【正文】 ”從而增加對時間的重視，不再不知不覺地拋擲光陰。不過，這種危機感難以持久，第二天早上醒過，又覺得來日方長，24 小時對于一生來講不算什么。在這方面花費的每一分鐘都會是7 天學會高效管理時間第43頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料值得的。結果也許會令你吃驚?；卮鸬谝粏栃枰銓ψ约旱纳眢w有基本了解；回答第二問需要對自己的生活有基本了解，如果你的睡眠時間很不規(guī)律，則取一個平均值。這些數(shù)據(jù)是否令你吃驚？現(xiàn)在，我們要找出一些關于我們的時間的數(shù)字。也就是說，世界上的知識在十年內(nèi)增加了一倍，而且據(jù)說每18 個月再翻一番。 上班的人平均每天發(fā)出和接收190 條訊息。80%的結果來自20%的努力；20%的結果來自80%的努力。 7 天學會高效管理時間第42頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料 花1 個小時進行計劃，行動時會節(jié)約10 小時。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它。 做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間要多一倍。 企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的。 善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。 80% 的危機和糾紛（內(nèi)耗）是可以避免的。 75% 的人都說自己太累。 五分之一的人一年搬家一次。 每周5 天，每天花5 分鐘改進自己的工作，在5 年里將導致同一個工作被改進1200 余次。 25% 的病假是因為生病而假，75%的病假是其他理由而假。75% 的心臟病發(fā)生在當?shù)貢r間的早上5:00 8:00 。 形成新的工作習慣或者情感一般要用30 天。 上班族中間，40%的人 不吃早飯，39%不吃中飯。 10 個人中有9 個人會在會議開始的時候做白日夢。 平均閱讀速度大約是每分鐘200 個詞，如果每個工作的人每天閱讀2 小時，將其閱讀速度提高到每分鐘400 個詞，則每天可以節(jié)約1 小時時間用于工作。 過去20 年里，工作的時間增加了15%，娛樂閑暇時間減少了33%。 20%的工作時間是“關鍵性的”、“重要的”。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。35 年就可以成為專家。 平均每天，全國有170000，000 個會議。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時，也就是約50%。 人們一般采用13 種不同的方法管理他們的時間。 80% 的人不想在星期一早上上班。在開始計算時間之前，我們先了解一些有趣的數(shù)據(jù)，雖然這些數(shù)據(jù)來自美國，但對我們還是有參考價值的： 工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘?？墒?，我們是否給予了時間足夠的關心？7 天學會高效管理時間第40頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料我們應做這樣幾件事情：1． 計算我們的時間，像一個吝嗇的守財奴一樣，清點自己的財富；2． 了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時間支出；3． 保護我們的時間，找出生活中的時間小偷，把它們拒之門外；4． 投資我們的時間，找出可以令時間增值的機會。你是否意味到這樣一場戰(zhàn)爭的存在？你每天花費多少精力用來制訂計劃、指揮你的時間大軍？你有否想過怎樣在這場戰(zhàn)爭中取勝？你的下一個目標是什么？每個人就像在時間銀行開設的一個帳戶，將所有的時間提取完畢后會自動銷戶。它使我們掙脫“該做的事”的包圍，去進行“想做的事”，從而主動掌握時間。雖然我們不能完成每一件事情，但我們肯定有足夠的時間來做好重要的事情——如果我們控制著局面。我們有太多的事情要做。7 天學會高效管理時間第39頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料第七天經(jīng)過前面六天的學習，我們已經(jīng)掌握了時間管理的基本內(nèi)容。第一次早起可能會不習慣，不過，隨著次數(shù)的增多，早起會越來越容易。即使你的工作創(chuàng)造了巨大的利潤，也只能分得其中的一小部分。這種創(chuàng)造時間的方法異常簡單，同時相當有效。不過，努力使時間增值時，要明確自己的目標是豐富人生，避免把增值手段當成終極目標，否則，反而會成為這些手段的奴隸，例如，當初賺錢是為了獲得更大自由，賺到錢后，錢反而成了負擔，成天憂心如何使錢生錢，時間在其間飛逝無蹤。每小時能賺100 元時，每天只需工作半小時就能維持每月1000 元的收入，從而獲得更多自由時間。例如，你完成某件工作，每次需要10 小時的時間，花5 小時學會一種新方法以后，每次完成相同的工作只需要7 小時時間，那么，學習新方法的那5 個小時使你的時間得到了增值。這也是你的時間應該獲得的價值，如果低于這一數(shù)字，你的活動就只是在消耗，而沒有創(chuàng)造。如果你自己工作，也可以按相7 天學會高效管理時間第37頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料似的方法求出每小時的成本。這些時間屬于消費部分：吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天……這些時間屬于儲存部分：思考、學習、記憶、計劃……這些時間屬于浪費部分：無謂的等待、做不需要做的事、無聊的旅途……計算你的時間成本你的每個小時價值多少？首先，計算出你的時間的成本是多少。每天的時間和這100 元錢一樣，有些時間被“消費”，你得到了享受，有些時間被“儲存”，為今后節(jié)省了時間，有些時間則白白浪費。假設你有100 元錢，20 元買了冰淇淋，70 元存入了銀行，還有10 元不小心丟失了。每天留出一點時間處理重要而不緊急的事情，是保持領先的方法。7 天學會高效管理時間第36頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料高效時間管理的秘密在于第2 象限。管理時間時，請確認你把重點放在2 象限上。其次是第3 象限，因為“會響的轱轆有油喝”，這種事情總在吸引人們的注意力。想一想“磨刀不誤砍柴功”這句老話就明白了。在午休時間工作也許是有效率的，但吃午飯能使工作效率更高。許多人不吃午飯，把午休時間用來工作，期望取得更大成效。要跳出這個循環(huán)，首先要規(guī)劃好自己的時間，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識地進行自我心理調(diào)適，緩解焦慮不安的心理。白天壓力過大，常使我們成晚睡不著。我們常常抱怨精力不足。效率高的人，桌面和工作間一般是很整潔的，這樣他們就給把精力集中到今天的工作重點上，不會被觸目所及雜亂無章的東西分神，而且能很快找到所要的東西。一個半鐘頭，聽起來不可想象，但確實是這么多。3．桌面雜亂。我們不需要把每天的時間均分給它們，但要保證每一項都得到充足的時間，維持生活的平衡。2．生活失去平衡。你的時間變成一塊蛋糕，誰來了都可以分上一塊，你不控制自己的時間，別人就會來控制它。有沒有日程計劃，決定了你這一天是主動地生活，還是被動地回應外界環(huán)境。不過，不要以“我正在進行主動地拖延”為借口，逃避真正需要馬上執(zhí)行的事情。當我們有更重要的事情要處理時，應該暫緩手頭的工作，按輕重緩急的次序安排任務。當我們疲倦、沮喪或憤怒的時候，如果工作需要敏銳反應和清晰思考，中斷工作比勉強自己繼續(xù)進行的效果要好得多。主動地拖延我們總在學習克服拖延習慣的技巧，以便更好的利用時間。不管是否得到合理使用，時間都在無可挽留地流入記憶之川。中斷說明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時間。下面是一份記錄的空白樣表：______年___月___日星期__ 項目 地點 效率自評 計劃 中斷說明6:307:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:307 天學會高效管理時間第32頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料13:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:0023:30填定說明：項目：這段時間所做事情的說明；7 天學會高效管理時間第33頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料地點：進行活動的地點；效率自評：對完成效率的自我評價，可以用ABC 或123 為標記，如果效率有較大波動，則標出來，如AB（由高效率變?yōu)橹械刃剩?，?32（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來。因此，需要詳細地記錄自己的活動情況，才能客觀地了解自己使用時間的模式。例如，有的腦功能衰退患者在求診時，自稱家中寬敞，每天可行走一萬步以上，帶上記步器進行記錄后發(fā)現(xiàn)，實際每天只走了幾百步。你習慣怎樣使用時間？要回答這個問題，僅憑感覺和記憶是不夠的，必須依靠精確的記錄。如果說，前面的工作是搭好了房子的框架，那么我們現(xiàn)在所做的就是為它裝上漂亮的門、窗和地板，使房間變得更加宜人。7 天學會高效管理時間第30頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料第六天時間管理的主要內(nèi)容我們已學得差不多了。你要參加業(yè)務會談，要趕在截止期前完成工作。當雞蛋越來越多，情況越來越糟的時候，你要有能力控制局面，把握好間隔和規(guī)律——這正是時間管理的內(nèi)容。要做好拋雞蛋的動作，需要耐心、毅力、練習和計劃。20. 第一次就做好。18. 文書工作爭取只處理一次。16. 處理重要事情時，使用大塊的時間。例如，做某些決定時，不應超過3 分鐘。13. 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應付突發(fā)事件。12. 避免作出過多許諾。11. 避免完美主義。拋開沒有價值的信件和文書工作。10. 減少例行事務：它們不值得花費過多時間。8. 學會