最新設(shè)計(jì)院檔案管理制度(參考版)
2025-04-20 02:27本頁面
【正文】 屬科研成果的檔案,檔案組須報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)給予紀(jì)律處分.(六)兄弟設(shè)計(jì)單位需要加曬或復(fù)印我院工程圖紙,一律憑單位介紹信接洽,需經(jīng)計(jì)劃組簽注意見。 F:其它項(xiàng)目例: 2000—08A工程設(shè)計(jì)檔案編號(hào)模式為:工程設(shè)計(jì)檔案大類代號(hào)為C+工程業(yè)務(wù)號(hào) 例: C200008A工程設(shè)計(jì)文件材料檔案編號(hào)模式為:工程設(shè)計(jì)檔案大類代號(hào)為C+工程業(yè)務(wù)號(hào)+文件材料號(hào)W+案卷號(hào)例: C200008A1四、技術(shù)檔案的借閱管理(一)凡我院職工因工程設(shè)計(jì),設(shè)總要借原始資料,需持設(shè)計(jì)任務(wù)通知單,方可借給原始資料復(fù)印件。 D:科研項(xiàng)目。 B :二類工程(室管)。由我院繼續(xù)完成施工圖的項(xiàng)目,初步設(shè)計(jì)階段的成果不歸檔.(2)施工圖設(shè)計(jì)施工圖一般按子項(xiàng)一次出圖,可按分批出圖計(jì)劃表的內(nèi)容分批出圖,分批歸檔.分批出圖的項(xiàng)目,每次出圖歸檔必須有一份臨時(shí)圖紙目錄臨時(shí)歸檔,全部圖紙歸檔后,專業(yè)負(fù)責(zé)人必須根據(jù)以前的臨時(shí)圖紙目錄整理出最終圖紙目錄歸檔.施工圖的歸檔程序?yàn)?a)由專業(yè)負(fù)責(zé)人檢查確認(rèn)底圖簽名完整,交設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人b)由設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人填寫圖紙歸檔通知單,并在設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人一欄簽字,同時(shí)要在備注欄中注明本次出圖的圖紙編號(hào),將圖紙歸檔通知單及底圖送計(jì)劃組.c)計(jì)劃組應(yīng)再次檢查確認(rèn)底圖簽名完整,并檢查本次出圖的圖紙編號(hào)與實(shí)際底圖是否相符,并簽署意見(是否出圖,是否歸檔),簽名。方案或初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件等.〕均必須在拿到該資料后立即復(fù)印,復(fù)印件作為設(shè)計(jì)資料,原件立即歸檔。公用工程協(xié)議(供水,排水,供電,供熱,人防,消防,環(huán)境保護(hù)等復(fù)印件)。風(fēng)洞試驗(yàn)報(bào)告。選址報(bào)告及批件(復(fù)印件)。規(guī)劃部門批準(zhǔn)的建筑紅線圖。,鑒定書等資料.二、技術(shù)檔案的歸檔辦法(一)工程設(shè)計(jì)工程設(shè)計(jì)各階段成果均先歸檔,后復(fù)制對(duì)外發(fā)行..建設(shè)單位提供的全部設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,原始資料〔含建設(shè)單位上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書和藹計(jì)劃任務(wù)書(復(fù)印件)。(協(xié)議)書文件副本,有關(guān)技術(shù)責(zé)任的各種來往函件。(3) 代委托單位收集的原始資料,調(diào)研資料等.2. 成果底稿(包括鑒定書,
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