【正文】 4) 所有檢查扣分項(xiàng)目，由各項(xiàng)目評分負(fù)責(zé)人通過郵件告知物業(yè)公司負(fù)責(zé)人，如物業(yè)方在一小時(shí)內(nèi)未說明合理的特殊情。 2) 接待 /服務(wù)由工研院行政管理部檢查評分。 1) 1 分至 10 分，扣罰 200 元； 2) 11 分至 20分，扣罰 400元； 3) 21 分至 30分，扣罰 600元； 4) 31 分及 40分，扣罰 800元； 5) 41 分及 50分，扣罰 1000元； 6) 51 分及以下，工研院有權(quán)扣除物業(yè)服務(wù)費(fèi)的 30%或解除合約。 所有為物業(yè)管理配備的工作人員工資福利由成交供應(yīng)商承擔(dān)，物業(yè)管理所有工作人員不作為工研院員工，勞動合同由成交供應(yīng)商簽 訂，勞資糾紛由成交供應(yīng)商處理，工傷，保險(xiǎn)等由成交供應(yīng)商承擔(dān) 。 成交供應(yīng)商認(rèn)可本采購文件中關(guān)于物業(yè)管理的相關(guān)管理辦法。 工研院的免責(zé)說明：委托管理方式為全權(quán)委托，故而成交供應(yīng)商對工研院內(nèi)物業(yè)管理過程中所發(fā)生的任何非不可抗力事件（包括火災(zāi)、財(cái)產(chǎn)損失、人身傷害等）負(fù)全責(zé)。 電梯系統(tǒng) 電梯 每年電梯的維護(hù)費(fèi)用，電梯的年檢費(fèi)用。 探頭 攝像機(jī)、監(jiān)聽器、紅外線發(fā)射器、遠(yuǎn)端工作站單元電路板和電源等維修更新。 消防器材 水龍帶、噴頭、報(bào)警閥、滅火器等器材購置 ； 消防鏟、消防斧等更新。 消防系統(tǒng) 主機(jī) 消防監(jiān)控主機(jī)電路板、電源單元、顯示器等更新； 紙張、耗材 東莞華中科技大學(xué)制造工程研究院物業(yè)管理項(xiàng)目 采購編號 ： 07221170FE714GZB 電腦、打印 機(jī)、鍵盤、服務(wù)器等更新； 軟件升級、軟件增減等費(fèi)用； 配備專用供電電源及蓄電池。 配電柜 專用配電控制單元電路板更新； 專用指示一起、儀表更新。 供水系統(tǒng) 水泵 消防泵、加壓泵、補(bǔ)水泵、噴淋泵、變頻泵各種節(jié)門更新。 高壓配電柜 專業(yè)廠家檢測維修更新、局部專用零配件。 公共設(shè)施、設(shè)備維修費(fèi)用 特殊約定 （詳見下表，如遇特殊問題，屆時(shí)雙方另行協(xié)商解決 ) 公共設(shè)施、設(shè)備維修費(fèi)用界定表 設(shè)施、設(shè)備名稱 工研院承擔(dān)維修及更新項(xiàng)目 成交供應(yīng)商 承擔(dān)費(fèi)用項(xiàng)目 （本項(xiàng)所列內(nèi)容無論發(fā)生多少費(fèi)用均由 成交供應(yīng)商承擔(dān)） 配電系統(tǒng) 直流屏 蓄電池組更新； 控制單元電路中修 (一年一次 )； 專業(yè)廠家維保。價(jià)格應(yīng)以東莞市場平均價(jià)格為準(zhǔn)，如雙方對價(jià)格有爭議，以廠家提供的價(jià)格為準(zhǔn)。價(jià)格應(yīng)以東莞市場平均價(jià)格為準(zhǔn)，如雙方對價(jià)格有爭議，以廠家提供的價(jià)格為準(zhǔn)。 （ 4）水、電、氣能耗費(fèi)用。 （ 2）設(shè)備、設(shè)施大中修項(xiàng)目： A、 24小時(shí)間斷或連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn) (無備用 )設(shè)備，每滿 7000小時(shí)應(yīng)做中修； B、 24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn) (有備用 )設(shè)備，每滿 14000小時(shí)應(yīng)做中修 (包括單元部件更新的費(fèi)用 )。 四 、委托管理方式及期限： 方式 —— 全權(quán)委托管理；期限 —— 壹年。 成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供院區(qū)內(nèi)植物、花卉租擺和節(jié)日時(shí)花擺放服務(wù) 。 成交供應(yīng)商不得擅自改動工研院院區(qū)內(nèi)所有房屋、管線、設(shè)備的等位置和用途，如需改動應(yīng) 報(bào)工研院審核、批準(zhǔn)執(zhí)行。 成交供應(yīng)商在做好工作的同時(shí)，有責(zé)任向工研院提供合理化建議，以提高管理效率和管理質(zhì)量。 成交供應(yīng)商對所錄用人員要嚴(yán)格政審，保證錄用人員沒有刑事犯罪記錄、有上崗資格證。 工研院對一些重要崗位的設(shè)置、人員錄用與管理和一些重要的管理決策有直接參與權(quán)與審批權(quán)，工研院如認(rèn)為有必要可查閱成交供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況及財(cái)務(wù)報(bào)表。 總體要求： 工研院對成交供應(yīng)商組建的工研院物業(yè)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù) 指導(dǎo) 管理。 保管 工研院研發(fā)樓辦公室、技術(shù)樓車間鑰匙，在出現(xiàn)停電等緊急狀況時(shí)協(xié)助開門 。 辦公室、宿舍、車間在內(nèi)的所有水電開關(guān)、（網(wǎng)絡(luò)）接口、燈光、門鎖、家具、公用物品等的維修，并承擔(dān)維修過程中所涉及的相關(guān)維修材料費(fèi)用（包含 門鎖、燈泡、開關(guān)、水管、水龍頭、門窗、玻璃等單價(jià)在 500元以下的易耗品） ，需將完成的維修單整理后，每周遞交一份于工研院相關(guān)管理部門（工程服務(wù)部）備案登記 。 對需要進(jìn)行中修、大修或更新的設(shè)施和設(shè)備，由供應(yīng)商提出方案 和東莞華中科技大學(xué)制造工程研究院物業(yè)管理項(xiàng)目 采購編號 ： 07221170FE714GZB 預(yù)算，經(jīng) 成交供應(yīng)商 報(bào)工研院書面同意后實(shí)施。 負(fù)責(zé)關(guān)注工研院大門、球場、活動室等公共設(shè)施的使用狀況，發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞需修復(fù)的立即報(bào)告工程服務(wù)部 。包括：道路、上下水管道管理、化糞池，溝渠、池、井、停車場等。 樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的 檢查及 管理，包括：消防系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、強(qiáng)弱電系統(tǒng)、 空調(diào)、電梯、監(jiān)控系統(tǒng)、照明系統(tǒng)等 ，確保其能夠正常運(yùn)作，如發(fā)現(xiàn)故障需及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門（工程服務(wù)部），并配合工程服務(wù)部檢查工研院日常水電運(yùn)行狀況 。 院區(qū)內(nèi) 其他與綠化工作有關(guān)的事項(xiàng)。 配合工研院接待安排，在院區(qū)內(nèi)增加株擺花卉，每年以十次為限 ，費(fèi)用包含在物業(yè)管理費(fèi)內(nèi)。 一、十 提供 辦公區(qū)域、公共區(qū)域 株 擺裝飾， 費(fèi)用包含在物業(yè)管理費(fèi)內(nèi)，布置方案 經(jīng)成交供應(yīng)商報(bào)工研院書面方案同意后進(jìn)行布置。 每天對院區(qū)植物定時(shí)澆灌 ， 每月 定期 施肥、 修剪、除雜草、滅蟲害?；ú輼淠鹃L勢良好，修剪整齊美觀，無病蟲害，無踐踏折損現(xiàn)象，無大面積黃土裸露，綠地?zé)o破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象。 綠化工作需求 建立院區(qū)綠植檔案，包含品種、數(shù)量、特性等信息，針對不同類的植物制定完備的養(yǎng)護(hù)方案。在接待服務(wù)工作中使用的設(shè)備、 工研院 工作人員服裝等費(fèi)用由 工研院 負(fù)責(zé) ，物業(yè)公司員工服裝、用具等費(fèi)用由物業(yè)公司負(fù)責(zé) 。 對工研院意見及時(shí)作出處理和反饋工作。 協(xié)助制定各類接待、活動以及會議的服務(wù)規(guī)程，做好接待布置（包括：紅地毯布置、橫幅懸掛、歡迎牌擺放、桌椅擺放、植物擺放、接待 物品擺放東莞華中科技大學(xué)制造工程研究院物業(yè)管理項(xiàng)目 采購編號 ： 07221170FE714GZB 等）、安全保障、服務(wù)安排、保密工作。 接待服務(wù)需求 協(xié)助工研院 院內(nèi) 的大型接待、活動以及會議工作 ，包括會議現(xiàn)場的布置、會場空調(diào)調(diào)解、會后清潔等工作 。 制定清潔員工作方案，不得在工作時(shí)間隨意停歇、閑聊，所有清潔員在 工作時(shí)間需統(tǒng)一著裝，且年齡在 18至 45歲。所有垃圾要求日產(chǎn)日清，且清理時(shí)需及時(shí)更換垃圾袋。 配備兩個(gè)環(huán)衛(wèi)垃圾桶。 室內(nèi)外垃圾的收集、清運(yùn) ，每天定時(shí)更換垃圾袋 。 保安通訊器材 及 裝備由物業(yè)管理公司提供、使用、保管 ，包含（但不限于）所有保安員工作期間需配備一臺對講機(jī)等器材，各崗?fù)ぬ幇惭b電話一部及其產(chǎn)生的話費(fèi) 。 對于搬離、外帶出院區(qū)的物品進(jìn)行登記， 保安人員 需 根據(jù) 經(jīng)行政管理部確認(rèn)的《物品放行條》， 核對物品后 方可放行。 出入院區(qū)的 人員，需憑工牌有效刷卡后放行，無工牌的人員一律按要求 登記， 并主動撥打電話 與院內(nèi)被訪部門或人員確認(rèn)后方可放行。 維護(hù)正常工作秩序，重點(diǎn)保護(hù)辦公區(qū)域、展廳、展品安全 ，并定時(shí)開關(guān)展廳、活動室等公共場所 。 是否有圍墻封閉 全部圍欄封閉，圍欄高 出入口數(shù)量 2個(gè)， 1個(gè)出工業(yè)西路，1個(gè)出科技九路 物業(yè)管理用房情況 地點(diǎn)為工研院研發(fā)大樓一層 ，面積約 80平方米（含監(jiān)控室） 建筑樓層功能表： 建筑 樓層 主要功能內(nèi)容 研發(fā)大樓 地下室 停車場 一層 消防監(jiān)控室、物業(yè)辦公室、大學(xué)生實(shí)習(xí)成果展廳和培訓(xùn)教室、 東莞 易步機(jī)器人公司 辦公室 、大會議室、貴賓接待室 二層 院長室、行政管理部辦公室、財(cái)務(wù)部辦公室、信息技術(shù)事業(yè)部辦公室、項(xiàng)目管理部辦公室、產(chǎn)業(yè)孵化部辦公室、工程服務(wù)部辦公室、會議室、資料室 三層 院長室、數(shù)控裝備事業(yè)部辦公室、電子制造事業(yè)部辦公室、會議室 四層 創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)辦公室、東莞市比銳精密設(shè)備有限公司辦公室 、員工活動室、員工餐廳 技術(shù)服務(wù)大樓 A座 一（二）層 激光技術(shù)中心 三層 運(yùn)動控制及工業(yè)機(jī)器人實(shí)驗(yàn)室 四層 數(shù)控裝備實(shí)驗(yàn)室 B座 一層 制造裝備數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室 、設(shè)計(jì)服務(wù)中心 二層 電子制造實(shí)驗(yàn)室（凈化車間）、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中心 三層 精密設(shè)備車間 四層 檢測技術(shù)中心 C座 一層 激光技術(shù)中心辦公室 二層 檢測技術(shù)中心辦公室 三層 公寓 四層 公寓 五層 公寓 二 、物業(yè)管理范圍： 管理 上述列表之全部 工研院研發(fā)大樓、技術(shù)服務(wù)大樓以及院內(nèi)各公共區(qū)域的東莞華中科技大學(xué)制造工程研究院物業(yè)管理項(xiàng)目 采購編號 ： 07221170FE714GZB 保安、保潔、工程維護(hù)運(yùn)營 、 環(huán)境綠化 及接待 等工作。 給排水系統(tǒng)簡介 市政管網(wǎng)環(huán)形直接供水；雨水污水分流制，直排進(jìn)市政管網(wǎng)。 空調(diào)系統(tǒng)簡介 全部為分體空調(diào)?？吞菥鶠闊o機(jī)房東莞華中科技大學(xué)制造工程研究院物業(yè)管理項(xiàng)目 采購編號 ： 07221170FE714GZB 電梯，主機(jī)、門機(jī)等關(guān)鍵部件及系統(tǒng)均為進(jìn)口原廠件。 6 現(xiàn)場考查 投標(biāo)單位自行考察 7 標(biāo)書份數(shù)及要求 正本一份，副本五份，密封提交 一 、物業(yè)管理概況 建筑基本概況表： 物業(yè)名稱： 東莞華中科技大學(xué)制造工程研究院 地址： 東莞松山 湖高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū) 科技九路 1號 占地面積 20200平方米 建筑面積 研發(fā)大樓： 8600平方米 技術(shù)服務(wù)大樓： 9000平方米 幕墻面積 30平方米 綠化及道路 13000平方米 建筑棟數(shù)： 2棟 層數(shù)： 研發(fā)大樓 4層，技術(shù)服 務(wù)大樓 5層 樓高： 研發(fā)大樓18米，技術(shù)服務(wù)大樓 20米 消防系統(tǒng)簡介 消防系統(tǒng)：火災(zāi)自動報(bào)警，消防栓，自動噴淋 (僅地下車庫 )。 4. 本保函在乙方完成其合同義務(wù)后二十八 (28)天內(nèi)完全有效。 3. 本保函的規(guī)定構(gòu)成本行無條件的、不可撤銷的直接義務(wù)。 _____(開具銀行 )無條件地、不可撤銷地保證本行、其繼承人和受讓人無追索地向貴方支付 _____(合同總價(jià)的 5%),并以此約定如下 : 1. 乙方未能忠實(shí)地履行所有合同文件的規(guī)定和雙方此后可能作出的并同意的修改、補(bǔ)充和變動 ,只要貴方確定 ,無論乙方有何反對 , 本行將憑貴方的書面違約通知 , 立即按貴方提出的不超過上述累計(jì)總額的金額和按該通知中規(guī)定的方式付給貴方。 東莞華中科技大學(xué)制造工程研究院物業(yè)管理項(xiàng)目 采購編號 ： 07221170FE714GZB 技術(shù)規(guī)格偏離表格式 技術(shù)規(guī)格偏離表 招標(biāo)文件采購清單條目號 招標(biāo)文件條款 投標(biāo)文件條款 偏離情況 說明 注： 本表必須對應(yīng)招標(biāo)文件《用戶需求書》條目號逐項(xiàng)填寫，不得有任何遺漏，否則視為不響應(yīng)招標(biāo)規(guī)格要求； 如有偏離，應(yīng)在 “偏離情況 ”欄內(nèi)注明 “有 ”，并在 “說明 ”欄內(nèi)予以說明；如無偏離，應(yīng)在 “偏離情況 ”欄內(nèi)注明 “無 ”。 對完全響應(yīng)的條目在下表“響應(yīng)列”中標(biāo)注“√”。合同期滿本合同自然終止。 本合同執(zhí)行期間，如遇不可抗力，致使合同無法履行時(shí)，雙方應(yīng)按有關(guān)法律規(guī)定及時(shí)協(xié)商處理。 本合同之所有附件均為合同的有效組成部分，與合同具有同等法律效力，合同與附件之間的內(nèi)容應(yīng)認(rèn)為是互為補(bǔ)充和解釋的，但如有模棱兩可或互相矛盾之處，以時(shí)間在后的文件為準(zhǔn)。 第五章 爭議或糾紛處理 雙方在履行合同時(shí)發(fā)生爭議，首先本著友好態(tài)度協(xié)商解決，若經(jīng)協(xié)商仍不能解決， 由甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄。若無故停工、怠工或罷工累計(jì)達(dá) 3天，甲方有權(quán)單方面終止合同，乙方應(yīng)承擔(dān)一個(gè)月服務(wù)費(fèi)的違約金并立即撤離甲方，否則每延誤一天加處一個(gè)月服務(wù)費(fèi)的 1%的違約金。 乙方未按需求文件按時(shí)入場并接管物業(yè)服務(wù)工作的，應(yīng)向甲方支付壹拾萬元的違約金。 第四章 違約責(zé)任 乙方必須根據(jù)承包合同中的各項(xiàng)條款，履行各項(xiàng)職責(zé)。 因甲方原因逾期支付物業(yè)管理費(fèi)的，從逾期七日后起算每天按萬分之三交納滯納金。由乙方于每月 8日前填寫請款報(bào)告，請工研院相關(guān)負(fù)責(zé)人按照管理辦法對相應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)行評分，并提報(bào)工研院行政管理部審核確認(rèn)，由行政管理部按照請款報(bào)告于每月 20日前發(fā)放相應(yīng)金額。 ，乙方必須向甲方移交其使用的管理用房、物業(yè)管理的全部檔案資料及屬于業(yè)主的辦公用品和工具。 在物業(yè)日常管理過程中，對無法解決的事故或物業(yè)設(shè)施需要維修、保養(yǎng)要及時(shí)向甲方反映。 對甲方物業(yè)的圖紙、檔案、資料，負(fù)有保密責(zé)任；未 經(jīng)甲方許可，不得外傳；如在日常管理中需要使用、復(fù)印，應(yīng)向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后復(fù)印。 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處