活動(dòng)策劃案范本-wenkub
2023-05-02 05:22:18 本頁面
【正文】 衷和策劃重點(diǎn)，以及成效預(yù)期。 舞臺：60cm以上高度（根據(jù)酒店舞臺板實(shí)際）178。 舞臺：60cm以上高度（根據(jù)酒店舞臺板實(shí)際）178。 舞臺：120cm以上高度（自搭舞臺，配合晚宴效果）178。 增值硬件：耳麥、干冰機(jī)、燈光、桌牌住宿標(biāo)準(zhǔn)178。 房間類型：標(biāo)準(zhǔn)雙人間178。 房間面積：20㎡以上178。 普通桁架+噴繪背景板：使用于培訓(xùn)會、半年度高峰會等小型培訓(xùn)類會議。簽到臺：領(lǐng)取物資、領(lǐng)房卡等講臺花束、簽到臺花束教學(xué)+體驗(yàn)桌椅擺放方法。發(fā)布信息，與客戶互動(dòng)。酒店水牌指引：經(jīng)濟(jì)、便捷，只需噴張大海報(bào)即可使用，需與酒店協(xié)調(diào)可使用數(shù)量。高層： 人； 工作人員通訊錄： 組 別姓 名電 話組 別姓 名電 話說明：紅顏色字者為組長。 地址：178。 協(xié)辦單位——（即：乙方外聯(lián)單位，含：場地、公關(guān)公司、節(jié)目外聯(lián)等）178。 傳真：178。 人力組織架構(gòu)圖： 組別姓名工作內(nèi)容總協(xié)調(diào)監(jiān)控并確認(rèn)活動(dòng)前置工作進(jìn)度；各工作組的工作驗(yàn)收及跟蹤；各工作組組長的統(tǒng)一回報(bào)窗口?；顒?dòng)期間點(diǎn)名、考勤記錄、活動(dòng)規(guī)范實(shí)行記錄；貼心天使，從物資組領(lǐng)取藥物，關(guān)心參會人員的身體狀況，藥物派發(fā)?；顒?dòng)過程對物資的監(jiān)管、派發(fā)、領(lǐng)用登記，確?；顒?dòng)過程中物資使用正常順暢?；顒?dòng)后制作剩余物資清單，清點(diǎn)庫存，以備下次活動(dòng)物資使用規(guī)整。根據(jù)現(xiàn)場考察劃分會場布展區(qū)域，確定舞臺、展示柜等具體物料尺寸；會議后照片、錄影資料歸檔；會前活動(dòng)所需音樂/視頻的整理與收集。接待組組長：組員：通知提醒客戶活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間；從物資組領(lǐng)取晚宴禮儀相關(guān)物資，活動(dòng)中舞臺協(xié)助，如頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、邀請領(lǐng)導(dǎo)、物品傳遞等。負(fù)責(zé)賓客到達(dá)的交通做指引、接待（如有接送專車，則安排具體接送、調(diào)度）；負(fù)責(zé)前置工作人員的交通安排；活動(dòng)前制作分房表。出現(xiàn)賓客臨時(shí)缺席或要求換房等情況，組長根據(jù)實(shí)際情況自行安排調(diào)整，盡量減少空房、雙標(biāo)單人情況，控制住房成本；活動(dòng)結(jié)束前回收房卡，與酒店前臺核對住房數(shù)量。餐飲組組長： 組員：引導(dǎo)賓客到就餐場所；負(fù)責(zé)酒店房間貼心水果等物品的擺放；幕前組主持人活動(dòng)前期彩排課程講師晚宴開場上臺敬酒敬酒?；顒?dòng)期間媒體接待會議談單、客戶收款活動(dòng)結(jié)束前收取當(dāng)區(qū)客戶房卡，叮囑客戶自行消費(fèi)項(xiàng)目結(jié)賬?；顒?dòng)各項(xiàng)款項(xiàng)支付。整理參會名單，活動(dòng)前15天確定參會人數(shù)，活動(dòng)前3天把確定參會名單交給專案。 簽單業(yè)績、簽單率（全國會）216。 以上為活動(dòng)工作大概，具體以當(dāng)次活動(dòng)實(shí)況修訂。216。178。 所有需費(fèi)用支出部分，除卻公司統(tǒng)一安排外，需不可自行簽單消費(fèi)，告知客戶房間的消費(fèi)項(xiàng)目需自行支付現(xiàn)金。 如遇專案無法決策的事情，需由總指揮統(tǒng)一決策。 外勤人員需管理好自己當(dāng)區(qū)客戶，客戶所有問題當(dāng)區(qū)外勤人員需承擔(dān)與協(xié)調(diào)。 客戶進(jìn)場時(shí)需列隊(duì)歡迎，并喊歡迎口號。 分享時(shí)，把發(fā)言的機(jī)會讓給客戶178。178。 重要環(huán)節(jié)接待話術(shù)178。178。 入場歡迎詞：（根據(jù)本次活動(dòng)主題制定）178。 上課期間拒絕一切私人事務(wù)，不可接電話、發(fā)短信等手機(jī)行為178。 必須按要求準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)，按照指定位置就216。 專心學(xué)習(xí)，課堂積極踴躍，認(rèn)真復(fù)習(xí)，誠實(shí)應(yīng)考178。 課堂紀(jì)律178。 晚宴入場，這邊請。178。 會場所有人都可以作為會場記錄者，作為會后心得總結(jié)，列入獎(jiǎng)懲制度考核標(biāo)準(zhǔn)。178。 會議室中重要位置需留給高階坐，美導(dǎo)/區(qū)域經(jīng)理需穿插到客戶位置中與客戶一起坐，起到監(jiān)督和增進(jìn)感情的作用。 請?jiān)诮哟谐贪才胖獾竭_(dá)的客戶，請?zhí)崆罢莆障嚓P(guān)情況，并及時(shí)通知專案，以備調(diào)整接待工作。 各組長統(tǒng)一回報(bào)窗口為專案。 活動(dòng)期間，對應(yīng)事項(xiàng)請找改組組長解決，遇計(jì)劃外突然事件需通知專案，統(tǒng)一聽專案指令行事。 員工內(nèi)部紀(jì)律178。 工作人員服裝儀容要求178。 客戶到達(dá)時(shí)間表NO.地區(qū)姓名職位出發(fā)地目的地交通工具航班/車次到達(dá)時(shí)間備注216。 滿意度調(diào)查表分?jǐn)?shù)：高標(biāo)≧90%，中標(biāo)≧80%，低標(biāo)＜80%。參會名單有調(diào)動(dòng)的情況下及時(shí)回報(bào)專案及住房組2. 費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目NO明細(xì)預(yù)算單價(jià)預(yù)算數(shù)量預(yù)算合計(jì)實(shí)際支出差異備注踩點(diǎn)交通住宿餐飲員工補(bǔ)貼應(yīng)急預(yù)算場地會議室餐飲住房其他交通前置人員員工交通客戶交通布置印刷類噴繪類舞臺效果類
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