xxxx年最新最全面公文寫作規(guī)范(參考版)
2025-04-20 03:27本頁面
【正文】 八、公文格式常見錯情： （非紅頭文件） （請示、報告、意見）沒有簽發(fā)人 、用詞不當 、層次不當、字體字號不規(guī)范 （亂抄報、抄送領導個人、內(nèi)部抄送） 、多余28 / 28。5．在行文規(guī)則方面，增加“不得以本機關負責人民意向上級機關報送公文”。3．在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發(fā)文機關名稱。七、新舊公文區(qū)別：1．黨政機關公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機關公文處理規(guī)范標準。 一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)字標識。 設在公文末頁最后一行。 公文如有抄送，一般用4號仿宋體字，左空一字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。 ：公文正文的說明、補充或者參考資料。公文如有附注，用３號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。黨的機關有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。 聯(lián)合行文時，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文（或附件說明）之間。聯(lián)合上報的公文，可以由主辦機關加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章。 ：公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。成文時間以領導人簽發(fā)的日期為準。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。 ：署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字（如“附件：1. ”）；附件名稱后不加標點符號。 （4）結構層次序數(shù)： 第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號“（一）” 第三層：阿拉伯數(shù)字“1.”，第四層：阿拉伯數(shù)字加括號“ （1） ” （5）公文中標點符號、計量單位和數(shù)字的用法 標點符號的用法應符合GB/T 15834計量單位的用法應符合GB 3100、GB3101和GB ~13數(shù)字用法應符合GB/T 15835 ：公文附件的順序號和名稱。 （2）引文：先引標題，后引發(fā)文字號。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。 在主送機關下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。 ：公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。 （3）“事由”的結構：“關于…..的”，要求準確概括公文內(nèi)容。 （1）完整結構：發(fā)文機關＋事由（表明文件主要內(nèi)容）＋文種；發(fā)文機關和事由有時可省略，唯一不能省略的是文種。 位于紅色分隔線下空二行，用２號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；標題排列應當使用梯形或菱形，不應使用長方形或沙漏形。五、公文要素—主體部分： ：即對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用３號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用３號楷體字標識簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人必須是本機關正職或主持工作的領導。 ：上行文應當標注簽發(fā)人姓名。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標識下空二行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數(shù)字標識；年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。 ：發(fā)文字號是發(fā)文機關按照發(fā)文順序編排的順序號。 黨的機關可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱作為發(fā)文機關標志，不加“文件”二字。 發(fā)文機關標志居中紅色套印在文件首頁上端。 ：由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。 緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行。 ：公文送達和辦理的時限要求。保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。 ：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當標注份號。 版記由抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期等要素組成。 眉首由份號、密級和保密期限、緊急程度、 發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素組成。1mm）下白邊35mm 左白邊28mm（28mm177。（3）排版時版面尺寸要標準?！饵h政機關公文格式》 ——2012年新國標公文
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