檔時注意事項禁止上傳的文件類型：.exe；.；.cgi；.asp；.jsp可以上傳的格式: .jpg；.bmp；.tga；.gif；.png；.tif；.tiff（圖片）.doc；.xls；.ppt；txt（文件）.xml；htm；html(網(wǎng)頁).Pdf（圖像文件）。 提示數(shù)據(jù)庫驅(qū)動錯誤在運行單機版，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入或者導(dǎo)出，單擊“導(dǎo)入”或者“導(dǎo)出”按鈕時，彈出MySQL數(shù)據(jù)庫驅(qū)動錯誤，彈出這個錯誤的原因是安裝軟件的過程中，沒有正確安裝MySQL驅(qū)動程序，或者檔案管理系統(tǒng)單機版在安裝過程中，MySQL數(shù)據(jù)庫驅(qū)動的安裝被中途取消，導(dǎo)致驅(qū)動無法正確完成安裝，因此需要手動安裝MySQL數(shù)據(jù)庫驅(qū)動（或者重新安裝檔案管理系統(tǒng)單機版，并保證MySQL數(shù)據(jù)庫驅(qū)動被正確安裝完成），打開本地磁盤D盤，找到“D:\CGYAMS\newbin”下的“”數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序，雙擊打開并安裝，一直單擊下一步，直至安裝完成即可。 數(shù)據(jù)無法上傳如果全宗檔案員在執(zhí)行數(shù)據(jù)上傳時，提示鏈接服務(wù)器失敗，出現(xiàn)這個提示，是本地網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器失去連接所致，檢查網(wǎng)絡(luò)正常后方可正確上傳數(shù)據(jù)。 提示網(wǎng)頁上有錯這種情況主要是指當(dāng)參建單位錄入檔案資料完成后，欲將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到本地（或者全宗檔案員欲將參建單位拷貝過來的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工程檔案單機版），單擊“導(dǎo)出”或者“導(dǎo)入”按鈕，彈出的小提示框中點確定后，在瀏覽器的左下角提示網(wǎng)頁上有錯， 出現(xiàn)這種情況，原因是本地瀏覽器的安全設(shè)置沒有設(shè)置好，檢查瀏覽器安全等級設(shè)置。7. 其他情況說明由于超高壓公司檔案管理系統(tǒng)單機版采用B/S實現(xiàn)，因此單機版在運行過程中可能會遇到其他情況導(dǎo)致單機版不能正常使用，下面就將幾種經(jīng)常遇到的情況列出來，并給出常見的解決辦法。（注意：全宗檔案員如果是同個項目多次接收，必須把原來上傳過的數(shù)據(jù)先刪除后，再導(dǎo)入所需接收的數(shù)據(jù)）以電網(wǎng)建設(shè)項目檔案為例，運行工程檔案單機版，進(jìn)入電網(wǎng)建設(shè)項目檔案架空線路的相關(guān)目錄號下，選擇待整理案卷狀態(tài)，單擊更多操作下的“導(dǎo)入”按鈕， 單擊“導(dǎo)入”按鈕后，在彈出的“確定要導(dǎo)出數(shù)據(jù)嗎”對話框中單擊確定，選擇參建單位拷貝過來的數(shù)據(jù)所存放的文件夾，然后單擊“確定”，數(shù)據(jù)將導(dǎo)入到檔案管理系統(tǒng)單機版中， 選擇文件夾并單擊“確定”后，數(shù)據(jù)將被導(dǎo)入到系統(tǒng)中，并顯示數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)度，導(dǎo)入完成后，彈出“數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功”提示對話框，單擊確定即可，重新單擊左邊目錄樹的目錄號，可以查看剛剛導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，6. 數(shù)據(jù)上傳 數(shù)據(jù)上傳是全宗檔案員完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入之后，將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)字檔案館中的操作，全宗檔案員運行工程檔案單機版，找到需要上傳的檔案類型及其目錄號。 下面以電網(wǎng)建設(shè)項目檔案舉例，將已經(jīng)錄入完成的電網(wǎng)建設(shè)項目檔案導(dǎo)出到本地，單擊“導(dǎo)出”按鈕，此處不需要選擇幾個案卷，再導(dǎo)出，系統(tǒng)默認(rèn)是將整個目錄號下的數(shù)據(jù)全部導(dǎo)出，即使選擇幾個案卷，系統(tǒng)也會將整個目錄號下的數(shù)據(jù)全部導(dǎo)出， 在彈出的對話框中，單擊“確定”，彈出數(shù)據(jù)存放在本地位置選擇框，選擇之后單擊“確定”按鈕， 單擊“確定”之后，數(shù)據(jù)將被導(dǎo)出到指定本地的文件夾下，并顯示導(dǎo)出進(jìn)度條，數(shù)據(jù)導(dǎo)出成功后，彈出“數(shù)據(jù)導(dǎo)出成功”的小提示框，單擊確定即可，將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)拷貝給全宗檔案員即可。對于光盤檔案，數(shù)據(jù)導(dǎo)出只可以從已整理光盤狀態(tài)下，把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到本地。 對于電網(wǎng)建設(shè)項目檔案，數(shù)據(jù)導(dǎo)出可以從待整理案卷和已整理案卷兩種狀態(tài)下，把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到本地。. 回收站 系統(tǒng)回收站的功能是針對用戶因有意或無意將數(shù)據(jù)刪除，而將被刪除的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，類似windows操作系統(tǒng)的回收站功能，顯現(xiàn)出單機版系統(tǒng)的靈活性和人性化。 選擇年度和部門后。. 復(fù)制從年度/項目復(fù)制另一個年度/項目中。選擇多個添加文件點擊打開，全息文件自動上傳。單擊“批量錄入”彈出窗口。紅色框里的數(shù)據(jù)是復(fù)制出來的。 填寫復(fù)制數(shù)量和是否復(fù)制電子文件。（注意分類號需要選擇，手工輸入分類號后，分類名稱不會自動顯示）. 復(fù)制到本地 對單個文件進(jìn)行復(fù)制。選擇修改字段和填寫修改的內(nèi)容。. 批量修改對文件進(jìn)行批量修改。單擊“查重”彈出窗口添加查重字段。從“檔案檢索卡片檢索”模塊打開卡片檢索， 根據(jù)用戶所知的資料信息，填寫相關(guān)字段和選擇數(shù)據(jù)類型
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