【正文】 　　　在公司日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指標(biāo)等事項(xiàng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門書面或口頭通知就可執(zhí)行并可以達(dá)到工作要求的，一般不用發(fā)布文件?！　　」姆N類、格式按《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T97041999）的規(guī)定執(zhí)行?！　　。?）總經(jīng)理職權(quán)范圍內(nèi)的文件由總經(jīng)理簽發(fā)。　　　發(fā)文規(guī)定　　?。?）以公司名義上報(bào)、下發(fā)正式文件需由公司董事長、總經(jīng)理、分管常務(wù)副總經(jīng)理簽發(fā)?！　　。?）文秘對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理，特急文件要即閱即辦，急件在一天內(nèi)處理完畢，普通件在三天內(nèi)處理完畢。　　?。?）文秘對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理，特急文件要即閱即辦，急件在一天內(nèi)處理完畢，普通件在三天內(nèi)處理完畢。對需要研究而不能馬上處理的文件，要口頭簡要回復(fù)?！　　。?）閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，避免文件積壓誤事，文件閱完后應(yīng)及時(shí)將文件交回；文件閱辦后要簽名；如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”等，文秘應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜?！　　。?）為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，文秘應(yīng)及時(shí)將文件送到承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上的業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱?！　　∥募拈喤c分轉(zhuǎn)　　?。?）凡正式文件均需由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由文秘分送領(lǐng)導(dǎo)批辦或承辦部門閱辦，重要文件必須呈送董事長親自批辦后分送承辦部門閱辦。　　　收文的編號、保管　　　（1）文秘對外部來文拆封后要做好收文編號、登記、保管工作，同時(shí)應(yīng)及時(shí)附上“文件閱辦單”送辦公室負(fù)責(zé)人，須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交文秘辦理正常手續(xù)。 第九章 文件和文印工作管理制度　　　文件簽收　　　（1）凡公司外部發(fā)來的文件及注有密級的簡報(bào)、資料均由公司收發(fā)員登記簽收后交辦公室文秘拆封，在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和文秘均需注意檢查封品和郵戳，對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。K7432商務(wù)車對外租用，公司僅負(fù)責(zé)保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、年審所需費(fèi)用。81S80調(diào)劑使用；（大額提現(xiàn)），可對陜AK7432福特17座特別說明：，可對陜A95V82速 騰陜AWR350奔馳350陜A車輛包干（補(bǔ)助）經(jīng)費(fèi)表 牌照號碼型 號性 質(zhì)使用人駕駛?cè)税桑ㄑa(bǔ)助）費(fèi)用（元/月）陜A3. 本制度自公布之日起施行。第五條 附則1. 本制度由辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋，報(bào)董事長審簽后施行，修改時(shí)亦同。5) 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，用車人員應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。3) 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛?cè)耍瑺柡蟊ｋU(xiǎn)公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)怂舻氖謾C(jī)上，駕駛?cè)藨?yīng)妥善保管。發(fā)生意外交通事故按以下程序處理： 1) 車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。3) 公務(wù)用車發(fā)生意外事故、不可抗拒原因造成的事故由公司酌情研究處理。凡發(fā)生酒駕、闖紅燈、亂停車、超速、超規(guī)、駕駛時(shí)未佩帶安全帶等違法行為所受處罰，既由駕駛?cè)俗岳?。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即向使用人報(bào)告，否則，由此引發(fā)的后果由使用人和駕駛?cè)斯餐?fù)責(zé)。辦公室及車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核后方可核定報(bào)銷修理費(fèi)用。7. 使用人和駕駛員無法排除的故障，須估算費(fèi)用并征得董事長同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請示處理方案。5. 對公司車輛的保養(yǎng)、維修使用人和駕駛員必須辦理審批手續(xù)后方可進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先保養(yǎng)后報(bào)批。屬個(gè)人原因造成大修的由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。3. 公司車輛大修，使用人和駕駛員要說明具體情況并填寫《車輛維修申請單》。進(jìn)口車輛每10000公里、國產(chǎn)車輛每50006000公里保養(yǎng)一次。4. 車輛正常的維修、保養(yǎng)、年審、保險(xiǎn)等費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)，第三條 車輛檢修管理1. 使用人和駕駛員負(fù)責(zé)對公司車輛定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。2. 包干費(fèi)用、補(bǔ)貼費(fèi)用按公司核定額隨工資一同發(fā)放給駕駛?cè)思八杰囓囍?。第二條 車輛費(fèi)用管理1. 本市內(nèi)使用車輛含私車公用的油料費(fèi)用在對駕駛?cè)撕退杰囓囍鞯陌少M(fèi)用補(bǔ)貼費(fèi)用中列支。違者首次處罰人民幣100元整，屢犯遞進(jìn)累加處罰。7. 公司車輛工作任務(wù)結(jié)束后應(yīng)停放在公司指定場所，并鎖閉車窗、車門。5. 公司車輛及私車公用車輛正常的維修、保養(yǎng)、年審、保險(xiǎn)由公司負(fù)。如因緊急事項(xiàng)臨時(shí)出差，可電話與辦公室說明情況，返回公司后補(bǔ)辦派車手續(xù)。2. 本市內(nèi)因公用車，相關(guān)費(fèi)用對駕駛?cè)藢?shí)行包干制（包干費(fèi)用含市內(nèi)用車的油料、停車、洗車等費(fèi)用）。 附件1 辦公設(shè)備需求單部門申請人申請日期設(shè)備名稱單位單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)部門主管人行部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理附件2 維修登記表設(shè)備名稱設(shè)備使用人故障現(xiàn)象故障原因維修內(nèi)容維修費(fèi)用維修單位維修日期附件3 報(bào)廢物品清單物品編號物品名稱數(shù)量單價(jià)購買時(shí)間使用時(shí)間報(bào)廢原因以上物品本部門申請報(bào)廢處理意見 部門主管：人行部意見□ 同意報(bào)廢處理 □不同意報(bào)廢處理人行部部長：總經(jīng)理意見□ 同意報(bào)廢處理 □不同意報(bào)廢處理 總經(jīng)理：附件4 辦公設(shè)備盤點(diǎn)情況統(tǒng)計(jì) 日期：20＿年＿月＿ 部門使用人原始設(shè)備名稱及數(shù)量現(xiàn)有設(shè)備及數(shù)量附件5 筆記本電腦借用單部門申請人申請日期用途部門領(lǐng)導(dǎo)人行部領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理 第八章 車輛管理制度 為加強(qiáng)公司車輛使用管理，確保車輛安全、良好運(yùn)行，最大限度的節(jié)約車輛使用成本，特制定本制度（適用于本公司所有車輛）。辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。對講機(jī)專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。七）、對講機(jī)的使用管理對講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。四）、傳真機(jī)使用管理傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處使用。打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。（4）電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修。每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲。對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。軟件使用前要確保無病毒。對于計(jì)算機(jī)軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。（二）電腦的操作規(guī)定1嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。三、 辦公設(shè)備分類管理一）、電腦的使用管理（一）專人收管1每臺電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。八）、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理報(bào)廢審核。七）、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。六）、辦公設(shè)備使用監(jiān)督人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。五）、建立維修檔案所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。四）、辦公設(shè)備維修管理設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無法處理的，可報(bào)院技術(shù)支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號，以便盤點(diǎn)。二）、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)；購買設(shè)備金額大于2000元的需董事會批準(zhǔn)。設(shè)備使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門也可自行購買設(shè)備。三、相關(guān)部門職責(zé)。二、適用范圍。第七章 辦公設(shè)備日常管理制度一 總則一、目的。6．保密措施：1〉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司檔案員負(fù)責(zé)執(zhí)行；2〉非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；3〉在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；4〉不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密；不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?；不?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。4．公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。2．公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定的人員知悉的事項(xiàng)。 1〉“民主監(jiān)督委員會”，一般有群眾威信較高的人擔(dān)任主任，或條件成熟成立公會，由工會主席為主任，下設(shè)職工代表（工會代表）、各部門代表，對部門工作進(jìn)行民主監(jiān)督；2〉設(shè)立民主監(jiān)督意見箱，廣納職員意見；3〉結(jié)果公開，便于群眾監(jiān)督：4〉定期群眾評議，參與評議的人員不低于職員總數(shù)的30%，規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，分項(xiàng)打分，對反映的問題及時(shí)整改，得分可作為評定的依據(jù)。其中對公司中的因其工作不可確定量化標(biāo)準(zhǔn)或很難量化，對其評定一直是難點(diǎn)之一。本制度適用于公司所有職員，且部門兩類人數(shù)及性質(zhì)也可作為部門考核與部門經(jīng)理考核的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)之一。須脫崗進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)和勤雜工作，時(shí)間要長些，工資待遇下調(diào)。部門經(jīng)理如發(fā)現(xiàn)其部門職員有違反公司制度者，可視情節(jié)申報(bào)于總經(jīng)理處罰其成為服務(wù)職員，但仍要按上述規(guī)定進(jìn)行工作，須學(xué)習(xí)、反省，時(shí)間長短各部門經(jīng)理提出建議，（一般30天 — 3個(gè)月），期間工資待遇可做相應(yīng)調(diào)整。使公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理品質(zhì)不斷升華。職員考核制度的主要目的是通過對職員的年終考核，較客觀反映出職員一年來的工作業(yè)績與不足如，并體現(xiàn)公司對職員的提升與處罰。（八）職員考核制度全 員 培 訓(xùn)★上 崗崗位設(shè)定升一級職員優(yōu) 秀考 評 結(jié) 果崗 位 年 終 考 評民主評議20% 競爭上崗合 格組織考核 20%升二級職員不 合 格合同職員服務(wù)職員業(yè)績考核60%警 告解除合同注：年終考評： 日常工作考核（含業(yè)績）+ 民主評議 + 組織考核考評結(jié)果： 日常工作考核年均分（含業(yè)績）X 60% + 民主評議年均分X 20% + 組織考評年終分X 20%服務(wù)職員： 基本上不脫離原崗位工作，在扣除崗位工資和獎(jiǎng)金的情況下，半頂崗、半學(xué)習(xí)，使服務(wù)職員有機(jī)會反思、彌補(bǔ)自身不足，重新競爭上崗。 考核的結(jié)果能直接反映了部門工作的好壞，亦也反映出其管理者的工作業(yè)績。各項(xiàng)考評一年中歷次考核分?jǐn)?shù)的均值乘以權(quán)數(shù)相加，作為人員的年終總分?jǐn)?shù)。 日常工作考核按月進(jìn)行，組織考核和民主評議可一年進(jìn)行兩次。組織考核：由分公司經(jīng)理及業(yè)務(wù)相關(guān)部門予以考核評分。按部門職能不