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正文內(nèi)容

行政事業(yè)單位后勤服務(wù)中心管理制度匯編(參考版)

2025-04-18 00:03本頁面
  

【正文】 。 。出庫、使用均實行登記,做到出用有數(shù),杜絕浪費。入庫之前要有專人驗收、明細登記。7. 維修材料管理:1) 本著厲行節(jié)約,杜絕浪費的精神,對常用材料的購置要有計劃,特殊材料即用即買,減少積壓。6) 對急修項目立即修復,一般不超過72小時。4) 保持道路、公共場地完好,定期維護樓梯、扶手等公共部位。2) 保持公有住房及其配套設(shè)施完好,保證住戶安全。7) 保持與供水、供氣部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系。5) 計量設(shè)施準確,按時抄表、計量、計費,交納水費。4) 安全供水、供氣,設(shè)備管道定期維修保養(yǎng),如發(fā)生管道爆裂等急修項目,要即時修復,一般不得超過72小時。2) 嚴格控制計劃內(nèi)用水量,并對該部分用水情況經(jīng)常檢查、監(jiān)督,做到心中有數(shù)。5. 供水、供氣管理:1) 按照市節(jié)水辦要求制度年度節(jié)水計劃。7) 堅持節(jié)假日及夜間值班巡查制度。5) 每月兩次定期到家屬區(qū)檢查、維修、養(yǎng)護供用電設(shè)備儀器、計量好運轉(zhuǎn)使用情況,以保證基地內(nèi)廠家用電安全。3) 計量儀器儀表準確,按時抄表。4. 供應(yīng)電管理:1) 維修電工必須持證上崗,上班時穿戴好勞動防護用品,嚴格按照操作規(guī)程進行操作。公有部位費用由服務(wù)中心承擔,自有部位由住宅人承擔。4) 住宅的公共設(shè)施設(shè)備,是指公用的上下管道,落水管、供電干線,消防設(shè)施等。2) 公有住房出售后,住宅的共用部位和公用設(shè)施設(shè)備的日常維修養(yǎng)護由中心承擔。3. 住宅所有人和服務(wù)中心維修部門應(yīng)當定期對住宅的自用部位,自用設(shè)備或者公用部位,公用設(shè)施設(shè)備進行維修養(yǎng)護,保證居住安全和設(shè)備的正常使用。戶內(nèi)給排水主管道及戶外公共部位的日常維修由服務(wù)中心承擔。3) 機關(guān)片辦公區(qū)域,服務(wù)中心應(yīng)當對房屋及其附屬設(shè)施進行定期檢查、修繕,保證其正常使用和安全。1) 各專業(yè)公司所使用的辦公用房及其配套設(shè)施,其日常維修養(yǎng)護由用房單位自行解決,費用自理。5) 對于房屋所有人或者修繕責任人不及時修繕房屋及配套設(shè)施,或因他人阻礙,有可能導致房屋發(fā)生危險的,服務(wù)中心可以采取排險解危的措施,其費用由當事人承擔。3) 房屋所有人和修繕責任人應(yīng)當定期查勘房屋及設(shè)施,掌握其受損情況,發(fā)現(xiàn)損壞及時的修繕。1) 租賃房屋的修繕,由租賃雙方依法約定修繕和養(yǎng)護的責任。其主要職責是按照有關(guān)標準和政策,并在上級房地產(chǎn)行政主管部門的指導下,搞好自管房的修繕維護管理。7) 及時完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。5) 不得在口頭或書面報告時作偽或虛報實情,不得在值班表、交接班表、巡邏記錄和考勤等書面材料上亂涂亂劃。3) 文明用語,不得使用污穢或下流的言語,不得隨便閑聊,不準舉止粗野或出手傷人。16. 在當值時:1) 不得睡覺或打瞌睡,不得看與工作無關(guān)的報紙、雜志及書籍。14. 嚴格執(zhí)行班長的指令與安排,如有異議,必須向班長報告,并在更改前繼續(xù)執(zhí)行原指令。12. 保安員對物管區(qū)域內(nèi)各主要設(shè)施及其位置、狀況、變動情況必須十分熟悉。班長不在時,如有任何意外或緊急特別事件需通知服務(wù)中心主任;熟記上級領(lǐng)導及地方公安、消防、醫(yī)療等急救電話,以便應(yīng)急聯(lián)系通知。9. 值勤中講文明、講禮貌,不刁難或辱罵業(yè)主或客戶,在任何情況下不得吵架和打架,處理問題講原則,講方法,態(tài)度要和諧,不急不燥;牢記服務(wù)宗旨和目標,樹立“服務(wù)第一,客戶至上”的思想。未經(jīng)允許嚴禁隨便移動及亂用設(shè)施設(shè)備。6. 上崗前要檢查設(shè)施設(shè)備,認真做好三防(防火、防盜、防突發(fā)事件)工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,排除險情,并及時報告主管領(lǐng)導,確保管理區(qū)域安全。4. 保安員在當值期間及較長時間逗留于管理區(qū)域內(nèi)時應(yīng)著裝完好,不準無故提前更換制服等待下班。2. 執(zhí)行日常防火預防工作,并于第一時間負責通知及撲滅物業(yè)內(nèi)火警之任務(wù);熟悉消防器材的位置及使用方法,與實用范圍,熟知電源總閘位置。 秩序維護管理制度1. 熟悉所有緊急情況處理步驟,所管轄物業(yè)區(qū)域的分布情況及各部位的具體情況;熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,值勤過程中要以敏銳的目光,注意發(fā)現(xiàn)可凝的人,事,物。9) 使用清潔劑時要嚴禁打鬧,若不慎沾上皮膚應(yīng)迅速用水沖洗。7) 工作過程中,嚴禁用濕手拔插頭或遠距離帥拔插頭,接線插座、線盒應(yīng)隔離潮濕水跡地線,水箱加水時切忌不要將水倒在外面或機器上,以免漏電。5) 工作區(qū)域有水或油時應(yīng)立即抹去,以免滑傷人員。3) 工作時應(yīng)時刻注意其他不安全因素,如:工作地點光線不足,插座脫落、漏電、操作異常等如發(fā)現(xiàn)問題要及時向上級或維修人員匯報,不得擅自拆除和繼續(xù)使用。2  當班者要跟蹤保潔地段衛(wèi)生狀況,保持地面干凈。3  每周擦抹一次門框上方和踢腳線。4) 公共區(qū)域保潔1  每日上午、下午上班前拖檫一次走廊和樓梯區(qū)域,并全日跟蹤清潔,做到地面無雜物、無污漬、腳印、無蜘蛛網(wǎng)。10  衛(wèi)生間內(nèi)外目視墻壁和天花板無蜘蛛網(wǎng)、灰塵。8  檫試洗手臺面,保持干凈、無積水,無雜亂物品擺放。6  全日開窗通風,保持衛(wèi)生間內(nèi)無異味、臭味。4  及時補充卷紙、洗手液。2  用半干的拖布清潔地面,保持干凈、無煙頭、雜物、腳印、積水等。4  會議前檢查桌椅、杯具齊全,并及時補充。2  每日嚴格按要求對領(lǐng)導辦公室進行地面、桌面、茶具、花草等物品清潔,細致整理無疏漏,做到無衛(wèi)生死角,保潔后關(guān)好門窗。4  保持空氣清新無異味。2  每隔一天檫試自動門和落地窗玻璃,做到玻璃無無印跡、光潔透亮。10) 積極有效完成上級安排的其他工作。8) 有義務(wù)維護公共設(shè)施、設(shè)備的正常使用狀況,在保潔過程中,如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施有損壞,應(yīng)及時上報。6) 積極參加衛(wèi)生突擊工作,如:貴賓參觀、門前積雨、積雪的清掃突擊工作。5) 嚴格按相應(yīng)操作規(guī)程使用、存放、保管保潔設(shè)備、設(shè)施,發(fā)生損壞或丟失時及時上報領(lǐng)班備案,由項目經(jīng)理按有關(guān)規(guī)定處理。3) 因任何原因離開工作崗位事先征得班長同意,如對上級做的決定有不同意見,應(yīng)先完成再進行討論;對班長工作上的調(diào)動或安排必須絕對服從。 保潔管理制度1. 保潔員崗位職責:1) 遵守本單位和項目單位的規(guī)定、要求,盡職盡責按照操作規(guī)程及保潔標準所要求做好本責任區(qū)工作。9. 不準穿拖鞋、衣冠不整開車。7. 不準酒后駕車。5. 不準擅自改變行車路線或繞道辦理私事。3. 不準在開車時飲食、吸煙、閑談、戲鬧。 駕駛員安全行車“十不準”1. 不準違章行車。 19. 局機關(guān)駕駛員必須參加每個月一次的安全學習,不得無故缺席,對拒不參加學習者,嚴格按照相關(guān)管理制度及獎懲辦法執(zhí)行。當月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月通訊補貼。對領(lǐng)導或有關(guān)人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答【禁止手持接聽電話,可使用有線耳機或藍牙】。 16. 駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知辦公室調(diào)度人員和班長,并說明原因。15. 駕駛員對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。不準隨便亂竄其他辦公室。對乘車人的談話內(nèi)容嚴格保密,不得散布傳播。13. 駕駛員對乘車人要熱情禮貌,說話應(yīng)文明。 12. 單位用車時,要準時出車,不得誤點。 11. 駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,單位不予報銷,由駕駛員自行承擔。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)當立即報警待處,不得逃離現(xiàn)場。 10. 駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。 8. 駕駛員要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。駕駛員離開車輛時,要鎖好車門,防止車輛被盜。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。 3. 駕駛員應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔。 2. 駕駛員應(yīng)愛惜所駕車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。5  組織司機定期安全學習和安全檢查,確保安全行車。3  帶領(lǐng)司機做好車輛清潔、保養(yǎng)、維修、保管工作。4. 班長職責1  主持車班全面工作,與車班安全、技術(shù)負責人一起管理車班。13  不擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。11  車輛維護、修理、油料等各項費用報銷,按服務(wù)中心相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定的流程和標準執(zhí)行。9  隨時確保通訊暢通,如發(fā)現(xiàn)手機關(guān)機的行為,扣發(fā)當月通訊補助。7  車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在指定場地,并采取必要的防盜措施。5  講文明、愛整潔,隨時注意禮節(jié)、禮貌,保持車輛清潔、個人衛(wèi)生及著裝整潔,樹立良好職業(yè)形象。3  要樹立良好的職業(yè)道德,養(yǎng)成良好的駕駛作風,不爭先、不搶道,堅持文明行車,做到文明出車和服務(wù),樹立良好的機關(guān)工作人員形象。3. 駕駛員職責1  駕駛員要按照“安全、守法、文明、愛車、節(jié)約”的原則駕駛車輛,具備良好的專業(yè)水準。4) 安全獎與安全責任管理1  駕駛員的安全獎與安全行駛公里數(shù)掛鉤,與安全考核、參加安全學習情況掛鉤,安全獎實行安全事故一票否決制。5  通訊費按服務(wù)中心確定標準發(fā)放。3  車輛的停車費、過路費按實報銷;洗車及車輛保潔費用實行單車費用包干限額報銷。3) 駕駛員補助及費用管理1  駕駛員按行駛公里數(shù)計算津貼,對于長途、高原及野外駕駛實行特殊補貼。6  維修費用按年度核算,小修費用節(jié)約按節(jié)約獎獎勵辦法獎勵駕駛員。4  特殊情況下的維修,應(yīng)及時電話告知相關(guān)管理人員,并及時補辦相關(guān)手續(xù)。2  小修(金額在1000元以內(nèi))費用,實行單車按公里數(shù)定標準限額報銷,駕駛員自行安排維修,在小車班《車輛維修登記表》中登記,駕駛班長審批。5  定點加油站的燃油由綜合管理辦公室按照中心采購流程及制度統(tǒng)一購買。3  為確保燃油品質(zhì),實行由服務(wù)中心確定的定點加油站加油,城區(qū)以外加油,以駕駛員方便和安全自行決定。1) 車輛燃油管理1  燃油實行單車定標準、定量核銷,每月按單車行駛公里數(shù)限額報銷,節(jié)約的燃油按節(jié)油獎勵辦法獎勵駕駛員?!   ?. 車輛管理機關(guān)公務(wù)用車由機關(guān)后勤服務(wù)中心集中管理。5) 駕駛員出車回歸應(yīng)及時報告局黨政辦公室調(diào)度人員,以便車輛統(tǒng)籌。3) 各部門用車須在局黨政辦公室預約登記,說明事由、地點、時間,由局黨政辦公室按照先急后緩、領(lǐng)導優(yōu)先的原則安排車輛?!    ?. 車輛使用1) 局機關(guān)領(lǐng)導和處室用車由局黨政辦公室統(tǒng)一調(diào)度,具體確認派車范圍及行車里程。 小車班管理制度為進一步貫徹落實落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于厲行節(jié)約、反對浪費的工作要求,保障局機關(guān)車輛高效有序運行,局機關(guān)車輛實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。 2  餐廳包間費用實行簽字記賬消費,食堂財務(wù)定期開具票據(jù)向相關(guān)單位收取。5  餐廳包間主要滿足局領(lǐng)導及處室接待需要,由局黨政辦公室統(tǒng)一安排;服務(wù)中心按局黨政辦公室開具的《食堂就餐預定單》安排服務(wù)。
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