【正文】 (八)福利案。(六)人事勤務案。(四)人事訓練案。 （二）人事獎懲案。 第一○○條 員工若有需要“服務證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經辦人填寫證明，轉秘書室蓋印。 第九十八條 每月初依據人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據。 第九十六條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人負擔保費，轉會計單位從薪資內扣繳。 第九十四條 人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當員工有需要時，可持私章索取。 第九十二條 人員于退職日當天，人事單位應即辦理退保。 第九十條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人應繳會費，轉會計單位代從薪資內扣繳。 □ 申請宿舍 第八十八條 新進員工或現有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉總務單位辦理。 □ 申請福利金 第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由人事單位簽注意見，呈總經理核準后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。 (六)上級指定專案移交事項清冊。 (四)保管文卷目錄。 (二)所屬人員薪資單冊。 □ 移 交 第八十四條 各級主管人員及業(yè)務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物及經辦事務逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。 □ 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經理核準，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參照第七十六條辦理。 □ 退 休 第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經理核準，發(fā)給“退休通知單”，副本轉會計單位核發(fā)退休金。 (三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。 第七十六條 人事單位根據離職通知單于當日即行辦理下列事項： (一)登記于人員異動記錄簿內。 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經理核準，再轉回人事單位，人事單位據此填制薪資通知單辦理停薪，轉會計單位作業(yè)。 (三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、訓練。 第七十二條 專業(yè)訓練 (一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓練。 (二)人事單位于訓練期中，應嚴予考核。 □ 訓 練 第七十條 職前訓練 新進人員于報到后，人事單位應辦理以下職前教育： (一)介紹公司沿革、經營方針、工作環(huán)境； (二)簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況； (三)出勤規(guī)定及注意事項； (四)介紹各部門辦公室及主管。 第六十八條 除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應備一份所屬人員薪資名冊。 第六十六條 經批準離職案件，人事單位應據此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉會計單位作業(yè)。 □ 薪 資 第六十四條 人事單位應于每月25日整理上月26日以后到職的新進人員甄選報名單，據此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉呈總經理核定，再登錄于“薪資名冊”后，再轉會計單位作業(yè)。 第六十二條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內，并予以登錄。 □ 考 績 第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如下： (一)年度考績 每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料后依人事權限劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據。 第五十九條 人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內。 □ 獎 懲 第五十七條 員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報“獎懲建議申請單”公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經理核定。 第五十五條 出差完畢三天內，須據實填寫旅費報告表連同各項單據，一并呈報核銷。 第五十三條 有關考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”有關規(guī)定辦理。 第五十一條 每一年度終了，人事單位應即依據年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內，換發(fā)薪金。 (三)加班(勤)統(tǒng)計表。 (一)缺勤統(tǒng)計表。 第四十八條 人事單位應于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應即主動簽辦，并與單位主管聯絡。 第四十六條 因公而未打卡，應報備人事單位領取“未打卡證明單”，填寫并經一級主管簽證后轉人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第四十四條 員工因公于上班中外出，應填寫“公出單”送單位一級主管核準后，交警衛(wèi)室登記。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填“出勤時間調整單”，經權限主管核準后，轉人事單位登記備查。 □ 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設置打卡單。 □ 請 假 第三十八條 員工因故請假，應至人事科領取個人專用請假卡，依人事權限劃分表逐級呈核，再轉回人事單位登記于考勤表上。 (二)登記于個人資料卡內(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)。 第三十六條 經批準離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉會計科作業(yè)。 第三十五條 免職 (一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總經理核準，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務單位無缺額或業(yè)務上已無需要時，則不準復職，視同免職。 第三十四條 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經人事主管調查符合留職停薪申請規(guī)定后，轉呈總經理核準發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。第三十三條 資遣（一）凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉呈總經理核準，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費)及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。若職稱異動或單位異動，副本應抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。 第三十一條 未批準的升、降、調申請單退回申請單位。 □ 異 動 第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核，轉人事單位簽注意見后，呈權限主管批示。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應歸入個人資料袋中。 (二)調(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。 第二十五條 人事單位根據考核表發(fā)給“試用期滿通知”。 第二十三條 有關對保作業(yè)，應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 第二十一條 對保分親自對保及通信對保。 (六)收齊報到應繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。 (四)登記對保名冊，安排對保。 (二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。 第十八條 前條逐項辦理完畢后，人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”，引導新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。 第十六條 新進人員于報到日，人事科即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應繳資料，若資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)?！? 任 用 第十四條 經核定錄用人員，由人事科依據甄選報名單發(fā)給“報到通知單”，請他于報到時攜帶下列資料： (一)保證書； (二)服務自愿書； (三)員工資料卡； (四)相片六張； (五)戶籍謄本； (六)身份證復印件； (七)體檢表； (八)扶養(yǎng)親屬申報表； (九)學歷證件復印件。 (六)結果評定：經評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排職前訓練有關準備工作。 3. 如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復談通知單”，再次安排約談。 1. 筆試包括下列： (1)專業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題)； (2)定向測驗； (3)領導能力測驗(適合干部級)； (4)智力測驗。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應有的禮貌。 (三)應征信處理： 1. 訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經審核后，對合格應征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司接受甄試。 (二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下： 1. 登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯絡報社。 (四)人員撥補申請單經批示完畢后，均應轉回申請單位，人事科憑副本辦理。 (二)人事科接到申請單后，應調查所申請人員是否為編制內所需求，其職位薪資預算是否在控制內，其需要時機是否恰當等問題。 □ 人力控制 第十一條 根據編制，本公司定期召開人力檢查會，就現有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據。 □ 分層負責 第九條 為明確劃分各層人員的人事權責，擬定“人事權限劃分表”，表中所列的權責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應向上一級人員請示后予以處理。 □ 體 制 第七條 區(qū)分組織中縱的性質與橫的程度及其交錯的結構體制，據此而設定本公司“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎。 (四)為達成本單位的任務，與其他有關方面建立并保持必要的聯絡。 (二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協調、聯系，并就其所提出的有關本單位工作的詢問、質疑予以解答。 (二)辦事員： 1. 資料檔案管理； 2. 勞保行政工作； 3. 考勤行政工作。 (六)制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關系。 (四)經與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適所。 (二)配合公司經營目標，依據人力分析及人力預測的結果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數額，并根據人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及訓練。 □ 主 辦 第三條 人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部(科)，設科長一人，承上級之命，負責下列全盤人事業(yè)務。三、人事作業(yè)程序 □ 前 言 第一條 依據本公司辦事細則第十九條規(guī)定辦理。第十一章 附則第九十八條 為適應實際需要各部門得另訂單行補充辦法，呈報本公司及主管機構核準后施行。第九十六條 員工退休，依勞動法的規(guī)定辦理。第九十四條 員工患傳染病者，應予停止工作，依照規(guī)定給假治療，經醫(yī)師證明確已痊愈后方準復職。第九十二條 本公司應隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設施，以維護員工健康。第九章 福利及衛(wèi)生第九十條 為增進員工技能及知識水準，得視實際需要，在不妨礙工作原則下，舉辦各種講習及教育，員工無故不得拒絕參加。第八十八條 員工應征入伍，全年未在公司工作者，其年終考績俟退伍返公司復職后補行辦理。第八十六條 轉類考試試題，由員工轉類考試委員會確定。(二)本業(yè)智能70分。第八十五條 員工轉類考試科目如下：(一)一般學科30分：。第八十三條 舉辦員工轉類考試，應將考試日期、參加考試員工姓名、考試科目及有關規(guī)定事項于考試十日前公告。第八十一條 轉類考試于每年年終考績完畢后，視實際需要舉辦。第七十九條 員工經轉類后，依照原支工資改敘轉升工類的等級。第七十七條 員工考績列甲等以上，其晉級后已達最高年功級，或現任領班職務，已達一等一級工資者，遇高一類有缺得舉辦轉類考試，就考試成績70分上者，按成績依序錄取轉類至額滿為止。(五)丁等：降一級。(三)乙等：晉一級，但已支最高年功級者，改發(fā)相當晉一級全年收入之一次獎金。(一)特等：晉三級，晉級跨及上一等者照升等級，但原支一等工資的員工，晉級跨及年功級者，晉至一等一級，晉支年功級者，以晉一級為限，其未晉足之一級數或已支最高年功級而無級可晉者，其應晉級數，均予改發(fā)相當該晉級數全年收入之一次獎金。第七十五條 員工在考績年度內曾受懲誡處分而經獎勵抵消后，仍留存記過一次以上的處分者，不得晉級。(二)記功一次加5分，記過一次減5分。超過二日者不得晉級。第七十二條 員工在考績年度內，從未請假、遲到、早退者，增加其考績總分數五分；請假在三日內者增加其總分數二分；全年請假積計超過15日未滿30日者，減總分數二分；30日以上未滿60日者，減總分數五分；60日以上者考績列特等時，得晉一級，列其余等級者均不得晉級。(六)戊等：未滿50分者。(四)