【正文】 ． 定期對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)檢測、校驗，若發(fā)現(xiàn)。．對各種不同的設(shè)備制定相應(yīng)的三能保養(yǎng)制度，延長設(shè)備的使用壽命。．建立設(shè)備檔案（包括設(shè)備臺帳、設(shè)備維修記錄、設(shè)備的有關(guān)文件）。作業(yè)部工作職能1．根據(jù)生產(chǎn)計劃部下達(dá)的生產(chǎn)計劃編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃；2．合理確定生產(chǎn)節(jié)拍，使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行；3．時刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度，做好生產(chǎn)各工序間的平衡，避免人力資源的浪費，提高生產(chǎn)效率；4．合理使用設(shè)備，提高設(shè)備的使用率；5．按照技術(shù)工藝流程編寫生產(chǎn)各工序作業(yè)指導(dǎo)書；6．對生產(chǎn)車間人員的調(diào)度及公休的審核；7．在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，最大限度利用各種物資，避免各種不必要的浪費，降低產(chǎn)品單位物耗；8．嚴(yán)格按照ISO9000 程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)；9．搞好安全生產(chǎn)工作；10．按照5S 標(biāo)準(zhǔn)搞好相關(guān)工作。3．收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，及時準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔工作；4．確立公司檔案密級劃分，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度；5．經(jīng)常核審檔案資料內(nèi)容的更新情況，并按制度規(guī)定和程序要求確保檔案資料的實用性、有價值性；6．做好檔案室的六防工作（防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蛀）； 7．對借閱的檔案資料，負(fù)責(zé)做好登記和收回工作；8．對公司內(nèi)部各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督；9．確立檔案資料室為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)思想，做好以下四庫工作：① 物資供應(yīng)資料庫；② 營銷資料庫；③ 人力資源資料庫；④ 產(chǎn)品、技術(shù)資料庫。信息終端工作職能．公司電話的網(wǎng)絡(luò)化管理；．公司電腦的網(wǎng)絡(luò)化管理；．建立公司MIS 系統(tǒng)；．制定辦公自動化管理相關(guān)規(guī)章制度；．公司各部門電話、電腦的日常維護(hù)、保養(yǎng)，確保系統(tǒng)程序運行的可靠性；．根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和企業(yè)發(fā)展的要求，不斷完善和提高電腦系統(tǒng)的功能；．負(fù)責(zé)對各部門電腦操作人吶喊進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的技術(shù)培訓(xùn)；．不斷采用新的技術(shù)手段，加速實現(xiàn)信息管理的現(xiàn)代化，更好地為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)；．做好相關(guān)信息機(jī)密的安全監(jiān)護(hù)，防止各種重要信息資料和情報的外泄。6．參與企業(yè)財務(wù)計劃的制定及各項經(jīng)濟(jì)活動的分析，并提出參考意見和方案。4．負(fù)責(zé)對有關(guān)合作單位和項目的財務(wù)進(jìn)行審計。2．在受權(quán)時負(fù)責(zé)審查本本公司的財務(wù)帳目和會計報表。7．協(xié)助并參與財務(wù)部的財務(wù)分析，經(jīng)濟(jì)活動分析等項工作。5．負(fù)責(zé)公司其他方面的統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作。3．跟進(jìn)倉庫掌握成品、原材料及各種在庫物資的動態(tài)盤存情況。統(tǒng)計（財務(wù)）科工作職能1．負(fù)責(zé)財務(wù)部有關(guān)信息資料的收集、處理和管理。13．監(jiān)督企業(yè)不合理費用支出。11．負(fù)責(zé)企業(yè)稅務(wù)處理工作。9．負(fù)責(zé)各種財務(wù)資料的歸集、保管、保密工作。7．負(fù)責(zé)企業(yè)員工工資的核算、編制和發(fā)放。5．負(fù)責(zé)合同的管理，對供貨合同、銷售合同的收付款方式、收付款期限、資金總額進(jìn)行審核并備案。3．編制會計報表。會計科工作標(biāo)準(zhǔn)1．企業(yè)財務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測等項工作。9．負(fù)責(zé)組織起草財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定。8．負(fù)責(zé)對企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)合同的審查會簽。6．嚴(yán)格執(zhí)行國家價格政策，搜集整理價格資料，負(fù)責(zé)制訂企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)、產(chǎn)成品、半成品、物資等的計劃價格，并督促檢查有關(guān)部門和車間對材料，產(chǎn)品正確計價和銷售。5．負(fù)責(zé)企業(yè)資金管理，監(jiān)督其增減變動，負(fù)責(zé)盤盈、盤虧、報廢清理、貸款結(jié)算、催收和處理等工作。確保按期組織稅利上繳，完成上級下達(dá)的各項任務(wù)。保證利益不受侵犯。財務(wù)部工作職能1．負(fù)責(zé)全公司資金調(diào)配、成本核算和財務(wù)管理，推行現(xiàn)代化管理方式，進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和分析工作，并反映其成效。14．對企業(yè)今后的發(fā)展空間進(jìn)行規(guī)劃。12．負(fù)責(zé)填報政府部門下發(fā)的各種報表及企業(yè)年檢辦照辦證等項工作。10．協(xié)助營銷中心，搞好企業(yè)的VI 設(shè)計和產(chǎn)品的宣傳策劃。8．對企業(yè)不同發(fā)展階段組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，提出調(diào)整、改進(jìn)的具體建議。6．定期分析企業(yè)經(jīng)營活動狀況找出各種管理隱患和漏洞，并提出相應(yīng)的整改方案。4．制定企業(yè)年度經(jīng)營計劃。包括：人力、物力、財力、信息資源條件，員工隊伍狀況，企業(yè)在市場的適應(yīng)能力和競爭能力以及企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、銷售能力、管理水平等。辦公室工作職能統(tǒng)籌規(guī)劃部工作職能1．負(fù)責(zé)調(diào)研企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境，包括：社會政治經(jīng)濟(jì)形勢、國家政策法律，本行業(yè)科技水平及發(fā)展趨勢、市場需要及各種資源情況，協(xié)作單位及競爭對手情況等。11．負(fù)責(zé)公司的消防管理及各種不安全隱患的整理工作。9．負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度。7．負(fù)責(zé)公司的對外接待工作及公關(guān)工作。5．負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維護(hù)，及對司機(jī)的教育管理工作。3．負(fù)責(zé)通知公司各種會議，做好經(jīng)營班子的會議記錄，為經(jīng)營環(huán)境起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料。1．負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件的基本草擬、打印、復(fù)印、傳遞、傳真、督辦等項工作。7．參與經(jīng)營活動中各項經(jīng)濟(jì)合同的審議，保證資金使用的安全。．規(guī)避企業(yè)在經(jīng)營過程中的風(fēng)險投資，對一切重大性的投資方向法進(jìn)行可行性分析，論證并提出決策意見。．加強(qiáng)對企業(yè)計劃管理，靈活運用資金、充分發(fā)揮經(jīng)營效用。資金管理委員會工作職能．負(fù)責(zé)企業(yè)資金籌措策略、方案及實施辦法進(jìn)行分析，提出決策意見。9．綜合分析、判斷區(qū)域經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)拓展能力，實行有效的客戶評估制度，篩選出非合同客戶群體的優(yōu)秀者，便于優(yōu)化和備選之用。7．做好各區(qū)域業(yè)務(wù)人員的思想溝通、素質(zhì)培養(yǎng)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，并按所屬人員的能力，予以合理分派工作，加強(qiáng)員工之間工作的聯(lián)系與配合。5．及時做好客戶回訪工作，分析各區(qū)域市場現(xiàn)有經(jīng)銷和有實力的非合同經(jīng)銷商的經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營效益、經(jīng)營思想、經(jīng)營能力以及是否理解和接受公司新年度的銷售政策等，以判斷經(jīng)銷商的發(fā)展?jié)摿Α?．依照公司各項政策、各項制度，制定適合區(qū)域微觀調(diào)控和管理的有效措施。計劃委員會工作職能網(wǎng)絡(luò)建設(shè)委員會工作職能1．按照公司的銷售政策，制定區(qū)域市場網(wǎng)絡(luò)拓展的年計劃、月計劃、真正達(dá)到地區(qū)級市建立一級經(jīng)銷，縣級市建立二級、三級分銷商的目的，形成規(guī)?；氖袌鲣N售網(wǎng)絡(luò)。9．加強(qiáng)對生產(chǎn)計劃實施的監(jiān)控，掌握生產(chǎn)狀況。7．做好生產(chǎn)用料的管理及異常情況的追蹤、改善。5．負(fù)責(zé)各車間生產(chǎn)人員的統(tǒng)一安排與調(diào)度工作。3．負(fù)責(zé)生產(chǎn)能力的計算、生產(chǎn)負(fù)荷的統(tǒng)計及技術(shù)能力等方面與生產(chǎn)計劃的綜合平衡工作。1．負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的擬定與修訂。9．督促并協(xié)助公司下屬各部門制定與總公司相應(yīng)的各項管理制度。7．根據(jù)企業(yè)發(fā)展不同階段，定期進(jìn)行制度診斷，找出制度的弊端及誤區(qū)，并提出整改方案使制度不斷完善。5．負(fù)責(zé)對企業(yè)各部門自訂的管理制度進(jìn)行指導(dǎo)、審核評議調(diào)整修正。3．負(fù)責(zé)企業(yè)各項管理制度的制訂工作。（見下圖）第3 章部門工作職能制度建設(shè)委員會工作職能1．負(fù)責(zé)對企業(yè)內(nèi)部各層次管理制度的起草工作。4．G 管理模式的執(zhí)行應(yīng)體是：企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中承擔(dān)相應(yīng)管理任務(wù)和發(fā)揮管理職能的“ 管理人”。因為無論是復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)還是簡單的組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)管理的職能大體上是一致的，只不過簡單的組織結(jié)構(gòu)將管理任務(wù)與職能合并，復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)將管理任務(wù)與職能分解而已。3． 我們假想的這個組織結(jié)構(gòu)，也許會跟目前所考察的企業(yè)的實際情況有些出入，這是十分正常的。2．一種好的管理模式要想不停留在紙上，就需要企業(yè)動員所有的職能部門乃至全體員工認(rèn)真執(zhí)行。二．企業(yè)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)工作程序1．企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)一切經(jīng)營活動的載體。5．通過運行制度的設(shè)計和實施，使整個企業(yè)的經(jīng)營像機(jī)器一樣動作起來。3．通過崗位的設(shè)置和職責(zé)的確定使企業(yè)經(jīng)營的整體目標(biāo)落實到全體員工，成為上下一致的規(guī)范行動。組織機(jī)構(gòu)建設(shè)的任務(wù)與程序一．任務(wù)1．通過科學(xué)、合理的組織設(shè)計，使企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)能適合企業(yè)的特點和實現(xiàn)目標(biāo)的需要。4．協(xié)調(diào)必須要克服本位主義。出現(xiàn)問題不及時協(xié)調(diào)好，則小問題可變大問題，因此協(xié)調(diào)要把握好時機(jī)，及時的解決問題。部門與部門之間就像樹上的分枝，它們的作用、目的應(yīng)是一致的，都為了企業(yè)生存與發(fā)展，在追求共同目的條件下，沒有理由不真誠合作，不以大局為重。部門相互間經(jīng)營有因認(rèn)識不一而產(chǎn)生行動的統(tǒng)一，這種情況如得不到解決，后果果是很嚴(yán)重的，協(xié)調(diào)就是一種強(qiáng)力膠，粘合劑，通過它，達(dá)到對事物的共識，從而化解沖突以利工作的進(jìn)行。協(xié)調(diào)過程本身就是信息的傳遞過程，以達(dá)到部門與部門之間的相互了解和充分體諒與配合。3．分享相關(guān)資訊，以充分掌握情況。協(xié)調(diào)過程實際也是一個找出問題點的過程，企業(yè)每天的經(jīng)營活動，必然會產(chǎn)生各種各樣的不同問題。二．部門協(xié)調(diào)的目的與內(nèi)容1．針對工作任務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)，其目的是謀求最適合的分工組合、最佳狀態(tài)的工作配合，只有做到有效的人群互動，部門工作方能產(chǎn)生較大的效率。協(xié)調(diào)是組織內(nèi)部相互通過信息的傳遞、意見的交換、思想上的溝通從而達(dá)到認(rèn)識的一致和行動的配合。因此，有效且及時的協(xié)調(diào)是組織運行過程中不可缺少的一項要素。部門協(xié)調(diào)原則一．部門協(xié)調(diào)的重要性企業(yè)的目標(biāo)規(guī)劃是通過企業(yè)中各職能部門去完成實現(xiàn)的，它就像一部機(jī)器，運作時每個部件都要運作且協(xié)調(diào)一致方能達(dá)到目的。6．制定年度及年度以上的經(jīng)營計劃，見計劃結(jié)構(gòu)圖。4．企業(yè)內(nèi)部條件包括：人力、物力、財力、信息資源條件、員工隊伍狀況、企業(yè)在市場的適應(yīng)能力和競爭能力，以及企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、銷售能力、管理水平等。企業(yè)組織運行基本流程一．組織運行流程圖二．組織運行流程圖說明1．通過該圖可使企業(yè)管理層的各部門明白自己在企業(yè)管理工作中所處的位置、應(yīng)起的作用及相互間的關(guān)系。⑤ 就監(jiān)察結(jié)果及時向總裁作出報告和說明。③ 密切總公司各職能管理部門，尤其是總公司財務(wù)部等部門與分子公司高層管理者的關(guān)系，保持或建立總公司與分子公司管理業(yè)務(wù)上的良好關(guān)系。② 對分子公司的經(jīng)營計劃、經(jīng)營方針提出忠告。17．總公司派譴董事、監(jiān)事或?qū)T對分子公司的經(jīng)營決策和日常業(yè)務(wù)管理實施全面監(jiān)控。④ 巡視總公司按照業(yè)務(wù)管理要求，總裁、副經(jīng)理、財務(wù)部部長等，隨時對各分子公司進(jìn)行訪問、檢查和視察。② 定時報告每年12 月向總公司提交下列報告：a．資產(chǎn)評估報告書；b．財務(wù)決策報告書；c．在冊人員報告書；d．資產(chǎn)平衡表；e．經(jīng)營分析表；f．不良固定資產(chǎn)(不良債權(quán))處理結(jié)果報告書(每項50 萬元以上)。16． 總公司有權(quán)對分子公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行技術(shù)性監(jiān)控，以便維持整個公司的系統(tǒng)運行，并幫助分子公司有效經(jīng)營，實現(xiàn)經(jīng)營計劃。② 基本責(zé)任a．對分子公司的經(jīng)營管理運行，以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果負(fù)有全部的責(zé)任；b．對分子公司經(jīng)濟(jì)效益和盈利狀況以及分子公司的生存與發(fā)展負(fù)有全部責(zé)任；c．對分子公司提高效率、降低成本以及加速流動資金周轉(zhuǎn)負(fù)有全部的責(zé)任；d．對分子公司提高職工士氣、工作熱情，開發(fā)和合理利用人力資源負(fù)有全部責(zé)任；e．對提高整個股份公司的經(jīng)濟(jì)效益和信譽(yù)，負(fù)有相對的責(zé)任；f．負(fù)有總公司以其他特殊方式所規(guī)定的責(zé)任。15．分子公司總經(jīng)理在第十四條所限定的前提下，擁有一個公司獨立經(jīng)營與管理所必要的人、財、物責(zé)任與權(quán)限。保證總公司按期回收對分子公司的投入資本金，保證總公司對分子公司投入的股份資本增值或免遭損失，并且收回合理的股份紅利。④ 調(diào)控各分子公司之間的事業(yè)計劃和重要或重大業(yè)務(wù)活動。② 對分子公司委派董事、監(jiān)事和專員、監(jiān)查各分子公司高層經(jīng)營管理，保證各分子公司按總公司制定的組織原則、管理規(guī)則和經(jīng)營方針運行。1112四．分子公司14．總公司對下屬分子公司，包括全資公司和合資公司，擁有下列基本權(quán)限。○向部門部長報告業(yè)務(wù)工作情況，以及其他有關(guān)業(yè)務(wù)工作。⑨ 加蓋公司印章的申請事宜。⑧ 安排業(yè)務(wù)內(nèi)人員一日內(nèi)的出差工作。⑥ 對業(yè)務(wù)內(nèi)獎懲事宜向部門部長提出申請。④ 及時地向部門部長報告所管項目內(nèi)人員變動情況，包括項目組織、定員和業(yè)務(wù)分工的變動情況。② 以部門事業(yè)計劃為基準(zhǔn)，制定業(yè)務(wù)計劃，服從各部部長的命令與指揮，接受部門部長的監(jiān)督。13．項目負(fù)責(zé)人受命于各部部長，全權(quán)負(fù)責(zé)所管業(yè)務(wù)工作。⑨ 指導(dǎo)和監(jiān)督部內(nèi)被管理者，負(fù)責(zé)推行對部門內(nèi)管理者的教育培訓(xùn)計劃。⑦ 對部門內(nèi)人事考核的結(jié)果作出調(diào)整。⑥ 向上級申請部內(nèi)晉升、降職、轉(zhuǎn)職及調(diào)換事宜。此外，對預(yù)長時期外開支及時向上級申請或報告。④ 就所管轄的業(yè)務(wù)工作范圍，對其他部門部長和總經(jīng)理提出忠告。② 以部門事業(yè)方針為基準(zhǔn)，制定部門事業(yè)計劃，并按總經(jīng)理的決定，付之實施。11．各部部長受命于總經(jīng)理，全權(quán)負(fù)責(zé)管理所在部門，處理和執(zhí)行所在部承擔(dān)的業(yè)務(wù)。10． 副總經(jīng)理以董事會決定、決議和規(guī)定為基準(zhǔn)，協(xié)助總經(jīng)理調(diào)控企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動。上列各項，原則上必須按董事會所作出的各項規(guī)定，或者按董事會的具體決議行事。11○重要財產(chǎn)處置的決定事項。⑨ 決定分子公司經(jīng)理、總公司部長級干部的人事的任命、調(diào)遷、變動和罷免事項。⑦ 決定組織、業(yè)務(wù)分工和定編定員的變更與調(diào)整事項。⑤ 定期向董事會作出事業(yè)報告，以及提交監(jiān)督所必要的資料。另外，決定預(yù)算外開支。② 負(fù)責(zé)調(diào)控各部門的事業(yè)計劃與業(yè)務(wù)活動。三．基本職務(wù)9． 總經(jīng)理按照既定的組織條例和董事會的決議，代表整個公司，管理全部業(yè)務(wù)。② 當(dāng)遇到事關(guān)整個公司，需要進(jìn)行總體或綜合協(xié)調(diào)、控制時。8．總公司業(yè)務(wù)原則上由“組織單位”分工負(fù)責(zé)；但在下列情況下可召開部門經(jīng)理會議。① 辦公室② 統(tǒng)籌規(guī)劃部③ 財務(wù)部④ 人力資源部⑤ 信息終端⑥ 作業(yè)部⑦ 營銷部⑧ 研究開發(fā)部⑨ 工程項目部⑩ 后勤保障部各部(辦)業(yè)務(wù)分工另有文件規(guī)定。5．總公司組織機(jī)構(gòu)。c．提交部門經(jīng)理會議協(xié)商解決。a．通過共同的上一級主管解決。④ 對權(quán)限行使的干涉：直線管理的上司對下級行使權(quán)限，不得干涉；下級不得妨礙上級指揮，監(jiān)督和控制。② 權(quán)限行使的基準(zhǔn)權(quán)限行使者只能在權(quán)限行使規(guī)定范圍內(nèi)行使權(quán)限。④ 執(zhí)行情況與結(jié)果，必須及時、準(zhǔn)確和全面地逐級上報。② 各部門在明確界定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，嚴(yán)格執(zhí)行上級下達(dá)的指示與命令，順利地完成各項業(yè)務(wù)。2．公司的業(yè)務(wù)全部按照下列