【正文】 (十)涉外事件案。(八)福利案。(六)人事勤務(wù)案。(四)人事訓(xùn)練案。 （二）人事獎懲案。 第一○○條 員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。 第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會計單位從薪資內(nèi)扣繳。 第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時，可持私章索取。 第九十二條 人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。 第九十條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人應(yīng)繳會費(fèi)，轉(zhuǎn)會計單位代從薪資內(nèi)扣繳。 □ 申請宿舍 第八十八條 新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。 □ 申請福利金 第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。 (六)上級指定專案移交事項(xiàng)清冊。 (四)保管文卷目錄。 (二)所屬人員薪資單冊。 □ 移 交 第八十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。 □ 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六條辦理。 □ 退 休 第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知單”，副本轉(zhuǎn)會計單位核發(fā)退休金。 (三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)： (一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 (三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。 第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練 (一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓(xùn)練。 (二)人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。 □ 訓(xùn) 練 第七十條 職前訓(xùn)練 新進(jìn)人員于報到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育： (一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境； (二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況； (三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)； (四)介紹各部門辦公室及主管。 第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊。 第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 □ 薪 資 第六十四條 人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊”后，再轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十二條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。 □ 考 績 第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如下： (一)年度考績 每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料后依人事權(quán)限劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。 □ 獎 懲 第五十七條 員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報“獎懲建議申請單”公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報核銷。 第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。 第五十一條 每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金。 (三)加班(勤)統(tǒng)計表。 (一)缺勤統(tǒng)計表。 第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。 第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第四十四條 員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫“公出單”送單位一級主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時間，應(yīng)填“出勤時間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 □ 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。 □ 請 假 第三十八條 員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 (二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。 第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計科作業(yè)。 第三十五條 免職 (一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。 第三十四條 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。第三十三條 資遣（一）凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費(fèi))及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。若職稱異動或單位異動，副本應(yīng)抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。 第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。 □ 異 動 第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個人資料袋中。 (二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。 第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告
函對保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 對 保 第二十條 新進(jìn)人員報到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對保，以后每年度視必要復(fù)對一次，并予記錄。 (五)填制“薪資通知單”辦理核薪。 (三)干部人員發(fā)布“干部到職通報”。 第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)： (一)填“人員異動記錄簿”。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報到程序單上的順序，逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列： (一)領(lǐng)取員工手冊及識別證； (二)制考勤卡并解釋使用； (三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)； (四)領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)； (五)若有需要，填“住宿申請單”； (六)登記參加勞保及參加工會； (七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。(七)注意事項(xiàng)：應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。 (五)背景調(diào)查： 經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。 2. 面談：由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)注意： (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松； (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn)； (3)要了解自己要告訴對方的問題； (4)要尊重對方的人格； (5)將口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。 (四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。 2. 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。 2. 同仁推薦：以海報或公告方式進(jìn)行。 □ 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目： 1. 招募職位名稱及名額； 2. 資格條件限制； 3. 職位預(yù)算薪金； 4. 預(yù)定任用日期； 5. 通報稿或登報稿(訴求方式)擬具； 6. 資料審核方式及辦理日期(截止日期)； 7. 甄試方式及時程安排(含面談主管安排)； 8. 場地安排； 9. 工作能力安排； 10. 準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報、公司宣傳資料等)。 (三)人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。 第十二條 人員撥補(bǔ)申請作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請單”填妥后，匯人事科辦理。 □ 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。 □ 工作分析第八條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)。 □ 組 織 第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。 (三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。 第五條 人事科組織關(guān)系 (一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。第4條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作(一)專員： 1. 行政公文處理； 2. 員工征信調(diào)查及對保工作； 3. 招募行政工作； 4. 考績行政工作。 (五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。 (三)設(shè)計、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。 (一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。第九十九條 本規(guī)則自呈奉核準(zhǔn)后施行，修改時亦同。第九十七條 員工保險，依勞工保險條例及有關(guān)法令規(guī)定辦理。第十章 撫恤退休及保險第九十五條 員工傷亡恤助，依勞動法的規(guī)定辦理。第九十三條 為增進(jìn)員工健康，公司應(yīng)設(shè)醫(yī)務(wù)室為員工治療疾病。第九十一條 為增進(jìn)員工福利及提倡員工正當(dāng)娛樂，公司得由職工福利委員會舉辦各項(xiàng)福利設(shè)施及康樂活動。第八十九條 員工年終考績與轉(zhuǎn)類考試成績以及其獎懲情形，最遲應(yīng)于次年3月15日前呈報本公司核備，并于當(dāng)(次)年1月1日起生效。第八十七條 轉(zhuǎn)類考試成績，由員工轉(zhuǎn)類考選委員會評定呈經(jīng)主管核定后公布。前項(xiàng)考試程度，職員按高中畢業(yè)，其余按畢業(yè)程度為準(zhǔn)，但遇有特殊情形時得酌情提高或降低。(各占10分)。第八十四條 員工參加轉(zhuǎn)類考試的順序另訂。第八十二條 舉辦員工轉(zhuǎn)類考試由主管指定五至七人為委員，組織員工轉(zhuǎn)類考選委員會，負(fù)責(zé)辦理。第八十條 員工年終考績分?jǐn)?shù)，轉(zhuǎn)類考試成績分?jǐn)?shù)，或免除參加轉(zhuǎn)類的考試之資格條件相等，而編制工級不敷分配時，以年資較深者為優(yōu)先。第七十八條 前條所列員工至當(dāng)年年終考績連續(xù)三年成績列特等者，得免參加轉(zhuǎn)類考試，并優(yōu)先予以轉(zhuǎn)類。(六)戊等：降二級或提工廠會議通過予以開革。(四)丙等：仍支原級。(二)甲等：晉二級，晉級跨及上一等者，照計等級，但原支一等工資的員工，晉級跨及年功級者，晉至一等一級，晉支年功級者以晉一級為限，其未晉足的級數(shù)或已支最高年功級而無級可晉者，其應(yīng)晉級數(shù)，均予改發(fā)相當(dāng)該晉級數(shù)全年收入之一次獎金。第七十六條 員工年終考績獎懲標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下，但依第七十二條、第七十三條及第七十五條規(guī)定應(yīng)予限制獎勵者，從其規(guī)定。(三)嘉獎一次加2分，申誡一次減2分。第七十四條 員工在考績年度內(nèi)曾受獎懲者，依下列規(guī)定加減其考績總分?jǐn)?shù)，但依第七十二條、第七十三條規(guī)定按其功過事實(shí)加減分?jǐn)?shù)者，不在此限：(一)記大功一次加15分，記大過一次減15分。