活動(dòng)策劃案范本(編輯修改稿)
2025-05-14 05:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 發(fā)來(lái)客禮/禮品；監(jiān)督參會(huì)工作人員儀容儀表交通組組長(zhǎng)：組員：負(fù)責(zé)賓客到達(dá)的交通做指引、接待（如有接送專車，則安排具體接送、調(diào)度）；為自行到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)賓客提供交通指引等服務(wù)；負(fù)責(zé)員工活動(dòng)期間的交通指引（如有接送專車，則安排具體接送、調(diào)度）；與住房組、接待組實(shí)時(shí)對(duì)接，以便接待工作進(jìn)行；負(fù)責(zé)前置工作人員的交通安排；負(fù)責(zé)賓客離開(kāi)的交通做指引、接待。（如有接送專車，則安排具體接送、調(diào)度）。住房組組長(zhǎng)：組員：活動(dòng)前制作分房表?；顒?dòng)期間根據(jù)活動(dòng)期間客戶住房調(diào)整情況調(diào)整分房表。出現(xiàn)賓客臨時(shí)缺席或要求換房等情況，組長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況自行安排調(diào)整，盡量減少空房、雙標(biāo)單人情況，控制住房成本；如第二天有會(huì)議，需根據(jù)會(huì)議時(shí)間安排酒店叫醒服務(wù)；與酒店前臺(tái)溝通，領(lǐng)取房卡，按照分房表分配房間，發(fā)放房卡。活動(dòng)結(jié)束前回收房卡，與酒店前臺(tái)核對(duì)住房數(shù)量。退房結(jié)束后通知專案負(fù)責(zé)人結(jié)賬；會(huì)議結(jié)束后總結(jié)分房表提供給專案結(jié)案使用。餐飲組組長(zhǎng)： 組員：根據(jù)實(shí)際情況，采購(gòu)嘉賓、員工在會(huì)議期間所需的額外飲品及食品；根據(jù)具體活動(dòng)流程，自行調(diào)配公司員工活動(dòng)期間就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及購(gòu)餐餐廳、數(shù)量等事項(xiàng)；協(xié)助布展組對(duì)活動(dòng)晚宴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置，安排晚宴桌椅擺放；引導(dǎo)賓客到就餐場(chǎng)所；掌控上菜時(shí)間點(diǎn),依據(jù)菜單確認(rèn)菜色；跟進(jìn)酒店的餐飲情況，確保會(huì)議期間嘉賓所有餐飲的質(zhì)量。負(fù)責(zé)酒店房間貼心水果等物品的擺放；幕前組主持人活動(dòng)期間主持；預(yù)想現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況，準(zhǔn)備應(yīng)變措施?；顒?dòng)前期彩排課程講師活動(dòng)前，個(gè)人的課程PPT、講義、考卷制作，講義和考卷于活動(dòng)前37天，發(fā)給專案安排打印。負(fù)責(zé)課間產(chǎn)品講解。改卷、登記成績(jī)，培訓(xùn)成效監(jiān)管。致辭人活動(dòng)重要環(huán)節(jié)致辭高階晚宴開(kāi)場(chǎng)上臺(tái)敬酒敬酒。媒體組（大型會(huì)議適用）組長(zhǎng)：組員：活動(dòng)前媒體邀約品牌公共關(guān)系維護(hù)活動(dòng)期間媒體接待活動(dòng)后新聞稿撰寫(xiě)，并提供給專案做結(jié)案簽單組組長(zhǎng)：組員：參會(huì)客戶質(zhì)量把控活動(dòng)全程跟進(jìn)當(dāng)區(qū)客戶參會(huì)情況，把控客戶參會(huì)紀(jì)律會(huì)議談單、客戶收款會(huì)后客戶跟進(jìn)簽到時(shí)當(dāng)區(qū)客戶代領(lǐng)房卡、簽到物資、入住登記指引等?；顒?dòng)結(jié)束前收取當(dāng)區(qū)客戶房卡，叮囑客戶自行消費(fèi)項(xiàng)目結(jié)賬。后勤組財(cái)務(wù)活動(dòng)期間政策定金收?。ǚ桨讣皥?zhí)行）；活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算審核活動(dòng)各項(xiàng)款項(xiàng)支付?？头夯顒?dòng)前客戶報(bào)名窗口。整理參會(huì)名單，活動(dòng)前15天確定參會(huì)人數(shù)，活動(dòng)前3天把確定參會(huì)名單交給專案。參會(huì)名單有調(diào)動(dòng)的情況下及時(shí)回報(bào)專案及住房組2. 費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目NO明細(xì)預(yù)算單價(jià)預(yù)算數(shù)量預(yù)算合計(jì)實(shí)際支出差異備注踩點(diǎn)交通住宿餐飲員工補(bǔ)貼應(yīng)急預(yù)算場(chǎng)地會(huì)議室餐飲住房其他交通前置人員員工交通客戶交通布置印刷類噴繪類舞臺(tái)效果類展示區(qū)其他物資文具藥物食物熱場(chǎng)工具課程輔助物其他公關(guān)公關(guān)費(fèi)用其他活動(dòng)應(yīng)急預(yù)算合計(jì)3. 活動(dòng)成效預(yù)估216。 課程傳達(dá)效果（培訓(xùn)會(huì)/高峰會(huì)）216。 簽單業(yè)績(jī)、簽單率（全國(guó)會(huì)）216。 活動(dòng)策劃滿意度（流程、餐飲、住宿、接待等）4. 獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)類型培訓(xùn)會(huì)高峰會(huì)全國(guó)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)滿意度、課程效果，活動(dòng)期間個(gè)人及團(tuán)隊(duì)工作表現(xiàn)活動(dòng)滿意度、課程效果活動(dòng)期間個(gè)人及團(tuán)隊(duì)工作表現(xiàn)會(huì)議效果、簽單率、業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)率、活動(dòng)期間個(gè)人及團(tuán)隊(duì)工作表現(xiàn)懲罰標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)滿意度超低標(biāo)以下不遵守會(huì)議規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工作組任務(wù)擅離職守活動(dòng)滿意度超低標(biāo)以下不遵守會(huì)議規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工作組任務(wù)擅離職守業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)率過(guò)低不遵守會(huì)議規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工作組任務(wù)擅離職守核算方式滿意度調(diào)查表分?jǐn)?shù)、活動(dòng)實(shí)況記錄滿意度調(diào)查表分?jǐn)?shù)、活動(dòng)實(shí)況記錄、考勤記錄財(cái)務(wù)報(bào)表、活動(dòng)實(shí)況記錄獎(jiǎng)懲方式待定待定行政獎(jiǎng)勵(lì)+現(xiàn)金提成178。 滿意度調(diào)查表分?jǐn)?shù)：高標(biāo)≧90%，中標(biāo)≧80%，低標(biāo)＜80%。超低標(biāo)＜60%
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1