【正文】 北京建工京精大房工程建設(shè)監(jiān)理公司 津秦交通樞紐監(jiān)理項目部 二〇一三年五月七日。會議紀(jì)要由監(jiān)理部整理，三方簽字后，發(fā)至與會各方。3）、建設(shè)單位、監(jiān)理單位意見和要求。會議內(nèi)容：1）、承包單位匯報上周工程進展情況、工程質(zhì)量、進度、勞動力方面的問題、下周生產(chǎn)安排、需建設(shè)單位協(xié)助解決的問題。3）、承包單位：項目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、項目主任工程師、安全員、質(zhì)量檢查員、相關(guān)專業(yè)工長。參加人員要求1）、建設(shè)單位：建設(shè)單位駐現(xiàn)場代表及有關(guān)人員。八、監(jiān)理例會要求例會時間原則上每周開一次?，F(xiàn)場報驗須提前通知監(jiān)理工程師，承包單位應(yīng)在自檢合格且準(zhǔn)備好一切資料，如工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄表、預(yù)檢、隱檢記錄、測量記錄等方能申請報驗，要做到時間符合事實、所有附件簽字齊全，經(jīng)監(jiān)理工程師內(nèi)外業(yè)復(fù)核，合格簽認后，承包單位方可進行下道工序；檢查不合格，則向承包單位下達不合格工程項目通知單，要求進行整改到合格，重新報驗。見證試驗室按照相關(guān)要求就近選擇，承包單位應(yīng)做好試驗計劃和見證取樣試驗計劃交監(jiān)理部審核批準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行，見證取樣時必須提前通知監(jiān)理工程師親臨現(xiàn)場，將試樣送到試驗室。1做好試驗、復(fù)試及見證取樣工作。進場時，應(yīng)提交分包合同復(fù)印件及其他注明文件。1選擇分包單位應(yīng)經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理單位考察、確認，并將有關(guān)證件備齊交項目監(jiān)理部審查簽署意見。進場后應(yīng)與專業(yè)監(jiān)理工程師共同檢查外觀?？偘鼏挝粦?yīng)每月25日前向項目監(jiān)理部報月度計劃，并附《月工、料、機動態(tài)表》 。1承包單位認為施工現(xiàn)場已具備開工條件時，應(yīng)向項目監(jiān)理部提交申請動工的《工程開工報審表》及相關(guān)文件，總監(jiān)理工程師審批。施工單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)專家論證報告修改完善專項方案，并經(jīng)施工單位技術(shù)負責(zé)人、項目總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目負責(zé)人簽字后，方可組織實施。并填寫《施工組織設(shè)計（方案）報審表》報總監(jiān)理工程師審核，對監(jiān)理部要求修改的，必須在3天內(nèi)修改完，報總監(jiān)理工程師復(fù)審。經(jīng)審核合格的，由施工單位技術(shù)負責(zé)人簽字。工程資料要求整理及時，隨工程進度同步，按資料規(guī)程要求的程序及份數(shù)報驗。具體劃分檢驗批由監(jiān)理部和承包單位根據(jù)工程具體情況商定。檢驗批是分項工程驗收的最小單元，將分項工程劃分檢驗批進行驗收，有助于及時糾正施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，確保工程質(zhì)量，也符合施工實際需要。監(jiān)理工作所需的報驗用表采用天津市質(zhì)量監(jiān)督站規(guī)范的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表格。(3)、月工料機動態(tài)表（上月26日至本月25日）應(yīng)將當(dāng)月進場的施工機械的合格證、安檢證、鑒定證等附在后面，每月25日前報。每月25日前報。施工組織設(shè)計、關(guān)鍵工序、重點部位施工方案、分項工程施工方案報審應(yīng)按照國家和天津市有關(guān)規(guī)定的報審程序執(zhí)行。承包單位進場時，應(yīng)提交的備查文件：（包括但不僅限于）（1）施工單位的資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及施工合同復(fù)印件；（2）項目經(jīng)理部組織機構(gòu)、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、質(zhì)保、安全、環(huán)境體系及相關(guān)人員上崗證；（3）特殊工種的上崗證；（4）施工現(xiàn)場質(zhì)量管理制度記錄表，附管理制度和崗位職責(zé)；（5）施工組織設(shè)計、專項施工方案、施工總進度計劃、月進度計劃；（6）安全生產(chǎn)許可證、外地企業(yè)進津施工備案證明文件、三類人員安全培訓(xùn)證；上述資料用A4紙裝訂成冊，加目錄、封面，并蓋公章。只有這樣，才能彼此相互協(xié)調(diào)，表率的協(xié)調(diào)、良好的示范，才能使參建各方之間的協(xié)調(diào)容易展開，從而保障監(jiān)理組織協(xié)調(diào)任務(wù)的順利完成，達到預(yù)期目標(biāo)。合同簽訂職責(zé)清楚，協(xié)調(diào)程序化（1）、堅持以合同為依據(jù)。如處理不當(dāng)，矛盾往往會激化，為此，總監(jiān)應(yīng)抓住主要的矛盾，而將次要矛盾交由各層次監(jiān)理工程師處理。除一般事務(wù)各參建單位領(lǐng)導(dǎo)層主要負責(zé)人的個別協(xié)商外，重大決定事宜，更應(yīng)加強有關(guān)單位負責(zé)人之間的協(xié)商，了解各方信息。運用信息，加強協(xié)商信息是協(xié)商的基礎(chǔ)，協(xié)商是減少矛盾，統(tǒng)一意見的重要手段。溝通信息可以通過各單位不同層次之間不同形式的接觸和交流，項目監(jiān)理部也可以可通過監(jiān)理月報、監(jiān)理會議、紀(jì)要、工程簡報、備忘錄、錄像或照片、一次會議等形式傳遞信息。監(jiān)理內(nèi)部的協(xié)調(diào)，采取定期或不定期召開碰頭會。提高會議的效率，化解阻礙會議成功的行為，調(diào)動促進會議成功因素。監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理人員履行手續(xù)。（2）、其他監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認真審核資料，不得接受經(jīng)涂改的報驗資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。要求承包單位將有監(jiān)理人員簽字的施工技術(shù)和管理文件，上報項目監(jiān)理部存檔備查。（1）、管理要求監(jiān)理資料管理的基本要求是：整理及時、真實齊全、分類有序。文件歸檔應(yīng)按天津市城建檔案有關(guān)規(guī)定或要求進行監(jiān)理文件的歸檔、組卷、驗收、移交等；歸檔保存應(yīng)嚴(yán)格按照保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。資料的日常管理（1）、管理的主要內(nèi)容——建立信息分類編碼體系監(jiān)理文件檔案資料分類存放；監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記；監(jiān)理文件檔案資料傳閱；監(jiān)理文件檔案借閱、更改與作廢。（3）、監(jiān)理月報監(jiān)理月報為項目監(jiān)理部每月向建設(shè)單位遞交的一份當(dāng)月工作總結(jié)報告，將本工程項目進展情況及對項目管理情況向建設(shè)單位作一全面匯報。(2)、監(jiān)理實施細則監(jiān)理實施細則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并結(jié)合專業(yè)特點，做到詳細、具體、具有可操作性，監(jiān)理實施細則也要根據(jù)實際情況的變化進行修改、補充和完善，內(nèi)容主要有：專業(yè)工作特點，監(jiān)理工作流程，監(jiān)理控制要點及目標(biāo)值，監(jiān)理工作方法及措施。監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)有針對性，做到控制目標(biāo)明確、措施有效、工作程序合理、工作制度健全、職責(zé)分工清楚，對監(jiān)理實踐有指導(dǎo)作用。監(jiān)理工程師在現(xiàn)場的常規(guī)并最有效的協(xié)調(diào)、溝通的方式有監(jiān)理例會、專題工地會議。各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)類信息的管理此類信息主要指以各類表格為主要體現(xiàn)形式的文件，包括對進度、投資、質(zhì)量控制及合同管理等各種信息，是監(jiān)理工程師在施工階段實施工程項目管理過程中產(chǎn)生的第一手資料，其內(nèi)容直接反映了監(jiān)理的控制力度與深度。(4)、竣工驗收資料：如工程竣工總結(jié)、竣工驗收備案表、電子檔案等。(2)、施工資料：裝飾裝修工程單獨分類歸檔。竣工及保修期資料工程準(zhǔn)備階段文件，如立項文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件、開工審批文件等。（各種監(jiān)理文件資料類信息。（8）、施工索賠相關(guān)信息。如工序間交接記錄，隱蔽工程檢查記錄等。（5）、施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)；施工合同執(zhí)行情況。（4）、施工單位管理信息。中長期趨勢及同期歷史數(shù)據(jù)，每天不同時段動態(tài)信息，特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下，更要加強收集氣象數(shù)據(jù)。包括人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的信息。施工期資料施工實施期, 信息來源相對比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。（5）、施工圖的會審和交底記錄；開工前的監(jiān)理交底記錄；施工組織設(shè)計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況；施工單位提交的開工報告及實際準(zhǔn)備情況。（2）、承包單位項目經(jīng)理部組成相關(guān)人員資質(zhì)、質(zhì)量保證體系、安全保安措施、施工組織設(shè)計等施工單位信息。施工階段信息的管理可從施工準(zhǔn)備期，施工期，竣工保修期三個子階段分別進行。（3）、工程暫停及復(fù)工的管理以及工程延期的管理詳見監(jiān)理實施細則。監(jiān)理工程師不對確認后的改進措施效果負責(zé)，這種確認并不是工程師對工程延期的批準(zhǔn)，而僅僅是要求承包商在合理的狀態(tài)下施工。經(jīng)監(jiān)理工程師確認后執(zhí)行。無論實際進度是超前還是滯后于計劃進度，只要與計劃進度不符時，監(jiān)理工程師都有權(quán)通知承包商修改進度計劃，以便更好地進行后續(xù)施工的協(xié)調(diào)管理。（1）、監(jiān)理工程師應(yīng)至少每月檢查一次承建商的進度計劃執(zhí)行情況，由承包商提交一份上月進度計劃執(zhí)行情況和本月的施工方案和措施。工程開工后,合同履行即進入施工階段，直至工程竣工。雙方均有責(zé)任的，由雙方根據(jù)其責(zé)任分別承擔(dān)。因雙方原因達不到約定標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任由雙方分別承擔(dān)。因承包商的原因達不到約定標(biāo)準(zhǔn)，由承包商承擔(dān)返工費用，工期不予順延。（2）、監(jiān)理工程師依據(jù)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對承包商的工程質(zhì)量進行檢查，達到或超過約定標(biāo)準(zhǔn)的，給予質(zhì)量認可；達不到要求時，則予拒收，并要求承包商返工。按合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行工程質(zhì)量管理按合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行質(zhì)量檢驗與控制（1）、承包商施工的工程質(zhì)量應(yīng)當(dāng)達到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)把住材料價差調(diào)整關(guān)：（五）、監(jiān)理合同管理方法施工合同管理范圍與內(nèi)容包括：工程變更的管理、工程暫停及復(fù)工的管理、工程延期的管理、費用索賠的管理與合同爭議的調(diào)解與違約處理對工程的承包商進行嚴(yán)格控制經(jīng)過建設(shè)單位同意的分包工程，承包商選擇的分包人需要提請監(jiān)理工程師同意。按建設(shè)單位的授權(quán)，根據(jù)合同的約定對施工方申報的竣工結(jié)算進行全面審核，以達到最終控制工程造價的目的。嚴(yán)格執(zhí)行施工合同中約定的工程計量和工程款支付的程序及時限要求。每月審核完工作量與月工程款支付寫一份報量與付款分析，便于今后工程量與工程款支付審核與查對。工程款支付嚴(yán)格執(zhí)行工程量清單報價中的單價，對于由于變更而引起的超出控制值的子目，應(yīng)對其所做子目的單價分析，依據(jù)合同的相關(guān)條款與“清單規(guī)范”原則認真審核。結(jié)算時，應(yīng)按承包單位按合同規(guī)定或協(xié)議實際發(fā)生的工作內(nèi)容現(xiàn)場計量結(jié)算。對承包單位申報措施項目清單報價審核，按承包單位編制并經(jīng)總監(jiān)理工程師審批的施工組織設(shè)計和施工方案，結(jié)合現(xiàn)場實際發(fā)生情況，分項目、分階段進行審核。經(jīng)常檢查工程計量和工程款支付的情況，對實際發(fā)生值與實際計劃控制值進行分析、比較。在接到建設(shè)單位下發(fā)的施工圖紙后28天內(nèi)，根據(jù)合同文件對原工程量進行認真核算，找出本工程控制要點，確定工程造價控制目標(biāo)。對工程中采用的新工藝，新材料，監(jiān)理工程師對本工程涉及到的新規(guī)范、新工藝及時學(xué)習(xí)掌握，便于更好地對工程進行監(jiān)控。審核確認施工方案：盡可能找出工程造價最易突破的部分和環(huán)節(jié)，以及易發(fā)生費用索賠的因素和部位。（四）、監(jiān)理造價控制方法：一）、事前控制熟悉圖紙：組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對全套圖紙會審，發(fā)現(xiàn)問題及時向建設(shè)單位提出，盡量避免造成的不必要的返工和索賠、降低工程造價。由責(zé)任單位積極予以糾正，保證合同約定目標(biāo)的實現(xiàn)。三）、事后控制當(dāng)月實際進度計劃滯后計劃進度較嚴(yán)重時，項目監(jiān)理部應(yīng)書面通知承包單位，分析原因，采取相應(yīng)的糾正措施，在下月的進度計劃調(diào)整過來。當(dāng)出現(xiàn)實際工程進度滯后時，重點分析網(wǎng)絡(luò)計劃中的關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵工作。形象進度、實物工程