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正文內(nèi)容

高級(jí)營(yíng)銷經(jīng)理的時(shí)間管理秘訣(參考版)

2025-04-18 00:50本頁(yè)面
  

【正文】 ”從而增加對(duì)時(shí)間的重視,不再不知不覺地拋擲光陰。不過,這種危機(jī)感難以持久,第二天早上醒過,又覺得來日方長(zhǎng),24 小時(shí)對(duì)于一生來講不算什么。在這方面花費(fèi)的每一分鐘都會(huì)是7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第43頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料值得的。結(jié)果也許會(huì)令你吃驚?;卮鸬谝粏栃枰銓?duì)自己的身體有基本了解;回答第二問需要對(duì)自己的生活有基本了解,如果你的睡眠時(shí)間很不規(guī)律,則取一個(gè)平均值。這些數(shù)據(jù)是否令你吃驚?現(xiàn)在,我們要找出一些關(guān)于我們的時(shí)間的數(shù)字。也就是說,世界上的知識(shí)在十年內(nèi)增加了一倍,而且據(jù)說每18 個(gè)月再翻一番。 上班的人平均每天發(fā)出和接收190 條訊息。80%的結(jié)果來自20%的努力;20%的結(jié)果來自80%的努力。 7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第42頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 花1 個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃,行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約10 小時(shí)。如果你讓自己一天做兩件事情,你也會(huì)完成它。 做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間要多一倍。 企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的。 善于利用時(shí)間的人不會(huì)把時(shí)間花在需要的事情上,而會(huì)花在值得的事情上。 80% 的危機(jī)和糾紛(內(nèi)耗)是可以避免的。 75% 的人都說自己太累。 五分之一的人一年搬家一次。 每周5 天,每天花5 分鐘改進(jìn)自己的工作,在5 年里將導(dǎo)致同一個(gè)工作被改進(jìn)1200 余次。 25% 的病假是因?yàn)樯《伲?5%的病假是其他理由而假。75% 的心臟病發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r(shí)間的早上5:00 8:00 。 形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用30 天。 上班族中間,40%的人 不吃早飯,39%不吃中飯。 10 個(gè)人中有9 個(gè)人會(huì)在會(huì)議開始的時(shí)候做白日夢(mèng)。 平均閱讀速度大約是每分鐘200 個(gè)詞,如果每個(gè)工作的人每天閱讀2 小時(shí),將其閱讀速度提高到每分鐘400 個(gè)詞,則每天可以節(jié)約1 小時(shí)時(shí)間用于工作。 過去20 年里,工作的時(shí)間增加了15%,娛樂閑暇時(shí)間減少了33%。 20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場(chǎng)。35 年就可以成為專家。 平均每天,全國(guó)有170000,000 個(gè)會(huì)議。平均每次打擾大約是5 分鐘,總共每天大約4 小時(shí),也就是約50%。 人們一般采用13 種不同的方法管理他們的時(shí)間。 80% 的人不想在星期一早上上班。在開始計(jì)算時(shí)間之前,我們先了解一些有趣的數(shù)據(jù),雖然這些數(shù)據(jù)來自美國(guó),但對(duì)我們還是有參考價(jià)值的: 工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘??墒牵覀兪欠窠o予了時(shí)間足夠的關(guān)心?7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第40頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料我們應(yīng)做這樣幾件事情:1. 計(jì)算我們的時(shí)間,像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴一樣,清點(diǎn)自己的財(cái)富;2. 了解自己的模式,用流水帳記錄每一筆時(shí)間支出;3. 保護(hù)我們的時(shí)間,找出生活中的時(shí)間小偷,把它們拒之門外;4. 投資我們的時(shí)間,找出可以令時(shí)間增值的機(jī)會(huì)。你是否意味到這樣一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)的存在?你每天花費(fèi)多少精力用來制訂計(jì)劃、指揮你的時(shí)間大軍?你有否想過怎樣在這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中取勝?你的下一個(gè)目標(biāo)是什么?每個(gè)人就像在時(shí)間銀行開設(shè)的一個(gè)帳戶,將所有的時(shí)間提取完畢后會(huì)自動(dòng)銷戶。它使我們掙脫“該做的事”的包圍,去進(jìn)行“想做的事”,從而主動(dòng)掌握時(shí)間。雖然我們不能完成每一件事情,但我們肯定有足夠的時(shí)間來做好重要的事情——如果我們控制著局面。我們有太多的事情要做。7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第39頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料第七天經(jīng)過前面六天的學(xué)習(xí),我們已經(jīng)掌握了時(shí)間管理的基本內(nèi)容。第一次早起可能會(huì)不習(xí)慣,不過,隨著次數(shù)的增多,早起會(huì)越來越容易。即使你的工作創(chuàng)造了巨大的利潤(rùn),也只能分得其中的一小部分。這種創(chuàng)造時(shí)間的方法異常簡(jiǎn)單,同時(shí)相當(dāng)有效。不過,努力使時(shí)間增值時(shí),要明確自己的目標(biāo)是豐富人生,避免把增值手段當(dāng)成終極目標(biāo),否則,反而會(huì)成為這些手段的奴隸,例如,當(dāng)初賺錢是為了獲得更大自由,賺到錢后,錢反而成了負(fù)擔(dān),成天憂心如何使錢生錢,時(shí)間在其間飛逝無蹤。每小時(shí)能賺100 元時(shí),每天只需工作半小時(shí)就能維持每月1000 元的收入,從而獲得更多自由時(shí)間。例如,你完成某件工作,每次需要10 小時(shí)的時(shí)間,花5 小時(shí)學(xué)會(huì)一種新方法以后,每次完成相同的工作只需要7 小時(shí)時(shí)間,那么,學(xué)習(xí)新方法的那5 個(gè)小時(shí)使你的時(shí)間得到了增值。這也是你的時(shí)間應(yīng)該獲得的價(jià)值,如果低于這一數(shù)字,你的活動(dòng)就只是在消耗,而沒有創(chuàng)造。如果你自己工作,也可以按相7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第37頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料似的方法求出每小時(shí)的成本。這些時(shí)間屬于消費(fèi)部分:吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天……這些時(shí)間屬于儲(chǔ)存部分:思考、學(xué)習(xí)、記憶、計(jì)劃……這些時(shí)間屬于浪費(fèi)部分:無謂的等待、做不需要做的事、無聊的旅途……計(jì)算你的時(shí)間成本你的每個(gè)小時(shí)價(jià)值多少?首先,計(jì)算出你的時(shí)間的成本是多少。每天的時(shí)間和這100 元錢一樣,有些時(shí)間被“消費(fèi)”,你得到了享受,有些時(shí)間被“儲(chǔ)存”,為今后節(jié)省了時(shí)間,有些時(shí)間則白白浪費(fèi)。假設(shè)你有100 元錢,20 元買了冰淇淋,70 元存入了銀行,還有10 元不小心丟失了。每天留出一點(diǎn)時(shí)間處理重要而不緊急的事情,是保持領(lǐng)先的方法。7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第36頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料高效時(shí)間管理的秘密在于第2 象限。管理時(shí)間時(shí),請(qǐng)確認(rèn)你把重點(diǎn)放在2 象限上。其次是第3 象限,因?yàn)椤皶?huì)響的轱轆有油喝”,這種事情總在吸引人們的注意力。想一想“磨刀不誤砍柴功”這句老話就明白了。在午休時(shí)間工作也許是有效率的,但吃午飯能使工作效率更高。許多人不吃午飯,把午休時(shí)間用來工作,期望取得更大成效。要跳出這個(gè)循環(huán),首先要規(guī)劃好自己的時(shí)間,提高白天工作的效率,提高成就感,減輕壓力;其次,要有意識(shí)地進(jìn)行自我心理調(diào)適,緩解焦慮不安的心理。白天壓力過大,常使我們成晚睡不著。我們常常抱怨精力不足。效率高的人,桌面和工作間一般是很整潔的,這樣他們就給把精力集中到今天的工作重點(diǎn)上,不會(huì)被觸目所及雜亂無章的東西分神,而且能很快找到所要的東西。一個(gè)半鐘頭,聽起來不可想象,但確實(shí)是這么多。3.桌面雜亂。我們不需要把每天的時(shí)間均分給它們,但要保證每一項(xiàng)都得到充足的時(shí)間,維持生活的平衡。2.生活失去平衡。你的時(shí)間變成一塊蛋糕,誰來了都可以分上一塊,你不控制自己的時(shí)間,別人就會(huì)來控制它。有沒有日程計(jì)劃,決定了你這一天是主動(dòng)地生活,還是被動(dòng)地回應(yīng)外界環(huán)境。不過,不要以“我正在進(jìn)行主動(dòng)地拖延”為借口,逃避真正需要馬上執(zhí)行的事情。當(dāng)我們有更重要的事情要處理時(shí),應(yīng)該暫緩手頭的工作,按輕重緩急的次序安排任務(wù)。當(dāng)我們疲倦、沮喪或憤怒的時(shí)候,如果工作需要敏銳反應(yīng)和清晰思考,中斷工作比勉強(qiáng)自己繼續(xù)進(jìn)行的效果要好得多。主動(dòng)地拖延我們總在學(xué)習(xí)克服拖延習(xí)慣的技巧,以便更好的利用時(shí)間。不管是否得到合理使用,時(shí)間都在無可挽留地流入記憶之川。中斷說明:注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時(shí)間。下面是一份記錄的空白樣表:______年___月___日星期__ 項(xiàng)目 地點(diǎn) 效率自評(píng) 計(jì)劃 中斷說明6:307:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:307 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第32頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料13:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:0023:30填定說明:項(xiàng)目:這段時(shí)間所做事情的說明;7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第33頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料地點(diǎn):進(jìn)行活動(dòng)的地點(diǎn);效率自評(píng):對(duì)完成效率的自我評(píng)價(jià),可以用ABC 或123 為標(biāo)記,如果效率有較大波動(dòng),則標(biāo)出來,如AB(由高效率變?yōu)橹械刃剩?,?32(由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?。如果全天記錄有困難,可以分段記錄,比如今天記錄整個(gè)上午的情況,明天記錄下午和晚上的情況,后天記錄上午和中午的情況,等等,然后把它們綜合起來。因此,需要詳細(xì)地記錄自己的活動(dòng)情況,才能客觀地了解自己使用時(shí)間的模式。例如,有的腦功能衰退患者在求診時(shí),自稱家中寬敞,每天可行走一萬步以上,帶上記步器進(jìn)行記錄后發(fā)現(xiàn),實(shí)際每天只走了幾百步。你習(xí)慣怎樣使用時(shí)間?要回答這個(gè)問題,僅憑感覺和記憶是不夠的,必須依靠精確的記錄。如果說,前面的工作是搭好了房子的框架,那么我們現(xiàn)在所做的就是為它裝上漂亮的門、窗和地板,使房間變得更加宜人。7 天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間第30頁(yè)學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料第六天時(shí)間管理的主要內(nèi)容我們已學(xué)得差不多了。你要參加業(yè)務(wù)會(huì)談,要趕在截止期前完成工作。當(dāng)雞蛋越來越多,情況越來越糟的時(shí)候,你要有能力控制局面,把握好間隔和規(guī)律——這正是時(shí)間管理的內(nèi)容。要做好拋雞蛋的動(dòng)作,需要耐心、毅力、練習(xí)和計(jì)劃。20. 第一次就做好。18. 文書工作爭(zhēng)取只處理一次。16. 處理重要事情時(shí),使用大塊的時(shí)間。例如,做某些決定時(shí),不應(yīng)超過3 分鐘。13. 不要把時(shí)間表排得滿滿的,為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。12. 避免作出過多許諾。11. 避免完美主義。拋開沒有價(jià)值的信件和文書工作。10. 減少例行事務(wù):它們不值得花費(fèi)過多時(shí)間。8. 學(xué)會(huì)委派別人做
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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