展會活動策劃案(編輯修改稿)
2025-05-22 12:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 大調(diào)加農(nóng)》（帕曲貝）、《G旋上的詠嘆調(diào)》（巴赫）等莊嚴(yán)雄偉，氣勢昂揚(yáng)的音樂。進(jìn)餐音樂◇蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、二泉映月、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂。退場音樂◇薩克斯的《回家》、《歡樂頌》等歡快，輕松，營造再見和祝福的氛圍。十一、 人員安排（1）第一組：總協(xié)調(diào)控制組組長：（ 邱總 ）付組長：周助理、譚總、姜兆勇a、負(fù)責(zé)活動籌備工作進(jìn)程控制，以及活動的圓滿召開b、負(fù)責(zé)對其它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計劃完成c、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配d、處理緊急情況。（2）第二組：宣傳組組長：（周助理）付組長：莫飛任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳，并在酒會當(dāng)日布置活動現(xiàn)場。b、現(xiàn)場攝像及拍照。c、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；d、酒會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。 f 、公司外部與內(nèi)部布置（3）第三組：后勤組組長：（ 譚總 ）付組長：莫飛任務(wù)：a、聯(lián)系活動場所等。b、確定酒會邀請的客戶；c、酒會相關(guān)物品的購買 d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓朋。f 、車輛的預(yù)定與客戶接送。（4）第四組：節(jié)目組組長：（姜兆勇）任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作。b、負(fù)責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及活動與酒會全流程的銜接。c、主持人（1男1女）的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；d、準(zhǔn)備好酒會所需的一切服裝道具；e、禮儀小姐的確定。注明：以上為答謝酒會人員配置為最基本組織架構(gòu)。十二、 費(fèi)用預(yù)算根據(jù)實際確定項目待定（略）預(yù)估計：30萬40萬（場地布置物料費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用、禮品費(fèi)用、模特費(fèi)用、印刷費(fèi)用、主持費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、策劃與執(zhí)行費(fèi)用等）序號項目費(fèi)用備注1場地布置物料7萬元2節(jié)目費(fèi)用4萬元3禮品費(fèi)用3萬元4印刷費(fèi)用5萬元5主持費(fèi)用1萬元6設(shè)備租賃費(fèi)用3萬元7模特費(fèi)用5萬元8禮儀費(fèi)用2萬元9酒店布置3萬元10策劃\設(shè)計\執(zhí)行、跟進(jìn)等費(fèi)用7萬元包含策劃、設(shè)計、執(zhí)行費(fèi)用（有1人入住公司到項目結(jié)束） 預(yù)合計40萬元十三、 籌備進(jìn)程日期籌備項目負(fù)責(zé)人酒會前一個月確定舉辦場地時間酒會前一個月確定所有演員及節(jié)目單酒會前一個月確定所有酒會菜單、酒水酒會前一個月確定會務(wù)錄入人員公司酒會前一個月確定會場布置方案酒會前一個月確定所有工作人員酒會前一個月確定新聞單位接待事宜酒會前一個月落實好酒會相機(jī)、攝相機(jī)酒會前一個月籌備好酒會的全部工作酒會前半個月確認(rèn)參會人員酒會前一個月確定好接送交通車酒會前兩天確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對所有參會工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)酒會前一天晚上布置好會場及舞臺燈光音響十四、 階段任務(wù)及工作分配活動策劃及準(zhǔn)備期（ 前一個月）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。① 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取由演藝公司或禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、確定主持人。② 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計、橫幅，作好宣傳工作。③ 酒店確定：由宣傳組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，組織布置。④ 物品購買及場地確定：由后勤組負(fù)責(zé)，于晚會前一天到位。⑤ 確定酒會到場人員名冊：由后勤組負(fù)責(zé)，在酒會前一周列出名單。酒會當(dāng)日流程：活動開始前1個小時，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全后勤
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