活動(dòng)策劃案范本(參考版)
2025-04-20 05:22本頁面
【正文】 必須按要求準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)，按照指定位置就216。 專心學(xué)習(xí)，課堂積極踴躍，認(rèn)真復(fù)習(xí)，誠實(shí)應(yīng)考178。 上課期間拒絕一切私人事務(wù)，不可接電話、發(fā)短信等手機(jī)行為178。 課堂紀(jì)律178。 入場(chǎng)歡迎詞：（根據(jù)本次活動(dòng)主題制定）178。 晚宴入場(chǎng)，這邊請(qǐng)。178。178。 重要環(huán)節(jié)接待話術(shù)178。 會(huì)場(chǎng)所有人都可以作為會(huì)場(chǎng)記錄者，作為會(huì)后心得總結(jié)，列入獎(jiǎng)懲制度考核標(biāo)準(zhǔn)。178。178。 分享時(shí)，把發(fā)言的機(jī)會(huì)讓給客戶178。 會(huì)議室中重要位置需留給高階坐，美導(dǎo)/區(qū)域經(jīng)理需穿插到客戶位置中與客戶一起坐，起到監(jiān)督和增進(jìn)感情的作用。 客戶進(jìn)場(chǎng)時(shí)需列隊(duì)歡迎，并喊歡迎口號(hào)。 請(qǐng)?jiān)诮哟谐贪才胖獾竭_(dá)的客戶，請(qǐng)?zhí)崆罢莆障嚓P(guān)情況，并及時(shí)通知專案，以備調(diào)整接待工作。 外勤人員需管理好自己當(dāng)區(qū)客戶，客戶所有問題當(dāng)區(qū)外勤人員需承擔(dān)與協(xié)調(diào)。 各組長統(tǒng)一回報(bào)窗口為專案。 如遇專案無法決策的事情，需由總指揮統(tǒng)一決策。 活動(dòng)期間，對(duì)應(yīng)事項(xiàng)請(qǐng)找改組組長解決，遇計(jì)劃外突然事件需通知專案，統(tǒng)一聽專案指令行事。 所有需費(fèi)用支出部分，除卻公司統(tǒng)一安排外，需不可自行簽單消費(fèi)，告知客戶房間的消費(fèi)項(xiàng)目需自行支付現(xiàn)金。 員工內(nèi)部紀(jì)律178。178。 工作人員服裝儀容要求178。216。 客戶到達(dá)時(shí)間表NO.地區(qū)姓名職位出發(fā)地目的地交通工具航班/車次到達(dá)時(shí)間備注216。 以上為活動(dòng)工作大概，具體以當(dāng)次活動(dòng)實(shí)況修訂。 滿意度調(diào)查表分?jǐn)?shù)：高標(biāo)≧90%，中標(biāo)≧80%，低標(biāo)＜80%。 簽單業(yè)績、簽單率（全國會(huì)）216。參會(huì)名單有調(diào)動(dòng)的情況下及時(shí)回報(bào)專案及住房組2. 費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目NO明細(xì)預(yù)算單價(jià)預(yù)算數(shù)量預(yù)算合計(jì)實(shí)際支出差異備注踩點(diǎn)交通住宿餐飲員工補(bǔ)貼應(yīng)急預(yù)算場(chǎng)地會(huì)議室餐飲住房其他交通前置人員員工交通客戶交通布置印刷類噴繪類舞臺(tái)效果類展示區(qū)其他物資文具藥物食物熱場(chǎng)工具課程輔助物其他公關(guān)公關(guān)費(fèi)用其他活動(dòng)應(yīng)急預(yù)算合計(jì)3. 活動(dòng)成效預(yù)估216。整理參會(huì)名單，活動(dòng)前15天確定參會(huì)人數(shù)，活動(dòng)前3天把確定參會(huì)名單交給專案?；顒?dòng)前客戶報(bào)名窗口?；顒?dòng)各項(xiàng)款項(xiàng)支付。活動(dòng)期間政策定金收?。ǚ桨讣皥?zhí)行）；活動(dòng)結(jié)束前收取當(dāng)區(qū)客戶房卡，叮囑客戶自行消費(fèi)項(xiàng)目結(jié)賬。簽到時(shí)當(dāng)區(qū)客戶代領(lǐng)房卡、簽到物資、入住登記指引等。會(huì)議談單、客戶收款參會(huì)客戶質(zhì)量把控活動(dòng)期間媒體接待活動(dòng)前媒體邀約晚宴開場(chǎng)上臺(tái)敬酒敬酒。致辭人活動(dòng)前期彩排課程講師預(yù)想現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況，準(zhǔn)備應(yīng)變措施。負(fù)責(zé)酒店房間貼心水果等物品的擺放；幕前組主持人跟進(jìn)酒店的餐飲情況，確保會(huì)議期間嘉賓所有餐飲的質(zhì)量。引導(dǎo)賓客到就餐場(chǎng)所；根據(jù)具體活動(dòng)流程，自行調(diào)配公司員工活動(dòng)期間就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及購餐餐廳、數(shù)量等事項(xiàng)；餐飲組組長： 組員：退房結(jié)束后通知專案負(fù)責(zé)人結(jié)賬；活動(dòng)結(jié)束前回收房卡，與酒店前臺(tái)核對(duì)住房數(shù)量。與酒店前臺(tái)溝通，領(lǐng)取房卡，按照分房表分配房間，發(fā)放房卡。出現(xiàn)賓客臨時(shí)缺席或要求換房等情況，組長根據(jù)實(shí)際情況自行安排調(diào)整，盡量減少空房、雙標(biāo)單人情況，控制住房成本；活動(dòng)期間根據(jù)活動(dòng)期間客戶住房調(diào)整情況調(diào)整分房表。活動(dòng)前制作分房表。（如有接送專車，則安排具體接送、調(diào)度）。負(fù)責(zé)前置工作人員的交通安排；負(fù)責(zé)員工活動(dòng)期間的交通指引（如有接送專車，則安排具體接送、調(diào)度）；負(fù)責(zé)賓客到達(dá)的交通做指引、接待（如有接送專車，則安排具體接送、調(diào)度）；引領(lǐng)來賓入場(chǎng)從物資組領(lǐng)取晚宴禮儀相關(guān)物資，活動(dòng)中舞臺(tái)協(xié)助，如頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、物品傳遞等。通知提醒客戶活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間；負(fù)責(zé)來賓的簽到接待手續(xù)；接待組組長：組員：全程音樂、視頻播放控制；會(huì)前活動(dòng)所需音樂/視頻的整理與收集。負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)信息設(shè)備的檢查及設(shè)定。會(huì)議后照片、錄影資料歸檔；資訊組組長：組員：負(fù)責(zé)展示物的擺放、會(huì)議場(chǎng)地的包裝布置、歡迎牌、簽到牌會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)；根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)考察劃分會(huì)場(chǎng)布展區(qū)域，確定舞臺(tái)、展示柜等具體物料尺寸；活動(dòng)前所有文宣物料的設(shè)計(jì)與制作；活動(dòng)后制作剩余物資清單，清點(diǎn)庫存，以備下次活動(dòng)物資使
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