招標(biāo)代理內(nèi)部管理規(guī)章制度(參考版)
2025-04-18 08:35本頁(yè)面
【正文】 。1涉及公司機(jī)密的書(shū)籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或被竊，應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。明確職責(zé)，對(duì)于非本人職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽(tīng)、不猜測(cè)，不參與小道消息的傳播。員工要樹(shù)立保密意識(shí)，所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果，應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開(kāi)或透漏。招標(biāo)（預(yù)算、工程量清單）標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)成本、收入、財(cái)務(wù)賬目要保密。項(xiàng)目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。對(duì)不需要的過(guò)期檔案、文件或者資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)要派專(zhuān)人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，不準(zhǔn)亂扔亂放。沒(méi)有存檔資料的工程項(xiàng)目，不能兌現(xiàn)工資。檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)檔案整治、管理工作。連同咨詢(xún)協(xié)議、方案、工作報(bào)告、其他資料的往來(lái)記錄等整理歸檔。第七章 檔案管理制度按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會(huì)及主管部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理要求，對(duì)我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標(biāo)費(fèi)用的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務(wù)檔案。專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實(shí)行誰(shuí)借用、誰(shuí)管理，認(rèn)真登記。 辦公用品、勞保福利、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。 財(cái)務(wù)人員（綜合管理人員），應(yīng)及時(shí)做好工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)臺(tái)賬的登記、檔案管理和各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)核算工作，并對(duì)各部建立收入、支出臺(tái)賬。 公司的財(cái)務(wù)賬目，要求做到賬、款相符，日清月結(jié)，同時(shí)不得庫(kù)存大量現(xiàn)金。若有特殊情況，另行處理，但不得長(zhǎng)期占用。票據(jù)有誤、手續(xù)不全，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。部門(mén)費(fèi)用由經(jīng)辦人簽字，部門(mén)經(jīng)理審核、簽字，主管會(huì)計(jì)復(fù)核、簽字，出納人員核對(duì)無(wú)誤后方可支付，同時(shí)要求所有發(fā)票真實(shí)有效，自制單據(jù)必須合法、合理。出納負(fù)責(zé)開(kāi)票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開(kāi)戶(hù)銀行對(duì)賬、報(bào)銷(xiāo)、付款、保障、原始憑證核對(duì)工作。財(cái)務(wù)主管用章由主管會(huì)計(jì)保管。 公司財(cái)務(wù)設(shè)置會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)崗位。制定下列制度： 公司財(cái)會(huì)人員，應(yīng)當(dāng)按照公司會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。（五） 凡公布的建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或者考核不合格的，取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格，3年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動(dòng)。（三） 所有建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核情況每年在“山西建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。二、 對(duì)招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理（一） 所有招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行執(zhí)業(yè)制度，凡是從事招標(biāo)代理活動(dòng)的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作證。招標(biāo)代理范圍；招標(biāo)代理內(nèi)容；招標(biāo)代理時(shí)限；
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